みんなの投稿

お世話になります。初めて投稿失礼します。 Kintoneのバックアップに関する知恵をお借りしたです。 内容 Kintoneに入っている情報は自動的にバックアップは行われない認識で合っていますでしょうか？ バックアップを行う方法で一番多く活用されている方法を教えていただきたいです。 調べたところ、 ①Kintone上のデータを一括バックアップすることは不可 ②ファイルを書き出してレコードのバックアップを取得する ③プラグイン「kBackup（有料）」を使用すれば自動バックアップ可能 ④APIを利用してデータを定期的に取得し、外部ストレージ（Google Drive、AWS S3など）に保存する 無課金、低工数で全てのデータをバックアップする方法はありますでしょうか。 ちなにみプラグインの使用は可能です。 よろしくお願いいたします。

はじめまして、こんにちは。 アラートに関する相談です。 日付フィールドで他の日付へ変更があった際に、メールにてアラートを飛ばしたいと思っています。 プログラミングの知識が乏しいので、 標準機能で設定出来れば一番ありがたいのですが、javaで作動させる場合はお詳しい方コードをご教授いただけますと幸いです ┏○)) developerで調べたのですが、わからなかったので(> <) 宜しくお願いいたします。

ルックアップ関連のご質問 ご無沙汰しております。 前回の投稿（https://kincom.cybozu.co.jp/chats/ntotrxm6fkzpwplc ） からしばらくたちまして、四苦八苦してデータ整形を完了し、kintoneへの読み込みも完了いたしました。アドバイスいただいた皆様、ありがとうございました。 さて、kintoneへ最新データを読み込ませてはいるのですが、まだ利用部門での使用を開始できておりません。 というのも、おそらく皆様には共通認識だと思われるルックアップ機能関連で上司から指摘（苦情、難癖、あるいはいちゃもん）がありまして、それを標準機能で何とかするためにまた投稿させてもらいました。 ◎関連するアプリ 　・社員マスター 　・社員マスターの子アプリ（制服貸与、通勤車両情報等） ◎問題になっている点 　・子アプリから社員マスターをルックアップして、氏名や部署、役職を取得しているが、社員マスターを書き換えた際、子アプリの情報は自動では更新されない 　・JBCCさんの「ATTAZOO+」を導入し、「ルックアップ＋」の機能を使用すれば解決するのは把握しているが、プラグインをふやしたくないとのこと 　・ファイルに書き出し→ファイルから読み込みの作業は作業者に毎回やってもらうのは難しいだろうといわれている ◎お聞きしたいこと 　皆様の中で、プラグインを使用せず、ルックアップによる自動入力フィールドの一括更新の仕組みを運用されている方、あるいは弊社のこのような状況においてアドバイスをいただける方、具体的にどのような運用をされているか、どのような仕組みにすればわかりやすいか、お教えいただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。 　

変更履歴に履歴を残さずフィールドの変更を行うことは可能でしょうか。 スタンダードコース(開発環境)利用中です。 あるアプリで一括で全レコードの特定フィールドを更新することがあるのですが、 一括で更新させた場合、変更履歴に載せないことはできますでしょうか。 ちなみのそのフィールドは一括更新以外では更新しません。 どなたかアイデアありましたら教えてください。

RICHO 版のkintone を利用しております。 レコード内のフィールドに添付されている画像を帳票印刷したいのですが、その場合はどのようにしたらよいのでしょうか。 初心者でまったくわからないので、ご教示いただけると幸甚です。

【アプリ制作編】Cybozu Circus大阪 関西キントーークセッションでの質問について こんにちは、関西キントーーク運営事務局です。 12/6-7に開催したCybozu Circus大阪にご来場いただいた皆さまありがとうございました！ Circus大阪内で実施した「＼集まれ！悩めるキントーンユーザー／「関西キントーーク クリスマススペシャル」セッションに 当日集まった質問の中からお答えできなかったものを、より広く皆さまにお聞きしたいなと思い ピックアップいたしました。 【業務編】【社内浸透編】【管理者編】【学習編】【アプリ制作編】に分けてご紹介しますので どれかひとつの質問/お悩みへの回答や、全体を通してのアドバイスなどもらえたら嬉しいです！ 今日はとうとうクリスマスイブ…クリスマススペシャルセッションでいただいたお悩みも 最後の【アプリ制作編】になりました！ 皆様からのコメント、待ってるで〜！！ 【アプリ制作編】 ①よいアプリとはどのようなものでしょうか？ ②アプリを完成度何％でリリースしていますか？ ③非公開スペースの未運用のゴーストアプリが容量を圧迫しませんか？ ※関西キントーークについてご興味のある方は以下ををチェックしてみてください＾＾♪ 　URL：https://page.cybozu.co.jp/-/kansai-kintalk

