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【管理者編】Cybozu Circus大阪 関西キントーークセッションでの質問について こんにちは、関西キントーーク運営事務局です。 12/6-7に開催したCybozu Circus大阪にご来場いただいた皆さまありがとうございました！ Circus大阪内で実施した「＼集まれ！悩めるキントーンユーザー／「関西キントーーク クリスマススペシャル」セッションに 当日集まった質問の中からお答えできなかったものを、より広く皆さまにお聞きしたいなと思い ピックアップいたしました。 【業務編】【社内浸透編】【管理者編】【学習編】【アプリ制作編】に分けてご紹介しますので どれかひとつの質問/お悩みへの回答や、全体を通してのアドバイスなどもらえたら嬉しいです！ それでは第三弾【管理者編】からのお悩みごとです！皆様からのコメント、待ってるで〜！！ 【管理者編】 ①kintoneアプリ管理者をどのように増やしたらいいでしょうか？ ②管理者になりたい人が複数いて人選に困ってます ③アプリ管理者ではなくて、アプリを作れる人がたくさんいて、逆にアプリが増え過ぎて困ってます！ ④アプリが７００を超えてしまって、整理を始めましたが、その管理がたいへんなんです！！ ⑤どういう人がアプリ管理者に向いてますか？ ⑥アプリ管理をやってみたいのに、さわらせてくれない ※関西キントーークについてご興味のある方は以下ををチェックしてみてください＾＾♪ 　URL：https://page.cybozu.co.jp/-/kansai-kintalk

１レコードに２つのワークフローを設定する方法はありますか？ はじめまして。最近社内のキントーン担当になったユマと申します。 社内の業務改善のため、現在エクセルで行なっている契約書作成依頼と進捗管理をキントーン上で行うことになりました。 当社はプラットフォーム型の事業を行なっているため、契約書は１つの案件につき、対企業向けと対個人向けにそれぞれ締結しなければなりません。 そこで、現状の案件管理アプリには、対企業向けの契約書情報と、対個人向けのそれとが同じアプリ上に存在しています。 このアプリ上で、プロセス管理を組んで、商談担当者から法務部門へ契約書の作成依頼を行いたいと思っています。 ・対企業向けの契約書作成依頼ワークフロー ・対個人向けの契約書作成依頼ワークフロー この２種類を同時に組むことは標準機能で可能でしょうか？ この２種類は同時並行的に進みます。 なお、商談担当者→法務部門担当者という流れは企業向け個人向けどちらも同じです。 色々と調べてもよくわからなかったので、どうぞお知恵をお貸しください。 もしくは何か他に良いアイディアがあれば教えていただけますと助かります。 よろしくお願いします！

このようなことは、kintoneで可能だろうか。 という質問をさせてください。 データの中に、開始日、終了日、という日付データがある。 終了日 - 開始日が30(日間)を超えるデータは開始日から25日経過した時点で、何かしらの通知を出す。メールが届くと一番理想的です。通知では業務idなどの特定のデータだけを通知できると理想的です。 開始日から30日経過すると費用が発生するようなことがあり、その前に対処をしたいと思い、それを自動的に気づかせてくれる仕組みをkintoneで構築できないかと思い質問させていただきました。 何卒宜しくお願い致します。

kintone初心者で初の投稿です。どうぞよろしくお願いいたします。 皆様からご教示頂けると大変ありがたいです。 書き出したデータをExcelでうまく開けず、困っています。 書き出すデータについて、先頭にゼロから始まる文字列項目があり、また別の項目では改行コードを含む文字列項目があります。 上記項目について、ゼロが欠けないよう、また文字列内の改行コードをレコードの区切りとして認識しないようにExcelで開きたいのですが、両方をうまく表示できるような開き方がわかりません。 何か良い方法はないでしょうか。 （本件サポートセンターに問い合わせしたところ、Excelの仕様ということで対応できないそうです。）

