みんなの投稿

永遠と残る退職者の未処理レコードの処理について伺いたいです。 弊社ではワークフローをメインにkintoneを使用しており、プロセス管理で回しています。ただ、退職者が残した未処理レコード（=下書きレコード登録の状態でプロセスは回していないものや却下されているもの等）が放置されています。 レコードを登録した時点で稟申番号が振られており、会社のルール上抜け番にしたくはなくレコード削除はできません。 サイボウズの取り消しの様な操作が管理者作業で実現できればいいなとは思っているのですがアイディアが浮かばずご相談させていただきました。 https://jp.cybozu.help/of10/ja/user/app/wf/request/withdraw.html よろしくお願いいたします。

はじめまして。最近kintoneを使い始め、基本機能のところになりますが、わかる方いたらご教示いただけると幸いです。 ルックアップフィールドに対しての一括登録はルックアップ元が「重複禁止」になっていないと登録されないと思うのですが、「重複禁止」にできない場合はどのような対応をしたらよいでしょうか。 弊社は人材企業なのですが、案件管理で別会社で同じ職種名（総合職、エンジニア職など）が使われたり、同じ会社で複数の職種を募集される場合は同じ社名のレコードが必要になってしまうため「重複禁止」にできません。。 そして、上記のアプリの情報をルックアップし、各企業に紐づく選考候補日程アプリを作成したいと思っています。 もしくは、案件管理アプリの中にテーブルを追加して選考候補日程を随時追加していくことも検討してますが、テーブル情報のみを一括で登録することはできるのでしょうか…？ 基本的な質問になってしまい恐縮ですがわかる方いましたらぜひお力添えいただきたいです…！ よろしくお願いいたします。

はじめての投稿失礼いたします。 製造メーカーで営業しておりまして、kintone使い始めて、まだ数ヶ月の素人です。 業務効率化を進める中で、営業支援パックを使って、ある程度の完成度まではなんとか漕ぎつけました。 そろそろ部署内の人間に使ってもらってフィードバックいただこうかなと考えております。 で、今回投稿しましたのは、 営業支援パックの案件管理アプリ内に、製品を製造するに必要な仕様情報を盛り込みたいと思っておりますが、 製造する製品によって必要な仕様・情報が微妙に異なっており、すべての入力項目を追加して、入力できる状態にしてしまうと、製品によってどの項目が必要で、どの項目が必要じゃないかの判断を入力時に再考する必要があるのではないかと思っています。 なので、こういう方法は出来るかなという相談です。 まず製品群を大きく5つの分類に分ける。 その中から、1つ選択すると、その製品群に必要な仕様・情報だけが入力できるようになる。 そのようなことが可能なのでしょうか？ もしくは、仕様・情報に特化した別アプリを作成し、そちらと紐づけをする？ 分かりにくくて申し訳ございません。 何かアイデア等がございましたら、ご教示いただければ幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。

契約はスタンダードコースです。 建設業の営業事務をしていまして一年くらい前からキントーンを使用しています。 まだまだ使いこなせていなくて、同じ様に建設業の方でキントーンをお使いの方がどのようなアプリを使用しているのかお聞きしたいです。 今現在は顧客管理とか、お客様からの問い合わせを管理するという事くらいしか活用出来ていません。 よろしくお願いします。

皆様はキントーンの仕様書や要件定義書など作成してますか？ 私はエンジニアではないですが、記録や問合せがあった際に作成しようと思っています。 もし作成しているのであれば、フォーマットなど見せていただけないでしょうか？？？？

皆様の知恵をお借りしたいのです… ”一定条件のもと”で「テーブルの一部(日付)が同じアプリ内のフィールド(非テーブル)にコピーされる”或いは「日付をトリガーに通知を出す」はたまた「テーブルに色を着ける」など出来るものでしょうか？ 只今、社員の保有する資格一覧アプリを作成中なのですが、出来ればテーブルを使って”イチ社員：イチレコード(複数テーブル)”としたく…でも資格には有効期限があるので、何かしらソート出来たりアラートの機構も設け、社員に対して「更新してね」と指示が出せる状態にしたいのです。(テーブルの中から一番直近の日付が自動で抜き出せレコード表示出来たら最高です) そもそもテーブルを使ったり、イチアプリで完結させようって考え方に無理を感じており、根本的に見直すべきとも考えていますが…　もし良いアイディアなどあれば是非お教え下さい。 ちなみに弊社のレベルだと「じゃばすくりぷと」と言うのは都市伝説並みに訳がわからず…💦

