みんなの投稿

kintoneでシフト勤務や日をまたぐ作業を管理するアプリを作成しています。 勤務や休憩が日をまたぐ場合の「休憩重複時間」の自動計算で困っています。 ■ やりたいこと 勤務や休憩の開始・終了時刻は時刻フィールド（例：19:00、0:51） シフトによって休憩時間が異なり、深夜帯の休憩（例：23:00～0:00）もある 勤務や休憩が日をまたぐ場合も、重複する休憩時間を自動で差し引きたい ■ 試したこと 各時刻を「秒」に変換し、日またぎ時は「終了時刻 < 開始時刻」の場合「+86400」で翌日扱いにする方法を検討 例： ★勤務開始：19:00（68,400秒） ★勤務終了：0:51（3,060秒） ★休憩開始：23:00（82,800秒） ★休憩終了：0:00（0分→+86400で一周回って0秒） ★休憩重複時間の計算式： IF( AND( 勤務開始 < 休憩終了, 勤務終了 > 休憩開始 ), IF(勤務終了 < 休憩終了, 勤務終了, 休憩終了) - IF(勤務開始 > 休憩開始, 勤務開始 休憩開始), 0 ) ■ 困っていること 上記の工夫をしても、休憩終了時刻が「0:00」の場合、重複時間が0分になってしまう 本来は「23:00～0:00」で1時間（60分）重複してほしい kintone標準関数のみ（プラグインやJavaScriptなし）で実現したい ■ 質問 日またぎ休憩（例：23:00～0:00）や日またぎ勤務（例：19:00～0:51）でも正しく重複時間を計算できるロジックや計算式のアイデアはありませんか？ もし同じ課題を解決した方がいれば、フィールド設計や計算式の具体例を教えていただけると助かります。

契約コーススタンダードです。 先輩方のお知恵をお借りしたく… 執務室のセコム開施錠記録の手書き&紙保存を止められないかと思い、kintoneで運用することを思いつきました。 【想定していた流れ】 Kitoneに開施錠の記録を蓄積するアプリを作成 →アプリのURLをQRコード化 →ドアの近くにQRコードを掲示 →社用スマホでQRコードを読み込み →kintoneアプリで開施錠時刻・担当者・施錠時のチェック項目などにチェック！ と思って作成したのですが、 スマホでQRを読み込んでアクセスするときに ログイン情報を問われて入力するが案外手間で、 これだと手書きの方が早いなぁと思ってしまいました。 このログインの部分の操作負担を軽減することは 可能なのでしょうか？ それとも、IDとPASSの入力が必要である以上、 今より改善することは難しいのでしょうか… 教えていただけたら大変有難いです。 よろしくお願いいたします(;O;)

初めて投稿させて頂きます。 スタンダード契約中でキントーン歴は約2年になります。 産廃系の会社で経営企画、業務改善等を手掛けています。 現在、他社の許可証の管理をExcelで行っているのですが、キントーンに移行するためにアプリの作成を始めたのですが、期日管理のところで壁に… Excelでは　IF(許可期限<=TODAY(),"期限内","期日経過")のような簡単な関数で、表示させていました。 キントーンにはTODAY関数はないのですね。 キントーンでExcelと同じようにリアルタイムで「期限内」･「期日経過」を表示させるにはどうしたらよいのでしょう？ 通知設定で管理者に通知設定はしています。 初歩的なことで恥ずかしいのですが、良い方法があれば教えてください。

