みんなの投稿

初めまして。卸売業の中小企業で一人でkintone担当をしております。 ・契約中のコース：スタンダード ・背景、目的：業務標準化・効率化 弊社の発注業務効率化と社内情報共有の活性化のためにkintoneを始めました。一人でアプリを作っているので、相談できる人がおらず、こちらに投稿させていただきます。 【今までの業務】 発注書の作成（Excel） 納期管理表に工程管理を入力（Excel）←各営業が行う 社内加工業務の納期管理表に納期の明記（Excel）←担当部署が全案件分行う 【これから実現したいこと】 発注書アプリで発注書を作成すると、納期管理表のアプリに自動で気に工程管理が反映される ※納期管理表アプリは案件ごとガントチャート希望 【悩んでいること】 何から手を付けていいかわからず、大元となる発注書アプリを作成中です。発注書アプリから工程管理のデータを工程管理アプリに反映させる良い方法があればご教授いただきたいです。 有料のプラグインの検討も行うので、もし同じようなことを実現された方がいらっしゃれば、ぜひお話を聞かせて下さい。 （Javascriptは知識がないので、触れません・・・） どうぞよろしくお願いいたします。

はじめまして、初心者です。 Excelで入力していた請求書の発行、管理をkintoneでできないかと日々試行錯誤しております。 ・ご契約中のコース（スタンダード） ・使用中プラグイン（repoton) ・アプリ間の自動反映 経理から入金照会情報（PDF)を入金処理アプリに入力しています。 カナ検索で請求書管理アプリより該当社名と請求番号をルックアップし、 入金処理アプリの「取引日」を別の請求書管理アプリ内の「入金日」に請求番号が紐づけして自動反映したいと思います。 1件の入金に対しての1レコードに反映するのは問題ありませんでしたが ある条件で入金された場合の反映方法で悩んでおります。 【A】1社から複数の請求書の合算入金時⇒1レコードを複数レコードに反映 【B】合算時の請求番号の表示方法 【C】分割入金時⇒複数レコードを1レコードに反映 【A】入金処理アプリで合算入金用にチェックボックスを設置し、 　　 複数入金がある場合は、各請求書分①～⑤から呼び出し、合算時の合計を反映。 　 保存時に取引日を①～⑤の反映元の請求書管理アプリの入金日に反映。 　 ⇒・チェックが入ったときのみ複数に自動反映ということはできるのでしょうか？ 　　 ・暫定で①～⑤としてますが、10件まとめて等があった場合は 　　　 テーブル設定等がベストなのでしょうか？ 　 (レコード一覧の表示のため一旦テーブルにはしていませんでした) 【B】合算入金にチェックが入った場合、①～⑤の請求番号を「合算時の請求番号」にまとめて表示 　 ⇒チェックない1件のみの場合は①の請求番号を反映。 　　 Excelで複数セルのテキストをコンマ区切りで連結するようなイメージです。 　　 これは可能なのでしょうか？ 【C】分割入金時は入金照会情報に準じて複数のレコードが存在します。 　　 件数は少ないためExcelでは最終入金時点でその日付を入れていました。 　　　 　　 ⇒請求書管理アプリの入金日を手動にしても良いのですが 　　　 分割時の複数レコードを上記アプリに「入金日①」「入金日②」と1つのレコードに 　　　 反映させることは可能なのでしょうか？ ご教授お願いいたします😢 [補足] 1日あたり30件程入金があるため、アクションボタンではなく 日付の自動反映がベストという意見もあり、上記の仕様となっています。

スプレッドシートとの連携についてアドバイスをお願いします！ はじめまして。社内で開発を担当していますが、kintoneの経験がほとんどないため、皆様のお知恵をお借りしたく投稿しました！契約コースはスタンダードになります。 【実現したい内容】 現在、顧客からのお問い合わせ内容や顧客情報をスプレッドシートで管理しています。この運用をkintoneに移行することで、以下のことを実現したいと考えています。 ①kintoneとスプレッドシートを連携してデータを同期・更新する ②kintoneで顧客情報やその他のデータを効率的に管理する ③管理データを基に簡単な分析やレポート作成を行う 【聞きたいこと】 ①kintoneでスプレッドシートとの連携を実現するためのおすすめの方法（プラグイン、API等）はありますか？ ②初心者が取り組みやすい構成や設計のヒントがあれば教えてください。 ③kintoneでのデータ管理や分析において、気をつけるべきポイントや便利な機能があれば知りたいです。