初めての投稿です。 IT関係初心者ですが、製造業でkintoneの活用を試みています。 【やりたいこと】 型のメンテナンス間生産ショット数を表示したいです。 （累計生産ショット数と同様に、ショット数を入力するたびに加算されていくが、メンテナンス情報をチェックボックス等で入力すると0に戻る仕組みを想定しています。） 環境 ・kintoneスタンダードコース ・無料のプラグインは使用可能 ・有料のプラグインは要相談 なにか解決方法はございますでしょうか。 皆様の知恵をお貸し頂けると助かります。

悩み：旧社員番号で登録されているレコードを、新社員番号の関連レコードに表示したい どなたかいい案をお持ちでしたらご教示ください。 現状をご説明しますと、 ・社員の情報を、社員番号をキーにして各種登録しています。 ・基本の社員番号とそれに紐づく基本情報を「①社員情報」アプリに登録 ・「②教育履歴」「③勤怠データ」「④資格情報」をそれぞれ別々のアプリで登録 ・社員番号をキーに、②③④のデータを関連レコードで①に表示させています。 これによって、①のアプリで一人の社員の情報を一元的に閲覧できる、というものなのですが、 困っているのは、社員番号が、再雇用や出向によって変わる点です。 例えば、社員番号「1」のAさんが、再雇用になると、その時点で社員番号「10」のAさんになってしまいます。 そうすると、社員番号「1」の時に登録されていたデータが、社員番号「10」のAさんの①には表示されなくなってしまいます。そりゃ当たり前なんですが、同じ人なので、社員番号「1」のデータも社員番号「10」側に表示させたい、という悩みです。 解決策として、 ●②③④のアプリの社員番号「1」のデータの社員番号を「10」に上書きする ●②③④のアプリの社員番号「1」のデータを丸々コピーして、社員番号を「10」のデータとしてダブル登録する といった当たり前の方法は思いつきますが、なんか美しくない… ので、もっと素敵なアイデアをお持ちの方がいらっしゃいましたらよろしくお願いします！ ※スタンダード ※カスタマイズは基本的には入れない方針にしています ※プラグインは色々使っています

こんにちは。 皆様のお知恵をお借りしたく、投稿します。 スタンダードコース契約中のCMogです。 よければプロフィールもご確認ください。 テーブル利用について、ご意見いただけたらと思います(..) 弊社では案件管理アプリで、進捗状況を蓄積していく際に テーブルを利用しています。 テーブルで行追加して情報を追加していった場合、 行が増えるほど下までスクロールするのが大変になると思います。 　一番下まで見に行き最新状況を確認できた ➡レコード編集でテーブルを追加して更新しよう ➡編集画面でまた一番上に戻され再度スクロール… というのを繰り返さないといけない…という悩みが発生しています。 この用途で、テーブル利用は推奨されてない感じは感じているのですが （推奨はレコードを分けて蓄積していく方法） - 簡単に進捗状況等を追記していきたい - 毎回他の情報を入力するのが面倒 - 分析に使う、というよりは各案件ごとに時系列で見たいのが第一目的 という現場の声を無視できず、テーブル利用をしています。 ＜やってみたこと＞ - 無料プラグイン「サブテーブル並び替えプラグイン」(Ribbit's works)を使用 　➡項目を「日付」にしているので、同日の記載だと意図せぬ 　　並びになってしまった。（日時に変更すべきか…） 最新状況をテーブルの一番上に足していけばいいじゃないか！ 　➡行追加は＋した行の下にしか追加されない＝1行目には追加出来ない… 　➡1行目にダミー行を用意しなければならないのか…(..) 「レコードを編集する」ボタンを押したら、最下までスクロールされた状態になってくれてもいいのに… （思っただけで試してはいないです…） 同じくテーブルユーザーの方で、何か対策されている方がいましたら 共有いただけるととても嬉しいです。

