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ファイルを書き出し、別ドメインのアプリに読み込もうとした際に、 GAIA_II02: ファイルの2行目に、複数のテーブルの値が含まれています。 とのエラーが発生します。 kintoneのヘルプを見る限りでは、 対処方法 読み込むファイルでは、1行に複数のテーブルの値を記載しないようにしてください。 とのことですが、 これは、データを一行ずつ手直しで修正する必要があるのでしょうか？ もしくは、データを書き出す際に何か設定ができるのでしょうか？ アイディアいただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

ユーザーが登録されているプロセスやアクセス権のアプリを楽に分かる方法はありますでしょうか。 Kintone管理をしており、毎回退職者がでると関係ありそうなアプリを一つ一つ設定画面を開いて確認しております。 （よく見逃してしまいます><） TISさんの＜各種ユーザー情報編集プラグイン＞も使用してみたのですが、使い方が違うのかエラーメッセージが表示されます。 皆様、何かもっと簡単な方法をご存知でしょうか よろしくお願いいたします。

「ファイルから読み込む」⇒ 一括更新キーのエラーについて 現在、別ドメインのkintoneにすべてのアプリとアプリ内データを移行しようとしています。 アプリ自体は、アプリテンプレートで移行できたのですが、アプリ内データを移行する際に問題がでました。 別ドメインのアプリから書き出したファイル(csv)を、「ファイルから読み込む」で読み込もうとした際にエラーが発生します。 エラーは、 GAIA_IL16: ファイルの2行目のフィールド「レコード番号」の値に問題があります。フィールド「レコード番号」に設定されている条件（必須項目にする、値の重複を禁止するなど）を確認して、ファイルの値を修正してください。ドロップダウンやラジオボタンの場合は、設定されている選択肢のいずれかと、ファイルの値が一致していることを確認してください。 です。 調べてみると、 レコード番号を「一括更新のキー」に指定する場合、ファイルの列にアプリに存在しないレコード番号があると、読み込んだ際にエラーになります。 とのことなのですが、この「ファイルの列にアプリに存在しないレコード番号があると」の部分が理解できません。 なぜ、アプリに存在しないレコード番号なるものが、存在するのでしょうか？ また、こちらのファイル、一括更新キーに設定できそうなものが、レコード番号しかありません。 *顧客名は、ルックアップを使用しているものと、文字列(一行)だがデータの重複があるものがあり、どちらも一括更新キーとしては使用できません。 そういった場合、どのようにこの問題を解決すればいいでしょうか？ アイディアいただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

「一覧」でのレコード絞り込みについて（関連レコード） 「一覧」でのレコード絞り込みについてアイディアを頂きたく、投稿させていただきます。 ＜アプリの状況＞ Aアプリ：文書管理アプリ 　「起案方法」（ラジオボタンで「電子」か「紙」か選択）というフィールドがあります。 　また、ルックアップでBアプリのフィールド「ファイル番号」（文字列：重複不可）を登録します。 　※その他、件名や諸々のフィールドがありますが割愛 Bアプリ：ファイル管理アプリ 　「ファイル番号」（文字列：重複不可）というフィールドがあります。 　また、関連レコード一覧で、自分のファイル番号が登録されているAアプリのレコードを表示しています。 　対応関係としては、１つのBアプリのレコードに対して、複数のAアプリのレコードが関連付きます。（１つも関連付かないこともある） 　あるBレコードの関連レコード一覧をみると、 　　・件名〇〇、起案方法：電子 　　・件名△△、起案方法：紙 　　・件名□□、起案方法：電子 　　・件名◇◇、起案方法：電子 　などと表示されています。 ＜やりたいこと　その１＞ Bアプリで以下のような３つの「一覧」を作成したいです。 ・関連レコードに「起案方法＝電子」の文書のみが表示されているレコードだけを表示（上の例のレコードは表示されない） ・関連レコードに「起案方法＝紙」の文書のみが表示されているレコードだけを表示（上の例のレコードは表示されない） ・関連レコードに「起案方法＝電子」と「起案方法＝紙」の両方の文書が表示されているレコードだけを表示（上の例のレコードが表示される） ＜やりたいこと　その２＞ Bアプリに登録されているレコードのうち、「１件も関連レコードに表示がないレコード」を抽出したいです。 サポートに聞いてみたところ、どちらも「一覧」の標準的な仕様では難しいようなのですが、何かこれを実現するアイディアはあるでしょうか？ JavaScriptカスタマイズは使用可能、プラグインも使用可能ですが予算次第（無料のものは使用可能）、というところです。 また、そこまで頻繁に表示（絞り込み）をしたいわけではないので、最悪、ファイル書き出し機能を使って、エクセルなどで絞り込み・抽出する方法でも構いません。 やりたいこと２については、「すべてのレコード」と「１件以上関連レコードに表示のあるレコード」をそれぞれ書き出し、エクセルで重複をチェックして抽出することはできそうなのですが・・・ アイディアいただけますと幸いです。