初めまして。kintone初心者で独学で色々作成しております。 手詰まりになってしまい、アドバイス等ございましたらご教示いただきたいです。 💡 【使用環境】 kintoneスタンダード、フォームブリッジプレミアム、kviewerライト 【実現したいこと】 formbridgeから投入した内容について、入力された管理IDフィールドの情報を元に、 kintoneレコードを検索し、存在するレコードがあれば該当するフィールドを更新、なけれな新規レコードを作成したい 【やったこと】 kintoneを使用し、進捗確認を実施したいと思っています。 外部からの入力があるためフォームブリッジを使用しています。 進捗は、細かく実施したく、kintoneの1つのレコード内に複数のフィールドを設定しており、 そのフィールドが更新されるたびに通知がほしい（kintone標準機能レコード通知を利用）ので、 formbridgeにて複数のフォームを作成し、1つ目のフォームが回答されたら2つ目のフォームに画面偏移する（管理ID情報を引き継ぎながら）といったJavascriptを書きました。 画面偏移については正しい挙動を確認済みです。 ＜実装ができていない部分＞ 複数フォームからの回答はすべてkintoneの同じアプリにデータ追加する形になっています。 現在は引き継いだ管理IDを元に、kintone側のアプリには同じ管理IDでそれぞれのフォームに設定したフィールドだけが更新されたレコードが複数登録される形です。 これを、管理IDをキーとしてkintoneアプリのレコードを検索し、存在するレコードがあれば該当するフィールドを更新、なけれな新規レコードを作成することはできるでしょうか？ フォームブリッジで作成したフォーム１からの入力は新規レコードの作成、 フォーム２以降ではレコードの更新をするといった動きを実現させたいです。 webhookなどを利用せずに実現可能な方法はありますでしょうか。 また、kviewerのマイページはプラン制限により使用できない環境です。 kintone初心者のため至らない点があればご教示願います。 よろしくお願いいたします。 ＜実行したコード＞※管理IDを引継ぎながら画面偏移する (function () { formBridge.events.on(‘finish.show’, function(context) { const record = context.getRecord(); const kanriId = record[‘管理ID’]?.value || ‘’; // リダイレクト先を追加 const redirectUrl = ★偏移先のURL★?kanriId=${encodeURIComponent(kanriId)}; window.location.href = redirectUrl; }); })();

アンケートアプリは1つのみ、1レコードが1アンケート結果になる作成方法がありましたら教えていただきたく投稿しました。 サンプルアプリの中に、「アンケート」「学校評価アンケート」があるのですが、こちらのアプリだと、1つのアンケートにつき、1つのアプリを作成する必要があると思います。 例えば、夏祭りに関するアンケート、運動会に関するアンケートを取りたい場合、個別に1つずつアプリを作成する必要があると思いますが、それではアプリがどんどん増えてしまうので、「アンケート」アプリは1つのみ作成し、「アンケート」アプリ内のレコード一覧に夏祭りに関するアンケート、運動会に関するアンケートが表示され、一覧の詳細画面に行くとアンケートに対する回答が見られる、といった方法ができますでしょうか？

機密情報のアップについて、皆さんの運用上のルールをお聞きしたいです。 　 お世話になっております。 　 弊社でのkintone運用ルールを作成する上で、アップしてよい情報とそうではない情報を定めたいと考えております。 　 皆さんがkintone上に上げないようにしている、外部に漏洩してはならない情報の種類はどのようなものがあるでしょうか。 可能な範囲で構いませんので、教えていただきたく存じます。 　 よろしくお願いいたします。

初めまして。卸売業の中小企業で一人でkintone担当をしております。 ・契約中のコース：スタンダード ・背景、目的：業務標準化・効率化 弊社の発注業務効率化と社内情報共有の活性化のためにkintoneを始めました。一人でアプリを作っているので、相談できる人がおらず、こちらに投稿させていただきます。 【今までの業務】 発注書の作成（Excel） 納期管理表に工程管理を入力（Excel）←各営業が行う 社内加工業務の納期管理表に納期の明記（Excel）←担当部署が全案件分行う 【これから実現したいこと】 発注書アプリで発注書を作成すると、納期管理表のアプリに自動で気に工程管理が反映される ※納期管理表アプリは案件ごとガントチャート希望 【悩んでいること】 何から手を付けていいかわからず、大元となる発注書アプリを作成中です。発注書アプリから工程管理のデータを工程管理アプリに反映させる良い方法があればご教授いただきたいです。 有料のプラグインの検討も行うので、もし同じようなことを実現された方がいらっしゃれば、ぜひお話を聞かせて下さい。 （Javascriptは知識がないので、触れません・・・） どうぞよろしくお願いいたします。

スプレッドシートとの連携についてアドバイスをお願いします！ はじめまして。社内で開発を担当していますが、kintoneの経験がほとんどないため、皆様のお知恵をお借りしたく投稿しました！契約コースはスタンダードになります。 【実現したい内容】 現在、顧客からのお問い合わせ内容や顧客情報をスプレッドシートで管理しています。この運用をkintoneに移行することで、以下のことを実現したいと考えています。 ①kintoneとスプレッドシートを連携してデータを同期・更新する ②kintoneで顧客情報やその他のデータを効率的に管理する ③管理データを基に簡単な分析やレポート作成を行う 【聞きたいこと】 ①kintoneでスプレッドシートとの連携を実現するためのおすすめの方法（プラグイン、API等）はありますか？ ②初心者が取り組みやすい構成や設計のヒントがあれば教えてください。 ③kintoneでのデータ管理や分析において、気をつけるべきポイントや便利な機能があれば知りたいです。

