キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2024/01/24 16:08

ユーザーが登録されているプロセスやアクセス権のアプリを楽に分かる方法はありますでしょうか。

Kintone管理をしており、毎回退職者がでると関係ありそうなアプリを一つ一つ設定画面を開いて確認しております。
(よく見逃してしまいます><)

TISさんの<各種ユーザー情報編集プラグイン>も使用してみたのですが、使い方が違うのかエラーメッセージが表示されます。

皆様、何かもっと簡単な方法をご存知でしょうか
よろしくお願いいたします。

2件のコメント (新着順)

各種ユーザー情報編集プラグインはアカウントを停止する前でないと意味を成さないです。
もし停止してから動かしていたようであれば、停止する前に動かしてみてください。

suji バッジ画像
2024/01/24 18:02

こんばんは。
アクセス権ですが、ユーザー単位ではなく、グループ(ロール)で登録すると
アプリ側で変更せずグループの中身を変更するだけで済みます。

プロセスも回覧する先の役職や部署が決まっているなら、たとえ1名であっても
アクセス権同様にグループで登録してしまえば差し替えでいけるとおもいます。

グループ(ロール)の設定
https://jp.cybozu.help/general/ja/id/020170.html

以上です。


Lara
2024/01/24 18:07

返信ありがとうございます。
グループ(ロール)で設定すること全く考えてなかったです。
試してみます。