・ご契約中のコース（スタンダード） ・業界：人材紹介 みなさん、kintoneとAIって連携されていますか？？ 連携を検討しているんですが、サービス内容を見てもピンポイントでやりたいことが事例になっていることが少なく、似たような使い方をしている方がいらっしゃったら推薦いただきたいです…！ ▼やりたいこと アドバイザーが候補者の希望を打ち込み、自社にある企業の中から希望に合うものを提示させたい。 →kintoneだけで解決するには検索性を上げるしかないかなと思っており、そのために情報を追加したり、直接人に聞くなどして対応しています。。。 ▼条件 ・社内のデータを使用する ・価格 < やりたいこと（どこまででもお金をかけられるわけではないですが、どのくらいお金がかかるか知りたい） ・kintone上で完結すること※追加 ・個人情報／機密情報が含まれる可能性があり、外部ツールにそのまま読み込ませられない※追加 以上です。 もしご存じの方がおりましたらお願いいたします…！

キントーンのクロス集計(分析業務?)で困っています。 活動履歴をキントーンで記録しています、電話をしているのか、メールを打ったのかなど。 製品分野ごとにアプリを作り、担当がお客様向けの行動するごとに各アプリからアクションで、履歴アプリに登録しています。履歴アプリは1つです。 現在、クロス集計で、日付、担当者、行動(ドロップダウン)でつくり、毎日の反省会をしています。 ここにどのアプリ(どの分野の製品)の行動だったかも表示したくなりました。(フィールドにアプリ名は入っています。) ですが、クロス集計は、大中小項目の3つしか項目を選べません。 4つ目の項目を使い、一画面で活動履歴を表現したい！ キントーン標準機能で、反省会に誰が、何を、どのアプリで何回したのか1週間の履歴を1画面で表現したいのですが、、、 アドバイス頂ければ嬉しいです。 先程の創さんのアイディアみたいにリンクをアプリごとに切り替えたりしたらいいのか…😩 でも1画面がいいなぁ…うーん。と悩んでます。

【教えてください】ゲストスペースでのファイル書き出しについて こんにちは！ ゲストスペースでのファイル書き出しの可否について お分かりになる方がいらっしゃいましたら 助けてください…💦 当社・先方ともにkintoneを利用しています。 先方kintoneで、お客様情報とお申込み情報を入力・保存し、 毎月初にそのデータ情報を当社にいただきたいと思っています。 その際、先方にゲストスペースを作っていただき、 お申込み情報を保存してるアプリをそのスペースに所属させ、 当社の担当者をゲストユーザーとして招待いただいた場合、 所属アプリの情報を、ゲストユーザである当社の社員が書き出す（csvなどで）ことは可能なのでしょうか？（権限がある？） ゲストスペースを利用したことがなく、 調べても情報の「共有」と記載されていたため、 データの書き出しが可能なのかわかりませんでした。。 先方にkintoneから抽出→当社にデータ送付いただければ いいのですが、先方が手間だと思われた場合の代替案として ゲストスペースを提案できるのかどうか…。 よろしくお願いしますm(__)m💦

初めて投稿いたします。 現在、見積書アプリを作っています。 このアプリから見積書を出力する関係で、 テーブルに明細（見積番号、品名、数量、単価、金額）があります。 業務の都合で、見積番号は明細毎にあるため、テーブルの行毎に自動採番（番号体系:顧客毎に異なるアルファベット1文字-年度-連番）したいです。 レコード単位で自動採番するプラグインはありますが、テーブルの行単位では見つけることはできませんでした。 javascriptカスタマイズも視野にいれていますが、なかなかどのようにしたらいいか思い付かずにおります。 実現するために何かアドバイスを頂けたら幸いです。

💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（ライト） ・試してみたこと（見積りを制作後にそのデータを引き継いで請求データにしたい/一部振込先データなどは追記）（同じく注文請書も発行したい） そもそもこれって追加機能無しで可能なんでしょうか？ ルックアップを試してみたら持ってこれないデータがあって無理でした。すみません、初心者などで的を得ない質問で…

はじめて投稿させていただきます。 アドバイスいただけますと幸いです。 スタンダード利用中ですが、プラグインが利用できない環境です。 ※調整中 現在Accessのツールをkintoneに移植しようと動いています。 その中で従業員の管理簿があるのですが、在籍ステータスを配属日と離職日で自動判断できないかと思っています。 そこでテキストフィールドを作成し、本日日付と配属日/離職日をIFで比較し、現在ステータスを算出。 一覧画面で表示できないかと考えました。 IFを数個ネストさせて判断させようと思ったのですが、「today()関数は利用できない」と表示されます。 例） 　if(txt離職日=today(), "就業予定", "就業中")) 直接数式にtoday()を含めるのが良くないかと思い、本日日付算出用のテキストフィールドにtoday()を設定しようとしましたが、編集画面で開いた日付が入るとのこと。 これでは現在ステータスが算出できません。 こういったことはプラグインやJSを利用しないと実現できないのでしょうか？ 先人のお知恵をお借りしたく、よろしくお願いいたします。

こんにちは！ 添付ファイルフィールドに添付した画像について質問なのですが、回転(例えば90°)させて見る方法ってありますでしょうか？(添付する前に回転ではなく、kintone上の画像ビューアーで回転できればと思っております) 何か方法があればご教授お願いします。

【kintone REST APIを用いたカスタマイズを伴う場合の本番・開発環境の運用について】 　皆様、アプリを開発する際には、本番と開発環境をドメインやスペースで分けていることが多いと思います。 　ネットワーク上の制約等で、『インターネット上のデプロイツールやプラグインを用いることができない』場合、皆さん、どのように開発環境の内容を本番環境に適用しておりますでしょうか？ 　本番と開発環境ではアプリIDが異なることから、 　　１．ルックアップや関連レコード 　　２．JSによるカスタマイズでREST APIで他アプリを操作する場合 について、それぞれ修正の必要があると思います。 　当方では、 　１は、手作業で変更部分を反映。初期導入やアプリの追加導入であれば、アプリテンプレートをインポートし、それを元に作成後、微修正(既存のアプリを参照するアプリを追加でテンプレートで導入する場合、「既存アプリと同名でアプリIDが異なるアプリ」がもう一つ作成されてしまうため、参照先の変更と増えた不要なアプリの削除が必要)。 　２は、「即時関数の外にアプリ番号を記載した定数を定義したjsファイル(本番と開発でアプリ番号は変えてある)」を作成し、一番上のjsファイルとしてアプリに適用 といった形で運用していますが、余り賢い方法ではないと思っています。（２については、汚染によりプラグイン等に影響を与える可能性もゼロではないですし……） 　SIGN POSTにもあるようにgusuku Deploitが導入できる環境であれば、少なくとも半分は解決できるはずなのですが…… 　こういった環境下でスマートに開発を行っている方がいらっしゃいましたら、差し支えなければご教示いただければ幸いです。 【参考】 https://kintone.cybozu.co.jp/kintone-signpost/guide/development_environment.html

どうか、みなさまのお知恵をお貸し下さい！ 現状 1機能1アプリの原則に従って、案件管理アプリと進捗報告アプリを分離させて運用しています。進捗は案件管理アプリの[関連レコード]で表示サせているので、進捗管理アプリの一覧を使用することはありません。 行動の流れ 案件管理アプリからレコードを開く→アクションを使用→案件コードを転記して進捗を記入→[保存]をクリック→進捗報告アプリの一覧へ飛ぶ→「ここどこ？？？戻れない！！！！」 問題点 進捗を保存すると、進捗報告アプリが表示されるが、元のアプリ(案件管理アプリ)に戻れない、戻り方がわからない（実際には、隣のタブに残っているのですが・・・） 解決案 レコードを新規登録した際に、アクション元にリダイレクトするJavascriptを実装する？ 参考になりそうな情報 https://developer.cybozu.io/hc/ja/community/posts/360000987266-%E4%B8%80%E8%A6%A7%E9%81%B8%E6%8A%9E%E6%99%82%E3%81%AE%E3%83%AA%E3%83%80%E3%82%A4%E3%83%AC%E3%82%AF%E3%83%88%E5%87%A6%E7%90%86 課題 指定URLにリダイレクトは可能なようですが、元アプリの編集画面にリダイレクトするアイデアが思いつきませんでした；； 上記の手法に関わらず、なにかアイデアがあればお聞きしたいです！

