キンコミ kintone user community

みんなの投稿

はじめまして。
某企業で、kintone導入から約半年間担当をしている田中と申します。
始めて投稿いたしますが、もしコミュニティの皆様の知見で良い方法などございましたらご教授頂けますと幸いです。

・ご契約中のコース
 ⇒スタンダード

・お悩みの背景、目的(何を実現するためにkintoneを活用したいか等)
 ⇒会社でGWSを導入しております。
kintoneで案件管理のアプリにレコードが新規作成されたら、Gドライブにフォルダが自動生成されるプログラムを考えております。
GASを使用してGドライブのフォルダ生成は糸口が見えるのですが、フォルダ名について少々苦戦しております。

フォルダ名は下記のルールです。
「顧客名のアルファベット頭文字顧客名案件名」
例)s_サンプル株式会社_○○システム

最初の「顧客名のアルファベット頭文字」の部分がkintone上に保持していない文字のため算出が必要です。
セキュリティを気にすると、外部APIによる換算は避けたいと考えております。
そうなりますと、kintone上で社員に入力させるしかないかと思っております。

何か経験や知見がある方がいらっしゃいましたら、どのようにされているか・どのようにした方が良いかなどご教授頂けますと幸いです。
よろしくお願いいたします。

3件のコメント (新着順)

日本語の会社名からアルファベット頭文字をとってくるというのは
人の判断が必要ですので、手入力ですね。
日本語の会社名ですので単純に判断できない。担当営業の判断が必要ですね。

例)フェーズ  F or P ?
  ケミカル  K or C ?

この辺の頭文字の取得のルールは明確になっているのでしょうか?


やはり人の判断が介在してしまいますよね。
まだ社内でもどのイニシャルを取るかはルール統一できていないので、そこから決めていくべきですかね(-_-;)

かな
建設業
2024/06/27 11:31

JSでカスタマイズしたい、ということであれば、やり方等詳しくは
cybozu developer network より→ https://cybozu.dev/ja/

きったんさんに倣い、キンコミ的に言うなら、
プルダウンで「A~Z」まで用意して選択させるのが表記ブレを防げていいかもしれませんね!

自動計算で(IF文で条件分岐させる)、も考えましたが、漢字なども含めるとちょっとカバーしきれないかな、、と思います。(何かちょうどいいプラグインが(フリガナ変換とか?)あれば良いですが。。)


ご回答いただきありがとうございます!
確かに表記ゆれは避けたいのでプルダウンがいいのかもしれないです。
漢字を変換してくれるプラグインなどないか探してみます!
ありがとうございました!

つまり、kintoneのフィールドに「顧客名のアルファベット頭文字」を入力したいというご質問でしょうか?
顧客名のアルファベット頭文字を生成するGASが知りたいということでしょうか。

全社であれば例えば顧客マスタにあらかじめ登録しておいてルックアップする、が一般的でしょうかね。。。


コメント頂きありがとうございます。
説明がわかりづらく申し訳ございません。

現状はkintone上に「顧客名のアルファベット頭文字」という項目はございません。
一番できたら良いと思っているのが、GASで顧客名を「顧客名のアルファベット頭文字」に換算できたらと思っております。
しかしそれが難しいようであれば、kintoneに新たに「顧客名のアルファベット頭文字」のフィールドを作成して、手で入力させる形になってしまうのかな?という相談でした!

なるほどそういうことですね。承知しました!

まず、キンコミ運営が作成してくれている、コミュニティガイドラインにあるように、
このキンコミでは直接コードなどの「開発」に関わる質問は控えていただくことになっておりますので、当然回答側も開発に関する回答は控えるようにしています。
そのあたりご了承いただきたいです。

キンコミ的な回答としては、kintone内にフィールドを作ってルックアップや何かプラグインと使って換算する、という回答になっちゃいますね!!!

コミュニティガイドラインについて把握せず質問してしまっていたようですね。
教えていただきありがとうございます。

良いプラグインなどないか探してみます。
いろいろとありがとうございました!