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【管理者編】Cybozu Circus大阪 関西キントーークセッションでの質問について こんにちは、関西キントーーク運営事務局です。 12/6-7に開催したCybozu Circus大阪にご来場いただいた皆さまありがとうございました！ Circus大阪内で実施した「＼集まれ！悩めるキントーンユーザー／「関西キントーーク クリスマススペシャル」セッションに 当日集まった質問の中からお答えできなかったものを、より広く皆さまにお聞きしたいなと思い ピックアップいたしました。 【業務編】【社内浸透編】【管理者編】【学習編】【アプリ制作編】に分けてご紹介しますので どれかひとつの質問/お悩みへの回答や、全体を通してのアドバイスなどもらえたら嬉しいです！ それでは第三弾【管理者編】からのお悩みごとです！皆様からのコメント、待ってるで〜！！ 【管理者編】 ①kintoneアプリ管理者をどのように増やしたらいいでしょうか？ ②管理者になりたい人が複数いて人選に困ってます ③アプリ管理者ではなくて、アプリを作れる人がたくさんいて、逆にアプリが増え過ぎて困ってます！ ④アプリが７００を超えてしまって、整理を始めましたが、その管理がたいへんなんです！！ ⑤どういう人がアプリ管理者に向いてますか？ ⑥アプリ管理をやってみたいのに、さわらせてくれない ※関西キントーークについてご興味のある方は以下ををチェックしてみてください＾＾♪ 　URL：https://page.cybozu.co.jp/-/kansai-kintalk

残席僅か！在庫管理でお悩みの方は是非参加申込みを！（大阪） 5/21（水）kintone Cafe在庫管理スペシャルが、 大好評につき、開催1ヶ月前ですが、残り4席です。 迷ってる方は是非お申し込みください！ https://kincom.cybozu.co.jp/chats/fmwamytrwvprfaxh お待ちしてます！！！

データ移行について：旧システムからのデータ移行 以前に似たような内容で投稿したことがありましたが、もう一度お聞きできればと思います。 旧システムからの完全移行を見据えて、データ移行を始めようかという話になりました。 入力補助のため、マスターからのルックアップや、もともと手入力だったものをドロップダウン化したものなどがあり、データ整形に時間がかかりそうなため、 「旧システム情報」のアプリ（CSV読み込みしただけの物・閲覧のみの想定） と 「kintone版」のアプリ（メイン） の２つに分けることを提案しているのですが、「同一アプリ内ですべての情報を見られるようにするのが大前提」と上司に言われています。 過去の事例をみたいのであれば「旧」アプリのフィールドの並びなど見やすくすれば十分ですし、別ウィンドウで開けば不便もないと思うので、あまり納得できていない状況です。 旧システムからのデータ移行の経験がおありの方がいらっしゃいましたら、 ①御社の環境、あるいは一般的には、新旧２アプリへの分割はされているか、または１アプリで完結しているか ②kintoneへの移行時、データ整形はどのようにして行ったか 以上２点について、ご意見等いただけますとありがたいです。 よろしくお願いいたします。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 追記 ①私自身は今までデータベース管理等の経験は一切ありません ②Excelの関数も知識はなく、使用した経験もありません ③１０月中にデータ移行を終える想定です

添付ファイルを一番上だけ見せる方法、募集してます！ 課題： 複数枚の画像が縦に並んでしまうのでレイアウトが崩壊してしまします... どうにか、レイアウトを崩壊させずに表示する方法はないでしょうか・・・？ 前提： ・[商品リスト]アプリの[添付ファイル]に複数の画像を配置しています。 ・[加工依頼書]アプリに設定した[商品コード]からルックアップして添付ファイルを表示しています。 備考： ・最初の1枚目の画像だけ見えればOKです。 ・プラグイン可

始めまして。Kintone初心者です。 交通費申請アプリを使用していて、出勤時のデータがほぼ毎日同じにも関わらず毎月打つのが面倒だと感じました。 使用しているのは出勤した日の 日付、訪問先、交通手段、出発駅、到着駅、片道料金を入力し、請求金額が自動計算されるというものです。 一月分を同じレコードのサブテーブルに記載し、そのレコードを毎月月末に提出しています。 自宅→会社が多いので、 ・個人個人でテンプレート化し、ワンクリックでその日のサブテーブルを表示させられる ・個人によって初期値を設定できる ・前月のレコードのテーブルのみを、当月のレコードに日付を変更して複製する など、少しでも楽になる方法があればご意見伺いたいです。 現在ある機能としては、サブテーブル行コピープラグイン（https://www.tis2010.jp/rowcopy/ ）を使用してレコード内に一度打ったサブテーブルは複製できるようになっています。

