みんなの投稿

電子契約についての質問ですが、テーマとしてトークに上がっていないようなので意見を頂きたく。。。 この度親会社との連携で電子契約ソフト導入を考えています。候補が出てきて、kintoneとの連携は便利だなと操作動画サンプルで見るもののランニングが結構高めで頭を抱えております。 どなたか電子契約に関して数社検討し、ランニング抑え目で出来たという事例はございますでしょうか。 もちろん安かろう悪かろうになると本末転倒ですので、これで電子契約サービス割と上手くいってますよみたいにアイディア頂けたらと思います。

【アプリを開いたときの一覧画面並び順について】 現在、納品スケジュールを管理するアプリを作成しております。 一覧画面の並び順を現在はレコード番号の降順にしているのですが、納品日の昇順に設定をしたいです。 ソートの設定を変更し、納品日昇順にしたのですが、納品日が空白（未入力）になっているものが上に来てしまいます。 レコード番号も昇順の条件に加えるなど試してみたのですが、ダメでした…。（ちなみに降順だと空白が下にきます。） 何か項目を加えるなど、良いアイディアはございますでしょうか？

【コメント欄の運用について：コメント閲覧制限】 前回の投稿に引き続き、今回も納品スケジュールアプリについてです。（アプリ作成デビュー作なので、試行錯誤の日々です…） 現在、複数社と納品スケジュールを共有するアプリを作成しております。中心に我々の会社がいます。 そのうちの1社とテスト運用中なのですが、今後他社様も加わわって頂く予定です。 現在はテスト運用中の1社とメールの代わりにコメント欄に宛先を付けて連絡を取り合うようにし、運用は順調です。 しかし、今後他社様との連絡もコメント欄をご活用してもらうようにした際、各社様と弊社のコメントが全て筒抜けになってしまうことに抵抗があると担当者から意見がありました。 キントーンの標準機能ではコメント欄の閲覧制限はかけられるものの、宛先ごとの閲覧制限はかけることはできないようです。ZOOMでいうと、ホストにしかメッセージが公開されないような仕組みしたいと考えています。（連絡は弊社と各社間のみで、他社様同士のやりとりはありません。） 見られてはいけない情報だけメールで連絡しようということになりましたが、コメント機能がとても便利なのでコメント欄のみの運用で完結するようにしたいです。何かライトコースでもできる良いご提案はございますでしょうか。

データ移行について：旧システムからのデータ移行 以前に似たような内容で投稿したことがありましたが、もう一度お聞きできればと思います。 旧システムからの完全移行を見据えて、データ移行を始めようかという話になりました。 入力補助のため、マスターからのルックアップや、もともと手入力だったものをドロップダウン化したものなどがあり、データ整形に時間がかかりそうなため、 「旧システム情報」のアプリ（CSV読み込みしただけの物・閲覧のみの想定） と 「kintone版」のアプリ（メイン） の２つに分けることを提案しているのですが、「同一アプリ内ですべての情報を見られるようにするのが大前提」と上司に言われています。 過去の事例をみたいのであれば「旧」アプリのフィールドの並びなど見やすくすれば十分ですし、別ウィンドウで開けば不便もないと思うので、あまり納得できていない状況です。 旧システムからのデータ移行の経験がおありの方がいらっしゃいましたら、 ①御社の環境、あるいは一般的には、新旧２アプリへの分割はされているか、または１アプリで完結しているか ②kintoneへの移行時、データ整形はどのようにして行ったか 以上２点について、ご意見等いただけますとありがたいです。 よろしくお願いいたします。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 追記 ①私自身は今までデータベース管理等の経験は一切ありません ②Excelの関数も知識はなく、使用した経験もありません ③１０月中にデータ移行を終える想定です

顧客への配布物を管理するアプリを作成したいと思っています。 ①１顧客に対して、外勤営業と内勤営業がついているので配布物やご案内した内容が重複しないようにする ②通年契約が多い業界なので昨年実績を控える こちらを主目的として、 ・一度に複数品目を渡す/送ることも多い ・数量も記録したい ・配布物の候補（プルダウン）は気軽に追加できるようにしたい という観点から添付画像のようなアプリを一旦作ったのですが、 テーブルだと、 ・昨年○○のご案内をした顧客一覧 ・昨年配布した△△の合計数 などの集計が気軽に取れず、テーブルを使わずにアプリを作るべきか悩んでいます。 このような場面での他の方々のお知恵をいただきたいです。 よろしくお願いいたします。

