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現在、スタンダードコースにてkintoneを使用しており、 他システムとkintoneを連携している関係で、 kintoneアプリの入力フィールド内に、複数の文字列（1行）フィールドを設置しており、 文字列（1行）には会社名が入るようになっております。 会社名で検索しようとした際に、 現在の状態では、文字列（1行）のフィールドが複数あり、 会社名１，会社名２，会社名３のように分かれてしまっているため、検索が上手く出来ません。 理想は会社名という1つのフィールド項目に対して検索を行いたいので、 レコード登録された会社名１，会社名２，会社名３を分解して、 それぞれ1つのレコードに分けて、会社名というフィールドにて再登録を行いたいです。 現状、krewdataを使用することで、 各会社ごとレコードを分けて登録ができそうなのですが、 他に良い方法はございませんでしょうか。 そもそもkintoneアプリ側の入力フィールドを、 1つの会社名フィールドだけにすればよいのですが、 他システムとの連携の都合上、どうしても複数の会社名フィールドが必要になってしまい、ここは変えることができません。 よろしくお願いいたします。

お世話になっております。 出納帳をキントーンで作りたいのですが、差し引き残高（添付画像の右端）をどう作るか悩んでおります。 どなたかご教示いただけませんでしょうか？

kintonお試し期間中です。 とりあえず一つアプリを作成しようと試みました。マスターアプリとしてcsvから読み込みをし作成。その後マスターアプリ上のデータをドロップダウンで一覧として確認てできるのでしょうか。またその後選んだドロップダウンからルックアップ連結で値の取得を別ラベルに出力は可能でしょうか。 まったくの初心者なのでこの質問でよいのかわかっておりません。ご教授お願いします。

■契約の状況 ・ライトコース ・試用期間含め運用10か月目 ・営業部１１名で使用 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■相談内容 聞きたい人：スレッドをうまく活用されている方 相談したいこと：スレッドや掲示板機能が不慣れな方でも活用できる（最低限、見たい情報を追える）方法について、アドバイスいただきたいです。 部署全体で利用を開始し、１か月になります。スレッドなど、コミュニケーションツールが好評ですが、一方で苦手な方からは、以下のような意見をもらっています。 ・複数のストリーライン？があり、全体を把握するのは困難。 （スレッドで複数の話題が動いているため、追いかけることができない） ・通知が多すぎて、何を追えばいいか分からない （自分宛、全体宛ての通知が多く、混乱する） ■やってみたこと ・スレッド内のコメントは「動きの多いもの」「新しいもの」が上がってくる、という説明（→ちょっと理解が難しそうでした） ・必ず見るべき通知（自分宛）、そうでない通知（すべての通知）の違いの説明（→@部署、で宛先を付けることが多く、自分宛がそもそも多すぎる、というのであまり解決にならず…） 上手に活用されている方がいたら、アドバイスいただきたいです。 スレッド自体は好評なので、利用は続けていきたいと思っています…！

・契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的 長年利用しているアプリの大型アップデートの際、みなさんどう取り組んでられますか？？ 4年ほど業務で使っているアプリの大改修（大型アップデート）を予定しています。 アプリ構築当時は使っていなかったプラグインが増えたり、 構築する側のスキルが当時より上がっているので精査したり、 あれもしたい、これもしたいという利用者からのリクエストもかなえたいし、、、 業務を止めずに、安全にアップデートしたいと思っています。 運用しながら改修すると、業務に支障が出てしまうリスクがあるなぁ　とか、 対象アプリは様々なアプリやプラグインとも連動している状況なので、アプリをコピーして改修することも考えましたが、設定手間が大変そうだな　とか 皆さんならどうされるのか教えていただき、最善策を取りたいと考えています。 ちなみに、アプリは個別案件の進捗管理をメインに動き、 帳票出力や社内共有情報のデータベースも兼ねています。

💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース：スタンダード ・お悩みの背景、目的：仕様か設定方法があるか知りたい テーブルでルックアップを設定した場合の画面表示について教えて下さい。 レイアウト上でのルックアップを設定したフィールドの枠の大きさと、実際の入力時のフィールドの枠の大きさがあまりにも違っており、困惑しています。 これは、仕様で仕方がないことなのでしょうか？それとも枠固定とかの設定が出来るでしょうか？ ユーザーからこれじゃ何を入力したか分からず使いずらいと要望が上がっており、今更ながら気がついたとこでした💦

こんばんは。お時間がある時に皆様の運用を教えてください。 ・契約中のコース スタンダード ・お悩みの背景 社員100名程の会社で、5人でkintoneを使い始めそろそろ1年になります。スペースは課単位で作成し、その中であれば自由にアプリを作って良いとしておりました。少しづつですが、使用したいわと言う課が増え、来月で8つ目の課が参加する事になりました… ・目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） 今までは、課に特化した作業が多かったのですが、利用者が増えたことで課を跨いで使いたいアプリが出てきました。 その場合、アプリのスペースはどうしたら良いかのご相談です。 課のスペースは非公開で設定しております。 「部署間アプリ」スペースなどを作成して…も考えたのですが、本当にそれでよいか迷っております。正直、管理をするうえでスペースでわけることは大変便利ですが、ユーザー的にはどうかなとの思いがありまして… もしお時間がございましたら、アドバイスをお願いいたします。

はじめまして。初投稿させて頂きます。 最近社内でKintone（スタンダードコース）の導入を開始し初心者ながら見積書作成アプリを作成しております。 今まではエクセルで見積書を作成しておりました。 当社では金額の端数や数量が大きい場合は値引を行っており、その内容を値引として見積書に御値引として記載しておりました。 値引額についてはバラバラなので見積項目アプリに入れることが できないので、どのように見積書作成アプリを作成するのが良いかアイデアを頂けましたら助かります。 なお、現在トヨクモ・プリントクリエイターの無料お試し中です。 よろしくお願いいたします。

ATTAZoo 条件付き書式＋について詳しい方、教えてください ある日付項目が【空白】のときの条件指定をしたいのですが、 どう設定すればよいでしょうか kintone標準のフィルタでは空白のときを判定してくれるのですが、プラグインで条件付き書式を設定してみてもうまくいきません 💡引継ぎ中💡 ・前任のkintone担当者が急遽不在になり、技術面での引継ぎをすることになりました ・既存アプリのしくみはおおむね前任者からレクチャを受けました ・VBA等の開発はできるがkintoneは初心者です

現在クリニックを運営しています。 売上日報、売上月報をエクセルで管理しており、今後kintoneに移行させたいと考えております。 日報アプリでは「社保診療分」「国保診療分」「介護保険収入」「自費診療分」それぞれのフォームに金額を入力し、総合計フォームに合計額が計算され、日毎の日報が作られていきます。 この日報アプリから自動で転記される様な月報アプリを作りたいのですがどうしたらよろしいでしょうか？

皆さん初めまして。 人事総務を担当しているKashimyと申します。 什器備品の管理台帳アプリを作成したのですが行き詰っております。 弊社では年度末に所定の備品の実地点検を行い上長に報告することになっています。報告にプロセス管理を利用したいと思うのですが、プロセス管理はレコードに対して設定するものですよね？ 一覧に対してプロセス管理をする方法はあるのでしょうか？ ・契約中のコース（ スタンダード） ・プラグインを入れることも検討します。

運用面でヒントをおしえてください すでに稼働中のアプリがありますが、修正を加える際、みなさんはどのようにされていますか？ ↓ 例 1.開発用の環境スペースにアプリのクローンを作ってテスト後、本番環境へ反映している 2.使用中のユーザーへアナウンスしてメンテ時間をもらい、直接本番環境へ修正を反映している 3.その他 💡引継ぎ中💡 ・前任のkintone担当者が急遽不在になり、技術面での引継ぎをすることになりました ・既存アプリのしくみはおおむね前任者からレクチャを受けました ・VBA等の開発はできるがkintoneは初心者です

💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的 アプリの流れ ①予定表 ↓アクションボタン【帳簿へ】 ②帳簿 ↓アクションボタン【売上表へ】 ③売上表 このように、アクションボタンで重複項目のコピーをしてレコード作成をしています。 その際、１度アクションボタンを押したら、次、そのレコードを開いた時には、そのアクションボタンが消える。 例） ①予定表　入力済みになる アクションボタン【帳簿へ】クリック ②帳簿　に飛ぶ ①予定表に戻る アクションボタン【帳簿へ】←消えてる状態 が理想です。 現在は、ステータス管理で、入力済ボタン押してから、アクションボタンで、帳簿を開くようにしてます。 それか、プロセス管理で別アプリに飛ぶとか、、 （できないですよね、、さすがに） この手間がなくなったらうれしいです。 コードは書けません、、 コードが書けるようになったら選択肢は広がりますでしょうか？ 最近勉強を始めようか考えておりまして、勉強方法などありましたら、そちらも教えてほしいです。 いつも甘えてばかりですみません。ご教授お願いします😢

【プラグイン　レポトンで依頼先毎に帳票を作成したい。】 こんにちは。 レポトンというプラグインについてアドレス頂きたく投稿いたしました。 KINTONEにて台帳アプリを使用しています。 入力は注文書単位です。 テーブルにて注文製品を入力しておりまして、こちらの情報を元にレポトンで出荷依頼書を作成する設定となっております。 こちらについて、ご存じの方がいらっしゃいましたらお願い致します。 製品ごとに異なる倉庫に保管しているのですが（2か所）、それぞれの倉庫宛に出荷依頼書をレポトンで作成したいのですが、それってこちらのプラグインで可能なことなのでしょうか。 また、こちらのプラグイン以外で可能な方法がございましたら、ご教示をお願い致します。 　　

・契約中のコース: スタンダード 【目的】 プロセス管理において、「次のユーザーから作業者を選択」という設定で承認フローを実装した際の、デフォルトで選択される作業者（初期ユーザー）をカスタマイズしたい。 【詳細】 個々に承認者を変更したい等、カスタマイズを柔軟に行いたいたかったため、cybozu.comのユーザー管理において、カスタマイズ項目「承認者1」「承認者2」「承認者3」を設け、その中から作業者を選択する、という方法で承認処理を実装しています。 その際、初期値として選択されるユーザー固定したいという要望があり、調査しています。 【試してみたこと】 「承認者1」「承認者2」「承認者3」を入替え、確認しましたがイマイチ条件が分かっていない状況です。 ログインユーザーが「承認者1」「承認者2」「承認者3」に含まれていると順番が入れ替わってしまうように見えました。 はっきり記載されている資料等も見つけられなかったので、ご存じの方がいれば･･･と思い投稿しました。 【譲れない条件】 プロセス実行時に「次のユーザーのうち1人」としてしまえば、デフォルトユーザーが関係ないことはわかっているのですが、 全員に通知が飛んでしまうところを考慮して、可能であれば「次のユーザーから作業者を選択」で実装したいと思っています。 （良い解決策がなければ「次のユーザーのうち1人」にする予定ではありますが･･･;;）

ルックアップが含まれるレコードの自動作成について、アイディアをいただきたいです。 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース：スタンダード ・お悩みの背景、目的：作業の抜け漏れを防ぎ、快適な業務環境をつくるため ・試してみたこと：TIS条件分岐アプリ、アクション、GAS ・譲れない条件：JSは社の開発方針として使用しませんが、無料プラグインとGASのコードを書くのはOKです。 ■作成中のアプリ：年次業務管理アプリ 　年に1回発生する、顧客別の手続きの進捗状況を管理するもの ■含まれるレコード 　①法人名：顧客管理アプリからルックアップ 　②顧客コード：法人名でルックアップして引用 　③手続発生日：手続発生日（日付） 　④進捗：進捗管理（プルダウン） 　⑤完了日：手続き完了日（日付） ■やりたいこと 　進捗状況が「完了」になったら、新しいレコードを自動追加し、手続発生日を、元のレコードの1年後の同日に設定したい。 ■困っていること ・アクション：一度はアクションボタンを押さないといけないため、抜け漏れが発生しそうなため断念。 ・TIS条件分岐アプリ：自動レコード作成はサブテーブルのみだったため、やりたいことと異なり断念 ・GAS：ルックアップのレコードをキーとするためか、エラーになってしまい、自動作成にはたどり着けず。 GASのコードは別の場所でご相談しますので、GAS以外・無料プラグインなどで工夫されていらっしゃる方がおりましたら、お知恵を貸していただけますと幸いです！ どうぞよろしくお願いいたします。