データ管理について、皆さんがどのようにされているのかお聞きしたいです。 データを削除してしまって、元に戻したい事などよくあるかと思いますが、kintoneのデータ管理はどのようにするのがいいのでしょうか。kintone初心者なので、よくわかっておらず、バックアップをどの頻度でどのように取るのか、基本削除しないで削除フラグなど立てて表示上見えなくしておくとか、どのような運用方法がいいのか、何かいいアドバイスがあったら教えていただきたいです。 よろしくお願いします。

皆様はキントーンの仕様書や要件定義書など作成してますか？ 私はエンジニアではないですが、記録や問合せがあった際に作成しようと思っています。 もし作成しているのであれば、フォーマットなど見せていただけないでしょうか？？？？

【コメント欄の運用について：コメント閲覧制限】 前回の投稿に引き続き、今回も納品スケジュールアプリについてです。（アプリ作成デビュー作なので、試行錯誤の日々です…） 現在、複数社と納品スケジュールを共有するアプリを作成しております。中心に我々の会社がいます。 そのうちの1社とテスト運用中なのですが、今後他社様も加わわって頂く予定です。 現在はテスト運用中の1社とメールの代わりにコメント欄に宛先を付けて連絡を取り合うようにし、運用は順調です。 しかし、今後他社様との連絡もコメント欄をご活用してもらうようにした際、各社様と弊社のコメントが全て筒抜けになってしまうことに抵抗があると担当者から意見がありました。 キントーンの標準機能ではコメント欄の閲覧制限はかけられるものの、宛先ごとの閲覧制限はかけることはできないようです。ZOOMでいうと、ホストにしかメッセージが公開されないような仕組みしたいと考えています。（連絡は弊社と各社間のみで、他社様同士のやりとりはありません。） 見られてはいけない情報だけメールで連絡しようということになりましたが、コメント機能がとても便利なのでコメント欄のみの運用で完結するようにしたいです。何かライトコースでもできる良いご提案はございますでしょうか。

【アプリを開いたときの一覧画面並び順について】 現在、納品スケジュールを管理するアプリを作成しております。 一覧画面の並び順を現在はレコード番号の降順にしているのですが、納品日の昇順に設定をしたいです。 ソートの設定を変更し、納品日昇順にしたのですが、納品日が空白（未入力）になっているものが上に来てしまいます。 レコード番号も昇順の条件に加えるなど試してみたのですが、ダメでした…。（ちなみに降順だと空白が下にきます。） 何か項目を加えるなど、良いアイディアはございますでしょうか？

表記ブレを修正したいのですが、効率の良い方法ご教授いただければ幸いです。 kintone使用し始めて数年がたち、ここにきて【超マスタ】である「製品名」の表記ブレが気になっております。 イメージとしては「りんご」「ﾊﾞﾅﾅ」「ミカン」「MOMO」「ブドーウ」みたいな感じです。 入力ユーザーにデータベース概念がないという問題もありつつなのですが、流石に一旦直したいと思いました。 が、【超マスタ】なのがネックになっておりまして、あちらこちらのアプリで、ルックアップのメインキー（重複なし、必須）として使用している。 おそらく、10アプリ×平均1万レコードくらい… まず最初にどのアプリに使われているかの洗い出しからしないといけない… これは一大プロジェクト！！と思っております。少しでも、効率よく、もれなくするために、知見をお貸しいただけないかと思い相談させていただきました。 要件： ・複数アプリでルックアップ参照元として使用しているフィールド値のスムーズな変更方法 ・品名自体は130件くらい　（2割くらいは修正したい） ・参照しているアプリすら明確に把握していない（約10個くらい） 是非お力添えいただければ幸いです。 アドバイスだけでなく、実際の経験則などあれば、教えていただければ助かります。 そもそも論ですが、どのように表記ブレを防げばいいのかも悩んでおります…AIの活用？ ・ご契約中のコース： スタンダード ・譲れない条件：プラグインは無料だと嬉しい

