みんなの投稿

はじめまして。 某企業で、kintone導入から約半年間担当をしている田中と申します。 始めて投稿いたしますが、もしコミュニティの皆様の知見で良い方法などございましたらご教授頂けますと幸いです。 ・ご契約中のコース 　⇒スタンダード ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） 　⇒会社でGWSを導入しております。 kintoneで案件管理のアプリにレコードが新規作成されたら、Gドライブにフォルダが自動生成されるプログラムを考えております。 GASを使用してGドライブのフォルダ生成は糸口が見えるのですが、フォルダ名について少々苦戦しております。 フォルダ名は下記のルールです。 「顧客名のアルファベット頭文字顧客名案件名」 例）s_サンプル株式会社_○○システム 最初の「顧客名のアルファベット頭文字」の部分がkintone上に保持していない文字のため算出が必要です。 セキュリティを気にすると、外部APIによる換算は避けたいと考えております。 そうなりますと、kintone上で社員に入力させるしかないかと思っております。 何か経験や知見がある方がいらっしゃいましたら、どのようにされているか・どのようにした方が良いかなどご教授頂けますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

プロセス管理のワークフロー選択を一連化できないか？ レコード保存 ⇒ ワークフロー選択肢が出る（又はメッセージ表示、など） ⇒ 選択、回覧 （外食店舗がレコード保存した後、ワークフロー回覧がされていないことが多い。） ＊利用者の機能、操作レベルが上がればなれるかもしれません。

スタンダードコースを利用しています。 とある無料プラグインをお試しするために、プラグイン提供会社の認証登録画面でkintoneアカウント情報（kintoneユーザー名、kintoneパスワード）を入力する必要が出てきますが、システム管理者権限を持つユーザー情報をプラグイン提供会社に提供することに少しためらいがあります。 みなさまはこのようなケースでどのように対応されていますでしょうか。 kintone契約時に登録したadminユーザーを登録しますでしょうか。

キントーン上で添付したファイルをダウンロードなしにそのまま閲覧できる方法などありませんでしょうか？ プラグイン、言語など。 またはキントーンの機能だけで解決できればが一番ですが・・・

はじめまして。初めて投稿させていただきます。 ・ご契約中のコース：スタンダード すでに作成し、運用しているアプリ(ポータルに表示されている)をスペース移すことはできるのでしょうか？ アプリが増えてきたので一部のメンバーしか使わないアプリは特定のスペースに移し、整頓できるといいのかな…と考えております。 ご存知の方がいたら教えていただけると助かります。

★相談したいこと ・入力項目を減らすために、できることはありますか？ ・入力を効率化するために、工夫されていることはありますか？ 　いずれも、標準機能内でアドバイスをいただけると 　うれしいです。。。 ■契約の状況 　・ライトコース 　・試用期間含め運用三か月目 　・営業部の導入プロジェクトメンバー５名で使用 　・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　　データ管理の目的で使用 ■悩んでいること 　満足度調査を行ったところ、以下の意見がありました。 　・入力の手間が以前のシステムと変わらない 　・顧客データが自動入力できるようにならないと、 　　効率的ではない 　（弊社ではHPから主にお申込みがあり、そのデータを 　　Kintoneに転記しています） 　申請等は便利になったので、好意的な意見もあるのですが、 　入力の多さは変わらないため、Kintoneを導入しても、 　精神的、時間的負担は変わらないという 　手厳しい意見もあります。 ■試してみたこと 　・転記がしやすいよう、入力項目の順番を変えた 　・顧客データに紐づけた営業活動記録のアプリなどは、 　　ルックアップやアクションで、自動入力項目を 　　増やした ■条件 　・会社にDXに予算を割く意識が少ない、また小規模な 　　部署であるため、スタンダードコースやプラグインの 　　導入は、実績を出してからでないと難しそうです。 ＊＊＊ 抜本的な業務改善が必須なのかも。。という意識はありつつ、まずできることは何だろう？と悩み中です。アドバイスいただけると嬉しいです！

