2025/06/17 19:31
・ご契約中のコース（ライト / スタンダード）
kintoneの見積書アプリから他外部システムへの移行を検討しております。
見積アプリで作成・保存されているPDFファイルの移行方法を検討するため、PDFデータの格納場所について教えてください。
現在の状況
見積アプリにてプラグインで「RepotoneU PDF」でPDFを作成
レコード詳細画面では「ファイル名（サイズ）」の形式で表示
クリックでダウンロード可能
質問内容
1. kintone上のPDF格納場所
PDFファイルは実際にどこに保存されているのでしょうか？
kintoneのクラウドサービスサーバー？
外部ベンダーに質問されたのですが答えられなかったため有識者の方へアドバイスいただけますと幸いです。
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2件のコメント
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ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示お疲れ様です。
レポトンでは、kintoneのデータから作成したPDFに対して、以下の処理が行えるようです。
1. 現在のタブでプレビューor 新しくタブを開いてプレビューorブラウザでダウンロードする
2. kintoneの添付ファイルフィールドに保存する
3. box、GoogleDrive等に保存する
帳票設定について
ですので、作成しているアプリの設定によって変わってくると思います。
（1のプレビューだけで2,3はOFFだったりすると、そもそもPDFは閲覧した端末のブラウザのキャッシュにあるのみで、どこにも保存されていない可能性もあります。）
ただ、一般的には、レポトンの作成結果である「PDF」ではなく、その元となる「データ」は、kintoneの中にCSVエクスポートで出力できる形式でレコードとして存在しているのではないのかと思います。
そのため、「画像としてデータを保存する他外部システム」でなければ、一般的には、「データ」のほうがシステムに取り込みやすいと思いますので、外部ベンダーさんとお話して「何をするために、そのようなデータが必要なのか」をしっかり認識合わせしたほうが良いかもしれません。
（例えば、CSVデータがあるのに、PDFを、わざわざOCRしたりパンチャーに入力してもらう前提になっていたりすると、無駄な作業になってしまうため）
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示単にPDFを生成しただけでは物理的な格納場所は分からないと思います。（メモリ上に格納？）
「PDFをブラウザに表示」したり、ダウンロードした時点で、ローカルに保存できます。
また、添付ファイルフィールドに保存すると、「クラウドにアップロード」されたことになりますので、添付ファイルフィールドのファイル名をマウスオーバーでブラウザのステータスウインドウにURL表示がされ、右クリック⇒リンクをコピーでURLがクリップボードに格納されます。
以上は１ファイルごとに手動でやることになりますが、kintoneコマンドラインツール（cli-kintone）を使うと一括取得ができるようです。
以上、ご参考まで