弊社の担当者用にゲストスペースは作ったのですが、他社様との納品管理ゲストスペースを作成して、そこでやりとりしてもらうのもいいかもしれませんね。
元々はアプリ内のみでやり取りする予定でした。レコードごとのコメント欄を使用したほうが何について話しているのかわかりやすくなるかなと思っていました。
ゲストスペースを活用する方法も検討してみたいと思います。
注意点の情報のご共有ありがとうございます！

きったんさんいつもありがとうございます！
1レコードに1貨物の情報を記入しているので、そのレコードのコメント欄でやりとりしてもらう予定です。
確かに、アプリやレコード自体を分けてしまうという方法もありますね！ただ、２つに分かれてしまうと混乱してしまうのと二度手間になってしまう点が悩みどころです。

1貨物に複数社の情報があるということですか？
他社との情報をやりとりする目的のアプリと考えると、1レコード1社にしておいて自社のレコードしか見られないようにレコードにアクセス権をつけるというのがいいのかもしれないですね。

1貨物で複数社分レコードが分かれたとして、貨物コードなどを付与しておいて別に貨物管理アプリなどを作って貨物ごとに関連レコードを表示させて情報の一元管理をする方法もあるのかなーとか考えたりしました。

確かにアプリが分かれると面倒くさかったりしますからね・・・悩みどころですね。

最悪アプリを分けるしかないのであれば、
1つ目のアプリで処理が終わったら、アクションで次のアプリに登録していけば、
手間は省けますが、全体の管理は難しくなるかもしれないですね。

1レコードには貨物の情報（コンテナ情報、納品先、発注Noなど）が記載されています。
今はエクセルで一覧にしていて、更新するたびにメール添付で各社様（お取引様、倉庫、物流会社など）にそれぞれ共有することで、納品に関する連絡を取り合っています。
そのため、1レコードの情報は貨物情報として全員見られるようにし、その情報を見ながらコメント欄では配送手配や納品日の確定など連絡をとっていきたいです。
一元管理のアプリと連絡用のアプリを別に作るという方法も検討してみたいと思います。

てらさん
アクションは別アプリにしか登録できないと思っていましたが、
同じアプリにも登録できるようです。
レコードを分けるのか、アプリを分けるのか、どちらかでいい方法が見つかると良いですね。

シロくまさん
アクションは同じアプリでも登録できるんですね！
ありがとうございます。