アプリの一覧表（目次？）などを作って、お目当てのアプリを開きやすくしたいのですが、皆さんはどのようにされていますか。 アプリの数が増え、右下の一覧は五十音順ではないので、お目当てのアプリにたどり着くのが難しくなっています。使用頻度の高いアプリはいいのですが、1週間ごとや1か月ごとにデータを取り込ませて、更新するアプリなどは名前を思い出すところからスタートなので、不満が出ています… お気に入りやスペースで分けたり、自身のウェブブラウザ上で、ブックマークの機能を利用して自分好みの目次を作っている人もいるのですが、統一した目次みたいなものが作れないかと思っています。 皆さんはどのようにされていますでしょうか？

・やりたいこと：外注先の日報登録をKintoneへ移行 ・契約中のコース：スタンダード ・悩みの背景： 　現在、外注先の日報(PDFかExcel)をメールにて送っていただき、いただいた情報から歩留まりなどの集計を行っています。これでは、毎度メールの手間やデータを手打ちで再入力する必要があり、Kintoneへ入力していただければデータの活用もしやすくなるのでは...と外注先の日報をKintoneへ移行することを考えています。 ・運用方法： 「ゲストスペース」か「じぶんページ」のどちらかで運用できないかと悩んでいます。 ほかの方法もあればぜひ教えていただきたいです。 どのような運用にしよう...の段階ですので、色々なご意見やアイディアをいただければと思い投稿いたしました。 よろしくお願いいたします。

契約はスタンダードコースです。 建設業の営業事務をしていまして一年くらい前からキントーンを使用しています。 まだまだ使いこなせていなくて、同じ様に建設業の方でキントーンをお使いの方がどのようなアプリを使用しているのかお聞きしたいです。 今現在は顧客管理とか、お客様からの問い合わせを管理するという事くらいしか活用出来ていません。 よろしくお願いします。

異動期に備えてアプリ管理者の一覧を取得したい（スタンダード/管理者）契約中プラグイン：カスタマイン、アッタゾー＋こんにちは。非情シス部門のキントーン管理者です。ここ１年でアプリ作成にチャレンジしていただく方が増えて、100アプリほどの運用まで広がってきました。それに伴いその裏で作成中のアプリを含めると700ものアプリが作成されていました。そこで、アプリの棚卸＆アプリ管理者のリストアップのためにサイボウズのテンプレート「kintoneアプリ管理」を改修して最新のアプリ管理者を取得できたらと考えいるのですが、良い方法があれば教えていただけないでしょうか。また、皆さんのアプリ管理アイデアがあれば是非教えていただきたいです。よろしくお願いいたします。

<教えてください> 他の投稿など探してみたのですが見つからなかったのでご質問させて頂きます。 レコード一覧の設定で、日付フィールドの日にちを当日や翌日に設定できると思いますが、カスタマイズ等で"翌営業日"とすることは可能でしょうか？ 宜しくお願い致します。

はじめまして。 現在、Kintoneを無料試用中です。 ■１０人程度の部署で使用予定 　（テストユーザーは４人） ■基本的なアプリの作成、運用は順調。 問題は、スレッドの使い方です。 ■どのコメントまで読んだか、どのコメントを読んでいないか、 　分かりづらい ■最新のスレッドが分かりづらい など、利用者から意見が寄せられています。 みなさまはスレッドを上手に利用されていますか？ わかりやすい活用方法があれば、教えてください。 （ユーザーの年齢層が２０代～６０代と幅広いので、 　どうにかわかりやすく使えないか…と悩み中です）

