2023/12/25 17:39
お世話になっております。Kintone初心者のKayuです。
先日投稿させて頂いた件につき、追加で伺わせてください。
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/ebydvylolt14c5op
の、「レコードのアクセス権」の続きとなります。
（皆様、ありがとうございました）
・やりたいこと
ユーザーが所属する部門のレコードだけを表示したい
・試したこと
フィールド「部門」＝「IT事業部」を設定
ユーザー／組織／グループとアクセス権
に、「個人ユーザー」を設定
……この状態だと、「IT事業部のレコード」だけが表示されます。
（狙いどおりの状態です）
しかし、
ユーザー／組織／グループとアクセス権
に、「組織（IT事業部）」を設定すると、狙ったレコード以外（全レコード）が見えてしまう状態です。
今回は、作成者である自分以外の方に確認をお願いしましたが、やはり全レコードが見えてしまいます。
（everyoneから権限は外しています）
「ユーザー／組織／グループとアクセス権」に、「組織」を設定することは出来ないのでしょうか……
どこかで自分がミスっているとは思うのですが…。
お知恵を御貸し頂ければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
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ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示みなさま、お疲れ様です。こちらですが、ひとまず解決いたしました。
原因は、「テスト用に作成したスペースに、組織を招待していなかった」ことです。
初心者ミスですね…、お騒がせ致しました。
また、貴重なコメントを沢山いただきありがとうございました。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示「試したこと」のうちの後半については
になると思われます
なので、部門フィールドがIT事業部以外のレコードについての
アクセス権の制御はかかっておらず
誰でも閲覧できる状態ではないかと思います
なので、IT事業部の人からは
IT事業部のレコードも、他部門のレコードも見える状態です
やりたいことが
とありますが、それに加えて
所属部門以外のレコードの閲覧制限が必要でしょうか
閲覧制限が不要なら
一覧をひとつ作り、絞り込みの条件で
組織：次のいずれかを含む：優先する組織
にすると、
その一覧では、自分の優先する組織のレコードだけを表示できると思います
一覧を(すべて)にすると、所属部門以外のレコードも見えます
閲覧制限が必要なら
レコードのアクセス権で
「試したこと」の後半の内容を全部署の分だけ設定すると
いけるような気がします
３部署くらい設定して確認してみては いかがでしょうか
ミュートしたユーザーの投稿です。
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投稿を表示おはようございます！
良ければ現状アクセス権をどういう風に設定しているのかスクショ（JPEG、PNGが望ましいです！）を添付してもらえますか？
※個人情報が含まれている部分は塗り潰してください。
組織でもアクセス権を一括指定できるはずなので、設定の仕方（キーワードなど）に問題があるのかもしれません。
https://www.joyzo.co.jp/blog/19868
もしくは優先する組織を設定していないとか…？
良ければサイボウズkintoneのヘルプも参考にしてみてください。
https://jp.cybozu.help/k/ja/admin/permission_admin.html
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