・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的 　カレンダーPLUSなどのカレンダープラグインでは、レコードのアクセス権設定を利用して、特定のユーザーにカレンダー上の予定を非表示にすることが出来ますが、非表示にする代わりに「予定が入っているのは分かるが、予定の内容が分からない（「予定あり」と表示させる等）状態にしたい 整理すると、①ラジオボタンで「表示」「非表示」の区分を設けます　②作成者か否かでログインユーザーを判定します。この2軸で区分すると、次の４つに分けられます。 A：①「表示」②「作成者」　 B：①「表示」②「作成者以外」　 C：①「非表示」②「作成者」　 D：①「非表示」②「作成者以外」 このうち、Dの場合のみレコードのアクセス権設定を利用してカレンダー上に表示しないようにしています。 これを、非表示にするのではなく、「予定の内容が分からない（「予定あり」と表示させる等）状態にできないか」という要望がでてきているので、何とかしたいと思っています。 ・試してみたこと 　フィールドのアクセス権設定で制御できないかと考えましたが、こちらはユーザー判定のみの制御になり、上記Bの制御が出来ないと思われるので断念しました ・譲れない条件 　会社の規則上、ＪＳ・ＣＳＳでのカスタマイズは出来ません。無償プラグインは利用できます。 みなさまの知恵をお貸しください。 よろしくお願いします。

お知恵をお貸しください。TOPページに戻るリンク、ボタン等 ・ご契約中のコース（ライト / スタンダード） ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） 会員情報を入力するフォームを作っております。情報が多くなってきており、フォームが長くなりスクロールが必要になってきました。カテゴリ別にグループ化しており折り畳みは使用しているのですが、できれば一番下に＜TOPへ＞みたいなリンクを作成して先頭に戻りたいのですが、何か良い方法はありますでしょうか？

ご契約中のコース 　スタンダード ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） もともと別々の部署が一つに合体し、来年から一つの案件管理アプリで案件数、種別、売上状況等を管理する方針となりました。 元A部署と元B部署で入力する項目が若干異なっており、それぞれ共通する項目だけ残しては内容が酸くなってしまいますが、最初から全てフォームを用意していたらごちゃごちゃして使いづらくなってしまいます。 キントーンの機能やプラグインを使用して、解決できる案があればご教示いただきたいです。 イメージとしては １、レコードを立ち上げる ２、入力フォーム内の案件種別を選択する ３、選択した案件種別に応じて入力フォームが変化し、必要事項を入力する。 ルックアップ機能も使用してできるかと思ったのですがうまくいかず… 案件管理内の項目の分析もしたいので集計もできるようにしたく思っています。 プラグインも今まで無料のモノを使っていましたが、有料も導入して良いと上からは言われていますが、数が多すぎて何を選んだらよいのか…

複数部門にわたりキントーンアプリを作成する際の注意点はありますか？また利用に関しての注意点も教えてください

kintonでアプリを開き、会社名、担当者などが記載されているデータがあるのですが、会社名の書き換えをして、更新を待つまでに5分ほどロード画面が流れます。 以前まではそのようなことはなく、数秒で更新が出来ていたのですが、対処法を知っている方が居ましたら教えていただきたいです。

はじめまして、初心者です。 Excelで入力していた請求書の発行、管理をkintoneでできないかと日々試行錯誤しております。 ・ご契約中のコース（スタンダード） ・使用中プラグイン（repoton) ・アプリ間の自動反映 経理から入金照会情報（PDF)を入金処理アプリに入力しています。 カナ検索で請求書管理アプリより該当社名と請求番号をルックアップし、 入金処理アプリの「取引日」を別の請求書管理アプリ内の「入金日」に請求番号が紐づけして自動反映したいと思います。 1件の入金に対しての1レコードに反映するのは問題ありませんでしたが ある条件で入金された場合の反映方法で悩んでおります。 【A】1社から複数の請求書の合算入金時⇒1レコードを複数レコードに反映 【B】合算時の請求番号の表示方法 【C】分割入金時⇒複数レコードを1レコードに反映 【A】入金処理アプリで合算入金用にチェックボックスを設置し、 　　 複数入金がある場合は、各請求書分①～⑤から呼び出し、合算時の合計を反映。 　 保存時に取引日を①～⑤の反映元の請求書管理アプリの入金日に反映。 　 ⇒・チェックが入ったときのみ複数に自動反映ということはできるのでしょうか？ 　　 ・暫定で①～⑤としてますが、10件まとめて等があった場合は 　　　 テーブル設定等がベストなのでしょうか？ 　 (レコード一覧の表示のため一旦テーブルにはしていませんでした) 【B】合算入金にチェックが入った場合、①～⑤の請求番号を「合算時の請求番号」にまとめて表示 　 ⇒チェックない1件のみの場合は①の請求番号を反映。 　　 Excelで複数セルのテキストをコンマ区切りで連結するようなイメージです。 　　 これは可能なのでしょうか？ 【C】分割入金時は入金照会情報に準じて複数のレコードが存在します。 　　 件数は少ないためExcelでは最終入金時点でその日付を入れていました。 　　　 　　 ⇒請求書管理アプリの入金日を手動にしても良いのですが 　　　 分割時の複数レコードを上記アプリに「入金日①」「入金日②」と1つのレコードに 　　　 反映させることは可能なのでしょうか？ ご教授お願いいたします😢 [補足] 1日あたり30件程入金があるため、アクションボタンではなく 日付の自動反映がベストという意見もあり、上記の仕様となっています。

