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みんなの投稿

2021/08/24 14:01

ヘルプです!

当社は建設会社です。
建物を引渡して、1年目、2年目と建物の点検を行うに際し、「建物管理アプリ」を作成しました。
「建物管理アプリ」内では、日にちを間違えない様にと引渡の日より1年目、2年目の数字を自動計算で表示するようにしたのですが、トップ画面のお知らせに通知されなくなりました。
(今まで手入力だと出ていました)

計算式が入ってしまうとお知らせに表示するのは無理なのでしょうか。

2件のコメント (新着順)

あき@福岡さん

うちも建設会社で同じように点検日を引渡し日から1年、2年を自動計算しています。
その点検日をリマインダーで通知させる。ということでしょうか?
自動計算だとリマインダーは使えないので、
リマインダーの条件通知で通知のタイミングを「引渡し日から365日後」にするのはどうでしょうか?
実際は1年後のその日に通知が来ると困ると思うので330日後?とか?


あき@福岡
2021/08/25 10:29

同じ建設業というだけで親近感がわきます。
点検日はリマインダーで通知させておらず、建物マスタアプリ内の表示をポータルのお知らせに表示するようにしています。
説明が伝わりにくくて申し訳ありません。
リマインダーを使った通知の場合でも全社員がお知らせとして見えるようになるのでしょうか?
まだまだ使いこなせてないもので質問が多くてすみません。

あき@福岡

ポータルに一覧表示をさせているんですね。
リマインダーで全員に通知をすることはできますが、ポータルのお知らせの下にある通知に表示がされるので
あきさんのご希望には添えないかもしれません。
弊社は、まずお客様に点検の案内を送ります。
その月に点検がある方に一斉に案内を送るので、毎月1日が案内を送る日。と決めてそのアプリ内で一覧表示を見れば該当のお客様が分かるようにしています。
あきさんの会社が建物管理アプリをどのように活用して点検につなげているかをあげていただければ、より有効な意見がいただけるかもしれません。

あき@福岡
2021/08/26 18:20

後藤由季さん

建物管理アプリの活用についてもう少し検討する必要がありますね。
当初は点検のためという目的ではなかったこともあり、無理やり紐つけている感じもあるので
今一度検討して良い案を考えたいとおもいます。
ありがとうございました。

埋め込みアプリの一覧で「今日」を軸にして、引き渡し日から1年目と2年目(それぞれ前60日後20日くらいで条件設定した一覧を作成して)を埋めればいいんじゃないでしょうか?
で、計算した「日」を見えるようにしておけば・・・?

さらにリマインダーまでセットしておけば、かなり満足できるような気がします。

コトバ足らずなので追記
引き渡し日=日付フィールド ← フィルタとリマインドと計算用
1年目、2年目≠日付フィールド ← 目視確認用
引き渡し日は日付フィールドなので、フィルタで「今日」を軸にフィルタリングして表示させるための「値」として使えますよね。
要は1年目と2年目に該当する顧客だけを抽出できればいいんだと思うので、
「一年目」「二年目」のような一覧を作ってそれぞれ埋めればいいんじゃないかなと。

ジャッカル
2021/08/24 14:20

日付でのアラート機能の件をいってるかと推測しますが、こちら今回のように自動計算で出した日付は「日付」としては認識しない為、それをもとにした通知は出せないかと思います。
恐らく手入力の時は日付フィールドにて設定していたのではありませんか?
日付としてなお且つ自動計算させたいのでしたら、「kintone 日付 計算」等でウェブ検索でもしてもらえたらヒットするかと思いますが、日付計算プラグインが無料であります。
ぜひ見てみて下さい。


あき@福岡
2021/08/25 10:17

アラートもリマインダーも使っていません。
こちらの説明が下手で申し訳ありません。
イメージとしてはファイル添付を参照いただければありがたいです。

あと当社はライトなのですがプラグインできるのでしょうか?
どこにダウンロードすればいいかも分からず(涙)

picture_icon-02-02 状態.pdf

あき@福岡さん

添付PDFを拝見しました。

お知らせの赤枠をみると下に水平スクロールバーが見えますので、おそらく右側に1年点検などのフィールドが隠れているんじゃないかと思います。一度右へスクロールしてみていただけませんか。

そうであれば、一覧の物件名などの列幅を短く(最小30px)に設定したらよいかと思います。^^

一覧の列幅をアプリ設定に保存する
https://jp.cybozu.help/k/ja/user/app_settings/view/save_column_widths.html

あき@福岡
2021/08/26 18:23

西村 志郎様

残念ながら、右側にスクロールしても点検は隠れておりませんでした(><)
皆さまからいただいた意見を元に、再度検討する事にしました。
いつもコメントありがとうございます。

あき@福岡さん

あらら、ちがいましたか。私の方で同様なアプリを作成してテストした範囲ではちゃんと出たんですが、なぜでしょうね。参考までに私の検証画面を添付します。

次の検証手段としては、

1.手入力の日付入力に戻してみる(計算式が原因かどうか確認する)
2.アプリを「初めから作成」で作り直してみる(思わぬ原因で表示されていないのかも)
3.サイボウズさんの公式サポートへ問い合わせてみる

などがあります。

3.公式サポートは電話でのやり取りも可能ですので、文章ではうまく伝えきれない部分も対応してもらえると思います。
またライトプランとのことですので純粋なkintoneの機能の話になりますし質問もしやすいかと思います。^^

公式サポートへの連絡方法は、kintone右上の〇に?マーク(添付画像赤枠)の中の「お問い合わせ」に詳しく掲載されています。
https://jp.cybozu.help/k/ja/trouble_shooting/general/support_inquiry.html

解決されるといいですね。