kintone画面カスタマイズについて 人事労務パックのテンプレートを改造して 13アプリを連携した人事管理アプリを作りました。 入力を便利にするためにカスタマイズしたいと考えております。 ①配置シミュレーション 配置管理ができるようにしているのですが、 クラウドの人事システムで利用されているような、配置シミュレーションをkintoneに入れたいです。 配置を変更すると、各部署各課のサマリ情報がリアルタイムに更新されます。 完了後、保存を押すと配置履歴に自動的に保存される。 具体的には、添付の画面イメージのような感じです。 ②昇格シミュレーション 過去３回の評価と年収を表示し、各年の昇給率を表示。 翌年の処遇を等級号俸で指定すると、 職務給マスタと職能給マスタから引っ張ってきた給与を表示。 各部署・各課のサマリ情報をリアルタイムに表示。 最終確定したら処遇履歴に保存されるようにする。 という２つの画面を作りたいと思っています。 プラグインのkanbanやCrewシートなどを使ったらうまく行きそうな気もするのですが、自力での作成は難しそうなので、開発が得意な業者さんにお願いをしようと思うのですが、どちらにご相談したらいいのでしょうか？javascrpitカスタマイズもプラグインを利用したものでも方法は問いません。 皆様、よろしくお願いいたします。

タスク管理に関する相談です。 現在、日報的な使い方で活動履歴アプリをリリースしており、発生したタスクに関しては、アクション機能を使用してタスク管理アプリに登録しています。しかしながらタスク管理アプリへの登録漏れ（アクションボタンの押し忘れ）も散見します。 カスタマインを使えば解決する事は検証出来ていますが、何か登録漏れしないような工夫ができないかと考えています。 どなたかkintone設定や運用方法でアイデア頂けると幸いです。

フィールドの閲覧/編集権限に関してです。 すごく初歩的な問題になってしまうかもしれないのですが、ご協力をお願いいたします。 「フィールドA（文字列1行）」のみ特定の人しか見れないように設定したいのですが、 どのように設定すれば良いか苦戦しております。 条件としては、 ・レコードのアクセス権限はEveryone閲覧可能。 ・レコードの編集は作業者のみ。 ・「フィールドA」に個人情報が入っているため特定の人制限したいのですが、「フィールドA」以外は全員が見れるようにしたいです。 自分で試したフィールド設定は、 「フィールドA」 作成者：閲覧/編集可 作業者：閲覧可 特定部門：閲覧可 Everyone：閲覧/編集不可 この設定の方法だと、レコードを追加した際に「フィールドA」が表示されません。 一度保存してから編集を押さないと（作成者にならないと）閲覧/編集できません。 理屈は分かっているのですが、どのように設定すれば苦戦中です。 もしかして、標準機能では出来ないのでしょうか またはこういった設定ができるプラグインございますでしょうか？ よろしくお願いいたします。

ワークフロー運用に関して教えてください。 申請日時、申請者、承認日時、承認者　値の取得はどのような方法で行えばいいでしょうか？（標準機能で）

こんにちは！ スペースにレコードの内容を自動で転記してくれるような活用方法をご存じの方いませんか…？？ 人材系の会社なのですが、候補者に対してのマッチング相談でスペースを活用できたらと思っています。 レコードリンクを張り付ければ簡単にできると思うのですが、できればレコードに格納されている候補者の志向などのメモや選考情報などを自動でスペースへ転記できたらうれしいです。 そのような使い方は可能なのでしょうか…？ ご存じの方や似たような運用をされている方がおりましたらぜひ教えてください！ よろしくお願いいたします！

