機密情報のアップについて、皆さんの運用上のルールをお聞きしたいです。
お世話になっております。
弊社でのkintone運用ルールを作成する上で、アップしてよい情報とそうではない情報を定めたいと考えております。
皆さんがkintone上に上げないようにしている、外部に漏洩してはならない情報の種類はどのようなものがあるでしょうか。
可能な範囲で構いませんので、教えていただきたく存じます。
よろしくお願いいたします。
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3件のコメント
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投稿を表示「外部」と言うのが「社外」ならkintoneで問題ない気がしますが「関係者外(社内)」の場合は、かなり慎重にする必要があると思います。他の方は規定の話をされていたので、確度を変えて「個人情報」など情報共有先を絞った方が良いものについて、私の会社ではkintoneを使ってません。
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投稿を表示難しい問題ですよね💦
はますけさんの仰る通り、社内規定を一度ご確認頂くのが一番良いと思いますが、もし無くても、例えば営業機密（販売ノウハウや仕入表、粗利表など）や給与データ、社員の履歴書などは一般的に社外秘になるもので、自由に閲覧できるようにしない方が良いものかなと思います。
参考：https://jp.indeed.com/career-advice/career-development/confidential-internal-use-only#:~:text=%E7%A4%BE%E5%A4%96%E7%A7%98%E3%81%AE%E5%AF%BE%E8%B1%A1%E3%81%A8%E3%81%AA%E3%82%8B,%E3%81%99%E3%82%8B%E6%A9%9F%E5%AF%86%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%A8%E3%81%AA%E3%82%8A%E3%81%BE%E3%81%99%E3%80%82
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投稿を表示会社で個人情報やセキュリティなどの規程が定められているのであれば一度確認された方が良いですよ。
お恥ずかしい話ですが、
弊社では規定がある事を知らずにキントーンなどを利用していたところアウトでした。
今は古い規程でクラウドサービスなどが考慮されておらずアウトとなってしまうので、
規程を変更する方向で調整中です。