はじめまして、先日のkintone hivでキンコミの存在を知りさっそく投稿させていただきました。 塾の生徒名簿で通塾する兄弟・姉妹のデータを関連表示させたいのですが、関連レコード一覧だと何を基準にすれば良いのかと躓いています。 調べ方も下手なので、お知恵を拝借できれば幸いです。 よろしくお願いいたします。

数値を「指数表示」にしたいのですが、良い方法はありませんか？ 例）230,000　⇒ 2.3+E05

アプリを作成している中で、トップ画面にアイコンを作成し、そこにリンクを貼りたいと思っています。 ヘルプを見ても理解が出来ず、困っております。 アイコンの作成の仕方とリンクの設定の仕方を教えてください。 よろしくお願いいたします。

日付をExcelみたいに入力したい こんにちは。しわしわです。 日付入力をExcelみたいにすることは可能でしょうか。 実施したい内容は、以下の通りです。 6/1 と入力　⇒　自動で 2024/06/01 となる あるいは　自動で 2024-06-01 となる ようは、日付をキーボードでカンタンに入力したい ということです。 ご存じの方、いらっしゃいましたら、教えてください！

ステータス完了後のレコード編集について 皆さん、こんにちは。 業務でkintoneアプリを作成している、Junといいます。 今回、ご教授頂きたいことは、ステータス完了後のレコード編集についてです。 販売管理に関するアプリの一部として、案件管理アプリを作成、使用しています。 営業状況というフィールドを用意していて、営業中や受注、失注などをドロップダウンで入力します。このフィールドはステータス完了後も編集する必要があります。 また、プロセス管理としては、作成→上司確認→経営者承認をもって完了としています。 今困っている問題点は、初回入力後のステータスが完了した後に、金額や内容などを編集出来てしまい、実際に編集されてしまっている事です。 レコードのアクセス権の設定で、ステータス完了後は編集できないように設定はできるのですが、そうすると当然ですが営業状況も変更出来なくなります。ステータス完了後においても、営業状況だけは編集できるようにしたいのです。 ステータス完了後は、レコードの編集を不可にするが、特定のフィールドのみ編集可能にすることは、出来るのでしょうか？ 無理であれば、運用面で是正する方向で検討しています。 お手数をお掛けしますが、ご教授のほどよろしくお願いします。

kintoneの設定で教えてほしいことがあります。 何も設定しなければ全部門が申請登録されたレコードはすべての人が閲覧できてしまいますが、自部門以外の人が申請登録されたレコードを閲覧できないようにしたいです。 たとえば部門が10部門あるとします。レコードの条件をある1部門を選択しその部門全員を権限設定して、それを合計10回同じような操作をするしかないのでしょうか。かなり手間なので簡単にできる方法はないでしょうか。

お知恵を貸していただけるとありがたいです！ 現在、製品の評価チェックシートをkintone化出来ないか検討しています。主な条件を以下に５つ列挙します。 ・製品はおよそ50種類ぐらい。 ・1つの製品につき、評価項目は200項目ぐらい。 ・1つの評価項目に、担当者、上長、責任者がそれぞれ〇×評価を選択し、選択理由を文字列で記入する。 ・評価項目は決まっていて変化しない。 ・1年単位で全てのデータを集計し、レポートを作成する。（例えば、よく”×”になってしまう評価項目のTOP5とか…。） 上記のような情報をkintoneで実現する際、評価項目1つをレコードとすべきかテーブルとすべきかで悩んでいます。 「レコードにするとこんないいことあるよ」とか、 「レコードだとこんなことに困るよ」とか、 皆様の体験談やご意見など頂けると助かります。 よろしくお願いします。（チェックシートのイメージを図で添付します。）

こんにちは。よろしくお願いします。 アプリを作成して、組織や個人のアクセス権限を付与しています。 最近になって、各担当者100あまりのアプリを作成しましたが、アクセス権限のどんな状態なのかわからないです。 そこでですが、アクセス権限の一覧を出力する方法はありますか？ 既存のプラグインでそういった機能をもったものがあるとかご存知の方がいましたら教えていただきたく。 よろしくお願いします。