皆様、（今更ですが、）あけましておめでとうございます。 今年もどうぞよろしくお願いいたします。 早速、ご意見を頂きたく投稿させていただきます。 ・やりたいこと スペースにいくつか組織を招待しているが、「ある組織」には見せたくない（一覧にも出したくない）アプリがあります。 このような設定は可能でしょうか？ アプリのアクセス権設定だと、everyoneを外して見せたい組織を設定すると、その組織は（当然ですが）アプリもデータ閲覧も可能です。 しかし「ある組織」では、「アクセス権がありません」（雲？マーク）の画面に飛びます。動きとしては正しいのですが、できたら 「アプリの存在を知らせたくない」ようにしたいのです。 何かお知恵がありましたら、ご教示いただければ幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。

kintoneにて、抽選アプリを作成したいと考えています。 社内で出た掘り出し物に対して、社内でほしい人を募集します。 欲しい方をルーレットに追加して、当選者を決めるルーレットを作成したいです。 この場合、jsは必須になってくるかと思いますが、フィールドの作成でいい構成が思いつきません。 jsが入れやすいような構成でいいアイデアがありましたら教えて頂きたいです。 +α↓ 願わくば、ルーレットが回っているところを動画にして、応募した方が抽選過程を見返せるようにできれば一番ベストです。。。

<教えてください> 他の投稿など探してみたのですが見つからなかったのでご質問させて頂きます。 レコード一覧の設定で、日付フィールドの日にちを当日や翌日に設定できると思いますが、カスタマイズ等で"翌営業日"とすることは可能でしょうか？ 宜しくお願い致します。

このようなことは、kintoneで可能だろうか。 という質問をさせてください。 データの中に、開始日、終了日、という日付データがある。 終了日 - 開始日が30(日間)を超えるデータは開始日から25日経過した時点で、何かしらの通知を出す。メールが届くと一番理想的です。通知では業務idなどの特定のデータだけを通知できると理想的です。 開始日から30日経過すると費用が発生するようなことがあり、その前に対処をしたいと思い、それを自動的に気づかせてくれる仕組みをkintoneで構築できないかと思い質問させていただきました。 何卒宜しくお願い致します。

１レコードに２つのワークフローを設定する方法はありますか？ はじめまして。最近社内のキントーン担当になったユマと申します。 社内の業務改善のため、現在エクセルで行なっている契約書作成依頼と進捗管理をキントーン上で行うことになりました。 当社はプラットフォーム型の事業を行なっているため、契約書は１つの案件につき、対企業向けと対個人向けにそれぞれ締結しなければなりません。 そこで、現状の案件管理アプリには、対企業向けの契約書情報と、対個人向けのそれとが同じアプリ上に存在しています。 このアプリ上で、プロセス管理を組んで、商談担当者から法務部門へ契約書の作成依頼を行いたいと思っています。 ・対企業向けの契約書作成依頼ワークフロー ・対個人向けの契約書作成依頼ワークフロー この２種類を同時に組むことは標準機能で可能でしょうか？ この２種類は同時並行的に進みます。 なお、商談担当者→法務部門担当者という流れは企業向け個人向けどちらも同じです。 色々と調べてもよくわからなかったので、どうぞお知恵をお貸しください。 もしくは何か他に良いアイディアがあれば教えていただけますと助かります。 よろしくお願いします！

ご教授いただければ幸いです。 アプリ①にある"文字列フィールド"から、アプリ②にある"ドロップダウンフィールド"に、アクションボタンを利用して値をコピーしたいと考えておりましたが、機能的に文字列からドロップダウンへのコピーは出来ませんでした。 他のフィールドを経由したり、何か代替案があればと悩んでおります。何かアドバイスいただければ幸いです。 ちなみに、データ元であるアプリ①の文字列フィールドは自動計算にてif関数が入っており、アプリ②のドロップダウンの選択肢とテキストとしては一致しております。 宜しくお願い致します。