悩み：旧社員番号で登録されているレコードを、新社員番号の関連レコードに表示したい どなたかいい案をお持ちでしたらご教示ください。 現状をご説明しますと、 ・社員の情報を、社員番号をキーにして各種登録しています。 ・基本の社員番号とそれに紐づく基本情報を「①社員情報」アプリに登録 ・「②教育履歴」「③勤怠データ」「④資格情報」をそれぞれ別々のアプリで登録 ・社員番号をキーに、②③④のデータを関連レコードで①に表示させています。 これによって、①のアプリで一人の社員の情報を一元的に閲覧できる、というものなのですが、 困っているのは、社員番号が、再雇用や出向によって変わる点です。 例えば、社員番号「1」のAさんが、再雇用になると、その時点で社員番号「10」のAさんになってしまいます。 そうすると、社員番号「1」の時に登録されていたデータが、社員番号「10」のAさんの①には表示されなくなってしまいます。そりゃ当たり前なんですが、同じ人なので、社員番号「1」のデータも社員番号「10」側に表示させたい、という悩みです。 解決策として、 ●②③④のアプリの社員番号「1」のデータの社員番号を「10」に上書きする ●②③④のアプリの社員番号「1」のデータを丸々コピーして、社員番号を「10」のデータとしてダブル登録する といった当たり前の方法は思いつきますが、なんか美しくない… ので、もっと素敵なアイデアをお持ちの方がいらっしゃいましたらよろしくお願いします！ ※スタンダード ※カスタマイズは基本的には入れない方針にしています ※プラグインは色々使っています

入荷の明細にテーブルを使用するかどうか悩んでいます。 現在、基幹システムをkintoneへ移行するために作成中です。 現在の業務の流れです。 ①仕入先と契約する(木材を購入)：営業部が契約 ②契約ごとの全購入分を基幹システムへ入力 　(毎回の契約に固有の契約Noあり)：営業部が入力 ③入荷による契約の消込：管理部門が消し込む 　1度の契約で入荷が10回に分かれてくることがあり、 　色々な規格のものを合計30本契約していても、 　何回かに分かれて入荷されることが多いです(最大10回ほど) 　仕入先の都合により入荷されるので、入荷の本数、規格、回数は選べません。 　入荷がすべて完了するまで1年ほどかかる場合もあります。 　例：契約30本の場合の内訳 　　　(実際の契約は500本から数万本、一度の入荷は数百本ほどです) 　　　Aの規格…10本 　　　Bの規格… 5本 　　　Cの規格…15本 　　 上記で契約していても ・1回目の入荷：Aの規格…3本 　　　　 　　　 Bの規格…1本 　　　　 　　　 Cの規格…10本 ・2回目の入荷：Aの規格…5本 　　　　　　 　 Bの規格…3本 　　　　　　 　 Cの規格…3本 ・3回目の入荷：残りの残量 　 契約したものが全部入荷されるまで③が続きます。 現在の基幹システムでは、1つの契約Noにつき1ページとして管理しており、 ②の際にテーブルのような内容で打ち込んでいます。 kintoneへ移行する際、②で入荷するデータを入力するためにテーブルで入力するか Aの規格に対して1レコードとして扱うべきか悩んでいます。 ●テーブルにしようと考えた理由 ・同じ契約Noで同じような規格の入荷がある ・テーブルのデータはプラグインのコピー機能を使ってコピーできる 　サブテーブル行コピープラグイン 　https://www.tis2010.jp/rowcopy/ ・契約Noに対する契約の残量を把握する必要がある ・1レコードに契約Noの全量を入力することで③の消込がやりやすい(消込はテーブルです) ・1レコードにAの規格のみの入力の場合、③の消込をする際に 　いろいろな規格があるため、いろいろなレコードの消込をすることになり手間がかかる ●テーブルでは不便ではないかと感じた理由 ・②で入荷された内容をkintoneで管理している各チームの 　在庫アプリへ転記したい ・転記先の在庫アプリのフィールドはテーブルではないため 　アプリアクションは使えないがテーブルを転記するプラグインを　 　利用すると転記できた。 　テーブルデータコピープラグイン 　https://www.tis2010.jp/tabletransfer/ ・テーブルのデータは扱いにくいため、今後データを活用しようとなると 　不便なのか？ ・テーブルがない方が一覧で確認しやすい。 ・テーブルデータ一括表示プラグインを導入しようか考えている。 　一覧集計プラグインのが優先度が高いが、テーブルデータ一括表示プラグインを 　選択した一覧の場合、合計が表示されない 一覧集計プラグイン https://www.tis2010.jp/listsummary/ テーブルデータ一括表示プラグイン https://www.tis2010.jp/listviewer/ この内容を踏まえて、「テーブルのがいいのではないか」という 感じになっております。 稼働後にテーブルの有無の変更は難しいと考えておりますので 稼働前にどのような形で行くのか検討しています。 皆様の運用での体験や感じたことなど、何かご教示いただければ幸いです。