・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的 　カレンダーPLUSなどのカレンダープラグインでは、レコードのアクセス権設定を利用して、特定のユーザーにカレンダー上の予定を非表示にすることが出来ますが、非表示にする代わりに「予定が入っているのは分かるが、予定の内容が分からない（「予定あり」と表示させる等）状態にしたい 整理すると、①ラジオボタンで「表示」「非表示」の区分を設けます　②作成者か否かでログインユーザーを判定します。この2軸で区分すると、次の４つに分けられます。 A：①「表示」②「作成者」　 B：①「表示」②「作成者以外」　 C：①「非表示」②「作成者」　 D：①「非表示」②「作成者以外」 このうち、Dの場合のみレコードのアクセス権設定を利用してカレンダー上に表示しないようにしています。 これを、非表示にするのではなく、「予定の内容が分からない（「予定あり」と表示させる等）状態にできないか」という要望がでてきているので、何とかしたいと思っています。 ・試してみたこと 　フィールドのアクセス権設定で制御できないかと考えましたが、こちらはユーザー判定のみの制御になり、上記Bの制御が出来ないと思われるので断念しました ・譲れない条件 　会社の規則上、ＪＳ・ＣＳＳでのカスタマイズは出来ません。無償プラグインは利用できます。 みなさまの知恵をお貸しください。 よろしくお願いします。

複数部門にわたりキントーンアプリを作成する際の注意点はありますか？また利用に関しての注意点も教えてください

・契約中のコース（ スタンダードコース・プリントクリエイター、K-mailer, ATTAZO+） 皆さんこんにちは。企業の財務部をしているものです。 アプリ作成で教えて頂きたいことがあります。 現在、「契約書管理アプリ」を作成しています。 　 従来は、契約締結済みの契約書をPDFにてフォルダ保存して、 エクセルに「契約番号、社名、契約者、契約日」などを記録しており、営業から「○○㈱の契約書があるか調べてほしい」「○○㈱のXX年に締結した契約書を見せてほしい」とあるたびに、エクセルで名前検索してから該当のPDFを見ておりました。 このエクセルを「CSVから読み込む」を使いKINTONE上で管理しようと思っています。そこで契約書PDFを個々のフォーム「添付ファイル」に添付したいのですが、添付ファイルは「CSVから読み込む」ことはできないので、一度アプリを作成してから、1個1個クリックして添付する必要があります。 ただ、件数が数千件もあるので、1個1個手打ちで添付するのは、非現実的です。RPAも検討していますが、どなたかKINTONEのプラグインなり、アイディアお持ちの方がいらっしゃいましたら、ご教示頂けますでしょうか？ なお、契約書PDFの名前と、契約書番号は同じ名前です。 例）契約書番号100の場合 　　PDFの名前「100」 　　エクセルの契約書番号「100」

kintonでアプリを開き、会社名、担当者などが記載されているデータがあるのですが、会社名の書き換えをして、更新を待つまでに5分ほどロード画面が流れます。 以前まではそのようなことはなく、数秒で更新が出来ていたのですが、対処法を知っている方が居ましたら教えていただきたいです。

現在スタンダードコースを契約しています。 社内でkintoneに顧客情報の入力を依頼しています。 入力した情報は管理者側で管理、編集し、入力後３日～1週間を過ぎたら入力者は情報を見られないようにしたいと考えています。 何か良い方法はないでしょうか？

