みんなの投稿

現在、社用車を管理するアプリ開発を検討しており、テンプレートを探しております。 社用車管理アプリのテンプレートは公開されているものが少ないため、もしよろしければ、どなたか利用されているサンプルテンプレートを共有いただけないでしょうか。

プロセス管理について教えてください。 通常、手動登録する場合はプロセス管理を使うで問題ないのですが、 数百件のデータをまとめてCSVインポートする場合が時々あります。 その場合は取り込んだデータはプロセス管理は完了にしたいのです。 たとえば、対象外フラグという項目を持っておいて、この項目が「対象外」のときは、ステータスを「完了」にしたいのですが、CSV取り込みするとどうしても”最初のステータス”になってしまうようです。 ダミーのプロセスを作って、対象外フラグがついているときは「完了」ボタンを押すとかにすればよいですが、件数が多くて現実的ではないです。 なにかよい回避方法はないでしょうか？

電子契約についての質問ですが、テーマとしてトークに上がっていないようなので意見を頂きたく。。。 この度親会社との連携で電子契約ソフト導入を考えています。候補が出てきて、kintoneとの連携は便利だなと操作動画サンプルで見るもののランニングが結構高めで頭を抱えております。 どなたか電子契約に関して数社検討し、ランニング抑え目で出来たという事例はございますでしょうか。 もちろん安かろう悪かろうになると本末転倒ですので、これで電子契約サービス割と上手くいってますよみたいにアイディア頂けたらと思います。

アプリ間の集計について質問させて頂きます。 アプリAにて、現場毎の日々の完成報告(テーブル使用・項目・数量・単位)を行っており、アプリB(管理現場一覧)へ集計させたい場合、どのようなやり方がありますか？ ※アプリA報告時、アプリBからのルックアップにて現場を選び、その後テーブル内の各項目を登録。 アプリBでは現場毎に各項目の目標数量(契約数量)を登録しており、アプリAからの集計数値をもとに進捗率を出したいと思っております。 希望としては、何かボタン等アクションを用いずに集計更新出来れば理想です。

永遠と残る退職者の未処理レコードの処理について伺いたいです。 弊社ではワークフローをメインにkintoneを使用しており、プロセス管理で回しています。ただ、退職者が残した未処理レコード（=下書きレコード登録の状態でプロセスは回していないものや却下されているもの等）が放置されています。 レコードを登録した時点で稟申番号が振られており、会社のルール上抜け番にしたくはなくレコード削除はできません。 サイボウズの取り消しの様な操作が管理者作業で実現できればいいなとは思っているのですがアイディアが浮かばずご相談させていただきました。 https://jp.cybozu.help/of10/ja/user/app/wf/request/withdraw.html よろしくお願いいたします。

テーブル機能で営業のタスク管理をしています。 次回のタスクを日付で管理して、タスクが終わったら「済」をドロップダウンで選択しています。 困っているのは。社員が「対応_新規」のドロップダウンを全て済にしてしまい、かつ次のタスクのテーブルを作成漏れした場合に、次のタスクがないことに気付けないことです。 似たケースで、「タスクは入っているのに「実行日新規」が入っていないというケース」は、絞り込みで「日付空欄AND対応新規が空欄」で絞れるのですが、 「テーブル内のフィールドを絞り込み条件に指定した場合、そのテーブル内に絞り込み条件を満たす行が1行以上存在するレコードが、絞り込み結果に表示される」というkintoneの仕様があるため、「「対応_新規」が全て「済」になっていて、空欄が存在しない」ということを気づく方法はあるでしょうか。 ・「「対応新規」が全て「済」になっていて、空欄が存在しない」ケースを一覧の絞り込みで表示させる あるいは ・「「対応新規」が全て「済」になっていて、空欄が存在しない」ケースの場合、保存する際にアラートが出る などで対応できると有難いです。 どなたかアイデアを頂けますと幸いです。

★相談したいこと 同じ入力欄で「ルックアップ」と「アクションボタン」での転記を併用するのってどうなのでしょう…？ みなさんどうされていますか？ ■契約の状況 ・ライトコース ・試用期間含め運用8か月目 ・営業部の導入プロジェクトメンバー５名で使用 　本運用では１１名で使用予定 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理の目的で使用 ★現状・やってみたこと ・営業支援パックを使用しています。 「顧客管理」→「案件管理」→「活動履歴」と３つのアプリを紐づけて使っています（顧客データが大元のデータです） ・「顧客管理」からアクションボタンで「案件管理」の「会社名」にデータを転記できるようにしています。 ・↑に加えて、「案件管理」から直接新規登録ができるように、「会社名」の欄はルックアップにしてあります。 ■これをすると、アクションボタンで転記を行った際に、再度「会社名」（ルックアップ欄）の「取得」ボタンを押す必要が出てきます。そして候補が複数ある場合は、ウィンドウから目的の会社名を再度選択することになり…転記したのに何でやねん！というツッコミが入ります。 ■顧客管理からシームレスに案件登録に行きたい派、案件管理は新規で登録したい派、の意見のせめぎあいで、不便が生じている状態です。 似たような状態になった方いらっしゃいますか？ 現状打破のアイディアがあれば、アドバイスいただきたいです…！