みなさまのお知恵をお借りしたいと思います。 ・ご契約中のコース：スタンダード ・お悩みの背景、目的：5名ほどのチーム内で、ある特定業務について工数を管理するために日報アプリを作成しています。 1人1日1レコードの構成です。レコードの中に時刻フィールドを置いて、かかった時間を記録しています。 ここで、分析のため、「人別週別」の時間数を集計したいと考えています。 ・試してみたこと：別アプリを作成して、プラグインによる関連レコード集計機能を使って一応出来るようにしましたが、人と期間を都度設定しないといけないので、実用レベルには至っていないなぁという状況です。 ・譲れない条件：標準機能または無料プラグインでお願いします。

売上をユーザーごとに割り振って集計したいです。 ・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） 案件ごとにレコードを作成し、案件の詳細や売上見込み、売上情報を都度入力する運用をしています。 ユーザー登録された社員を、担当者としてメイン1、メイン2、サブ1、サブ2の最大4名、それぞれユーザー選択を使って登録しています。 現在レコードは800件ほどです。 売上見込みと売上をユーザーごとに、かつ担当したポジションごとに割り振って算出したいのですが、うまくいきません… メイン1だけの場合は売上の50%、メイン2もある場合はそれぞれ25%、サブもメインと同じように割り振り、担当者ごとに、メイン1でいくら、サブ1でいくら稼いだというのがわかるようにしたいです。 売上の割り振りはIF関数を使えば楽勝かと思いましたが、ユーザー選択は数式に組み込まないことを初めて知りました… 調べても打開策が見つからず、Javaを活用した経験もありません。無料のプラグインはいくつか使用しています。 何かいいアイディアはありませんでしょうか？

初投稿です。 他の方の知恵をお借りしたく投稿しました。 スタンダードコースの契約で、総務部が管理運用しています。 現在の弊社は顧客情報の変更作業を口頭や営業担当からのメモで請け負っている状態です。 依頼の言った言わないや作業の進捗がうまく確認できないためkintoneの【プロセス管理】を使って作業申請アプリを仮組しています。 申請内容を５パターンに分け、それぞれの申請部分を総務部担当者がチェックしていく構成にしたのですが、 ・5パターンすべてに共通する総務担当のアプリ画面に、申請内容と異なるパターンの作業ボタンが表示されてしまう （申請が挙がっていないのに作業ボタンが表示されている） 状態です。 申請したものだけ作業ボタンが表示されるようにしたいのですがどのような設定をすればいいでしょうか？ （作成方法自体が誤っている、他の方法がいいという意見でも構いません） 因みにこの仮組アプリにはプラグインを使用していません。 また使えるプラグインは無料のものだけです。

皆さまのお知恵をお借りしたく投稿いたします。 業務依頼を管理するアプリを作成し、ワークフロー機能を利用して依頼の抜け漏れが無いようにしています。 依頼の性質上、１度作成し、業務が完了したレコードから再依頼をすることがあります(レコードの使いまわしです)。 業務量把握のため、依頼数を集計したいのですが、レコードを使いまわした回数も併せて集計する方法はないでしょうか。 レコードの使いまわしを禁止すれば簡単とは思うのですが、これまでの経緯を１つのレコードに残しておきたく、方法に悩んでおります。 他には関連レコードの活用辺りでしょうか。 どうぞよろしくお願いいたします。