チェックボックスにチェックをいれると画像表示ができるようにしたいです ・ご契約中のコース（ スタンダード） 取引先・担当者アプリを作成していく中で、すでに退職した担当者がいるときはチェックボックスにチェックをいれることで、レコードに「退職」という画像を表示させたいです。 現在Salesforceからkintoneへ移行しており、Salesforceでその運用をしておりました。 検索する中でラジオボタンで画像表示があったのですが、 https://www.gotop.co.jp/kintonesi20220315/ チェックを入れたときだけ表示ができるようにしたいです。 お知恵を拝借できるとたすかります！

メールアドレスで登録されていたデータをもとに、kintoneユーザー選択を一括で行うことはできるのでしょうか？ ・契約中のコース: スタンダード ・お悩みの背景、目的: 物品管理のアプリとしてkintoneを作成しました。当初、利用者としてメールアドレスを登録していましたが、今後の各種アプリ連携を考えると、メールアドレスのほかに、kintoneユーザー選択してkintoeユーザー情報をフィールドに持たせたいと考えています。 ・試してみたこと: 手動で入れていくことはできますが、データ件数が多いので一括でできないか考えています。CSVをダウンロードし、そのCSVを加工してアップロードすればできそうな気がしていますが、CSV読み込みに苦戦しています。まだkintoneを使い始めたばかりのため、理解できていない部分が多いです。 ・譲れない条件:プラグイン,JavaScriptカスタムは使えない状況です。

プラグインを比較したいです。 アプリをまたいだデータ集計をしたいのですが、 トヨクモのDataCollectと krewのKrewDataの どちらを使えばよいか悩んでいます。 それぞれのプラグインの特徴を教えていただけませんか？ やりたいことは、各アプリに登録した費用の集計です。

困ってます 作業指示書を作成するにあたり QRコードが必要でプリントクリエイターを導入しました。 当然のことながらQRコードにはKintoneの詳細画面URLが必要で てっきりその画面を選んでQR作成されると思っていました・・ フィールドで詳細画面のURLを取得しないといけないのですが コードがかけず困っています 誰か助けてください・・汗

スペースで「スレッド」を無効にする方法をご存じでしたら、ご教示ください。 ・スタンダードを契約中です。 ・スペースを利用して情報を発信したいのですが、ユーザーに「スレッド」を使った欲しくありません。スペースのポータルは利用したいので、スペースの設定から「スペースのポータルと複数のスレッドを利用する」にはチェックを入れてONにしています。 ・設定関連を一通り探ったのですが、どうしても見当たらず。 ・プラグインなどは使わない予定です。

プラグインをご存じでしたら教えてください。 ある製造ラインにて、日ごとに、 〇流れる製品の順番 〇各製品の情報（予定数・外観写真・色等） 〇ラインに投入済みか、未投入か といった情報を確認できるアプリを作成しています。 表示するデータを作成する部分は問題なく完成したのですが、使用部門より、「一目見て投入済み・未投入がわかるようにしてほしい」という要望を受けています。 上記の要望を受けて、まずTIS様の「KanbanBoard」（https://www.tis2010.jp/kanbanboard/）を使用して、画像①のようなものを作成いたしましたが、 〇色分けしたい 〇ドラックアンドドロップで状況を切り替えたい 等追加の要望を受け、有償プラグインを再度調査・試用をしているところです。 いわゆる「看板表示」ということで、 〇Morinohi(Arces)様の「KANBAN」（https://morinohi-arces.jp/service/kanban/） 〇Crena様の「カンバンプラグイン」（https://crena-shop.com/kintone/plugin/kanban/） 上記２種類をまず試用し、Morinohi様の「KANBAN」は今回の目的には合わないものでしたので、Crena様の「カンバンプラグイン」で作成したものが画像②になります。 一旦これで使用部門に提案してみようかと考えておりますが、 〇画面右が空きすぎている（仕様） 〇看板内に、５フィールドしか載せられない（仕様） 〇文字の大きさを変更できない（仕様） 私の部署内で確認した段階で上記のような問題点が上がっております。 看板表示はもっと項目数が多いものに適しているというのも承知の上ではあるのですが、他に看板表示系のプラグイン、あるいはこのアプリに適しているプラグインをご存じの方がいらっしゃいましたら、ご教示いただきたいと思い投稿しております。 長い文章になってしまい恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

