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【管理者編】Cybozu Circus大阪 関西キントーークセッションでの質問について

こんにちは、関西キントーーク運営事務局です。
12/6-7に開催したCybozu Circus大阪にご来場いただいた皆さまありがとうございました!
Circus大阪内で実施した「\集まれ!悩めるキントーンユーザー/「関西キントーーク クリスマススペシャル」セッションに
当日集まった質問の中からお答えできなかったものを、より広く皆さまにお聞きしたいなと思い
ピックアップいたしました。

【業務編】【社内浸透編】【管理者編】【学習編】【アプリ制作編】に分けてご紹介しますので
どれかひとつの質問/お悩みへの回答や、全体を通してのアドバイスなどもらえたら嬉しいです!

それでは第三弾【管理者編】からのお悩みごとです!皆様からのコメント、待ってるで〜!!

【管理者編】
①kintoneアプリ管理者をどのように増やしたらいいでしょうか?
②管理者になりたい人が複数いて人選に困ってます
③アプリ管理者ではなくて、アプリを作れる人がたくさんいて、逆にアプリが増え過ぎて困ってます!
④アプリが700を超えてしまって、整理を始めましたが、その管理がたいへんなんです!!
⑤どういう人がアプリ管理者に向いてますか?
⑥アプリ管理をやってみたいのに、さわらせてくれない

※関西キントーークについてご興味のある方は以下ををチェックしてみてください^^♪
 URL:https://page.cybozu.co.jp/-/kansai-kintalk

3件のコメント (新着順)

①kintoneアプリ管理者をどのように増やしたらいいでしょうか?
→ 増やすというのがなぜ必要なのでしょうか?
  個人的には作った人か受け継いだ人が管理するでいいんじゃないかと思っています。

②管理者になりたい人が複数いて人選に困ってます
→ 「なぜなりたいの?」という部分が大事なんじゃないでしょうか。
  誤った解釈をされている人には管理者は任せられないですよね。

③アプリ管理者ではなくて、アプリを作れる人がたくさんいて、逆にアプリが増え過ぎて困ってます!
→ 全部稼働しているのであれば、それはそれで良いのかもしれませんよ。
→ 個人的にはクローズな「個人用開発スペース」でアプリを作ってもらい、正式採用になるとオープンなスペースに移動して使ってもらうという流れが良いかと。
  2ヶ月ほど稼働していないアプリとか、レコード0件のままのアプリは「ゴミ箱スペース」に入れちゃいましょう。
  ゴミ箱から出して!と言われたら対応してあげて、それ以外は半年で削除でもいいかもしれません。

④アプリが700を超えてしまって、整理を始めましたが、その管理がたいへんなんです!!
→ 稼働状況で判断していくしかないかと思います。
→ というか・・・ファイルサーバーに類似のExcelファイルが・・・ってのと同じような状況なのでは?

⑤どういう人がアプリ管理者に向いてますか?
→ チェックの厳しい人かな。

⑥アプリ管理をやってみたいのに、さわらせてくれない
→ 責任を負わせたくないからじゃないですかね。
→ 権限を得るということは、何かあった際には責任を負うということになりますかね。

①kintoneアプリ管理者をどのように増やしたらいいでしょうか?
素養のある人に話して引き込む

②管理者になりたい人が複数いて人選に困ってます
うらやましい環境過ぎます

③アプリ管理者ではなくて、アプリを作れる人がたくさんいて、逆にアプリが増え過ぎて困ってます!
管理者になってもらうか、作成ルールを作る。

④アプリが700を超えてしまって、整理を始めましたが、その管理がたいへんなんです!!
想像できません。

⑤どういう人がアプリ管理者に向いてますか?
コツコツやれる人
人の話を聞くのが好きな人

⑥アプリ管理をやってみたいのに、さわらせてくれない
資格取ってアピールしましょう。
私も引き離されそうになっているので資格取ります。

①kintoneアプリ管理者をどのように増やしたらいいでしょうか?
→適性ありそうな人を見定めておいて、その部署の管理者の危機感を煽りましたw
 「来年度以降うちの部署忙しくなりそうなんですよね~。今までみたいにkintoneアプリ修正を即日対応は厳しくなりますよ~」

⑤どういう人がアプリ管理者に向いてますか?
→1.細かい事(フィールド名とフィールドコードを揃える、一覧の作成と列幅を調整する、フィールドの幅や並び順を使いやすく調整するetc)をめんどくさがらずにやれる人
 2.常に学び続ける姿勢を持てる人(kintoneは毎月アップデートがあり、連携サービスも日々増えるし進化する)
 3.言われたことをそのままやるのではなく、その理由を考えられる人
 4.データベースについて学んでくれる人
 上から順に優先度高

②管理者になりたい人が複数いて人選に困ってます
→⑤を基準に考えるかなぁ。

③アプリ管理者ではなくて、アプリを作れる人がたくさんいて、逆にアプリが増え過ぎて困ってます!
→アプリ作り・削除のルール決めをしてみる(テストで作ったアプリの削除タイミング、同じようなアプリが乱立しないような情報共有etc)、アプリ作成権限の見直しをしてみるのはいかがでしょう?

④アプリが700を超えてしまって、整理を始めましたが、その管理がたいへんなんです!!
→kintoneシステム管理のアプリ管理画面でレコードの最終更新日、レコード数、設定の最終更新日が見れる(並べ替えもできる)ので不要アプリの棚卸しに役立つかも!

⑥アプリ管理をやってみたいのに、さわらせてくれない
→「アプリを作りたい!」ではなく、アプリの改善案とかを言い続けてたら「やってみる?」ってなるかも?自分ならそういうアイデア出してくれる人を巻き込んでいきたいです!


コメントありがとうございます!
「自分ならそういうアイデア出してくれる人を巻き込んでいきたいです!」という心強い応援^^
ぜひ試してみていただきたいです!