操作時の本番環境と開発環境（別ドメイン）の見分け方。 はじめまして、キンコミ初投稿です。以下の事象が起こりましたので皆様のお力が欲しく投稿しました。 ・私について：社内SEでKintoneの開発と保守を行っています。 ・事象：先日、開発環境でのデータ整理のために一括削除を行っていましたが、間違えて本番環境に実行してしまいました。そのため、本番データのレコードが全て失われました。 ・処置：データのバッグアップが存在したので、それを使用してレコードデータの復元をしました。また、本番環境に存在する既存アプリの一括削除機能を無効化しました。 ・原因：開発環境と本番環境を見間違えたこと。 ・対策： ・開発環境でも一括削除機能を無効化して、使用時のみ有効化する。 ・ブラウザで特定のドメインにアクセスしたら、ブラウザタブの色が変わったりするようにプラグインを作成した。 ・聞きたいこと：上記対策を考えましたが、その他皆様でこのような対策があるよというご意見があればお聞きしたいです。 ・備考： ・プラグインは使用不可です。（お金かけるよりも、自分で作れと言う風土なので、、、） ・開発環境と本番環境は別ドメインです。 よろしくお願いします。

はじめまして。 最近社内システム担当になり、未経験でkintoneを触りはじめた者です。 今、人事労務の管理アプリ(仮称)の作成に取り掛かっているのですが、日付の計算で、入社日(手入力)を参照して最初の給与締め日を算出する式を計算したいです。 当社は毎月15日締めですので、例えば3/16や3/31,4/14であれば4/15が自動で計算されるようにしたいです。 契約コースはスタンダードで、プラグインは極力使用せず、どうしても標準機能で難しい場合のみ使用という形をとりたいと思っています。 経験が浅く、自分なりに試行しても分からずじまいでしたので投稿させていただきます。

★アイディアをください！★スペースのスレッド本文のレイアウト スペース内のアプリ数が増えてきたことにより、スペース右側のアプリ一覧が見づらくなってきました・・・。 そこでスレッド本文にいい感じにアプリ一覧を配置したい・・・のですが、レイアウトセンスがなく困っています・・・( ;∀;) 本文をアプリ一覧の代わりに使用されている方はいらっしゃるでしょうか？？ どのようなレイアウトを採用されているか参考にさせていただきたく、よろしくお願いします！

皆様お知恵をお貸しください。アプリの設定内容を可視化したいと思います。社内でコツコツ作っていたのですが属人化を防ぐためと動作させている内容を保管し誰でも作れるようにしておくよう指示されています。プラグインも多く使っており、それも全て設定内容を見える化し、動作フローを作っていかなくてはいけないようです。アプリテンプレートとして保存はしておくものの、プラグインの設定内容は一つ一つプラグイン内でファイル保存ができるものはしておく、ないものは手作業でExcelに入力して作っていくしかないのでしょうか。

先日kintoneを導入したばかりですが、 社員情報をアプリ化して家族情報や私有車管理など。 紐付くアプリとルックアップで社員コードを繋げました。 しかしながら、常日頃は社員コードを意識しておらず、 紐付くアプリの新規レコード登録時に社員コードを検索してから ルックアップさせる二度手間が生じてしまっています。 社員コードよりも名前でルックアップした方が良いのでしょうか。 それともなにか他にアイデアがありましたら教えてください。

先週の業務報告の定期レポートを営業全員に通知したい 契約：スタンダード 営業課で業務報告アプリがあり、商談１件に対して１レコードになります。 １週間で20~40レコード程度になります。 毎週月曜の朝８時に先週１週間に作成されたレコードを 「グラフ」で設定した定期レポートにしています。 それを営業全員に通知という形でメールを送りたいと考えました。 しかし通知の設定上、定期レポートを通知で送るのは難しそうです。 定期レポートという形でなくても構いません。 何か指定されたメンバーに週１でまとめたものを自動で送る良い方法はありますでしょうか。 目的としては営業全員に報告件数状況を意識してもらいたい 他の営業の報告書にも目を通す癖を付けて欲しいというのが目的です。 通知機能があるプラグインは使用しておらず 予算の関係上、有償のものは極力使わない方向で考えています。

