・スタンダード契約中 ・悩みの背景 　自社kintone環境には自動採番プラグインが未導入のため、有料無料問わず全社的に利用できるものを探しています。 おすすめプラグインをご存じでしたら情報共有いただけると幸いです。 きっかけとしては、 アプリ通知やレコードの条件通知に使われるメールタイトル（文字列1行フィールド）として下記【】カッコ内の文字列連結で自動計算させていますが、Numberにレコード番号を利用できない仕様でしたので自動採番フィールドが必要であると認識した次第です。 【Number & "-" & DATE_FORMAT(申請日, "YYYYMMdd", "system")】 ・試してみたこと 　ジョイゾーさん： プラグインのみで完結できてレコードの登録内容に応じて採番可。ただし、採番の初期値を制御できない。 　M-SOLUTIONSさん： 採番タイミング（レコード追加画面表示、レコード追加保存、採番ボタンクリック時）を選択可。 自動採番管理アプリを別途追加する必要がある。 ただし、新規作成キャンセルした際に、採番アプリで仮発行された通し番号は返却されずに欠番になる。 ・機能要望 　①素人から玄人まで全社的に利用可（設定がわかりやすく高機能であること） 　②プラグイン追加のみで自動採番可となる仕組み（採番専用の自動採番管理アプリが不要なこと） 　③プロセス管理などの条件遷移に対応（レコードの登録内容に応じて自動採番できること） 　④PC、スマホともに対応可

★相談したいこと ・ユーザーが手順を覚えるために、工夫されていることは 　ありますか？ ■契約の状況 　・ライトコース 　・試用期間含め運用三か月目 　・営業部の導入プロジェクトメンバー５名で使用 　・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　　データ管理の目的で使用 ■悩んでいること ・ユーザーにシニア社員、デジタル苦手社員が多いです。 ・Kintoneの基本的な動作が覚えにくく、ストレスを感じている 　という声が多数あります。 　 　★「＋」でレコード登録→「保存」→「申請する」といった 　　　レコード登録 　★＠をつけてのスレッドコメント 　★ルックアップ項目で「取得」ボタンを押す、などなど… ・ある程度慣れが必要かとは思いますが、いままでのシステムと 　かなり様式が変わるため、エラーが出たり失敗することに、 　精神的な負担を感じているようです。 　→結果的にKintoneの導入への抵抗感が湧き始めています。 ■やったこと ・入力項目を減らす、ラベルで説明を入れる 　ですが、基本的にユーザーはあまり説明を読まないものですし、 　なかなかストレスが減らないようです。 　同じような状況で、うまく定着できたよ～という方がいれば、 　アドバイスをいただきたいです。

質問です。アプリ作成時、設計書や設計手順など作られますか？ 自分なり、会社なりの決まりや注意事項などありますか？

はじめまして。 某企業で、kintone導入から約半年間担当をしている田中と申します。 始めて投稿いたしますが、もしコミュニティの皆様の知見で良い方法などございましたらご教授頂けますと幸いです。 ・ご契約中のコース 　⇒スタンダード ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） 　⇒会社でGWSを導入しております。 kintoneで案件管理のアプリにレコードが新規作成されたら、Gドライブにフォルダが自動生成されるプログラムを考えております。 GASを使用してGドライブのフォルダ生成は糸口が見えるのですが、フォルダ名について少々苦戦しております。 フォルダ名は下記のルールです。 「顧客名のアルファベット頭文字顧客名案件名」 例）s_サンプル株式会社_○○システム 最初の「顧客名のアルファベット頭文字」の部分がkintone上に保持していない文字のため算出が必要です。 セキュリティを気にすると、外部APIによる換算は避けたいと考えております。 そうなりますと、kintone上で社員に入力させるしかないかと思っております。 何か経験や知見がある方がいらっしゃいましたら、どのようにされているか・どのようにした方が良いかなどご教授頂けますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

プロセス管理のワークフロー選択を一連化できないか？ レコード保存 ⇒ ワークフロー選択肢が出る（又はメッセージ表示、など） ⇒ 選択、回覧 （外食店舗がレコード保存した後、ワークフロー回覧がされていないことが多い。） ＊利用者の機能、操作レベルが上がればなれるかもしれません。