はじめまして、先日のkintone hivでキンコミの存在を知りさっそく投稿させていただきました。 塾の生徒名簿で通塾する兄弟・姉妹のデータを関連表示させたいのですが、関連レコード一覧だと何を基準にすれば良いのかと躓いています。 調べ方も下手なので、お知恵を拝借できれば幸いです。 よろしくお願いいたします。

・契約中のコース（ スタンダード） ・請求書管理と発行・送付を実現したいです。 ・現在、請求書をエクセルで作成しており、紙に印刷して印鑑を押して得意先に紙請求書を郵送する作業を行っていますが、電子化したいと考えております。 作成した請求書をPDFデータに変換し、そのデータをkintoneにアップロードし、アップロードされたPDFデータに電子請求印鑑を押して得意先にPDFデータを送付出来る様にしたいです。 PDFデータに電子請求印鑑が押せるのか、押される事が可能になりそのPDFデータが出力出来るのか 実現出来る為に必要なプラグインがあるのかを知りたいです。 ・譲れない条件は特にありません。 よろしくお願いいたします。

メールアドレスで登録されていたデータをもとに、kintoneユーザー選択を一括で行うことはできるのでしょうか？ ・契約中のコース: スタンダード ・お悩みの背景、目的: 物品管理のアプリとしてkintoneを作成しました。当初、利用者としてメールアドレスを登録していましたが、今後の各種アプリ連携を考えると、メールアドレスのほかに、kintoneユーザー選択してkintoeユーザー情報をフィールドに持たせたいと考えています。 ・試してみたこと: 手動で入れていくことはできますが、データ件数が多いので一括でできないか考えています。CSVをダウンロードし、そのCSVを加工してアップロードすればできそうな気がしていますが、CSV読み込みに苦戦しています。まだkintoneを使い始めたばかりのため、理解できていない部分が多いです。 ・譲れない条件:プラグイン,JavaScriptカスタムは使えない状況です。

アイデアをお貸しください。 ・契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的 kintoneのアプリで、顧客に対しての金額設定を行いたいです。 今【➀②③】のアプリはすでに設定済です。 【➀顧客マスター（ランク１～１０）】 　Ａさんランク１、Ｂさんランク２・・・ ※顧客マスターは１年で１ランクあがる。 【②商品マスター（50品）】 ※商品名は増減あり、金額は毎年かわる。 【③受発注画面】 ➀のマスターから顧客名でルックアップ、②の商品マスターから商品名でルックアップのデータがあります。 このアプリを使って 例えば、Ａさん（ランク１）が商品Ａを購入したデータは③のアプリにレコードが登録されるのですが、それに対しての金額入力を自動計算で行いたいです。 今やりかけたのは、➀の顧客マスターへ②の商品と金額をルックアップで登録。と思ったのですが、②の商品が50品あるので➀の顧客マスターへ50品目×ランク10＝500フィールドを追加しなくてはならないので、果たしてこのやり方であってるのか、もっと良い方法があるのではと思い質問させていただきました。 標準機能のみで、対応できると大変助かります。 分かりにくい文章で大変恐縮ですが、お知恵を貸していただけると嬉しいです。

