2024/06/27 10:05
はじめまして。
某企業で、kintone導入から約半年間担当をしている田中と申します。
始めて投稿いたしますが、もしコミュニティの皆様の知見で良い方法などございましたらご教授頂けますと幸いです。
・ご契約中のコース
⇒スタンダード
・お悩みの背景、目的(何を実現するためにkintoneを活用したいか等)
⇒会社でGWSを導入しております。
kintoneで案件管理のアプリにレコードが新規作成されたら、Gドライブにフォルダが自動生成されるプログラムを考えております。
GASを使用してGドライブのフォルダ生成は糸口が見えるのですが、フォルダ名について少々苦戦しております。
フォルダ名は下記のルールです。
「顧客名のアルファベット頭文字顧客名案件名」
例)s_サンプル株式会社_○○システム
最初の「顧客名のアルファベット頭文字」の部分がkintone上に保持していない文字のため算出が必要です。
セキュリティを気にすると、外部APIによる換算は避けたいと考えております。
そうなりますと、kintone上で社員に入力させるしかないかと思っております。
何か経験や知見がある方がいらっしゃいましたら、どのようにされているか・どのようにした方が良いかなどご教授頂けますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
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投稿を表示日本語の会社名からアルファベット頭文字をとってくるというのは
人の判断が必要ですので、手入力ですね。
日本語の会社名ですので単純に判断できない。担当営業の判断が必要ですね。
例)フェーズ F or P ?
ケミカル K or C ?
この辺の頭文字の取得のルールは明確になっているのでしょうか?
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投稿を表示JSでカスタマイズしたい、ということであれば、やり方等詳しくは
cybozu developer network より→ https://cybozu.dev/ja/
きったんさんに倣い、キンコミ的に言うなら、
プルダウンで「A~Z」まで用意して選択させるのが表記ブレを防げていいかもしれませんね!
自動計算で(IF文で条件分岐させる)、も考えましたが、漢字なども含めるとちょっとカバーしきれないかな、、と思います。(何かちょうどいいプラグインが(フリガナ変換とか?)あれば良いですが。。)
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投稿を表示つまり、kintoneのフィールドに「顧客名のアルファベット頭文字」を入力したいというご質問でしょうか?
顧客名のアルファベット頭文字を生成するGASが知りたいということでしょうか。
全社であれば例えば顧客マスタにあらかじめ登録しておいてルックアップする、が一般的でしょうかね。。。
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