こんにちは、kayuと申します。 皆様にお伺いしたいことがあり、投稿させて頂きます。 ＊やりたい事 レコードの一覧表示画面にボタンを設置して、一括で更新したい JavaSでコードを作成したい。 （無料プラグインは、社の意向で使用が難しいため） ＊目的 各レコード内に計算フィールドがあるのですが、そこがレコード一覧画面から編集を開き、保存しないと更新されないため、 ボタンクリックで一覧から更新されるようにしたい ＊問題点 いろいろ調べたのですが、 ・ダミーフィールドを持って更新を掛ける ・ＣＳＶの読み込みを行う などはあったのですが、ボタンを汎用的に他アプリにも実装したいため、可能ならそういったことはやりたくない 単純に、レコードの編集を開く→保存する、を一覧画面から全レコードに対して行いたいのですが、何かいい方法はありますでしょうか。 質問内容に疑問点など、またこちらの認識ミスなどがありましたら、ご教示頂ければ幸いです。 以上、どうぞよろしくお願いいたします。

入荷の明細にテーブルを使用するかどうか悩んでいます。 現在、基幹システムをkintoneへ移行するために作成中です。 現在の業務の流れです。 ①仕入先と契約する(木材を購入)：営業部が契約 ②契約ごとの全購入分を基幹システムへ入力 　(毎回の契約に固有の契約Noあり)：営業部が入力 ③入荷による契約の消込：管理部門が消し込む 　1度の契約で入荷が10回に分かれてくることがあり、 　色々な規格のものを合計30本契約していても、 　何回かに分かれて入荷されることが多いです(最大10回ほど) 　仕入先の都合により入荷されるので、入荷の本数、規格、回数は選べません。 　入荷がすべて完了するまで1年ほどかかる場合もあります。 　例：契約30本の場合の内訳 　　　(実際の契約は500本から数万本、一度の入荷は数百本ほどです) 　　　Aの規格…10本 　　　Bの規格… 5本 　　　Cの規格…15本 　　 上記で契約していても ・1回目の入荷：Aの規格…3本 　　　　 　　　 Bの規格…1本 　　　　 　　　 Cの規格…10本 ・2回目の入荷：Aの規格…5本 　　　　　　 　 Bの規格…3本 　　　　　　 　 Cの規格…3本 ・3回目の入荷：残りの残量 　 契約したものが全部入荷されるまで③が続きます。 現在の基幹システムでは、1つの契約Noにつき1ページとして管理しており、 ②の際にテーブルのような内容で打ち込んでいます。 kintoneへ移行する際、②で入荷するデータを入力するためにテーブルで入力するか Aの規格に対して1レコードとして扱うべきか悩んでいます。 ●テーブルにしようと考えた理由 ・同じ契約Noで同じような規格の入荷がある ・テーブルのデータはプラグインのコピー機能を使ってコピーできる 　サブテーブル行コピープラグイン 　https://www.tis2010.jp/rowcopy/ ・契約Noに対する契約の残量を把握する必要がある ・1レコードに契約Noの全量を入力することで③の消込がやりやすい(消込はテーブルです) ・1レコードにAの規格のみの入力の場合、③の消込をする際に 　いろいろな規格があるため、いろいろなレコードの消込をすることになり手間がかかる ●テーブルでは不便ではないかと感じた理由 ・②で入荷された内容をkintoneで管理している各チームの 　在庫アプリへ転記したい ・転記先の在庫アプリのフィールドはテーブルではないため 　アプリアクションは使えないがテーブルを転記するプラグインを　 　利用すると転記できた。 　テーブルデータコピープラグイン 　https://www.tis2010.jp/tabletransfer/ ・テーブルのデータは扱いにくいため、今後データを活用しようとなると 　不便なのか？ ・テーブルがない方が一覧で確認しやすい。 ・テーブルデータ一括表示プラグインを導入しようか考えている。 　一覧集計プラグインのが優先度が高いが、テーブルデータ一括表示プラグインを 　選択した一覧の場合、合計が表示されない 一覧集計プラグイン https://www.tis2010.jp/listsummary/ テーブルデータ一括表示プラグイン https://www.tis2010.jp/listviewer/ この内容を踏まえて、「テーブルのがいいのではないか」という 感じになっております。 稼働後にテーブルの有無の変更は難しいと考えておりますので 稼働前にどのような形で行くのか検討しています。 皆様の運用での体験や感じたことなど、何かご教示いただければ幸いです。