初めて書き込みます。 変な書き方になっていたらすいません。 ご存じの方いらっしゃったら教えて下さい。 ・メールワイズや・メール共有オプションを使ってみたのですが、肝心な機能がなく、非常に惜しいのです。なのでそれができてるようなサードパーティなりのアプリ等あったら教えて下さい。 ・素晴らしいと思うポイント ①メール送受信がキントーンの単独アプリにてコンタクト履歴として見えるのは最高です。顧客情報アプリ等作って紐づける事ができ、とても便利！これは使いたい！と思ったのですが。 惜しいと思うポイント ②そもそもこの①コンタクト履歴がスマホからは見えない ③さらに特定のお客様から共有のメールがあった場合、その担当者に通知を行いたいのですが、メールワイズで設定はできるのですが、、、作業できるのがadministratorの管理者だけで、実務としては実用的でない。（お客様データが入る毎に営業から聞き出してAというお客様はBとういう営業に紐づける作業の必要があり、実質的にそれを管理者が行うのは無理と判断） この②③を解消できるのようなアプリなりサービスがあれば、ぜひ教えて下さいませ。 どうぞよろしくお願い致します。 （初めて書きますもので失礼な書き方であればすいませんです）

はじめて投稿します。 キントーン始めたばかりの初心者です。 ２つのアプリA（顧客管理）とB（QA管理）を作成するとして、 Aのアプリのレコード詳細画面を表示したら、 Bのアプリを別窓で自動的に開くことって可能でしょうか？ 手動ならば次の方法がありました。 ①アクションを使用してBの登録画面を表示 ②プラグインを使用してBの一覧を表示 想定される使われ方 ・Bの一覧を表示したい ・Bの新規登録画面を表示しAの顧客名を自動入力

お世話になります！Kintoneをはじめたばかりでまだまだ経験が浅く四苦八苦しております。 住所録をKintoneアプリにうつしていこうと試みているのですが 有給付与日を自動反映させるやり方が分からずご質問させて頂きましたm(__)m 入社日からプラス6ヶ月した日数を有給付与日の欄に自動反映させたいと思っております。 関数などで対応してみましたがエラーになってしまいます、、、どなたか良い方法をご存知であればご教示頂けますと幸いです。 よろしくお願い致します。

1か月分のデータをまとめて申請、そのデータを残しておく方法についてなにかいい方法がありましたら教えていただきたいです。 いつもお世話になっております。 先日、キンコミで1か月分のデータをまとめて申請したいというご相談について教えていただきました。 その際のリンクが下記になります。 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/1u5duuxegwhaixzn データ入力のアプリと、申請用のアプリを別で作成しました。 申請用アプリでは関連レコードを使い、データ入力のアプリの先月分の内容を表示させて申請し、運用しています。 7月のデータと8月のデータの2か月分の申請が終わったのですが、なにかおかしいと思い詳しく見ていた所、7月分のデータ(8月に申請したもの)が8月分のデータになっていました。 翌月になってから先月分の申請をするのに、申請日が8月なのに申8月分のデータが関連レコードに反映されており、何故かと思いました。 関連レコードを利用して先月分の内容を表示させていたので、常に最新の情報が表示されるということなんですね。 盲点でした。 現状は8月に申請したものと9月に申請したものの関連レコードの内容が同じになっていますが、申請日は違うので、申請がされていて承認されたという履歴は確認できます。 会社としては、申請したものは一覧で「〇月分」と表示させたいため、関連レコードは更新されない方で保存したいとのことです。 申請した日の状態そのままの状態を更新させずに残しておきたいのですが、何かいい方法はありますでしょうか？ 申請が完了した時点の申請用アプリの内容を印刷したり、画面をPDFで保存しておく、という案も出たのですが申請者が50名いますので、手間がかかるので現実的ではないなと思っています。