入荷の明細にテーブルを使用するかどうか悩んでいます。 現在、基幹システムをkintoneへ移行するために作成中です。 現在の業務の流れです。 ①仕入先と契約する(木材を購入)：営業部が契約 ②契約ごとの全購入分を基幹システムへ入力 　(毎回の契約に固有の契約Noあり)：営業部が入力 ③入荷による契約の消込：管理部門が消し込む 　1度の契約で入荷が10回に分かれてくることがあり、 　色々な規格のものを合計30本契約していても、 　何回かに分かれて入荷されることが多いです(最大10回ほど) 　仕入先の都合により入荷されるので、入荷の本数、規格、回数は選べません。 　入荷がすべて完了するまで1年ほどかかる場合もあります。 　例：契約30本の場合の内訳 　　　(実際の契約は500本から数万本、一度の入荷は数百本ほどです) 　　　Aの規格…10本 　　　Bの規格… 5本 　　　Cの規格…15本 　　 上記で契約していても ・1回目の入荷：Aの規格…3本 　　　　 　　　 Bの規格…1本 　　　　 　　　 Cの規格…10本 ・2回目の入荷：Aの規格…5本 　　　　　　 　 Bの規格…3本 　　　　　　 　 Cの規格…3本 ・3回目の入荷：残りの残量 　 契約したものが全部入荷されるまで③が続きます。 現在の基幹システムでは、1つの契約Noにつき1ページとして管理しており、 ②の際にテーブルのような内容で打ち込んでいます。 kintoneへ移行する際、②で入荷するデータを入力するためにテーブルで入力するか Aの規格に対して1レコードとして扱うべきか悩んでいます。 ●テーブルにしようと考えた理由 ・同じ契約Noで同じような規格の入荷がある ・テーブルのデータはプラグインのコピー機能を使ってコピーできる 　サブテーブル行コピープラグイン 　https://www.tis2010.jp/rowcopy/ ・契約Noに対する契約の残量を把握する必要がある ・1レコードに契約Noの全量を入力することで③の消込がやりやすい(消込はテーブルです) ・1レコードにAの規格のみの入力の場合、③の消込をする際に 　いろいろな規格があるため、いろいろなレコードの消込をすることになり手間がかかる ●テーブルでは不便ではないかと感じた理由 ・②で入荷された内容をkintoneで管理している各チームの 　在庫アプリへ転記したい ・転記先の在庫アプリのフィールドはテーブルではないため 　アプリアクションは使えないがテーブルを転記するプラグインを　 　利用すると転記できた。 　テーブルデータコピープラグイン 　https://www.tis2010.jp/tabletransfer/ ・テーブルのデータは扱いにくいため、今後データを活用しようとなると 　不便なのか？ ・テーブルがない方が一覧で確認しやすい。 ・テーブルデータ一括表示プラグインを導入しようか考えている。 　一覧集計プラグインのが優先度が高いが、テーブルデータ一括表示プラグインを 　選択した一覧の場合、合計が表示されない 一覧集計プラグイン https://www.tis2010.jp/listsummary/ テーブルデータ一括表示プラグイン https://www.tis2010.jp/listviewer/ この内容を踏まえて、「テーブルのがいいのではないか」という 感じになっております。 稼働後にテーブルの有無の変更は難しいと考えておりますので 稼働前にどのような形で行くのか検討しています。 皆様の運用での体験や感じたことなど、何かご教示いただければ幸いです。

kintone歴まだ３か月の初心者です。 この度、業務改善でkintoneアプリの開発を担当することになりました。会社はスタンダード契約しております。 早速ですが、どなたか教えてください。 テーブルを設置しているアプリで 更新はできても削除はできないようにしたいのですが、 テーブルの横にあるレコードの追加（+）・削除（－）で、既存行のみ削除の（-）を非表示にすることは可能ですか？

