2023/10/24 17:23
プロセス管理について。
kintoneでマニュアル管理をしようとしています。
やりたいこと:
承認されたマニュアルだけ一覧に掲載したい。
承認済マニュアルも、改定(更新)されたら承認されるまで非掲載にしたい。
これをプロセス管理でやろうとしていまして、以下の通り作成しています。
ステータス名
未申請(新規作成時のステータス)
↓ アクションボタン「新規申請をする」押下
新規申請中
↓ アクションボタン「新規承認する」押下 ※却下の場合は未申請
承認済
↓ アクションボタン「変更申請をする」押下
変更申請中
↓ アクションボタン「変更承認する」押下 ※却下の場合は…考えてなかった()
承認済(新規申請後の承認済みと同じ)
※一覧ではステータス:承認済のみ表示するようフィルタ設定をしています。
これだと、承認済みのマニュアルが更新されても、誰かが変更の申請をしないと非掲載になりません。
更新された場合はステータスが「変更申請中」になればよし、
難しい場合は何か他の方法があればご教示お願いします。
使えそうなプラグイン
TISさんとこのやつ全般
krewData(スケジュール実行版)
cloudBOT
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投稿を表示プロセス「承認済み」のデータに編集権限をなくすのはいかがでしょうか?
プロセス「変更作業中」を新たに作成し、下記のようなフローへ変更します。
承認済(編集権限なし)
↓ アクションボタン「変更作業を開始」押下
変更作業中(編集権限あり・非表示)
↓ アクションボタン「変更申請をする」押下
変更申請中(編集権限なし・非表示)
↓ アクションボタン「変更承認する」押下 ※却下の場合は…考えてなかった()
承認済(新規申請後の承認済みと同じ)
得られる効果:変更作業を開始しないと編集ができないため、変更中かつ表示中のコンテンツの発生を防ぐことができます。
ご参考までに・・・
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