★助けてください！！知恵を授けてください★ kintoneを使い始めてやっと1年になろうかとしているのですが、どうにもならない壁に当たってしまっています。 皆様の知恵を授けて頂ければ嬉しいです。 【内容】 １レコードにテーブルを設定して、そこにデータを入れるようなアプリを作りました。 後からテーブルにデータを入れていくのですが、kintoneだとExcelのような操作性が無いためEXCEL信者にめんどくさいと拒否されてしまっています。 そこで、 ①一覧の画面でテーブルを編集できる様にする方法 ②レコード編集時にもっと操作性が良くなる方法 ③アプリの設定変更でうまく出来る方法 が有りましたら教えてください。 何かアドバイスが有ったら教えてください。宜しくお願いします。 ※予算の関係上プラグインはほぼ使えません。(´;ω;｀)

KINTONEの関数で悩んでいます。AIと相談して色々試していますが、上手くいきません。やりたいことは、データ元は文字列フィールド「データ」にある内容が文字情報の場合と数値情報の場合が混在しているという絶対条件のもと、文字の場合は、そのまま文字を転記し、数値の場合は四捨五入の計算をするというものです。試した関数はIF(値!="",ROUND(数値,0),"")　その結果は文字が#CONVERT!エラーですが数値は正しく四捨五入できます。試した事はROUND関数が数値にしか対応しないので、事前準備として文字列フィールド「データ」を、数値フィールド「数値」と文字列フィールド「値」に一旦計算式でそれぞれ転記し、そのあと新たな文字列フィールド「四捨五入」で計算式IF(値!="",ROUND(数値,0),"")をいれ、文字情報の場合はそのまま文字を表示させ、数値の場合は四捨五入の計算をするというものです。どうしても文字がエラーになってしまいます。なにかよい方法をご教授ください。よろしくお願いします。画面スクリーンショットを添付します。

スタンダードコースを契約しています。 アクセス権についてお知恵をお借りいたしたく、よろしくお願いいたします。 前提として、可能な限り標準機能で行いたいです。 1.ステータス「処理完了」になったら全員が閲覧のみ出来るようにして編集・削除が出来ないようにする。 2.ただし、ユーザー選択フィールド「担当者」のみは、処理完了後も特定のフィールドのみ編集できるようにする。 3.2.の特定のフィールドは添付ファイルフィールド「添付ファイル※」とする。 kintoneのアクセス権の優先度が、アプリ＞レコード＞フィールドになるので、２.の設定に苦戦しています。 不可であればプラグインなどを使うので、可否だけでも教えて頂けたらと思います。 よろしくお願いいたします。

初めての投稿となります。 スタンダードコースを契約中です。 現在家電製品の取付工事店に工事依頼するアプリを検討しています。 イメージしてるのは 1.お客様から家電の取付依頼を受け 2.複数存在する提携取付工事店の空き状況をスマホアプリで確認し（空き状況は特別なロジックは必要なく、工事店が自ら年月日ごとに○、×等で意思表示してもらいます） 3.そのアプリを利用して工事店に日時指定して作業依頼ができるというものです。 物件管理アプリや顧客マスタおよび工事店管理マスタまではできているんですが、肝心の工事手配の仕組みでいいアイデアが思いつきません。 何かヒントを頂ければ幸いです。よろしくお願いします。

業務一覧の整理は、「Excel」で整理される方が多いと思います！ kintoneで業務一覧を整理するためのアプリを作成して、複数人で更新されたことがある方はおりますでしょうか？ 事例等ご存じの方がおりましたら教えて頂けますと幸いです。

会議アプリを作成しています。印刷してメモを書きたいという人が多くので、メモフィールドを作成して、ログインユーザーがそれぞれ専用のメモを持ち、ログインユーザーしか見えないようにしたいです。ＡＩと相談して、テーブルフィールドを利用してJavaScriptで実現しようと方針を立て、ＡＩの提案のまま添付のようなjavascriptを試したのですが、どれも他のユーザーのものが見えてしまいます。テーブルフィールドコード：ユーザーメモ、ユーザー選択フィールドコード：メモ作成者でログインユーザーの初期設定、メモフィールドコード：メモ内容　以上が材料です。なにか良い解決方法をご教授頂ければ幸いです。