みなさんこんにちはー！ kintoneのホームのお知らせ欄でHTML編集ってできたりするのでしょうか？ iFrameを使って別スペースの情報を出したいなぁぁなんて思ったりしてます。 もしやったことあるよ！やこうやればいけそう！などご存じの方いれば教えてください。

【kintoneのアプリ作成勉強会】 今度社内にてkintoneのアプリ作成勉強会を開催しようと考えています！実際に1個のアプリを作成しながら説明したほうがわかりやすいかなと思ったのですが、どんなアプリを作ってみるのがよいかと悩み、こちらに投稿致しました。できれば全てのフィールドを使用してアプリを作成したいです。 勉強会を開催されている方も多いようですので、皆さまのアイディアをご共有頂ければと思います！

始めまして。Kintone初心者です。 交通費申請アプリを使用していて、出勤時のデータがほぼ毎日同じにも関わらず毎月打つのが面倒だと感じました。 使用しているのは出勤した日の 日付、訪問先、交通手段、出発駅、到着駅、片道料金を入力し、請求金額が自動計算されるというものです。 一月分を同じレコードのサブテーブルに記載し、そのレコードを毎月月末に提出しています。 自宅→会社が多いので、 ・個人個人でテンプレート化し、ワンクリックでその日のサブテーブルを表示させられる ・個人によって初期値を設定できる ・前月のレコードのテーブルのみを、当月のレコードに日付を変更して複製する など、少しでも楽になる方法があればご意見伺いたいです。 現在ある機能としては、サブテーブル行コピープラグイン（https://www.tis2010.jp/rowcopy/ ）を使用してレコード内に一度打ったサブテーブルは複製できるようになっています。

ルックアップの同アプリ参照について 初めまして。 ルックアップ機能で「同アプリを参照」という方法はプラグイン無しではできないのでしょうか？ 毎月同じ請求書先の取引先との請求書で 過去の履歴データから「取引先情報」をルックアップでできるようにしたいのですが・・・同じアプリ内でルックアップができなくて困ってます。 「取引先のマスターデータを作って、そこからルックアップする」しか方法は無さそうでしょうか？ よろしくお願いいたします。

・ご契約中のコース( スタンダード） 顧客情報を追加する際に、一気にデーターから読込を行いましたが、操作ミスで、データーを重複して取り込んでしまいました。 こうなった場合は一つ一つ削除していく方法しかないのでしょうか？ ご存じの方いらっしゃいましたら、教えて頂きたいです。 よろしくお願いいたします。

初めて書き込みます。 変な書き方になっていたらすいません。 ご存じの方いらっしゃったら教えて下さい。 ・メールワイズや・メール共有オプションを使ってみたのですが、肝心な機能がなく、非常に惜しいのです。なのでそれができてるようなサードパーティなりのアプリ等あったら教えて下さい。 ・素晴らしいと思うポイント ①メール送受信がキントーンの単独アプリにてコンタクト履歴として見えるのは最高です。顧客情報アプリ等作って紐づける事ができ、とても便利！これは使いたい！と思ったのですが。 惜しいと思うポイント ②そもそもこの①コンタクト履歴がスマホからは見えない ③さらに特定のお客様から共有のメールがあった場合、その担当者に通知を行いたいのですが、メールワイズで設定はできるのですが、、、作業できるのがadministratorの管理者だけで、実務としては実用的でない。（お客様データが入る毎に営業から聞き出してAというお客様はBとういう営業に紐づける作業の必要があり、実質的にそれを管理者が行うのは無理と判断） この②③を解消できるのようなアプリなりサービスがあれば、ぜひ教えて下さいませ。 どうぞよろしくお願い致します。 （初めて書きますもので失礼な書き方であればすいませんです）