入荷の明細にテーブルを使用するかどうか悩んでいます。 現在、基幹システムをkintoneへ移行するために作成中です。 現在の業務の流れです。 ①仕入先と契約する(木材を購入)：営業部が契約 ②契約ごとの全購入分を基幹システムへ入力 　(毎回の契約に固有の契約Noあり)：営業部が入力 ③入荷による契約の消込：管理部門が消し込む 　1度の契約で入荷が10回に分かれてくることがあり、 　色々な規格のものを合計30本契約していても、 　何回かに分かれて入荷されることが多いです(最大10回ほど) 　仕入先の都合により入荷されるので、入荷の本数、規格、回数は選べません。 　入荷がすべて完了するまで1年ほどかかる場合もあります。 　例：契約30本の場合の内訳 　　　(実際の契約は500本から数万本、一度の入荷は数百本ほどです) 　　　Aの規格…10本 　　　Bの規格… 5本 　　　Cの規格…15本 　　 上記で契約していても ・1回目の入荷：Aの規格…3本 　　　　 　　　 Bの規格…1本 　　　　 　　　 Cの規格…10本 ・2回目の入荷：Aの規格…5本 　　　　　　 　 Bの規格…3本 　　　　　　 　 Cの規格…3本 ・3回目の入荷：残りの残量 　 契約したものが全部入荷されるまで③が続きます。 現在の基幹システムでは、1つの契約Noにつき1ページとして管理しており、 ②の際にテーブルのような内容で打ち込んでいます。 kintoneへ移行する際、②で入荷するデータを入力するためにテーブルで入力するか Aの規格に対して1レコードとして扱うべきか悩んでいます。 ●テーブルにしようと考えた理由 ・同じ契約Noで同じような規格の入荷がある ・テーブルのデータはプラグインのコピー機能を使ってコピーできる 　サブテーブル行コピープラグイン 　https://www.tis2010.jp/rowcopy/ ・契約Noに対する契約の残量を把握する必要がある ・1レコードに契約Noの全量を入力することで③の消込がやりやすい(消込はテーブルです) ・1レコードにAの規格のみの入力の場合、③の消込をする際に 　いろいろな規格があるため、いろいろなレコードの消込をすることになり手間がかかる ●テーブルでは不便ではないかと感じた理由 ・②で入荷された内容をkintoneで管理している各チームの 　在庫アプリへ転記したい ・転記先の在庫アプリのフィールドはテーブルではないため 　アプリアクションは使えないがテーブルを転記するプラグインを　 　利用すると転記できた。 　テーブルデータコピープラグイン 　https://www.tis2010.jp/tabletransfer/ ・テーブルのデータは扱いにくいため、今後データを活用しようとなると 　不便なのか？ ・テーブルがない方が一覧で確認しやすい。 ・テーブルデータ一括表示プラグインを導入しようか考えている。 　一覧集計プラグインのが優先度が高いが、テーブルデータ一括表示プラグインを 　選択した一覧の場合、合計が表示されない 一覧集計プラグイン https://www.tis2010.jp/listsummary/ テーブルデータ一括表示プラグイン https://www.tis2010.jp/listviewer/ この内容を踏まえて、「テーブルのがいいのではないか」という 感じになっております。 稼働後にテーブルの有無の変更は難しいと考えておりますので 稼働前にどのような形で行くのか検討しています。 皆様の運用での体験や感じたことなど、何かご教示いただければ幸いです。

添付ファイルを一番上だけ見せる方法、募集してます！ 課題： 複数枚の画像が縦に並んでしまうのでレイアウトが崩壊してしまします... どうにか、レイアウトを崩壊させずに表示する方法はないでしょうか・・・？ 前提： ・[商品リスト]アプリの[添付ファイル]に複数の画像を配置しています。 ・[加工依頼書]アプリに設定した[商品コード]からルックアップして添付ファイルを表示しています。 備考： ・最初の1枚目の画像だけ見えればOKです。 ・プラグイン可