入力候補についてどのようにされていますか？ 消耗品発注アプリを作成していますが、入力を補助する意味と表記を統一したい目的で、商品名については、ルックアップを使用してマスタアプリから選択してもらうようにしています。 ただイレギュラーな入力がある場合、新たにマスタに追加する必要があり、場合によっては一度きりの入力のために新たにマスタを増やすときもあります。また現場ではマスタを追加するのが難しく、困っています。ちなみに入力候補を表示したいフィールドはテーブルになっています。 皆さんは入力候補を出したいときどのようにされていますか？ご教示いただけるとありがたいです。よろしくお願いします。

悩みの背景、目的 売上を管理するアプリをkitoneで作成し利用しています。 請求月毎にレコードを登録しています。 今回、前月と当月の請求額の差分をレコード毎にもちたいと考えています。 実現したいこと 【前月との差額】のフィールドを設置したいが、データは手入力の工数削減・正確性目的で自動で入る仕様にしたい イメージ 【請求月】｜【請求額】｜【前月との差額】 　6/1　　　　2,000　　　0 　7/1　　　　2,000　　　0 　8/1　　　　5,000　　　+3,000 　9/1　　　　2,000　　　-3,000 ・プラグイン利用可能（できれば無料） TISさんのプラグインは複数検討しましたが上記実現不可のようでして、なにかアイディアありましたらお知恵をお借りできますとうれしいです。

アンケートアプリは1つのみ、1レコードが1アンケート結果になる作成方法がありましたら教えていただきたく投稿しました。 サンプルアプリの中に、「アンケート」「学校評価アンケート」があるのですが、こちらのアプリだと、1つのアンケートにつき、1つのアプリを作成する必要があると思います。 例えば、夏祭りに関するアンケート、運動会に関するアンケートを取りたい場合、個別に1つずつアプリを作成する必要があると思いますが、それではアプリがどんどん増えてしまうので、「アンケート」アプリは1つのみ作成し、「アンケート」アプリ内のレコード一覧に夏祭りに関するアンケート、運動会に関するアンケートが表示され、一覧の詳細画面に行くとアンケートに対する回答が見られる、といった方法ができますでしょうか？

アイデアをお貸しください。 ・契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的 kintoneのアプリで、顧客に対しての金額設定を行いたいです。 今【➀②③】のアプリはすでに設定済です。 【➀顧客マスター（ランク１～１０）】 　Ａさんランク１、Ｂさんランク２・・・ ※顧客マスターは１年で１ランクあがる。 【②商品マスター（50品）】 ※商品名は増減あり、金額は毎年かわる。 【③受発注画面】 ➀のマスターから顧客名でルックアップ、②の商品マスターから商品名でルックアップのデータがあります。 このアプリを使って 例えば、Ａさん（ランク１）が商品Ａを購入したデータは③のアプリにレコードが登録されるのですが、それに対しての金額入力を自動計算で行いたいです。 今やりかけたのは、➀の顧客マスターへ②の商品と金額をルックアップで登録。と思ったのですが、②の商品が50品あるので➀の顧客マスターへ50品目×ランク10＝500フィールドを追加しなくてはならないので、果たしてこのやり方であってるのか、もっと良い方法があるのではと思い質問させていただきました。 標準機能のみで、対応できると大変助かります。 分かりにくい文章で大変恐縮ですが、お知恵を貸していただけると嬉しいです。

顧客の契約管理アプリで、契約期間が近づいてきた時に、 リマインダー通知を活用して、メールを送るようにしているのですが、 レコード内の会社名を、メールの見出しもしくは、本文に持ってきたいのですが、 現状、なぜかレコード内の業種項目の入力値がメール文に表示されてしまいます。 kintoneのリマインダー通知での設定では、通知内容くらいしか変更できそうにないのですが、 メール文に表示される入力値の値を会社項目に変更するにはどうしたらよいでしょうか？