Kintoneアプリ作成担当：１ヶ月弱です。 案件登録のアプリ作成を進めています。 案件の情報を管理するアプリを作成しておりまして、 ”仕入先フィールド”に複数の会社名を登録したく苦戦しています。 仕入先フィールドは複数選択可能且つ、マスター登録を参照できるようにしたいのですが ルックアップフィールド+複数選択フィールド　の両方の機能を持つフィールドを作成する方法又は対処法がありましたらご教示いただけますでしょうか。 ・仕入先フィールドに登録する企業については予めマスター登録として「仕入先一覧アプリ」を用意しています。 ・仕入先に登録したい企業数は１件～６件前後と案件によりばらつきがあります。 現時点ではルックアップフィールドを複数配置し 「仕入先1」「仕入先2」・・・と配置するしか方法はないのかなと模索中です。 初歩的な質問で恐縮ですが、よろしくお願いいたします。 ・契約中のコース ：スタンダード ・プラグイン：ATTAZO+ 　　　　　　：レポトン 　　：krewDashboard 　　：krewSheet ・JSに関する経験ゼロです

はじめまして。 最近社内システム担当になり、未経験でkintoneを触りはじめた者です。 今、人事労務の管理アプリ(仮称)の作成に取り掛かっているのですが、日付の計算で、入社日(手入力)を参照して最初の給与締め日を算出する式を計算したいです。 当社は毎月15日締めですので、例えば3/16や3/31,4/14であれば4/15が自動で計算されるようにしたいです。 契約コースはスタンダードで、プラグインは極力使用せず、どうしても標準機能で難しい場合のみ使用という形をとりたいと思っています。 経験が浅く、自分なりに試行しても分からずじまいでしたので投稿させていただきます。

トライアルで色々触っているわかめと申します。 お知恵を拝借したいです。 【概要】 現在、各種帳票アプリ（例：「帳票Aアプリ」「帳票Bアプリ」「帳票Cアプリ」など）の検査結果をもとに、データを自動で「生産データ集約アプリ」に更新する仕組みを検討しております。各帳票アプリの一部データは生産データ集約アプリのレコードへ転記されるほか、そのレコード内にデータ元となる各帳票アプリのレコードへのリンクを貼るため、関連レコード一覧フィールドを利用しています。 【問題点】 生産データ集約アプリのフォームを編集している際に、関連レコード一覧フィールドの設定で悩んでおります。具体的には、生産データ集約アプリの「生産日」と各帳票アプリの「生産日」が一致する場合のみ対象レコードを一覧に表示させたいのですが、設定項目「このアプリのフィールド」において、日付フィールドである「生産日」が候補として現れません。もしかすると、この欄には日付フィールドを設定できないのでしょうか？ もし設定が不可能な場合、希望する条件でデータ抽出を行うにはどのような方法が考えられるでしょうか。 以上、どうぞよろしくお願いいたします。

建設関係の会社の初心者です ご教授頂けると幸いです お客様情報入力で 「住所1」　に発注者様の住所 「住所2」　に工事をする建物の住所　を入力します 「住所1」と「住所２」が同じときと異なるときがあるので 「住所１」には”文字列(1行）フォーム”で手動入力し 「住所２」フィールドに「住所１」と同じ住所を入れる場合には「住所１」からのルックアップを、別の住所を入れる場合には手動入力を行うことは可能でしょうか？

kintoneを利用しており、申請者を「アカウント表示」に設定しています。しかし、数年後にそのアカウントの方が退職し、アカウントが削除されることがあります。その場合、過去の記録を参照したときに申請者情報が書き換わってしまう可能性があります。これを防ぐには、どのように対応すればよいでしょうか。

環境はスタンダードコースを使っていて、TiSさんのkintoneプラグイン、じぶんフォーム、kViewerが使用可能です。 現在、90近い店舗を運営しているのですが、許認可の更新管理を行いたいと思っています。 管理する許認可が約12ほどあるのですが、30ほどの店舗は法人変更などの際に許認可の日付が重なってしまってます。 許認可の更新管理なので、期限日の90日前・30日前などにリマインドを発信したいのですが、件数が多くなりすぎるので、ここを圧縮する術がないかと考えています。 ※いくつかの認可日付は同年同月同日になっています・・・。 何か良い案をお持ちの方がいらっしゃると、通知地獄から脱出できます！！

