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Kintoneで備品の発注アプリを下記流れの承認フローで作成しようとしています。承認フロー申請者※各部署単位→課長※複数いてor承認にしたい→部長※複数いてor承認にしたい→確定条件・申請、承認は１つのアプリにしたい※部署ごとでの作成はなし・承認ルートはユーザーの方でも気軽に変更できるようにしたい※承認ルートアプリを作成すれば問題ない？ただor承認のようなことができるのか いいアイデアがございましたら、ご教授いただきたいです。追記・仮にプロセス管理で運用しようとした場合、課長のOR承認などは、レコードのアクセス権で実現可能なのでしょうか。プロセス管理のところで作業者を次のユーザー全員にして全部署の課長を選択して、レコードのアクセス権で制御をする等

・ご契約中のコース（スタンダード） 相談したい内容： 顧客DBの氏名フィールド（文字1行）の空白文字を削除したいのですが、何か良い方法はありますでしょうか？ 顧客登録の重複を防ぐために、メールアドレスを重複禁止にしておりますが、合わせて氏名も空白文字を削除して重複も確認できるようにしたいのが目的です。 エクセル関数のtrimみたいなものが理想的なんですが、、、、 どうぞよろしくお願いいたします。

日報アプリを作っており、毎日平日の指定時間になったら対象者に「日報を記入して下さい」などのリマインダー通知を出したいのですが、やはり何かしら当日日付の入ったレコードを作成しないと難しいでしょうか？ 知恵をお貸し頂きたいです。 あまりコードなどは使用したく無いです・・・

いつもお世話になっております。 kintoneの「アプリ内検索」で、レコードのコメント欄に記載の文字列をヒットさせたいのですが、出来たり出来なかったりします。 ■ヒットするケース 「ありがとうございます。」といった日本語文字列 ■ヒットしないケース 「ip2025060914103366」といった半角英数字のみの文字列 これはそういう仕様なのでしょうか？ ヘルプなどを見たのですが分からなかったので、ご存じでしたらどなたか教えてください。 もし可能であれば、その仕様が記載されているウェブサイトをご紹介いただけたら嬉しいです。 どうぞよろしくお願いいたします。

■契約の状況 ・ライトコース ・試用期間含め運用10か月目 ・営業部１１名で使用 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■相談内容 聞きたい人：スレッドをうまく活用されている方 相談したいこと：スレッドや掲示板機能が不慣れな方でも活用できる（最低限、見たい情報を追える）方法について、アドバイスいただきたいです。 部署全体で利用を開始し、１か月になります。スレッドなど、コミュニケーションツールが好評ですが、一方で苦手な方からは、以下のような意見をもらっています。 ・複数のストリーライン？があり、全体を把握するのは困難。 （スレッドで複数の話題が動いているため、追いかけることができない） ・通知が多すぎて、何を追えばいいか分からない （自分宛、全体宛ての通知が多く、混乱する） ■やってみたこと ・スレッド内のコメントは「動きの多いもの」「新しいもの」が上がってくる、という説明（→ちょっと理解が難しそうでした） ・必ず見るべき通知（自分宛）、そうでない通知（すべての通知）の違いの説明（→@部署、で宛先を付けることが多く、自分宛がそもそも多すぎる、というのであまり解決にならず…） 上手に活用されている方がいたら、アドバイスいただきたいです。 スレッド自体は好評なので、利用は続けていきたいと思っています…！

