いつも皆さまの書き込みから色々と勉強させて ...

いつも皆さまの書き込みから色々と勉強させて
いただいております！

機能的に可能なのかどうなのか・・
わからないため、教えていただけたらと思って
書き込みしました。

先日、こちらにて書き込みしました・・・
公開範囲をしぼった情報公開は無しになりました！

皆さまからの書き込みをもとに・・

　公開が前提よね？
　もしかしたら・・助かる人がいるかもしれないじゃん。

と話をしたら、わかっていただけました。

次に課せられた課題・・
今、色々とYouTubeや各種マニュアル類で検索中なのですが

スクリーンショット１枚目のの下段にあるラジオボタンの項目
「マニュアル作成有無」
というところで
必要とチェックをいれたレコードを

スクリーンショット２枚目の別アプリ
「ファイル管理」アプリと連携したいのです。

もし、不可能なら、ノウハウCDでVLOOKUPをつかって引っ張ってくるとか・・
先日、皆様に教えていただいた方法でやるのが良いのかなとも
思っております。

教えていただけたら幸いです。

基本契約情報：
・ご契約中のコース：スタンダード＋customine

3件のコメント (新着順)

井上望

2025/06/03 17:40

お疲れ様です。

　「ノウハウCDでVLOOKUP」この言葉がとても良い線言ってると思います。
この方針で考えてみようと思います。

　アプリを仮に「マニュアルアプリ」「ファイル管理アプリ」とします。

ファイル管理アプリに「ノウハウCD」を「必須項目・値の重複を禁止」で作成
マニュアルアプリに「ルックアップ」で「ファイル管理アプリ」のノウハウCDを選ぶように設定（実際はノウハウCDだけでルックアップを選択するのは難しいと思うので、ファイル管理アプリ側の「マニュアル名」等で検索する形になると思います。）
マニュアルアプリにファイル管理アプリの「関連レコード」を設置し、ルックアップとノウハウCDで紐づけて、表示するフィールドで添付ファイルを選ぶ。

　これで、おそらく希望に近い機能が実現できると思います。
「マニュアルアプリを入力している最中に、ファイル管理アプリのレコードを追加しないといけない」こともありえますので、こちらは、「アクション」機能を使って対応すると良さそうです。

　あとは、「マニュアルアプリ」「ファイル管理アプリ」の関係が1:1なのか、n:nなのかによって、ノウハウCDの付番規則やアプリの作りの調整が必要になるかもしれません。

職場の調整もばっちりみたいですし、業務改善、楽しんでください♪

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