プロセス管理機能を使ったワークフローアプリを作成しました。 作業ごとの所要時間を集計することを目的として、 ワークフローのステータスが更新されるたびにシステム日付を記録したいです。 何かよいアイデアがございましたら実現方法をご教示頂けますでしょうか。

お世話になっております。Kintone初心者のKayuです。 先日投稿させて頂いた件につき、追加で伺わせてください。 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/ebydvylolt14c5op の、「レコードのアクセス権」の続きとなります。 （皆様、ありがとうございました） ・やりたいこと ユーザーが所属する部門のレコードだけを表示したい ・試したこと フィールド「部門」＝「IT事業部」を設定 ユーザー／組織／グループとアクセス権 に、「個人ユーザー」を設定 ……この状態だと、「IT事業部のレコード」だけが表示されます。 （狙いどおりの状態です） しかし、 ユーザー／組織／グループとアクセス権 に、「組織（IT事業部）」を設定すると、狙ったレコード以外（全レコード）が見えてしまう状態です。 今回は、作成者である自分以外の方に確認をお願いしましたが、やはり全レコードが見えてしまいます。 （everyoneから権限は外しています） 「ユーザー／組織／グループとアクセス権」に、「組織」を設定することは出来ないのでしょうか…… どこかで自分がミスっているとは思うのですが…。 お知恵を御貸し頂ければ幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。

皆様、2023年も残すところ後わずか！ 僕的にはキントーンデビュー年で忘れられない年になりました。 師走でお忙しいところ申し訳ないのですが、何か良い方法がありました教えてください！ 車両手配のアプリで ・「条件書式プラグイン(cybozu developer network)」で変更のあった項目を赤文字に出来るようにしています。 ・「印刷設定プラグイン(TIS)」ですこし整えてPDFにして手配先にメールで送るという少しアナログな作業をしています。 PDFにする際に赤文字が反映されず黒文字に戻ってしまいます。 変更部分を手配先に把握して欲しいので赤字のままが望ましいです。 赤文字のままPDFにできたらよいのですが、いまだ 解決策を見いだせていません。 現状、有料のものは使えないので四苦八苦しています。 良い方法はありますでしょうか？ よろしくお願いします。

kintone初心者で、初めて投稿いたします。 今月からkintoneを導入し、基幹システムからの移行準備をしていますが、躓いてばかりの毎日です。 皆さまのアドバイスやアイデアをいただけますと幸いです。 ■アプリの「フィールド名」と、 フォーム全体のデザインに関しての質問です。 顧客情報管理のアプリを作成しています。 ・担当者１：　氏名、ふりがな、敬称、電話、FAX… ・担当者２：　氏名、ふりがな、敬称、電話、FAX… と、複数の大項目に対して同じ小項目を要するデータ形式になっています。 テーブルフィールドの利用は却下されたので、必要なフィールドを独立して設置しています。 最初はフィールド名を「担１ 氏名」「担２ 氏名」として判別可能にしていたのですが、画面がごちゃごちゃしてきたため、 大項目をラベルでまとめ、小項目のみフィールド名に表示することにしました。 その結果、同じフィールド名の表示が複数作成された状態になっています。（参考：添付画像） 問題は、CSVファイルからのインポート時に発生しました。 この方法では、既存システムのデータから出力したCSVファイルの項目名と紐づけさせるのがとても困難です。 「担当者１の氏名」を紐づけるのはどちらの「氏名」なのか、と…。 追加したフィールド順に項目が並ぶため、近い位置にあるフィールドで当たりをつける…というのも危険そうです。 サポートに問合せもしましたが、「判別できるフィールド名を付けるしかない」との回答でした。 長いフィールド名にして「フィールド名を非表示」にし、ラベルを横に表示するのも検証したのですが、間延びしているように感じて微妙でした。 標準機能の範囲で出来る工夫や、 ラベルを使った上手なデザインを活用している事例等をご存じの方がいらっしゃいましたら、ご教示いただけますと幸いです。 何か今後に活かせるヒントが得られれば！！と藁にも縋る思いです…。 どうぞよろしくお願いいたします。

kintone管理者の引継ぎについてみなさんのご意見を教えてください。 退職または部署移動等によりkintone管理者を辞める時の為にみなさん何か準備・対策はされていますか？ 私は一人管理者です。私が退職する予定ではないのですが(笑)　 他社で一人管理者の方が退職されるという話を聞き、あとが大変だろうなと思いみなさんどのようにされているのかな？と投稿してみました。