初めて投稿致します。 簡単なJsやプラグイン等を駆使してkintoneを運用している初心者です。 今まで自身で調べて問題解決してきましたが、今回は調べたり自分で考えても、アイデアが見つけれなかったので皆さまのお力をお借りしたいです💦 お尋ね内容は以下になります。 参照用環境のアプリにあるレコードファイルを本番環境に効率よく移すアイディアを頂きたいと思っております。 現在の状況は以下の通りになります。 イメージ図 本番環境（こっちに添付ファイルをアップロードしたい） アプリA レコード　8000件（復旧済み） 参照用環境（添付ファイルを一括でダウンロードしたい） アプリA レコード　8000件 添付ファイル　8000件以上 本番環境のアプリを一度間違えて一括削除されてしまい 現在はサイボウズ様に参照用環境を作っていただき、レコードの内容は復旧できました。　 ただし、参照用環境の添付ファイルのみが移行出来ておりません。 上記につきまして、ご意見やアドバイスを頂けますと幸いでございます。 何卒宜しくお願い致します。

【解決】TISプラグイン”Goopone”についての相談です。 導入時、いつ他サービスに切り替えると言われるか分からない状態でスタートしたkintoneですが(^^；、おかげさまで社長の理解も得られ、この度TISさんの年間契約(7,500円)を結ばせていただくことができました！！（嬉しい～＞＜） そこで、１つ皆さまのお知恵をお借りしたい問題が発生したため、久しぶりに投稿させていただきます。 帳票の出力にTISさんの”Goopone”を利用させていただくことになり、ただいま絶賛導入設定中なのですが、帳票出力ボタンが「レコード一覧画面には表示され」て、「レコード詳細画面には表示されない」現象が一部アプリにおいて発生しております。。。 ▼Goopone https://goopone.tis2010.jp/index.html ▼確認した事項 ボタンが表示されていれば、問題なくGooponeで帳票を出力することが可能です。 念のため、ボタンが表示されないレコード詳細画面でページのソースを確認してみましたが、Gooponeのボタンを表示する記述がごっそり抜けている状態でした。 キンコミを始め、ネットで検索もしてみたのですが解決策になりそうな情報を見つけられず…キンコミならGooponeを利用されていらっしゃる方がいるかもしれない！と思い投稿させていただきました。（これだけの情報で解決が難しいことは重々承知なのですが、社内でもkintone担当が私のみで、kintoneについて頼れる場所が他になく…） もしも何かお気づきの点や、トライしてみたほうが良い方法など思いつかれる方がいらっしゃいましたら、ぜひお力をお貸しいただけますと嬉しいです！！！

kintoneのポータル画面について 複数のアプリのフィールド内で、「申込日」というフィールドがあります。 このフィールドが「本日」になったら自動的に集計することは可能でしょうか。 また、集計結果はポータル画面に表示したいです。 ※全てのアプリの集計結果を一目でわかるようにできればとても助かります。。。

RICHO 版のkintone を利用しております。 レコード内のフィールドに添付されている画像を帳票印刷したいのですが、その場合はどのようにしたらよいのでしょうか。 初心者でまったくわからないので、ご教示いただけると幸甚です。

初めて投稿します。 よろしくお願いします。 kintoneを5月からお試しして、ライトコースで使用しています。 営業支援パックを使用していて、 顧客リストに活動履歴が関連レコードとして表示される仕様となっています。 この関連レコードが古いものから順に表示されるのですが、 最新のものが一番上に来る様に表示したいと依頼がありました。 いろいろ調べましたが、わからず。。。 やってみた方がいたら、教えていただきたいです。

・スタンダードプラン ・じぶんフォーム ・kViewer ・TiSプラグイン使用可 ・JSやCSSでのカスタマイズ禁止 という環境です。 従業員の資格管理としてアプリを作成します。 ・社員番号 ・氏名 ・職種 などの基本情報は人事マスターからルックアップで取得します。 ・資格名 ・登録番号 ・資格発行組織 ・取得・更新日 ・有効期限 ・認定証　※画像またはPDFで添付 は、複数の資格を取得・更新する者もいるのでサブテーブルにして行追加で対応しようと考えています。 複数登録を前提にした場合、認定証が手元になくて添付できないという者が存在するため、「必須項目」に出来ないのですが、資格管理という業務上、「添付のない者」を把握し、提出を促すという作業をする際に楽になる環境を作りたいと考えています。 IF関数が使えれば、添付されていれば「0」を、添付がなければ「1」を「添付確認用フィールド」みたいな感じで運用し、テーブル全体の合計が0で無いときに催促対象にするということが出来るのに・・・とか思ってるのですが、何かよい案があればお助けを・・・。