LINEのメッセージに送ったアプリのURLをモバイルアプリで開きたいです。 初心者です。 アプリのURLをLINEに送り、そこからモバイルアプリで開きたいと考えて実行してみましたが、結果はブラウザのログイン画面が表示されました。 端末はiPhone12,se2でどちらもモバイルアプリがインストール済み、ログイン状態でした。 実現したい事としては、アンケートを提出促進したいので、LINEで提出して欲しい人にリンクを送ろうと考えました。 何か解決作はありますでしょうか？

初めて投稿するのでドキドキしています。。 今回契約書管理アプリを作成しており、「契約終了日」が本日よりも前であれば「終了」フィールドにフラグが立つようにしたいと思い、文字列一行フィールドを配置して計算式にif関数を設定してみました。 が、どうやらkintoneでは「TODAY」を認識してくれないようです。（「TODAY」というフィールドコードは存在しない、というエラーになってしまいました） やりたいことは大変シンプルなのですが上手くできず悩んでいます。何かいい方法はないでしょうか？

外部入出力ファイル連携に関して教えてください。 社内共有サーバーに格納されているフォルダ内ｃｓｖファイルにkintoneからタイマー起動で『読み込み』『書き出し』を行う方法を探しています（クラウドストレージは使用しない） 標準機能では難しく、プラグイン（krewdata）で調べてみましたがクラウドストレージ以外ではできないとのことでした。 何らかの方法がありましたらご教授お願い致します。

もりおすといいます。初めてご相談の投稿をさせていただきます。 どなたかお知恵をお貸しいただけますと幸いです。 ・契約コース：スタンダード ・悩みの背景、目的：評価者マスタを作りたい。 　　　　　　　　　　被評価者個人別レコードで、一次～三次評価者を記載（従業員マスタからルックアップ）の内容に応じて、最初の評価者（一次がいれば一次、いなければ二次→三次）を表示したい。 　※最初の評価者情報を別アプリにルックアップするため。 ・試してみたこと： １．添付「転記用」フィールドのようにIF文で表示 　　→「社員番号（最初）」、「評価者名（最初）　※添付はルックアップになってますが、文字列１行で試しました」はIF文で表示できたが、「ユーザー選択（最初）」はIF文が使えず挫折 ２．「転記用」を「評価者名（最初）」にコピーしてルックアップ実行 　　→TIS条件分岐処理プラグインを使おうと思ったがコピーできず ※基本機能（計算式）・無料プラグインで対応したく、JSは避けたい 　 　本マスタは以下フローを想定しています。 　　①人事が仮で一次～三次評価者を入力 　　　※CSV取込予定のため、最初の評価者情報部分をJSやプラグインで組むと、CSV一括取込では反応しないことを懸念しています。 　　②プロセス管理で被評価者に確認依頼 　　③被評価者が確認/修正してプロセス管理で人事に連絡 　　④確定 説明がわかりにくい部分があればお知らせください。 よろしくお願いいたします。

ラジオボタンの数値を集計する方法はありませんでしょうか？ 入力のしやすさで、ラジオボタンを使用したいのですが、その数値を集計したいです。 試しにやってみたら出来なかったので、何か策があれば教えて頂きたいです。 宜しくお願いします。

建設関係の会社の初心者です ご教授頂けると幸いです お客様情報入力で 「住所1」　に発注者様の住所 「住所2」　に工事をする建物の住所　を入力します 「住所1」と「住所２」が同じときと異なるときがあるので 「住所１」には”文字列(1行）フォーム”で手動入力し 「住所２」フィールドに「住所１」と同じ住所を入れる場合には「住所１」からのルックアップを、別の住所を入れる場合には手動入力を行うことは可能でしょうか？

先日のkintone hiveでキンコミの存在を知りました。 早速ユーザーの皆様にご相談させていただければとおもいまして 書き込ませていただきます。 プラグインのアップデートについてですが 皆様都度実施していますか？ 自動でされるものはそのままにしているのですが ・ATTAZoo+ ・レポトンPro こちらに関しては自動ではなく自分たちでアップデートしないとそのままです。 これまで導入して半年くらいは経過してますが一度もアップデートしていません。 ただ、セキュリティアップデート等もあると思うのでやりたいと思いつつ、不具合に備えてバックアップを取ったりとかも必要… と考え使えてるのでいいや、とそのままになっています。 プラグインのアップデートについて、皆様ルールとか決めていますか？ 勇気がでず、背中を押してほしいという思いもあります…。 ・ご契約中のコース　 スタンダード