インポート、エクスポートって皆さん活用されてますか？Excel　→　キントーンへ移植中なのですがインポートする為に元データ(Excel)の整理に骨を折ってます。。セル内で改行していたり、2行にわたって入力してあったりすると、手作業での編集していますが一括で出来たりする方法ってあるものなのでしょうか？

・ご契約中のコース( スタンダード） 顧客情報を追加する際に、一気にデーターから読込を行いましたが、操作ミスで、データーを重複して取り込んでしまいました。 こうなった場合は一つ一つ削除していく方法しかないのでしょうか？ ご存じの方いらっしゃいましたら、教えて頂きたいです。 よろしくお願いいたします。

サブテーブルの内容をクリックせずに視認する方法をご存知ありませんか？ 申請書アプリを作る際に気になったポイントで、 「サブテーブルの中身がクリックしないと一切見えない」という点があります。 実装したいこと サブテーブルの内容をクリックせずプレビューしたい。 テーブルの内容をすべて表示するのではなく、先頭行の特定のフィールドのみ表示できればよい サブテーブル内の1フィールドを参照して、テーブル外の文字列フィールドに自動入力 テーブルが2行以上あれば、末尾に" ほか"をつける のような実装ができればベストなのですが、私の調べる範囲では該当する手法は見つけられませんでした。 実装したい方法 標準機能＞無料プラグイン＞javascript 心当たりがございましたら、何卒....

データ変更の確認について皆さんどうやってますか。 Excelインポートミッションをやってて思ったことですが、CSV取り込み時のデータの確認とかどうやってるのかなとふと思いました。 kintoneに限ったことではないですが、データを扱う立場として興味があったので。note記事書いてみました。 データ変更の確認について。Excelインポートミッションをやってみて思ったこと。 ExcelVBA https://note.com/46u/n/n182ece99c279

２つのアプリを１つに纏める方法ありませんか？ 内容はほぼ同じもので、AグループBグループに分けていたものを１つに纏めたいです。 A,Bそれぞれのアプリは削除する予定です。 地道にコピペにしてデータ移行するしかないでしょうか？ キントーンを導入したばかりの為、何か作業効率が良い方法あれば小さくとも教えていただけると幸いです。よろしくお願いいたします

先日のkintone hiveでキンコミの存在を知りました。 早速ユーザーの皆様にご相談させていただければとおもいまして 書き込ませていただきます。 プラグインのアップデートについてですが 皆様都度実施していますか？ 自動でされるものはそのままにしているのですが ・ATTAZoo+ ・レポトンPro こちらに関しては自動ではなく自分たちでアップデートしないとそのままです。 これまで導入して半年くらいは経過してますが一度もアップデートしていません。 ただ、セキュリティアップデート等もあると思うのでやりたいと思いつつ、不具合に備えてバックアップを取ったりとかも必要… と考え使えてるのでいいや、とそのままになっています。 プラグインのアップデートについて、皆様ルールとか決めていますか？ 勇気がでず、背中を押してほしいという思いもあります…。 ・ご契約中のコース　 スタンダード

【kintoneでのQRコード読み取り】 kintoneでQRコードを読み取り、レコードを追加するアプリの作成を検討しています。 端末についているカメラでQRコードを読み取ると、レコード即時登録 ができるプラグインは存在しますでしょうか…？ 目的としては、社員の入退館の管理を行いたいです。 ただ、勤怠管理のようなことではなく、在館している社員のみを抽出するためのものです（非常時の安否確認対象の抽出）。 毎日のことなので、なるべく入力や操作の手間なく、登録を簡素化したいのですが、どのプラグインも、QR読み取り後の「登録」操作であったり「読み取り値確認」操作であったりと、何かしら手間のかかるものしか見当たらず…。 使えそうなプラグインと併せて、何かアイデアがありましたら、コメントいただけると嬉しいです！