お世話になっております。 kintone環境にて利用者も順調に増え、3桁の大台に乗りました。 そこで、「kintoneの利用状況や利用アプリの分析している会社の資料を見たりするけど、ウチでもできない？」という依頼がございました。 kintoneの標準ログ（監査ログ）があることは知っていますが、そこからアプリの利用状況やアクセス数などを取得し分析までできるのでしょうか。 みなさまの環境で、分析・管理されている方おられましたら参考にさせていただきたいです。 ・監査ログを利用している（エクセル管理） ・プラグインを利用している ・JavaScriptで開発している などなど、より具体的であれば大変助かります。 個人的には、その分析もkintone上でグラフなどで見えるようにしたいと考えておりますので、みなさまの知見をお借りしたいです。

【教えてください】ゲストスペースでのファイル書き出しについて こんにちは！ ゲストスペースでのファイル書き出しの可否について お分かりになる方がいらっしゃいましたら 助けてください…💦 当社・先方ともにkintoneを利用しています。 先方kintoneで、お客様情報とお申込み情報を入力・保存し、 毎月初にそのデータ情報を当社にいただきたいと思っています。 その際、先方にゲストスペースを作っていただき、 お申込み情報を保存してるアプリをそのスペースに所属させ、 当社の担当者をゲストユーザーとして招待いただいた場合、 所属アプリの情報を、ゲストユーザである当社の社員が書き出す（csvなどで）ことは可能なのでしょうか？（権限がある？） ゲストスペースを利用したことがなく、 調べても情報の「共有」と記載されていたため、 データの書き出しが可能なのかわかりませんでした。。 先方にkintoneから抽出→当社にデータ送付いただければ いいのですが、先方が手間だと思われた場合の代替案として ゲストスペースを提案できるのかどうか…。 よろしくお願いしますm(__)m💦

文書保存期間が過ぎた書類を廃棄管理をするアプリを作成しておりアイデアを募集をしております アプリで行う管理の流れは以下の通りで作成を一旦いたしました。 ・書類を箱詰めして箱ごとにレコードを作成。 ・保存期限（日付）にその箱詰めした書類の保存期限を入力 ・箱は他の拠点へ移動させることもあるため、テーブルにて移動を管理 　【テーブル構成】 　 - 移動日（日付） 　- 移動元拠点（ドロップダウン） 　- 移動先拠点（ドロップダウン） ・保存期限が来たら「レコードの条件通知」にて通知 ・廃棄業者を手配して廃棄処理を実施し以下３フィールドを入力 　- 廃棄日（日付） 　- 廃棄業者（テキスト） 　- 廃棄証明書（添付ファイル） ココで問題が生じたのが最後の廃棄の部分に関してです。 廃棄する際はだいたい複数の箱（複数レコード）をまとめて廃棄します。 その場合廃棄証明書は１部だけ発行されるのですが、その場合同じ証明書を複数レコードに保存するのか？となりました。 krewsheetを導入しているため、廃棄日・廃棄業者などは一括で更新が可能ですが添付ファイルは行えません。 保存期限ごとにテーブルで管理すると、箱を移動させた際に管理ができなくなるので諦めました。 現状、複数レコードに廃棄処理を行う際は代表で１つのレコードにだけ添付ファイルを保存し、あとは廃棄日と廃棄業者だけ入力するというところになりそうなのですが、なんとなく釈然としない気持ちがあります。。。 なにかいいアイデアがあればご助言いただけないでしょうか？？ よろしくおねがいいたします。