いつもありがとうございます。 皆さまのお知恵をお借りしたく投稿します。 ■契約中のコース（ スタンダード） ■悩みの背景、目的 契約書承認のアプリを作成し、現在プロセス管理の機能を利用して、 契約処理の承認プロセスを運用しています。 しかし、承認処理されずに放置される場合が散見されるため、 「リマインダーの条件通知」の機能を使って、処理されずに ２日放置された場合に、承認者に通知する設定を行いました。 （添付画像の通りです） これにより通知自体は上手くいくようになったのですが、 「２日」に休日もカウントされるため、例えば土日の２日間 承認処理されない場合でも、通知が届いてしまいます。 これを休日（土日祝）を日数カウントせずに「２日」承認処理 されずに放置されていた場合にリマインド通知するようにしたい のですが、何か良い方法は無いでしょうか？ なお、「処理されずに放置」は「更新日時」ステータスの 更新有無でチェックするようにしています。 ちなみにTISさんのプラグインは使っております。 どうぞ、よろしくお願いいたします。

・ご契約中のコース（スタンダード） 毎度お世話になっております。 kintoneアプリの通知について、下記いい案があれば教えてください。 まず、アプリのリマインドを設定したいのですが、 レコードのリマインドではなく、アプリ自体のリマインドは可能なのでしょうか。 アプリの定期メンテナンスの為に、月一、年一、など定期的に 「アプリのメンテナンスを行ってください」旨のリマインドを指定ユーザー宛てに送りたいです。 案としては、管理用のアプリに日付フィールドを設け、それをリマインドしてはどうかと思ったのですが、 アプリに通知マークつかない＆都度日付を変更する必要があるので 使い勝手が悪いなぁと思い悩んでおります。 標準機能でない場合、他になにかいい方法はありますでしょうか？？ 先人の方々、お知恵をお借りいたしたくよろしくお願いいたします！

レコード追加時の添付ファイルの初期値について質問です。 スタンダードコースを契約中です。 ・背景 顧客情報アプリから宛名印刷アプリにデータを転記（アクション）し、封筒に宛名印刷をしたい。 ・困っていること 料金後納で郵送するため料金後納マークも印刷したいのですが、料金後納マークの画像は宛名印刷アプリにレコード追加時に都度添付しなければなりません。 標準機能では添付ファイルの初期値を設定することはできず、調べましたがプラグインでも実現は難しいようです。 Java scriptで添付ファイルの数に制限をかける等は見ましたが、初期値として毎回同じファイルを添付する方法はないでしょうか。 プリントクリエイター等の有料のものは使えません。 逆に、宛名印刷アプリでレコード追加時に、プラグインで顧客情報アプリからデータをコピーする方法も考えましたが、添付ファイルの問題は変わりません。 皆様の知恵をお借りしたく、よろしくお願いいたします。

・契約中のコース（スタンダード） ・プラグインがあれば導入も検討します 営業案件の活動履歴アプリを構築中です。 関連レコードを使って同アプリ内のレコードを紐づけたいのですが、更なる条件の設定で、思うような引き込みが出来ません。 イメージとしましては一つの企業＆一つの案件に紐づいた形で表示させたいと考えております。 ・企業コード ・活動の案件名 レコードの中から上記2つを関連させて紐づけたいのですが 良い方法ありますでしょうか。 企業によっては複数の案件が発生するために、案件ごとに絞り込みたいです。 関連レコードの「さらに絞り込む条件」では活動の案件名が不特定多数の場合は指定できないので、良い方法があればご教授いただきたいです。 アドバイスをいただけると幸いです。よろしくお願いします。

💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（ライト） ・試してみたこと（見積りを制作後にそのデータを引き継いで請求データにしたい/一部振込先データなどは追記）（同じく注文請書も発行したい） そもそもこれって追加機能無しで可能なんでしょうか？ ルックアップを試してみたら持ってこれないデータがあって無理でした。すみません、初心者などで的を得ない質問で…