皆様はじめまして。CMogと申します。 はじめて投稿いたします。 良ければ自己紹介ページもご確認ください！ スタンダードコース契約したてです。 早速なのですが、テーブル利用に関して知恵をお借りしたく…。 - 悩みの背景、目的 各案件に対する進捗情報やお客様とのやり取りが属人化しており 共有したくkintone導入の運びになりました。 試してみたこと 案件管理アプリを作成、テーブルを利用して ・更新日 ・プロセス（ヒアリング/社内検討/見積　等…） ・内容詳細 を書けるようにしました。 時系列でのやり取りは見やすくなったと思うのですが 管理者目線で見ると「各案件の最新情報のみを引っ張り出して見たい」 との意見があり、やり方に苦戦中です…。 質問したい内容 テーブル内の「更新日」が最新の場合、 最新更新日の更新内容（内容詳細まで）を引っ張ってきたいです。 表示方法は、 ①一覧表示にテーブル中の「最新状況のみ表示する」が出来たらベスト ②レコード内の別フィールドに引っ張り出す　もよしです。 （これが出来れば①と同様のことが出来るので） ③CSV等に該当項目を出力する　でもいいかなと思っています。 たなよし様の下記投稿を拝見し、「似てる！」と思ったのですが https://kincom.cybozu.co.jp/chats/gfaojsisfhb9ccsh 日付だけでなく、テーブルの行ごと表示したい。。といった感じです。 譲れない条件（プラグインは使えない等） 標準機能か無料プラグインで実施方法を探りたいです。 TISさんのプラグインはいくつか試してみていますが 数が多く、全貌を把握しきれていません…涙。 もし、ご存知の方、似たような経験をされた方がいましたら ご意見いただけますと幸いです(..)

操作時の本番環境と開発環境（別ドメイン）の見分け方。 はじめまして、キンコミ初投稿です。以下の事象が起こりましたので皆様のお力が欲しく投稿しました。 ・私について：社内SEでKintoneの開発と保守を行っています。 ・事象：先日、開発環境でのデータ整理のために一括削除を行っていましたが、間違えて本番環境に実行してしまいました。そのため、本番データのレコードが全て失われました。 ・処置：データのバッグアップが存在したので、それを使用してレコードデータの復元をしました。また、本番環境に存在する既存アプリの一括削除機能を無効化しました。 ・原因：開発環境と本番環境を見間違えたこと。 ・対策： ・開発環境でも一括削除機能を無効化して、使用時のみ有効化する。 ・ブラウザで特定のドメインにアクセスしたら、ブラウザタブの色が変わったりするようにプラグインを作成した。 ・聞きたいこと：上記対策を考えましたが、その他皆様でこのような対策があるよというご意見があればお聞きしたいです。 ・備考： ・プラグインは使用不可です。（お金かけるよりも、自分で作れと言う風土なので、、、） ・開発環境と本番環境は別ドメインです。 よろしくお願いします。

はじめまして。 現在、Kintoneを無料試用中です。 ■１０人程度の部署で使用予定 　（テストユーザーは４人） ■基本的なアプリの作成、運用は順調。 問題は、スレッドの使い方です。 ■どのコメントまで読んだか、どのコメントを読んでいないか、 　分かりづらい ■最新のスレッドが分かりづらい など、利用者から意見が寄せられています。 みなさまはスレッドを上手に利用されていますか？ わかりやすい活用方法があれば、教えてください。 （ユーザーの年齢層が２０代～６０代と幅広いので、 　どうにかわかりやすく使えないか…と悩み中です）

サブテーブルの内容をクリックせずに視認する方法をご存知ありませんか？ 申請書アプリを作る際に気になったポイントで、 「サブテーブルの中身がクリックしないと一切見えない」という点があります。 実装したいこと サブテーブルの内容をクリックせずプレビューしたい。 テーブルの内容をすべて表示するのではなく、先頭行の特定のフィールドのみ表示できればよい サブテーブル内の1フィールドを参照して、テーブル外の文字列フィールドに自動入力 テーブルが2行以上あれば、末尾に" ほか"をつける のような実装ができればベストなのですが、私の調べる範囲では該当する手法は見つけられませんでした。 実装したい方法 標準機能＞無料プラグイン＞javascript 心当たりがございましたら、何卒....

トライアルで色々触っているわかめと申します。 お知恵を拝借したいです。 【概要】 現在、各種帳票アプリ（例：「帳票Aアプリ」「帳票Bアプリ」「帳票Cアプリ」など）の検査結果をもとに、データを自動で「生産データ集約アプリ」に更新する仕組みを検討しております。各帳票アプリの一部データは生産データ集約アプリのレコードへ転記されるほか、そのレコード内にデータ元となる各帳票アプリのレコードへのリンクを貼るため、関連レコード一覧フィールドを利用しています。 【問題点】 生産データ集約アプリのフォームを編集している際に、関連レコード一覧フィールドの設定で悩んでおります。具体的には、生産データ集約アプリの「生産日」と各帳票アプリの「生産日」が一致する場合のみ対象レコードを一覧に表示させたいのですが、設定項目「このアプリのフィールド」において、日付フィールドである「生産日」が候補として現れません。もしかすると、この欄には日付フィールドを設定できないのでしょうか？ もし設定が不可能な場合、希望する条件でデータ抽出を行うにはどのような方法が考えられるでしょうか。 以上、どうぞよろしくお願いいたします。

