トップ > みんなの投稿 > アイデア募集 > タスク管理に関する相談です。 現在、日報的... hayashi 2024/01/23 09:18 タスク管理に関する相談です。 現在、日報的な使い方で活動履歴アプリをリリースしており、発生したタスクに関しては、アクション機能を使用してタスク管理アプリに登録しています。しかしながらタスク管理アプリへの登録漏れ(アクションボタンの押し忘れ)も散見します。 カスタマインを使えば解決する事は検証出来ていますが、何か登録漏れしないような工夫ができないかと考えています。 どなたかkintone設定や運用方法でアイデア頂けると幸いです。 タスク管理に関する相談です。 現在、日報的な使い方で活動履歴アプリをリリースしており、発生したタスクに関しては、アクション機能を使用してタスク管理アプリに登録しています。しかしながらタスク管理アプリへの登録漏れ(アクションボタンの押し忘れ)も散見します。 カスタマインを使えば解決する事は検証出来ていますが、何か登録漏れしないような工夫ができないかと考えています。 どなたかkintone設定や運用方法でアイデア頂けると幸いです。 いいね 共有する 共有する X facebook LINE リンクをコピー トークにコメントする 1件のコメント (新着順) ミュートしたユーザーの投稿です。 投稿を表示 Lara 2024/01/23 11:19 こんにちは 実際のアプリを見てないので、求めている機能か分からないのですが... TISさんの無料プラグイン<アプリ間レコード更新プラグイン>を使用するのはいかがでしょうか。 「活動履歴アプリ」と「タスク管理アプリ」どちらも同じキーワードになるものが存在する前提で、 例えば、「活動履歴アプリ」に「登録状況」の文字列1行フィールドを作っておいて、 「タスク管理アプリ」にも「登録状況」の文字列1行フィールドを作成し、「初期値:済」と設定。 <アプリ間レコード更新プラグイン>を使用し、「タスク管理アプリ」にレコードを登録した際、 キーワードとなる「活動履歴アプリ」のレコードの「登録状況」に「タスク管理アプリ」の「登録状況」"済"を自動更新してもらう。 こうすれば「活動履歴アプリ」の方でフィルターかければ、「登録状況」に"済"が入っていないものは登録漏れている。と分かるかと思います。 <アプリ間レコード更新プラグイン> https://www.tis2010.jp/referenceupdate/ いいね 返信する ミュートしたユーザーの投稿です。 投稿を表示 hayashi 2024/01/23 11:43 Lara Laraさん こんにちは。早速のアドバイス有難うございます。 TISさんにそんな無料プラグインあるの知らなかったです。 参照元のレコードも更新してくれるのは有難いですね。 すごくイメージ湧いてきたので、早速入れてトライしてみます! 大変助かりました! いいね 返信する ミュートしたユーザーの投稿です。 投稿を表示 Lara 2024/01/23 12:30 hayashi TISさんの無料プラグイン本当に助かりますよね! 「何か登録漏れしないような工夫」 ↑すみません、見落としてました。 こちらでしたら先ほどのプラグインに合わせて、 標準機能の<リマインダーの条件通知>を使用するのはいかがでしょうか。 例えば「活動履歴アプリ」の「登録状況」が空欄で更新日より1日以上経った場合など 通知してもらうと漏れてしまった場合にも気づけるかと思います。 または、「活動履歴アプリ」の「登録状況」が空欄の条件で一覧表を作成し、ポータルやスペースのお知らせに「アプリ貼り付け」を使用し「タスク管理アプリ」に登録してないものを確認する方法もございます。 (見せしめみたいになってしまうので、アプリの重要度によって使い分けるといいかもしれません。) いいね 返信する ミュートしたユーザーの投稿です。 投稿を表示 hayashi 2024/01/23 12:44 Lara Laraさん 更なるアドバイス有難うございます! リマインダー設定すれば、登録漏れの気付きとなりますね。 TISさんプラグインとリマインダーの合わせ技で この課題がクリアできそうな気がしてきました!! いいね 返信する
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは
実際のアプリを見てないので、求めている機能か分からないのですが...
TISさんの無料プラグイン<アプリ間レコード更新プラグイン>を使用するのはいかがでしょうか。
「活動履歴アプリ」と「タスク管理アプリ」どちらも同じキーワードになるものが存在する前提で、
例えば、「活動履歴アプリ」に「登録状況」の文字列1行フィールドを作っておいて、
「タスク管理アプリ」にも「登録状況」の文字列1行フィールドを作成し、「初期値:済」と設定。
<アプリ間レコード更新プラグイン>を使用し、「タスク管理アプリ」にレコードを登録した際、
キーワードとなる「活動履歴アプリ」のレコードの「登録状況」に「タスク管理アプリ」の「登録状況」"済"を自動更新してもらう。
こうすれば「活動履歴アプリ」の方でフィルターかければ、「登録状況」に"済"が入っていないものは登録漏れている。と分かるかと思います。
<アプリ間レコード更新プラグイン>
https://www.tis2010.jp/referenceupdate/