始めて投稿しました。watanabeです。 ・契約中のコース（ライト） ・困りごと キントーンのスペースでは絵文字が使えますが、小さすぎて、 　なんの絵文字か分かりません……。 　（特に顔文字）解説か、拡大方法か、ありますか？　 　（ブラウザの表示を拡大する方法はあるか……。 　というか、ここに貼り付けて、画像をクリックしたら、 　でかくなるね。マウスカーソルを合わせたら、絵文字の名前 　が出たら便利なんですが……。）

営業会議アプリを運用していますが、ユーザーのミスが発生しやすくプロセスがズレるケースが発生します。このアプリは営業部員が新規レコードを作成した後に複数いる営業部員が書き込み合います。その後、プロセスが営業部長→営業本部長に進んでいきます。 複数いる営業部員がいるので書き込み最後の人が「営業部長に回す」というプロセスボタンを押し忘れ、結果そのボタンを営業部長が押してしまいプロセスが一つズレる問題が発生します。営業部長画面には「営業部長に回す」ボタンが表示されないとかミスが生まれない構造にしたいと思っています。添付にプロセス管理の画像をいれています。営業部長が更新者の場合はステイタスをひとつ飛ばすように設定したつもりですが、実際は機能していません。なにかい方法をご教授頂ければ幸いです。

「kintoneでタレントマネジメントシステムをつくるなら、こんな工夫や基本が大事」という情報があれば、教えてほしいです。 素朴なことでも、ありがたいです。

キントーン、スタンダードコースを利用しています。 アプリの最初の画面を"一覧"ではなく、"グラフ"にする設定を教えてください。よろしくお願いします。

メールアドレスで登録されていたデータをもとに、kintoneユーザー選択を一括で行うことはできるのでしょうか？ ・契約中のコース: スタンダード ・お悩みの背景、目的: 物品管理のアプリとしてkintoneを作成しました。当初、利用者としてメールアドレスを登録していましたが、今後の各種アプリ連携を考えると、メールアドレスのほかに、kintoneユーザー選択してkintoeユーザー情報をフィールドに持たせたいと考えています。 ・試してみたこと: 手動で入れていくことはできますが、データ件数が多いので一括でできないか考えています。CSVをダウンロードし、そのCSVを加工してアップロードすればできそうな気がしていますが、CSV読み込みに苦戦しています。まだkintoneを使い始めたばかりのため、理解できていない部分が多いです。 ・譲れない条件:プラグイン,JavaScriptカスタムは使えない状況です。

はじめまして。皆様のお知恵を是非お借りしたく投稿させて頂きます。※スタンダードコース契約中。 ・国内400人規模（拠点全国で10箇所）の専門商社の経営企画部の担当者です。 ・毎年、各拠点でお取引様を招待してパーティを行いますが、 パーティの運用は経営企画部が主で各拠点の担当者と連携をしながら進めます。 ・パーティの運用にあたって、当社側の出欠名簿（役員）、宿泊者リスト、会場の見積書、請求書など多岐にわたる確認事項をすべてメール（エクセル）でやり取りをしています。これをキントーンで運用したいと考えています。 ●まず作成したのが【名簿アプリ】と【イベントアプリ】の２つです。 【名簿アプリ】 人物（役員20名）を軸に１レコードの中に10箇所の拠点ごとの出欠有無をラジオボタンで設定。 【イベントアプリ】 拠点を軸にして作成。出欠者は、関連レコードで表示をさせたい。 名簿アプリで、仮に東京→○の役員が10名いたら10名の氏名が表示されるように設定したい。 ●相談内容 おそらく、名簿アプリの構成が間違っているのだと思いますが、 連携がうまくできません。何か良い案をお気づきの方がいれば是非アドバイスをお願いいたします。