添付ファイルを一番上だけ見せる方法、募集してます！ 課題： 複数枚の画像が縦に並んでしまうのでレイアウトが崩壊してしまします... どうにか、レイアウトを崩壊させずに表示する方法はないでしょうか・・・？ 前提： ・[商品リスト]アプリの[添付ファイル]に複数の画像を配置しています。 ・[加工依頼書]アプリに設定した[商品コード]からルックアップして添付ファイルを表示しています。 備考： ・最初の1枚目の画像だけ見えればOKです。 ・プラグイン可

表記ブレを修正したいのですが、効率の良い方法ご教授いただければ幸いです。 kintone使用し始めて数年がたち、ここにきて【超マスタ】である「製品名」の表記ブレが気になっております。 イメージとしては「りんご」「ﾊﾞﾅﾅ」「ミカン」「MOMO」「ブドーウ」みたいな感じです。 入力ユーザーにデータベース概念がないという問題もありつつなのですが、流石に一旦直したいと思いました。 が、【超マスタ】なのがネックになっておりまして、あちらこちらのアプリで、ルックアップのメインキー（重複なし、必須）として使用している。 おそらく、10アプリ×平均1万レコードくらい… まず最初にどのアプリに使われているかの洗い出しからしないといけない… これは一大プロジェクト！！と思っております。少しでも、効率よく、もれなくするために、知見をお貸しいただけないかと思い相談させていただきました。 要件： ・複数アプリでルックアップ参照元として使用しているフィールド値のスムーズな変更方法 ・品名自体は130件くらい　（2割くらいは修正したい） ・参照しているアプリすら明確に把握していない（約10個くらい） 是非お力添えいただければ幸いです。 アドバイスだけでなく、実際の経験則などあれば、教えていただければ助かります。 そもそも論ですが、どのように表記ブレを防げばいいのかも悩んでおります…AIの活用？ ・ご契約中のコース： スタンダード ・譲れない条件：プラグインは無料だと嬉しい

【kintoneでのQRコード読み取り】 kintoneでQRコードを読み取り、レコードを追加するアプリの作成を検討しています。 端末についているカメラでQRコードを読み取ると、レコード即時登録 ができるプラグインは存在しますでしょうか…？ 目的としては、社員の入退館の管理を行いたいです。 ただ、勤怠管理のようなことではなく、在館している社員のみを抽出するためのものです（非常時の安否確認対象の抽出）。 毎日のことなので、なるべく入力や操作の手間なく、登録を簡素化したいのですが、どのプラグインも、QR読み取り後の「登録」操作であったり「読み取り値確認」操作であったりと、何かしら手間のかかるものしか見当たらず…。 使えそうなプラグインと併せて、何かアイデアがありましたら、コメントいただけると嬉しいです！

★アイディアをください！★スペースのスレッド本文のレイアウト スペース内のアプリ数が増えてきたことにより、スペース右側のアプリ一覧が見づらくなってきました・・・。 そこでスレッド本文にいい感じにアプリ一覧を配置したい・・・のですが、レイアウトセンスがなく困っています・・・( ;∀;) 本文をアプリ一覧の代わりに使用されている方はいらっしゃるでしょうか？？ どのようなレイアウトを採用されているか参考にさせていただきたく、よろしくお願いします！

いつも大変お世話になっております。 今回も計算式に関する質問となります。 締め日を"20日"とした場合、例えば日付フィールドが「2021-07-31」となってれば「8月度」となるように計算設定したいのですが、私にはちょっと手に負えません。どのように計算させればよろしいでしょうか。

アプリを修正したりしたとき、バージョン管理などはされていますでしょうか？

初めての投稿です。 IT関係初心者ですが、製造業でkintoneの活用を試みています。 【やりたいこと】 型のメンテナンス間生産ショット数を表示したいです。 （累計生産ショット数と同様に、ショット数を入力するたびに加算されていくが、メンテナンス情報をチェックボックス等で入力すると0に戻る仕組みを想定しています。） 環境 ・kintoneスタンダードコース ・無料のプラグインは使用可能 ・有料のプラグインは要相談 なにか解決方法はございますでしょうか。 皆様の知恵をお貸し頂けると助かります。