kintoneレコードに添付されているファイルを 編集画面より　クラウドストレージ（OneDrive）に保存する方法を検討しています。 CapDoさんから販売されている『ストレージコネクト』を検討しています。 上記プラグイン以外に　方法がありましたら教えてください。

kintoneでアクションを設定するときのお悩みです。 背景： 掲示板アプリを運用しています。 各アプリから、掲示板に転記できるようにアクションを整備し始めました。掲示板にはカテゴリ設定[[ドロップダウン]]があり、アクション元によってカテゴリの初期値を割り当てられるといいな～と考えています。 課題： 「アプリの設定値に元アプリの設定値をコピーすること」 は簡単にできるけれど、 「アプリの設定値に任意の値を入れること」 は設定できず・・・ 対策1：出力先アプリの初期値を設定 ただし、設定できるのは1つのみ。 アクション元によって初期値が変動するタイプでは微妙... 対策2：jsカスタマイズ 類似のお悩みがあるのであるはず！ と思いながら、具体的な内容は見つけられませんでした →何かご存知のかたいらっしゃいませんか？

おしえて頂きたいのですが。 Aのアプリがあり、その中に氏名と誕生日を入れるフィールドがあります。 Bのアプリ内でAのアプリを参照して、6月月生まれの名前をBのアプリに出す。 その出たデータ一覧の各データに、チェックボックスが自動で表れ、チェック入れたらAのアプリにチェックが入力されているような事はどうおこなうのでしょう？ ど素人で申し訳ございません。 ご存知の方、ご教授お願いします。

kintone歴１ヶ月の新米です。(情シス) 現在あるサービスに紐づく「Aアプリ」に登録されているレコードを「Bアプリ」から自動で参照し、「Bアプリ」のビューに自動で表示させようとしているのですが、ここで立ち止まっています。以下の条件を元に「Bアプリ」に「Aアプリ」のデータを取得して、ビューに表示させる方法を教えてください。 ▪️目的 ・「Bアプリ」上に「Aアプリ」に登録されているレコード情報を参照してビューに表示。ビュー上に登録されている日付をフラグにしてソートし、csvをエクスポートしたい ▪️試してみたこと（〇〇アプリを作った等） ・「Bアプリ」のフォーム上に契約番号や請求先の参照したい項目をルックアップで「Aアプリ」から取得させるようにしたが、自動でデータを取ってこれないかつ、既に「Aアプリ」に登録されているレコードを「Bアプリ」に追加することができない。 ▪️譲れない条件 ・「Bアプリ」から「Aアプリ」のレコードを引っ張ってきたい

概要："レコードコメント"と"添付ファイル"を含めてアプリケーション移管をしたい。 ”ライトコースで契約しているKintone”から”スタンダードコースで契約している別ドメインのKintone”へのアプリケーションの移管を行っています。 ・レコードコメント ・添付ファイル(レコードに添付していたPDFやPNGファイル) 上記2点を移管できる方法が無いか探しています。 ネットで探すと方法は出てくるのですが、javaScriptによるカスタマイズかAPIトークンの生成の機能が”移管元”にも”移管先”にも必須との情報しか見つけられず、ライトコースがこの機能が利用できないため、コメントと添付ファイルの移管ができません。何かしらその他に方法が無いかと探っております。 知識不足で大変申し訳ございませんが、何かしら解決策をお持ちの方がいらっしゃればご共有いただけますと幸いです。

契約はスタンダードコースです。 建設業の営業事務をしていまして一年くらい前からキントーンを使用しています。 まだまだ使いこなせていなくて、同じ様に建設業の方でキントーンをお使いの方がどのようなアプリを使用しているのかお聞きしたいです。 今現在は顧客管理とか、お客様からの問い合わせを管理するという事くらいしか活用出来ていません。 よろしくお願いします。