こんばんわ。 下記が実現できるか、いろいろプラグインを探していますが、 いいものが見つかりません。 何かアドバイスいただけるとありがたいです。 【実現したいこと】 工程表アプリなるものを作成して、 kintoneライセンスを持っていない協力会社様に 該当月の物件の訪問日時を入力してもらいたい。 【例】〇月の一覧が50件あり、物件名、実施会社は弊社で作成し、　　　 　　　公開する。 　　　 （工程表アプリ　一覧のビュー） 物件名　実施会社　日付　　開始時刻　　終了時刻 Aビル 　X社 　　2/25　　　9：00 10：00 Bビル 　X社　　　2/25 　11：00 　　12：00 Cビル 　Y社　　　2/26 　9：00 17：00 Dビル 　Z社　　　2/26 　9：00 17：00 ※公開する際は、協力会社の物件のみ表示させて、 　一覧上で入力させたい。 （X社の場合） 物件名　実施会社　日付　開始時刻　終了時刻 Aビル 　X社 　　2/25　　9：00 10：00 Bビル 　X社　　　2/25 11：00 　　12：00 【要望・検討事項】 １．ゲストスペースで運用を考えましたが、 　　協力会社が30社程度あり、その会社ごとに 　　ゲストスペースを作成するのはあまり現実的ではないかと。 　　 ２．トヨクモ様のFormbridge+kviewerでも検討をしましたが、 　　サイトを見る限り、1物件ごとに詳細を開いて、 　　フォームベースで入力する形になる印象でした。 　　協力会社１社につき、工程を入れてほしい物件が 　　50件以上あるときもあるので、いちいちフォームを開かず、 　　イメージでいうと、kintone上の一覧上で、 　　日時を入力したいです。 ３．実施会社で抽出した一覧を、その会社だけ公開したい。 　　X社だけ、Y社だけ 　　最終的に、全協力会社が入力した工程表を確認したいので、 　　各会社毎に別アプリは作成したくない。 　　１つの工程表アプリにて物件名、実施会社だけこちらが入力　 　　し、協力会社に日時のみいれさせたい。 アドバイスいただけると助かります。

おはようございます :) 初歩的な質問で恐縮ですが・・・・全社でKintoneを使用しており、メール通知について悩んでおります。 ・契約中のコース：/スタンダード ・社員数：70名程度 ・アプリ数：170程度 ・システムメール設定：組み込み ・メール通知対象：自分宛ての通知のみ（が基本です） ・当社メール：Outlook 各アプリの通知設定にて用途により「アプリの条件通知」「レコードの条件通知」「リマインダーの条件通知」の設定をしております。 部署や人によりモバイルアプリを使用していない場合や毎日Kintoneにログインしない場合があり、また、通知されたことが平等に残るように、通知はすべてメール送信されるようにしたいのですが、「レコードの条件通知」がメール通知される時とされない時があります。 通知先は「ユーザーを選択」「フォームのフィールドを追加」どちらに設定しても、メール通知される時とされない時があります。 この、メール通知される時とされない時の違いが良く理解できず・・・・困っています。 どのような場合にメール通知されて、どのような場合にメール通知されないのかご教示いただけると幸いです。 また、組み込みのため送信履歴が残らないことも課題となっており（外部サーバーの設定にすれば良いのでしょうが・・・）通知履歴を残す方法（良いプラグイン）があれば教えて欲しいです。 長々とすみません・・・・ よろしくお願いいたします！！！