一緒に仕事をしていた方が辞め、その方が担当していた仕事を数人で引き継ぐことになりました。 月一回・半年に一回・年一回などの定期的な仕事に関して、スケジュールアプリを作成し管理したらいいかな、と思ったのですが、 「定期的な仕事」についてどうアプリを作ったら使いやすいのだろうと悩んでます。 使用イメージ： 　ちょっと手が空いた時など、そのアプリを見る 　期日が近い案件があるなーとレコード内容を確認 　仕事の手順・進捗が書いてあり、できそうなことに取り組む 　全ての作業が終わったら進捗を「クローズ」にする 　その案件を次の締め日（月一なら次の月の締め切）にアクションで複製する★ 　進捗「クローズ」or　期日まで誰も着手しなければ管理者に通知 心配なこと： ・次の締め日への登録忘れ★が起こると、その作業が飛んでしまう （後から気付くが手遅れになってしまう可能性が高い） ・アプリの役割（予定表・進捗管理・手順書）やする事が多いと複雑で大変そうに見えてしまい、だれも手を付けなくなりそう ・ご契約中のコース 　スタンダード 一部でも構いませんので、何かご意見いただけると幸いです。

いろいろ見てみましたが答えが見つけられなかったので相談させてください。既出でしたらすみません。 当社で通知がたくさんくる社員から、「通知一覧が古い順に並ぶようにしてほしい」との要望ありました。通知の表示順を変更することは可能でしょうか？ ・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的：一日にたくさん通知が来るため、古いものから確認したいが、通知が多いため上から順に開くためなかなか古い通知にたどり着けないので、古いものが上に来るようにできないか、とのこと

企業の財務状態の把握の自動化について相談させてください。 ・スタンダードコース利用 ・プラグインは無料のもののみ利用許可 　(実現するために有料のものも検討していただける可能性はあります) ・JavaScriptは属人化防止のため利用不可 取引先と取引をする際に財務状態を把握したうえで取引を開始しております。 営業担当者が集める情報としてはこの内容になります。 ①信用情報(帝国データバンク、東京商工リサーチ) ②久しぶりに取引を再開する場合は過去の取引履歴の確認 　(回収時の遅延情報等) ③訪問または他の取引先からの情報 ④与信限度額の設定(その金額内での取引) ⑤取引条件の決定 ⑥信用保険の利用検討 財務状態の把握は倒産や回収時の遅延が増えているためです。 現状、④⑤に関しては営業担当者任せになっています。 ④は販売したい金額を与信限度額にしたいということで販売予定額が 与信限度額として申請されてきますが 実際に取引先に支払い能力がない場合もあります。 この場合は減額承認されます。 逆に財務状態の良い取引先にはもっと与信限度額を上げてもいいという場合も あるかと思います。 ④の与信限度額を超えて販売すると社内の与信管理をしている部署より指摘が来ますので その限度額内で取引する決まりです。 いつでも与信限度額の増額の申請はできる状況になっておりますが 申請をするのが手間という理由で、取引先に支払い能力があるにも関わらず 増額申請されないこともあります。 その場合、与信限度額を超えた分は信用保険を利用するという営業担当もいます。 担当営業が強気の場合は⑥の信用保険を利用をせずに取引をす(または前金取引) 慎重派は⑥の利用が多い状態となっております。 現状の状態での弊社の課題は下記の2つです。 ・信用保険の利用額が上がり続けている ・倒産の可能性ある取引先に信用保険を利用せず取引すること 営業個人の判断をやめて与信限度額を自動で出せないか？と与信管理の部署にて 考えております。 営業担当者が集める情報の現状 ①信用情報：kintoneに調査票依頼アプリに調査票があるので 　取引先の評点を数値化できる ②取引再開：過去の取引は基幹システムで確認できます ③④訪問、与信限度額の設定：kintoneに④の与信限度額申請 　アプリがあり③の内容が記載されています ⑤取引条件：基幹システムより書き出し、kintoneの 　取引先マスタにCSVに読み込みしています ⑥信用保険：kintoneの信用保険利用申請アプリに 　これまで利用した信用保険の利用額の情報があります。 色々な場所に情報はあるのですが、 この情報をもとに取引先の与信限度額を自動で表示させ 信用保険の利用有無の判断を自動化させることはできるのでしょうか？ 与信関係のアプリは関連レコードで確認できる状況にはあります。 自動化させることで信用保険料を2割ほど削減できるのでは ないか？との意見があります。 有料のプラグインは現状利用の許可が下りていませんが この内容を実現させるために必要なプラグインがあるようでしたら 検討していただける可能性があります。 すべてkintoneでまかなえなくても、CSVで書き出して 何かほかの方法でできることはあるのでしょうか？ kintoneの事例に与信管理についての記事は見つけられませんでしたので 皆様の会社で似たような取り組みをされている方や良いアイデアが ありましたらご教示いただきたいです。