1ヶ月分入力したものをまとめて承認する方法について。 こんにちは。 2022/6月より、営業50名ほどでkintoneで作成した運転日報を運用しています。 今まで紙で記入していたものをkintoneにしたのですが、どのように承認するようにしたらいいのか悩んでいます。 紙で提出していた時は1ヶ月分記入し終わったら、上司に提出し印鑑をもらい、管理部に提出していました。 管理部より「kintoneで作成した運転日報も承認を1ヶ月まとめて行いたい。日報は毎日入力 があるので、毎日は確認するのが手間すぎる」との話でしたので 公式のヘルプに1ヶ月まとめて承認する方法はないかの質問をさせていただきました。 回答は、そのような機能はないとのことでした。 もし1ヶ月まとめたものを1回の承認で済ませるためにはテーブルを利用されてはどうか？との代案をいただきました。 テーブルの案も管理部に伝えたのですが、一覧画面で1日1行の表示で見たいとのことでした。 管理部と話し合った結果、一覧画面で1ヶ月分の内容を表示させてその画面を印刷して提出するという事になりました。 50名営業がいるため、一覧画面は50個作成してあります。 「今回は印刷という方法しか見つからなかったけど、これからどうしよう？」と案が出ないまま7月も中旬になってしまいました… kintoneを運用されている方で、1ヶ月に1度のみの承認で管理されているアプリなどありますか？ 承認なしで、確認ができるいい方法があれば教えていただきたいです。 アプリのフィールドに管理部のみチェックできる権限にしたチェック欄があるのですが、1件ずつチェック欄にクリックするのも手間がかかるので避けたいとのことでした。 運用していくのはいろいろな方の意見があるので、なかなか難しいですね。

「kintoneでタレントマネジメントシステムをつくるなら、こんな工夫や基本が大事」という情報があれば、教えてほしいです。 素朴なことでも、ありがたいです。

・契約中のコース（ スタンダードコース・プリントクリエイター、K-mailer, ATTAZO+） 皆さんこんにちは。企業の財務部をしているものです。 アプリ作成で教えて頂きたいことがあります。 現在、「契約書管理アプリ」を作成しています。 　 従来は、契約締結済みの契約書をPDFにてフォルダ保存して、 エクセルに「契約番号、社名、契約者、契約日」などを記録しており、営業から「○○㈱の契約書があるか調べてほしい」「○○㈱のXX年に締結した契約書を見せてほしい」とあるたびに、エクセルで名前検索してから該当のPDFを見ておりました。 このエクセルを「CSVから読み込む」を使いKINTONE上で管理しようと思っています。そこで契約書PDFを個々のフォーム「添付ファイル」に添付したいのですが、添付ファイルは「CSVから読み込む」ことはできないので、一度アプリを作成してから、1個1個クリックして添付する必要があります。 ただ、件数が数千件もあるので、1個1個手打ちで添付するのは、非現実的です。RPAも検討していますが、どなたかKINTONEのプラグインなり、アイディアお持ちの方がいらっしゃいましたら、ご教示頂けますでしょうか？ なお、契約書PDFの名前と、契約書番号は同じ名前です。 例）契約書番号100の場合 　　PDFの名前「100」 　　エクセルの契約書番号「100」

キントーン、スタンダードコースを利用しています。 アプリの最初の画面を"一覧"ではなく、"グラフ"にする設定を教えてください。よろしくお願いします。

久しぶりの投稿になりました！ 社内トレーニング用に「申請システム」をkintoneで構築しています。システム自体は一通り完成したのですが、「レコードの条件通知」について疑問点があり、皆さんの知見をお借りしたいです。 ■設定内容 ①プロセス管理機能を設定して、申請依頼を「申請者→課長→部長」の順に回す ②アプリの条件通知＞作業者：ステータスの更新をOFF ③レコードの条件通知を用いて、プロセス管理のステータスが更新された際、作業者に通知　※設定詳細は添付画像 (参考：https://jp.cybozu.help/k/ja/utility/app/assignee_message.html ) ■うまくいかないこと・疑問点 プロセスを回したとき、「課長には通知が届くが、部長には通知が届かない」 ただし、未処理への表示・アプリ内作業者一覧には表示されているので、プロセスは○ ■調べてなんとなく分かったこと 通知設定において、一度条件にマッチすると再び通知はされない？ 「次のいずれかを含む」がよくない？ もし分かること、改善案があればコメントいただきたいです！ よろしくお願いいたします。

受けている案件の一覧アプリと、その案件の作業記録アプリをkintone上で作りたいと思っています。 案件一覧アプリをすでに作成済み（どこのだれからどんな案件を受けたか）で、それぞれの案件ごとに作業記録（誰が、いつ、どんな作業をしたか）を残すのですが、それを上記の案件一覧アプリにテーブルなどで入力していくか、別のアプリを作成して、そのアプリに入力していくか悩んでいます。 （わかりにくくてすいません） 同じアプリに入力すればいいとも思うのですが、入力内容が多くなってくると面倒になってしまうのかなと心配しています。 案件などの一覧とその案件に対する作業記録は一緒のアプリにしていますでしょうか？