kintoneの日付フィールドで、年月のみ表示＋日付の計算をしたいと考えているのですが何か良い案がある方はいませんでしょうか。 現在は文字列の自動計算を使って、DATE_FORMAT関数を利用し年月表示するところまではできているのですが、ここから計算をするのをどうしようと思ってます。 どういう計算をしたいかというと、入力された日付の一か月前を取得したいのですが、kintoneデフォルトの日付の計算だと月単位で計算ができないので、30日だったり31日だったり28日、またうるう年の場合のことも考えると難しそうだなと思っています。 良い案があれば教えていただきたいです。 ファイルからインポートしたときに動作するように、自動計算を使ってやりたいな～と思っているのですが、それはあきらめてjsを使って計算するしかないでしょうか。 いまはIF関数を使ってなんとか表示を切り替えられたりしないかな～と考え中です。

お世話になっております。Kintone開発初心者のkayuと申します。 アクセス権の設定にハマってしまい、お知恵をお借りしたく投稿させていただきます。 ・自分の役割 アプリ開発者 ・やりたいこと 特定のレコードにアクセス権限を付与、表示 ・試したこと 条件を指定したいフィールドに条件を指定 （例）部門１＝本部 組織「本部」を設定（自分が含まれます）、レコード閲覧などにチェックを入れる everyoneからすべてのチェックを外す …これで、部門１＝本部のレコードだけ表示させたいのですが、保存・リフレッシュしてもすべてのレコードが見えてしまう状態です。 原因がわからず、ハマっております…。 アプリ開発者だと、すべてのレコードが見えてしまうのでは？　とも思うのですが……。 なにか作業に抜けがあるでしょうか。 どなたかご意見いただければ幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。

別アプリにある文字列情報を参照し完了フラグを立てられないか 先日投稿した件(https://kincom.cybozu.co.jp/chats/zoe3gzkqyhd8ufv7) に関連するご相談です。 コールセンターの架電業務に使用するアプリを作成中で、顧客リストと架電リストの２種類があります。１回架電するごとに顧客リスト→架電リストにアプリアクションで転記・入力を行い、架電リストに出来たレコードを該当する顧客の顧客リストに関連レコード一覧で表示しています。 架電リストには架電ステータス(留守電、対話完了 等、計10種ほど)を設定しており、架電終了となるステータスと、引き続き架電を行うステータスの2種類に分かれます。 【実現したい機能】 ①架電リストが3個溜まった(1顧客に対し3回架電した) ②架電リストにおいて架電終了となるステータスが入力された のいずれかに該当した場合に、”顧客リスト側"に自動で完了フラグが立つようにしたい(顧客リストを見ながら架電を行うので、完了フラグを立てることで顧客リスト一覧に表示しないようにしたい。) ①に関しては先日の投稿で教えていただいた内容を参考に、プラグインで関連レコード数をカウントすることで顧客リスト側に完了フラグを設定できました。 ②について、架電リストに入力されたステータスを元に顧客リスト側で完了フラグを立てる方法はありますでしょうか。 自分なりに複数のプラグインを試し思案したのですがうまくいかず…皆様のお知恵を貸していただけますと幸いですｍ(..)ｍ ※プラグインは「ATTAZoo＋」を導入済で追加導入可、JavaScriptでのカスタマイズは不可です。

プロセス管理について教えて下さい。 業務上、良いか悪いかは別として、管理者権限にて、プロセスが全て完了した後にステータスを戻す方法ってありますでしょうか？ プロセスの途中だと、管理者権限にて「現在の作業者を変更」を使って無理やり戻せるようなんですが、完了後はどうなんでしょう？

kintoneより　kintoneユーザー以外の社内メンバーにメール配信を行いたいと考えています。 メール配信条件は、2パターンです。 標準機能のリマインダーを使用予定したいです。 ①各レコードの作業予定日より〇〇日遅れ（業務改善督促） ②各レコードの会議予定日３日前 オススメのプラグイン等ありますでしょうか。 ご教授お願いいたします。