2025/06/10 15:07
環境はスタンダードコースを使っていて、TiSさんのkintoneプラグイン、じぶんフォーム、kViewerが使用可能です。
現在、90近い店舗を運営しているのですが、許認可の更新管理を行いたいと思っています。
管理する許認可が約12ほどあるのですが、30ほどの店舗は法人変更などの際に許認可の日付が重なってしまってます。
許認可の更新管理なので、期限日の90日前・30日前などにリマインドを発信したいのですが、件数が多くなりすぎるので、ここを圧縮する術がないかと考えています。
※いくつかの認可日付は同年同月同日になっています・・・。
何か良い案をお持ちの方がいらっしゃると、通知地獄から脱出できます！！
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3件のコメント
(新着順)
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示レコード構造に依るのか否かはわかりませんが…
プラグインで、
①「今日」を取得し、
②①をキーにしてレコードを絞り込んで対象許認可案件と対象店舗を取得し、
③②のリストを本文に埋め込んで「今日で許認可更新期限○日前の店舗・対象許認可案件一覧」旨のリマインドをする。
ではいかがでしょうか。
※対象項目をリスト化（集約）することで、”リマインド件数を圧縮”するのが狙いです。
※小生、リマインド通知や機能別プラグインには疎くて…「アダプティブな本文書き」が出来るのかまでは把握してません🙇🏻
主旨から反れていたらすみません🙇🏻
＝＝＝＝＝（追記です。）
の観点で言えば、リストを”その週”で抽出し、リマインド間隔を週一に拡げる。（←結局のところ、リマインドは見る人は見る・見ない人は見ないので、「期限到来時の尻たたきは中央がすればいっかー」程度に軽く考える。）
ことでも減らせると思います。
あと、リストはポータルに表示し、リマインド本文にはポータルのURLだけ記載とすることで、「アダプティブな本文書き」を回避することができると思います。
例によって主旨から反れていたらすみません🙇🏻
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
確認です。
現在のデータの持ち方は店舗ー許認可ごとに１レコードの作りでしょうか？
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示もりおすさんの案
なんて、つかえませんか？