初めて投稿します。アイデアを頂けますと幸いです。 ・ご契約中のコース（ライト ）※今後スタンダード検討中 ・お悩みの背景、目的 データの集計をKintone内で考えておりますが、添付画像（数字は適当に入れました）みたいな小回りの利いた集計が出来なくて困っております。そのため、アイデアいただけますと幸いです。 表やクロス集計等でも試みてみましたが、不格好になるため、上司的には見栄えが悪いとのこと。。 いい感じに集計しようとすると、Excelにやはり戻ってしまうのですかね。。。 ・試してみたこと 添付画像を叶えようと試みたことですが、Excelで集計すること前提に絞りこんで、最後はCSV掃き出しで、Excelの式で引っ張る案しか出ませんでした。。。 ・譲れない条件 現状はプラグイン使用できません。なにかおススメのプラグイン等があれば、教えていただけますと幸いです。

はじめまして。日々情報管理に迷えるひつじたちです。 今回、情シスでの情報管理についてアイデアをいただきたく投稿させていただきました。 スタンダードコースを８年程利用中で、情シスで持っている情報を管理者用のアプリで管理しているのですが、利用サービスの増加に伴い複数サービスに関わる情報の登録時など、登録が複雑化してしまっております。 管理者がごく少人数のうちは直接内容を説明して認識を統一することができていたのですが、管理部門の人員が増えてきて管理情報をもっと分かりやすくしたいという要望が出てきました。 ですが、私の方では現状を打開するいい案が思いつかず、どなたかアイデアやアドバイスがあればご教示いただきたいです。 ＜現状の管理方法＞ ・情シスに来る問い合わせを「問い合わせアプリ」に登録、解決済の内容を「管理者用」アプリに転記（設定の【アクション】機能で設定済）。 ・管理者用アプリでは、問い合わせを受けて解決したときの対応手順のほか、管理者が業務の中で得た管理上のノウハウ（例：アカウント登録時の画面操作手順）なども登録している。 ・レコードは「対象のツール、サービス」というドロップダウンを選択して登録することになっており、実際に情報を調べるときはその単位で絞り込んで検索することも多い。 ＜具体的に困っている点＞ ・解決した問い合わせについて、解決までに試したことが複数あり同じような問い合わせでも施策Aで解決した人と施策Bで解決した人がいる場合１つのレコードに記載しようとすると文章がとても長くなってしまうがレコードを分けると複数施策があること自体が分かりづらくなってしまう。 ・管理者のノウハウについて、複数サービスにまたがった情報だと「対象のツール、サービス」が登録しづらい（例：新入社員入社時の設定項目→携帯電話の設定は○○、kintoneの設定は△△…となる） ＜要望＞ ・管理の枠組みについては大きく刷新することも可能なので、そもそも管理の軸をこう変えたらどうか/アプリを細分化すればどうかなどのアドバイスも大歓迎です。 ・管理者は複数おり、それぞれが基本的なITリテラシーやKintoneの基本操作については理解しておりますが、管理情報の一つ一つについて理解度はバラバラなのでレコードを見るだけである程度管理方法について理解できるような枠組みにしたい。 文章が長くなり、読みづらい点、わかりづらい記述等あるかと存じますが何分行き詰っており、アドバイスがありましたらぜひお聞きしたいです。 どうぞよろしくお願いいたします。

Kintoneアプリ作成担当三か月ほど、まだまだ初心者です。 機器管理用のアプリを作成しております。 レコードの初回登録時は当然機器の全項目（購入日、機種名、製造番号、メーカー名等）を入力しますが、この後定期的な点検をした場合、点検日などを更新していくのですが、この更新時は上記項目は編集不可にしたいです。(編集可能なフィールドと編集不可フィールドに分けたい） フィールドのアクセス権で編集のチェックを外すと、新規レコード追加時にも、グレーアウトし入力できませんでした。 新規レコード登録時は白枠（追記可能）、更新（レコード編集時）はグレーアウト（編集不可）みたいな制御ができないでしょうか ご教示よろしくお願いいたします。 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース ：スタンダード ・プラグインはTIS様のkintone 条件分岐処理プラグイン