アプリの整理に困っています。 ・ご契約中のコース 　スタンダード ・お悩みの背景、目的 　社内でkintoneを活用してたくさんのアプリができてきたのですが、アプリを管理していくうえで”アプリ構成図”を資料として残しておいた方が良いかなと思いました。 　現在、PowerPointやExcel上でアプリ構成図を作成しているのですが、他に何か便利なツール等があれば教えていただきたいです！ 　自動で作成されてるようなツールがあれば一番良いのですが、 　もしそれがない場合、皆さんがどのようなルールで構成図を書かれているのか、サンプルを見せていただけると助かります！！

初歩的な質問です。 プロセス管理で完了後に所定のフィールドを自動更新をさせたい場合は標準機能でできますか？プラグインやjavascriptが必要ですか？ メニュー探しても分からなかったので、相談です。 ステータスが「完了」 で 「完了日」フィールドに完了日を自動で入れたい よろしくお願いします。

はじめまして。 現在、Kintoneを無料試用中です。 ■１０人程度の部署で使用予定 　（テストユーザーは４人） ■基本的なアプリの作成、運用は順調。 問題は、スレッドの使い方です。 ■どのコメントまで読んだか、どのコメントを読んでいないか、 　分かりづらい ■最新のスレッドが分かりづらい など、利用者から意見が寄せられています。 みなさまはスレッドを上手に利用されていますか？ わかりやすい活用方法があれば、教えてください。 （ユーザーの年齢層が２０代～６０代と幅広いので、 　どうにかわかりやすく使えないか…と悩み中です）

★関連レコード一覧の日付を元に、通知が届くようにしたい。 ・契約中のコース： スタンダード ・お悩みの背景、目的 【背景】 kintone上で顧客管理をしたく、顧客リストアプリと、顧客対応履歴アプリを作成しました。 顧客リストアプリのフィールド上に、対応履歴アプリのレコードが関連レコード一覧で表示されるようにしています。 【目的】 休眠顧客をあぶりだしたく、対応履歴が１年以上更新されていない場合に、顧客営業担当が気づくような仕組みを作りたいです。 【躓いた部分】 ①顧客リストアプリ側で、レコードの最終更新日から１年以上経過した場合、リマインド通知を送るようにしようと思いましたが、 関連レコード一覧が更新されたとしても、レコードの更新日は変わらないので不可能だった。 ②対応履歴アプリは、顧客ごとにレコードを登録するのではなく、対応ごとにレコードを登録するので、対応履歴アプリから休眠顧客を探すのは困難。 ・譲れない条件 ①Javaは使用しないで解決したいです。 ②外部のプラグインも検討できますが、Gusuku Customine系の高額なものは導入が難しいです。 ③できるだけ標準機能を駆使して解決できると理想です。 ・聞きたいこと 通知がとぶようになれば最適ですが、「レコード一覧画面で最終対応から１年以上経過しているものだけ絞り込み」ですとか、 そういった形でもよいと思っています。 このようなケースで過去に解決された経験のある方、 また、アイディアのある方は、知恵をお貸しいただけないでしょうか… どうぞよろしくお願いいたします。

スペースのルールってありますか？ こんにちは！きとみちゃん大好きmouと申します。 （『バレンタイン告白?!大作戦』応募しました😍当たりますように、、、） 現在社員同士のコミュニケーション活発化のために、スペースをもっと活用したいと思っています。 そこで、アイデアを募集というか、皆さんのところではスペース活用をどうされているのか是非教えていただきたいです。 ①作成ルールはありますか？ 沢山の方に活用して欲しいですが、スペースの乱立や野良化は防ぎたいです。 ガチガチではなく最低限のルールで、と考えていますが、皆さんのところはルールありますか？ ②利用ルールはありますか？ 「交流メインのスペース（例：●●の人集まれ、部活動　等）でのやり取りを業務時間に没頭されてしまうのも困るな。業務時間にやり取りをするなとは言わないけど。。。」という意見が出ています。 利用する上でのルールや、工夫、何かされていますか？ ③どんな単位でスペースがありますか？ 私の会社はとにかく組織改編が多く、課や部でスペースを持ってしまうと改編時の修正がかなり大変になると予想しています。 かといって拠点別だと括りが大きすぎて使いにくいだろうな、とも思っています。 皆さんは、課別、部門別、拠点別、プロジェクト毎、、等　どんな単位でスペースを持っていますか？ 是非皆さんのお知恵をお貸しいただきたいです😣！ よろしくお願いします。