良い傾向だとは思いますが社内でkintoneの普及が進みアプリも増えてきており、ただそれに伴ってアプリ間のリンクが複雑なものとなってきました。 これまでだとマスター的なアプリが１個あって、他のアプリはそこから「貰うだけ」のパターンが多かったのですが、相互リンク的なものも増えてきて結構収集つかなくなってきております。 なんとなく相関図みたいなのが欲しくなってきているのですが…皆さんこの手の管理ってどうしてますか？ 出来れば相関図もkintone内で完結させたいけど出来る訳無いか…　 尚且つ日々不特定の人がアプリを作ることを考える管理なんて出来ないか…？ kintoneと言うシステム自体がしっかりしているからそんなの管理する必要すら無いでしょうかね？

はじめまして。 現在、Kintoneを無料試用中です。 ■１０人程度の部署で使用予定 　（テストユーザーは４人） ■基本的なアプリの作成、運用は順調。 問題は、スレッドの使い方です。 ■どのコメントまで読んだか、どのコメントを読んでいないか、 　分かりづらい ■最新のスレッドが分かりづらい など、利用者から意見が寄せられています。 みなさまはスレッドを上手に利用されていますか？ わかりやすい活用方法があれば、教えてください。 （ユーザーの年齢層が２０代～６０代と幅広いので、 　どうにかわかりやすく使えないか…と悩み中です）

このようなことは、kintoneで可能だろうか。 という質問をさせてください。 データの中に、開始日、終了日、という日付データがある。 終了日 - 開始日が30(日間)を超えるデータは開始日から25日経過した時点で、何かしらの通知を出す。メールが届くと一番理想的です。通知では業務idなどの特定のデータだけを通知できると理想的です。 開始日から30日経過すると費用が発生するようなことがあり、その前に対処をしたいと思い、それを自動的に気づかせてくれる仕組みをkintoneで構築できないかと思い質問させていただきました。 何卒宜しくお願い致します。

<教えてください> 他の投稿など探してみたのですが見つからなかったのでご質問させて頂きます。 レコード一覧の設定で、日付フィールドの日にちを当日や翌日に設定できると思いますが、カスタマイズ等で"翌営業日"とすることは可能でしょうか？ 宜しくお願い致します。

【ご相談：データ更新作業の自動化について】 データ更新作業の自動化について、似たような状況の皆様の運用ユースケースについてご教授いただけたら幸いです。 ■背景・やりたいこと 弊社では各部署用にkintoneアプリを多数作成・運用しております。 現状「主となるマスタアプリからcsv出力・各アプリへcsv読み込み（一部TiS様のアプリ間レコード更新プラグイン使用）」を手作業で行い、アプリのデータを週次更新しております。 こちらの作業を自動化し（可能なら夜中にバッチ処理を回す）作業工数を減らすことがやりたきことになります。 ■現状の想定選択肢 私の想定では以下が選択肢と考えておりますが、他のご意見があればぜひ教えていただけると大変嬉しいです。 ①有料のプラグインの使用 ②apiを使って自前で開発する ■メンバーのスキル 所属部署にエンジニアはおりません。 私個人としてはshスクリプト、JavaScript、api等を使ってのコーディングに抵抗はありませんが、属人化は懸念されます。 ■契約プラン スタンダードプラン 似たような状況の方がおられましたら、ユースケースをご教授いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

初めまして。ワークフローアプリについてアドバイスをいただきたいです。 弊社はスタートしたばかりで社員数5人ほどの会社です。 経費申請アプリを作成しようとしているのですが、 ワークフロー（社内申請管理）パックには3つのアプリが含まれています。（交通費申請、出張申請、物品購入申請） 承認はすべて代表が行うのですが、アプリを分けて管理するべきなのでしょうか。 お金の申請は1つのアプリにまとめてしまっても大丈夫でしょうか…？ それぞれのメリット、デメリットがあればご教示いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

kintoneを利用しており、申請者を「アカウント表示」に設定しています。しかし、数年後にそのアカウントの方が退職し、アカウントが削除されることがあります。その場合、過去の記録を参照したときに申請者情報が書き換わってしまう可能性があります。これを防ぐには、どのように対応すればよいでしょうか。