こんにちは。 皆様のお知恵をお借りしたく、投稿します。 スタンダードコース契約中のCMogです。 よければプロフィールもご確認ください。 テーブル利用について、ご意見いただけたらと思います(..) 弊社では案件管理アプリで、進捗状況を蓄積していく際に テーブルを利用しています。 テーブルで行追加して情報を追加していった場合、 行が増えるほど下までスクロールするのが大変になると思います。 　一番下まで見に行き最新状況を確認できた ➡レコード編集でテーブルを追加して更新しよう ➡編集画面でまた一番上に戻され再度スクロール… というのを繰り返さないといけない…という悩みが発生しています。 この用途で、テーブル利用は推奨されてない感じは感じているのですが （推奨はレコードを分けて蓄積していく方法） - 簡単に進捗状況等を追記していきたい - 毎回他の情報を入力するのが面倒 - 分析に使う、というよりは各案件ごとに時系列で見たいのが第一目的 という現場の声を無視できず、テーブル利用をしています。 ＜やってみたこと＞ - 無料プラグイン「サブテーブル並び替えプラグイン」(Ribbit's works)を使用 　➡項目を「日付」にしているので、同日の記載だと意図せぬ 　　並びになってしまった。（日時に変更すべきか…） 最新状況をテーブルの一番上に足していけばいいじゃないか！ 　➡行追加は＋した行の下にしか追加されない＝1行目には追加出来ない… 　➡1行目にダミー行を用意しなければならないのか…(..) 「レコードを編集する」ボタンを押したら、最下までスクロールされた状態になってくれてもいいのに… （思っただけで試してはいないです…） 同じくテーブルユーザーの方で、何か対策されている方がいましたら 共有いただけるととても嬉しいです。

悩み：旧社員番号で登録されているレコードを、新社員番号の関連レコードに表示したい どなたかいい案をお持ちでしたらご教示ください。 現状をご説明しますと、 ・社員の情報を、社員番号をキーにして各種登録しています。 ・基本の社員番号とそれに紐づく基本情報を「①社員情報」アプリに登録 ・「②教育履歴」「③勤怠データ」「④資格情報」をそれぞれ別々のアプリで登録 ・社員番号をキーに、②③④のデータを関連レコードで①に表示させています。 これによって、①のアプリで一人の社員の情報を一元的に閲覧できる、というものなのですが、 困っているのは、社員番号が、再雇用や出向によって変わる点です。 例えば、社員番号「1」のAさんが、再雇用になると、その時点で社員番号「10」のAさんになってしまいます。 そうすると、社員番号「1」の時に登録されていたデータが、社員番号「10」のAさんの①には表示されなくなってしまいます。そりゃ当たり前なんですが、同じ人なので、社員番号「1」のデータも社員番号「10」側に表示させたい、という悩みです。 解決策として、 ●②③④のアプリの社員番号「1」のデータの社員番号を「10」に上書きする ●②③④のアプリの社員番号「1」のデータを丸々コピーして、社員番号を「10」のデータとしてダブル登録する といった当たり前の方法は思いつきますが、なんか美しくない… ので、もっと素敵なアイデアをお持ちの方がいらっしゃいましたらよろしくお願いします！ ※スタンダード ※カスタマイズは基本的には入れない方針にしています ※プラグインは色々使っています

アカウントのないユーザーにフォーム入力していただく場合、フォームブリッジかじぶんフォームが選択肢としてあると思うのですが、２つを比較検討した方がいましたら、採用するときの決め手は何だったかなど教えていただけないでしょうか。 現状、条件分岐、スマホ対応、自動返信、この辺りの機能とコストの兼ね合いで、フォームブリッジのライト、スタンダード、じぶんフォームを検討している感じです。 よろしくお願いいたします。

★アイディアをください！★スペースのスレッド本文のレイアウト スペース内のアプリ数が増えてきたことにより、スペース右側のアプリ一覧が見づらくなってきました・・・。 そこでスレッド本文にいい感じにアプリ一覧を配置したい・・・のですが、レイアウトセンスがなく困っています・・・( ;∀;) 本文をアプリ一覧の代わりに使用されている方はいらっしゃるでしょうか？？ どのようなレイアウトを採用されているか参考にさせていただきたく、よろしくお願いします！

アプリの一覧表（目次？）などを作って、お目当てのアプリを開きやすくしたいのですが、皆さんはどのようにされていますか。 アプリの数が増え、右下の一覧は五十音順ではないので、お目当てのアプリにたどり着くのが難しくなっています。使用頻度の高いアプリはいいのですが、1週間ごとや1か月ごとにデータを取り込ませて、更新するアプリなどは名前を思い出すところからスタートなので、不満が出ています… お気に入りやスペースで分けたり、自身のウェブブラウザ上で、ブックマークの機能を利用して自分好みの目次を作っている人もいるのですが、統一した目次みたいなものが作れないかと思っています。 皆さんはどのようにされていますでしょうか？

