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みんなの投稿

2023/10/24 17:23

プロセス管理について。

kintoneでマニュアル管理をしようとしています。

やりたいこと:
承認されたマニュアルだけ一覧に掲載したい。
承認済マニュアルも、改定(更新)されたら承認されるまで非掲載にしたい。



これをプロセス管理でやろうとしていまして、以下の通り作成しています。

ステータス名    
未申請(新規作成時のステータス)
 ↓ アクションボタン「新規申請をする」押下
新規申請中      
 ↓ アクションボタン「新規承認する」押下 ※却下の場合は未申請
承認済         
 ↓ アクションボタン「変更申請をする」押下
変更申請中
 ↓ アクションボタン「変更承認する」押下 ※却下の場合は…考えてなかった()
承認済(新規申請後の承認済みと同じ)

※一覧ではステータス:承認済のみ表示するようフィルタ設定をしています。

これだと、承認済みのマニュアルが更新されても、誰かが変更の申請をしないと非掲載になりません。

更新された場合はステータスが「変更申請中」になればよし、
難しい場合は何か他の方法があればご教示お願いします。



使えそうなプラグイン
TISさんとこのやつ全般
krewData(スケジュール実行版)
cloudBOT

1件のコメント (新着順)
製造業
2023/10/24 20:09

プロセス「承認済み」のデータに編集権限をなくすのはいかがでしょうか?
プロセス「変更作業中」を新たに作成し、下記のようなフローへ変更します。

承認済(編集権限なし)       
 ↓ アクションボタン「変更作業を開始」押下
変更作業中(編集権限あり・非表示)
 ↓ アクションボタン「変更申請をする」押下
変更申請中(編集権限なし・非表示)
 ↓ アクションボタン「変更承認する」押下 ※却下の場合は…考えてなかった()
承認済(新規申請後の承認済みと同じ)

得られる効果:変更作業を開始しないと編集ができないため、変更中かつ表示中のコンテンツの発生を防ぐことができます。

ご参考までに・・・


suji バッジ画像
2023/10/25 09:20

おはようございます。早速ありがとうございます。
無事解決できそうです!

suji バッジ画像
2023/10/25 09:34

こんな感じになりました

製造業
2023/10/25 10:04

いいですね!
このままだと、変更作業中(未申請)のときに承認ができてしまうので、変更申請中プロセスは必要かなーと思います!

suji バッジ画像
2023/10/25 10:45

度々ありがとうございます!こうなりました。