【レコードのアクセス権設定について】 レコードのアクセス権について、アイデアをお持ちの方がいらっしゃたら教えていただきたいです。 やりたいことは、前月のレコードのみ編集可、前々月以前のレコードは閲覧のみという設定です。 （例）今が２０２３年１０月であれば、２０２３年９月１日～２０２３年９月３０日のレコードは編集可。２０２３年８月３１日以前のレコードは閲覧のみ。 データは前月以前のみ存在、当月以降のデータはなしという前提です。 よろしくお願いいたします。

こんにちは！ 検索AIの活用を進めている中で、ちょっと悩ましい現象があり、もし同じようなご経験のある方がいらっしゃいましたらアドバイスいただけたら嬉しいです🙏 現在、自部署で検索AIの業務活用について調査・検証中です。 うまくいけば特定部署でスモールスタートし、将来的には全社展開も目指したいと考えています。 そんな中で、以下のような「回答が途中で切れてエラーになる」現象が発生していて、地味にストレスになっています💦 1． 発生しているエラー 「エラーが発生しました。入力内容を再度送信してください」 1～2回に1回、あるいは3回に1回くらいの頻度で発生します。 毎回ではないものの、「またか…」と感じるくらいには頻繁です。 2．具体例 ◆アプリ内容 商談進捗報告アプリ 顧客名・提案商材・訪問日・訪問記録などを登録できるアプリです。プラグインを5つほど使用しています。（文字列複数行を改行するプラグイン、いいねプラグイン など） ◆質問内容例 「顧客Aへの直近の提案状況を教えて」 ◆生成される回答 「直近の提案状況について、以下の2つの主要な案件があります。 1．商品Aの導入 ・○○○○ ・○○○○ 2．商品Bの導入 ・○○○○ ・○○○○ ・～ですが、顧客A側が導入を検」 → このように文章が途中で途切れ、エラー表示が出てしまいます。 再度同じ質問を投げると、正常に回答されることもありますが、またエラーになることも…。 3． お伺いしたいこと ・同じようなエラーに遭遇された方、いらっしゃいませんか？ ・原因や回避のコツ、ご自身が実践している工夫などがあればぜひ教えてください！ ・「自分も似たような状況です」といったコメントだけでも励みになります☺️

初めまして。 会社の業務システムをkintoneに移行しようと検討している者です。 既に試用環境にて有識者協力のもと開発を進めております。 私自身はkintoneや業務管理システムについて詳しくないため 皆様からご意見等いただきたく投稿いたします。 早速ですが弊社では下記の情報を管理したいと考えています。 顧客情報 案件情報 配送情報 それぞれアプリを作成し、管理すること自体が可能なのは確認しています。また、各アプリを連携することがアプリ間のデータを参照、確認できることも承知しています。 ただ、顧客への初回対応から商品の発送までの間 各データを操作するにあたり、画面を移動することが多く 可能な限り画面を移動せずに情報を編集するようにしたいと考えています。 例えばですが顧客情報、案件情報、配送情報について1画面上で すべて操作することができるようにすることは可能でしょうか。 弊社にて協力をお願いしている開発担当からは 1画面上ですべてを操作できるようにすることはできないと聞いていますがこれらを可能にする方法や実現は難しいなど、ご意見いただけますと幸いです。