・やりたいこと：外注先の日報登録をKintoneへ移行 ・契約中のコース：スタンダード ・悩みの背景： 　現在、外注先の日報(PDFかExcel)をメールにて送っていただき、いただいた情報から歩留まりなどの集計を行っています。これでは、毎度メールの手間やデータを手打ちで再入力する必要があり、Kintoneへ入力していただければデータの活用もしやすくなるのでは...と外注先の日報をKintoneへ移行することを考えています。 ・運用方法： 「ゲストスペース」か「じぶんページ」のどちらかで運用できないかと悩んでいます。 ほかの方法もあればぜひ教えていただきたいです。 どのような運用にしよう...の段階ですので、色々なご意見やアイディアをいただければと思い投稿いたしました。 よろしくお願いいたします。

契約はスタンダードコースです。 建設業の営業事務をしていまして一年くらい前からキントーンを使用しています。 まだまだ使いこなせていなくて、同じ様に建設業の方でキントーンをお使いの方がどのようなアプリを使用しているのかお聞きしたいです。 今現在は顧客管理とか、お客様からの問い合わせを管理するという事くらいしか活用出来ていません。 よろしくお願いします。

異動期に備えてアプリ管理者の一覧を取得したい（スタンダード/管理者）契約中プラグイン：カスタマイン、アッタゾー＋こんにちは。非情シス部門のキントーン管理者です。ここ１年でアプリ作成にチャレンジしていただく方が増えて、100アプリほどの運用まで広がってきました。それに伴いその裏で作成中のアプリを含めると700ものアプリが作成されていました。そこで、アプリの棚卸＆アプリ管理者のリストアップのためにサイボウズのテンプレート「kintoneアプリ管理」を改修して最新のアプリ管理者を取得できたらと考えいるのですが、良い方法があれば教えていただけないでしょうか。また、皆さんのアプリ管理アイデアがあれば是非教えていただきたいです。よろしくお願いいたします。

<教えてください> 他の投稿など探してみたのですが見つからなかったのでご質問させて頂きます。 レコード一覧の設定で、日付フィールドの日にちを当日や翌日に設定できると思いますが、カスタマイズ等で"翌営業日"とすることは可能でしょうか？ 宜しくお願い致します。

はじめまして。 現在、Kintoneを無料試用中です。 ■１０人程度の部署で使用予定 　（テストユーザーは４人） ■基本的なアプリの作成、運用は順調。 問題は、スレッドの使い方です。 ■どのコメントまで読んだか、どのコメントを読んでいないか、 　分かりづらい ■最新のスレッドが分かりづらい など、利用者から意見が寄せられています。 みなさまはスレッドを上手に利用されていますか？ わかりやすい活用方法があれば、教えてください。 （ユーザーの年齢層が２０代～６０代と幅広いので、 　どうにかわかりやすく使えないか…と悩み中です）

操作時の本番環境と開発環境（別ドメイン）の見分け方。 はじめまして、キンコミ初投稿です。以下の事象が起こりましたので皆様のお力が欲しく投稿しました。 ・私について：社内SEでKintoneの開発と保守を行っています。 ・事象：先日、開発環境でのデータ整理のために一括削除を行っていましたが、間違えて本番環境に実行してしまいました。そのため、本番データのレコードが全て失われました。 ・処置：データのバッグアップが存在したので、それを使用してレコードデータの復元をしました。また、本番環境に存在する既存アプリの一括削除機能を無効化しました。 ・原因：開発環境と本番環境を見間違えたこと。 ・対策： ・開発環境でも一括削除機能を無効化して、使用時のみ有効化する。 ・ブラウザで特定のドメインにアクセスしたら、ブラウザタブの色が変わったりするようにプラグインを作成した。 ・聞きたいこと：上記対策を考えましたが、その他皆様でこのような対策があるよというご意見があればお聞きしたいです。 ・備考： ・プラグインは使用不可です。（お金かけるよりも、自分で作れと言う風土なので、、、） ・開発環境と本番環境は別ドメインです。 よろしくお願いします。

はじめまして。 最近社内システム担当になり、未経験でkintoneを触りはじめた者です。 今、人事労務の管理アプリ(仮称)の作成に取り掛かっているのですが、日付の計算で、入社日(手入力)を参照して最初の給与締め日を算出する式を計算したいです。 当社は毎月15日締めですので、例えば3/16や3/31,4/14であれば4/15が自動で計算されるようにしたいです。 契約コースはスタンダードで、プラグインは極力使用せず、どうしても標準機能で難しい場合のみ使用という形をとりたいと思っています。 経験が浅く、自分なりに試行しても分からずじまいでしたので投稿させていただきます。