・ご契約中のコース（ライト / スタンダード） kintoneの見積書アプリから他外部システムへの移行を検討しております。 見積アプリで作成・保存されているPDFファイルの移行方法を検討するため、PDFデータの格納場所について教えてください。 現在の状況 見積アプリにてプラグインで「RepotoneU PDF」でPDFを作成 レコード詳細画面では「ファイル名（サイズ）」の形式で表示 クリックでダウンロード可能 質問内容 1. kintone上のPDF格納場所 PDFファイルは実際にどこに保存されているのでしょうか？ kintoneのクラウドサービスサーバー？ 外部ベンダーに質問されたのですが答えられなかったため有識者の方へアドバイスいただけますと幸いです。

弊社のように、売上を複数担当者で折半するような会社で売上をグラフ化していらっしゃる方いらっしゃいますか；； 解決方法を教えていただきたいです💦 ・契約中のコース：スタンダード（プラグインなし） ・悩みの背景、目的： 人材紹介の売上をリアルタイムでグラフ化したいです。 売上には2パターンあって、 １．求職者担当と企業担当が同じ⇒100%その担当の数字 ２．求職者担当と企業担当が違う⇒売上数字は50%ずつ となっていることが話をややこしくしています。 ・試してみたこと： ○求職者担当と企業担当が同じ場合はチェックボックスにチェックを入れる ○IF文を使い、求職者担当と企業担当が違う場合は50%の売上を表示するフィールドを作成 ○グラフにしてみたが… 大項目：求職者担当 中項目：企業担当 と設定するしかないのでどちらかが上位になってしまい、 求職者担当Aさん・企業担当Bさん＝グラフ表示される 求職者担当Bさん・企業担当Aさん＝Aさんの売上とみなされず、グラフ表示されない という状況になってしまいました。。（伝わりますか…）

・契約中のコース（ スタンダードコース・プリントクリエイター、K-mailer, ATTAZO+） 皆さんこんにちは。企業の財務部をしているものです。 アプリ作成で教えて頂きたいことがあります。 現在、「契約書管理アプリ」を作成しています。 　 従来は、契約締結済みの契約書をPDFにてフォルダ保存して、 エクセルに「契約番号、社名、契約者、契約日」などを記録しており、営業から「○○㈱の契約書があるか調べてほしい」「○○㈱のXX年に締結した契約書を見せてほしい」とあるたびに、エクセルで名前検索してから該当のPDFを見ておりました。 このエクセルを「CSVから読み込む」を使いKINTONE上で管理しようと思っています。そこで契約書PDFを個々のフォーム「添付ファイル」に添付したいのですが、添付ファイルは「CSVから読み込む」ことはできないので、一度アプリを作成してから、1個1個クリックして添付する必要があります。 ただ、件数が数千件もあるので、1個1個手打ちで添付するのは、非現実的です。RPAも検討していますが、どなたかKINTONEのプラグインなり、アイディアお持ちの方がいらっしゃいましたら、ご教示頂けますでしょうか？ なお、契約書PDFの名前と、契約書番号は同じ名前です。 例）契約書番号100の場合 　　PDFの名前「100」 　　エクセルの契約書番号「100」

現在スタンダードコースを契約しています。 社内でkintoneに顧客情報の入力を依頼しています。 入力した情報は管理者側で管理、編集し、入力後３日～1週間を過ぎたら入力者は情報を見られないようにしたいと考えています。 何か良い方法はないでしょうか？

はじめまして。 キントーン歴1か月の新人です🙇‍♀️ キントーンの通知についてお分かりになる方いらっしゃれば 教えていただきたいです…！ じぶんページをプラグインで利用しており、 じぶんページで外部のお客様から申し込みフォームに入力してもらう➡キントーンに申込内容をレコード追加 の流れで構築完了しているのですが、 キントーンにレコード追加または編集されたら通知＆メール通知されるように設定していますが、うまく動作しません。 自分で調べたり、キントーンチャットで相談したりして 設定に関して以下は確認＆設定済みです。 ①自分が入力したものは通知されない ②利用する機能の選択➡通知のメール送信 ③個人設定➡メール通知 お手上げ状態のため… なにか解決策思いつく方いらっしゃいますでしょうか💦 そもそもプラグイン先からのレコード追加は通知機能の対象外なのでしょうか…泣 ーーーーー追記ーーーーー 皆さん回答ありがとうございます。 設定済みの内容のファイルを追加しました。