はじめて投稿させていただきます。 アドバイスいただけますと幸いです。 スタンダード利用中ですが、プラグインが利用できない環境です。 ※調整中 現在Accessのツールをkintoneに移植しようと動いています。 その中で従業員の管理簿があるのですが、在籍ステータスを配属日と離職日で自動判断できないかと思っています。 そこでテキストフィールドを作成し、本日日付と配属日/離職日をIFで比較し、現在ステータスを算出。 一覧画面で表示できないかと考えました。 IFを数個ネストさせて判断させようと思ったのですが、「today()関数は利用できない」と表示されます。 例） 　if(txt離職日=today(), "就業予定", "就業中")) 直接数式にtoday()を含めるのが良くないかと思い、本日日付算出用のテキストフィールドにtoday()を設定しようとしましたが、編集画面で開いた日付が入るとのこと。 これでは現在ステータスが算出できません。 こういったことはプラグインやJSを利用しないと実現できないのでしょうか？ 先人のお知恵をお借りしたく、よろしくお願いいたします。

みなさま お知恵をお貸しください。 営業のためにターゲット企業のリストを作ります。 初回のアプローチ日とその時の所感、受注・NG・時機を見てなどのステータスを記録し、所定の期間を明けて再アプローチや状況の確認などをしようと思っています。 初回のアプローチ日から設定した期間を経過したときにフラグを立てて担当者にリマインドなど何かしらのアクションを促す案内を出してくれるアプリは作れないものでしょうか？ 何かヒントになるようなことなどなんでもいいので情報が欲しいです。 どうぞよろしくお願いします。

アプリの一覧を作成しています。 絞り込みの条件でうまくいきません。 同じアプリ内の一覧を複製して、絞り込み条件のみ変えました。 異なる点としては、 絞り込み条件の文字が「漢字」であるか、「アルファベット」かの違いです。 「アルファベット」だと絞り込みできないのでしょうか？ 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） 一覧の絞り込み条件を活用して必要なレコードのみを表示したい。 ・試してみたこと（〇〇アプリを作った等） アルファベットの全角半角どちらも試しました。 ・譲れない条件（プラグインは使えない等） 特になし

契約中のコース：スタンダードコース テーブルの更新について いつも大変お世話になっております。 上記の通りなのですが、マスタアプリを作成しており、マスタ自体はExcel作成・管理しています。 ＝Excelで更新→CSVで保存しそれをkintoneに取り込みしています。 アプリの中はテーブルフィールドが含まれているですが、 マスタ(Excel)更新のたびにCSVで読み込みをした場合、更新後のテーブル行はどのように反映するのでしょうか？ 例えば、更新前の行は５行で、更新後は４行に減ったが読み込み後は４行(最新のマスタと同じ内容になる)のか、減った行に関しては、５行目はそのまま残ってしまうのか。 テストを試みたところ、きちんと更新後の内容に沿って増減している気がするのですが、他所できくと減った行は更新されず後者になるとも聞きました。 更新されない、という前提で、いつもマスターアプリのレコード全削除→CSVでもう一度全部新規で取り込みをしているのですが、何かの拍子に不具合が出そうで怖いです。レコード番号も数が凄いことになると思いますし、本来の使い方でない気もします・・・ 本運用ではkintoneに詳しくない人がマスターアプリを更新する予定で、今度マスターの更新方法の説明があるので ・レコード全削除→新規で取り込み ・レコード番号に紐づいた更新 のどちらが確実かご教示いただけますと幸いです。

・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的 こんにちは、文字列（複数行）フィールドを使っているのですが 予想外の文字数を入力されてしまい、入力文字数を制限したいと思っています。良い方法がありましたらご教示ください。 よろしくお願いいたします。