キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2023/12/18 15:01

kintoneより kintoneユーザー以外の社内メンバーにメール配信を行いたいと考えています。
メール配信条件は、2パターンです。
標準機能のリマインダーを使用予定したいです。

①各レコードの作業予定日より〇〇日遅れ(業務改善督促)
②各レコードの会議予定日3日前

オススメのプラグイン等ありますでしょうか。
ご教授お願いいたします。

3件のコメント (新着順)
怪盗KID
製造業
2023/12/20 12:52

こんにちは!はじめまして!
自分はグループ連絡先(グループアドレス)をアカウントに登録しておいて、他メンバーにメールが配信される形をとっています。これなら無料なので。
ただ、kintoneアカウントの個人(1人)だけに来てほしい通知と共有されてほしい通知が場合分けされる場合は使えませんが…。
ご参考までに。


sho
2023/12/21 09:16

怪盗KIDさん
コメントありがとうございます。
kintone開発があまり豊富ではないため、確認させてください。

グループ設定を行う場合、所属メンバーの登録が必要となってしまうためkintoneユーザー以外
へのメール送信ができないのではないでしょうか?
理解がたりていません すみません。

怪盗KID
製造業
2023/12/21 09:31

sho様

グループアドレスはメーラー側の機能です!(参考:https://www.bluetec.co.jp/incircle/group-address-outlook#outlook-2)

例)
・kintoneアカウントの有無
 Aさん:有 / Bさん:無 / Cさん:無

・グループアドレス(group@ex.co.jp)を作成
 【メンバー】
 Aさん(a@ex.co.jp) / Bさん(b@ex.co.jp) / Cさん(c@ex.co.jp)

・Aさんのkintoneアカウントのメールアドレスを"グループアドレス(group@ex.co.jp)"に設定

・kintone上でAさんのkintoneアカウントに通知が来る

・kintoneから"グループアドレス(group@ex.co.jp)"にメールが送信される

・"グループアドレス(group@ex.co.jp)"に入っているAさん、Bさん、Cさんにメールが来る

※ただし、これだとAさんだけに来てほしい通知&メールがあった場合、不要なBさん、Cさんにもメールが来ちゃう…。
自分は常に情報を共有する用途で問題ないのでこうしています。

ご参考までに。

sho
2023/12/21 09:38

怪盗KIDさん

早速のコメントありがとうございます。
すみません よく理解できました。

お金をかけなくても 観点を変えて考えるといろいろな方法がありますね!

目からうろこです 助かりました。

ゆやま
営業
2023/12/18 16:05

TISさんのBOOST Mailを使っています。
ユーザーのメールサーバーを利用出来るなら便利です。
コストも抑えられると思います。

※リマインダーでの通知という点ではちょっと的を外しているかも…すみません。

https://kintone-booster.com/ja/mail.html

多くの宛先に送りたい場合はメールサーバー側のメーリングリスト機能の活用も検討した方が良いかもしれませんね。


sho
2023/12/18 16:34

ゆやまさん

コメントありがとうございます。
tisから出てたんですね!
早速ダウンロードして検証してみます。

とし
建設業
2023/12/18 15:30

どのプラグインが良いかは答えられませんが、この辺を参考にされては如何でしょうか?
https://smartat.jp/blog/315/


sho
2023/12/18 15:40

としさん
コメントありがとうございます。
参考urlは みております。
トヨクモさんのkMilerプレミアムで出来そうな感じですね。
費用をなるべく抑えたいと考えています(273,600円/年)