1ヶ月分入力したものをまとめて承認する方法について。
こんにちは。
2022/6月より、営業50名ほどでkintoneで作成した運転日報を運用しています。
今まで紙で記入していたものをkintoneにしたのですが、どのように承認するようにしたらいいのか悩んでいます。
紙で提出していた時は1ヶ月分記入し終わったら、上司に提出し印鑑をもらい、管理部に提出していました。
管理部より「kintoneで作成した運転日報も承認を1ヶ月まとめて行いたい。日報は毎日入力 があるので、毎日は確認するのが手間すぎる」との話でしたので
公式のヘルプに1ヶ月まとめて承認する方法はないかの質問をさせていただきました。
回答は、そのような機能はないとのことでした。
もし1ヶ月まとめたものを1回の承認で済ませるためにはテーブルを利用されてはどうか？との代案をいただきました。
テーブルの案も管理部に伝えたのですが、一覧画面で1日1行の表示で見たいとのことでした。
管理部と話し合った結果、一覧画面で1ヶ月分の内容を表示させてその画面を印刷して提出するという事になりました。
50名営業がいるため、一覧画面は50個作成してあります。
「今回は印刷という方法しか見つからなかったけど、これからどうしよう？」と案が出ないまま7月も中旬になってしまいました…
kintoneを運用されている方で、1ヶ月に1度のみの承認で管理されているアプリなどありますか？
承認なしで、確認ができるいい方法があれば教えていただきたいです。
アプリのフィールドに管理部のみチェックできる権限にしたチェック欄があるのですが、1件ずつチェック欄にクリックするのも手間がかかるので避けたいとのことでした。
運用していくのはいろいろな方の意見があるので、なかなか難しいですね。
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投稿を表示日報と月報という形に分けて
日々の報告は日報
承認・確認に関しては日報を関連レコードで表示させた月報で行うのはいかがでしょう？
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投稿を表示TiS のテーブルデータ一括表示プラグインが上記問題の解決手段になるかもしれません。
一覧表示画面で表示するボタンを使わず、初期状態でテーブルの内容が表示されます。
https://www.tis2010.jp/listviewer/
いかがでしょう？
折角 kintone 使っているのに印刷して提出は悲しいですね😢
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投稿を表示はじめまして。 アプリを分けてはいかがでしょうか？
１．運転日報
２．運転承認アプリ
運転承認アプリは、関連レコードで月1回、申請者が申請するのはいかがでしょうか？
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