インポート、エクスポートって皆さん活用されてますか？Excel　→　キントーンへ移植中なのですがインポートする為に元データ(Excel)の整理に骨を折ってます。。セル内で改行していたり、2行にわたって入力してあったりすると、手作業での編集していますが一括で出来たりする方法ってあるものなのでしょうか？

添付ファイルを一番上だけ見せる方法、募集してます！ 課題： 複数枚の画像が縦に並んでしまうのでレイアウトが崩壊してしまします... どうにか、レイアウトを崩壊させずに表示する方法はないでしょうか・・・？ 前提： ・[商品リスト]アプリの[添付ファイル]に複数の画像を配置しています。 ・[加工依頼書]アプリに設定した[商品コード]からルックアップして添付ファイルを表示しています。 備考： ・最初の1枚目の画像だけ見えればOKです。 ・プラグイン可

入荷の明細にテーブルを使用するかどうか悩んでいます。 現在、基幹システムをkintoneへ移行するために作成中です。 現在の業務の流れです。 ①仕入先と契約する(木材を購入)：営業部が契約 ②契約ごとの全購入分を基幹システムへ入力 　(毎回の契約に固有の契約Noあり)：営業部が入力 ③入荷による契約の消込：管理部門が消し込む 　1度の契約で入荷が10回に分かれてくることがあり、 　色々な規格のものを合計30本契約していても、 　何回かに分かれて入荷されることが多いです(最大10回ほど) 　仕入先の都合により入荷されるので、入荷の本数、規格、回数は選べません。 　入荷がすべて完了するまで1年ほどかかる場合もあります。 　例：契約30本の場合の内訳 　　　(実際の契約は500本から数万本、一度の入荷は数百本ほどです) 　　　Aの規格…10本 　　　Bの規格… 5本 　　　Cの規格…15本 　　 上記で契約していても ・1回目の入荷：Aの規格…3本 　　　　 　　　 Bの規格…1本 　　　　 　　　 Cの規格…10本 ・2回目の入荷：Aの規格…5本 　　　　　　 　 Bの規格…3本 　　　　　　 　 Cの規格…3本 ・3回目の入荷：残りの残量 　 契約したものが全部入荷されるまで③が続きます。 現在の基幹システムでは、1つの契約Noにつき1ページとして管理しており、 ②の際にテーブルのような内容で打ち込んでいます。 kintoneへ移行する際、②で入荷するデータを入力するためにテーブルで入力するか Aの規格に対して1レコードとして扱うべきか悩んでいます。 ●テーブルにしようと考えた理由 ・同じ契約Noで同じような規格の入荷がある ・テーブルのデータはプラグインのコピー機能を使ってコピーできる 　サブテーブル行コピープラグイン 　https://www.tis2010.jp/rowcopy/ ・契約Noに対する契約の残量を把握する必要がある ・1レコードに契約Noの全量を入力することで③の消込がやりやすい(消込はテーブルです) ・1レコードにAの規格のみの入力の場合、③の消込をする際に 　いろいろな規格があるため、いろいろなレコードの消込をすることになり手間がかかる ●テーブルでは不便ではないかと感じた理由 ・②で入荷された内容をkintoneで管理している各チームの 　在庫アプリへ転記したい ・転記先の在庫アプリのフィールドはテーブルではないため 　アプリアクションは使えないがテーブルを転記するプラグインを　 　利用すると転記できた。 　テーブルデータコピープラグイン 　https://www.tis2010.jp/tabletransfer/ ・テーブルのデータは扱いにくいため、今後データを活用しようとなると 　不便なのか？ ・テーブルがない方が一覧で確認しやすい。 ・テーブルデータ一括表示プラグインを導入しようか考えている。 　一覧集計プラグインのが優先度が高いが、テーブルデータ一括表示プラグインを 　選択した一覧の場合、合計が表示されない 一覧集計プラグイン https://www.tis2010.jp/listsummary/ テーブルデータ一括表示プラグイン https://www.tis2010.jp/listviewer/ この内容を踏まえて、「テーブルのがいいのではないか」という 感じになっております。 稼働後にテーブルの有無の変更は難しいと考えておりますので 稼働前にどのような形で行くのか検討しています。 皆様の運用での体験や感じたことなど、何かご教示いただければ幸いです。

・ご契約中のコース( スタンダード） 顧客情報を追加する際に、一気にデーターから読込を行いましたが、操作ミスで、データーを重複して取り込んでしまいました。 こうなった場合は一つ一つ削除していく方法しかないのでしょうか？ ご存じの方いらっしゃいましたら、教えて頂きたいです。 よろしくお願いいたします。