2025/06/03 15:50
重複したレコードの確認について
社員の保有資格の台帳をキントーンで整備しようとしてるのですが、
まれに重複して登録されていることが出てきています。
そこで、同一フィールドで重複したレコードがあれば検索できるような方法はないでしょうか。
社員番号＋資格番号の文字列フィールドを作成
そのフィールドから、関連レコードを取得
関連レコード集計を用いてそのレコード数を取得
の方法で、確認しようとしましたが、同一アプリ内で関連レコードの取得ができませんでした。
皆様のお知恵をお借り出来れば幸いです。
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ATTAZO＋
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5件のコメント
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ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示グラフを作成すれば重複したものは、
「2」以上で表示されますが、、、
いかがでしょうか？
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示お疲れ様です。
「社員番号＋資格番号の文字列フィールド」は、アプリが稼働してしばらくした後に追加したフィールドでしょうか？
kintoneの計算フィールドや自動計算のタイミングは「レコードを作成・編集して保存したとき」となります。
そのため、既に入力済のレコードについては、「編集して保存」しない限りフィールドの値が計算されないので、空のままとなります(なので、関連レコードにも紐づきません)。
既に入力済のフィールドで重複を確認する場合（例：社員番号のみ）であれば、問題なく動作すると思います。
対応策ですが、
のどちらかを行えば、正しく設定されていれば、関連レコードで認識するようになると思います。
ただ、CSVインポートは間違って実行すると、データがおかしくなるので、簡単なアプリでテストして手順を覚えてから作業することをおすすめします。
頑張ってください。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは
重複しないように登録するなら
https://www.tis2010.jp/doublecheck/ かな、と思ったのですが、検索したいんですね。
検索して、削除したいんですかね？ 私だったら…
「レコード番号」「社員番号＋資格番号の文字列フィールド」を含めて、CSVで書き出す。
Excel上で条件付き書式かCOUNTIFで重複チェック
-削除レコードが多い時
該当アプリに 削除レコード（数値）でもなんでも絞り込めるフィールドを作成
重複チェックしたCSVを読み込む
絞り込んだレコードを削除する
そのあとは重複レコードは入らないようにする…ですかね。
質問の趣旨と違ったらすみません。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示？？？
ん～～、自分ので試してみたら（このアプリ）と表示されて設定可能なんですが．．．
何が違うのかな～～
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示TIS社の「レコード重複チェックプラグイン」を利用してみてはいかがでしょうか？
https://www.tis2010.jp/doublecheck/