スタンダードコースを利用しています。 とある無料プラグインをお試しするために、プラグイン提供会社の認証登録画面でkintoneアカウント情報（kintoneユーザー名、kintoneパスワード）を入力する必要が出てきますが、システム管理者権限を持つユーザー情報をプラグイン提供会社に提供することに少しためらいがあります。 みなさまはこのようなケースでどのように対応されていますでしょうか。 kintone契約時に登録したadminユーザーを登録しますでしょうか。

キントーン上で添付したファイルをダウンロードなしにそのまま閲覧できる方法などありませんでしょうか？ プラグイン、言語など。 またはキントーンの機能だけで解決できればが一番ですが・・・

はじめまして。初めて投稿させていただきます。 ・ご契約中のコース：スタンダード すでに作成し、運用しているアプリ(ポータルに表示されている)をスペース移すことはできるのでしょうか？ アプリが増えてきたので一部のメンバーしか使わないアプリは特定のスペースに移し、整頓できるといいのかな…と考えております。 ご存知の方がいたら教えていただけると助かります。

★相談したいこと ・入力項目を減らすために、できることはありますか？ ・入力を効率化するために、工夫されていることはありますか？ 　いずれも、標準機能内でアドバイスをいただけると 　うれしいです。。。 ■契約の状況 　・ライトコース 　・試用期間含め運用三か月目 　・営業部の導入プロジェクトメンバー５名で使用 　・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　　データ管理の目的で使用 ■悩んでいること 　満足度調査を行ったところ、以下の意見がありました。 　・入力の手間が以前のシステムと変わらない 　・顧客データが自動入力できるようにならないと、 　　効率的ではない 　（弊社ではHPから主にお申込みがあり、そのデータを 　　Kintoneに転記しています） 　申請等は便利になったので、好意的な意見もあるのですが、 　入力の多さは変わらないため、Kintoneを導入しても、 　精神的、時間的負担は変わらないという 　手厳しい意見もあります。 ■試してみたこと 　・転記がしやすいよう、入力項目の順番を変えた 　・顧客データに紐づけた営業活動記録のアプリなどは、 　　ルックアップやアクションで、自動入力項目を 　　増やした ■条件 　・会社にDXに予算を割く意識が少ない、また小規模な 　　部署であるため、スタンダードコースやプラグインの 　　導入は、実績を出してからでないと難しそうです。 ＊＊＊ 抜本的な業務改善が必須なのかも。。という意識はありつつ、まずできることは何だろう？と悩み中です。アドバイスいただけると嬉しいです！

はじめまして、先日のkintone hivでキンコミの存在を知りさっそく投稿させていただきました。 塾の生徒名簿で通塾する兄弟・姉妹のデータを関連表示させたいのですが、関連レコード一覧だと何を基準にすれば良いのかと躓いています。 調べ方も下手なので、お知恵を拝借できれば幸いです。 よろしくお願いいたします。

数値を「指数表示」にしたいのですが、良い方法はありませんか？ 例）230,000　⇒ 2.3+E05

アプリを作成している中で、トップ画面にアイコンを作成し、そこにリンクを貼りたいと思っています。 ヘルプを見ても理解が出来ず、困っております。 アイコンの作成の仕方とリンクの設定の仕方を教えてください。 よろしくお願いいたします。

日付をExcelみたいに入力したい こんにちは。しわしわです。 日付入力をExcelみたいにすることは可能でしょうか。 実施したい内容は、以下の通りです。 6/1 と入力　⇒　自動で 2024/06/01 となる あるいは　自動で 2024-06-01 となる ようは、日付をキーボードでカンタンに入力したい ということです。 ご存じの方、いらっしゃいましたら、教えてください！

ステータス完了後のレコード編集について 皆さん、こんにちは。 業務でkintoneアプリを作成している、Junといいます。 今回、ご教授頂きたいことは、ステータス完了後のレコード編集についてです。 販売管理に関するアプリの一部として、案件管理アプリを作成、使用しています。 営業状況というフィールドを用意していて、営業中や受注、失注などをドロップダウンで入力します。このフィールドはステータス完了後も編集する必要があります。 また、プロセス管理としては、作成→上司確認→経営者承認をもって完了としています。 今困っている問題点は、初回入力後のステータスが完了した後に、金額や内容などを編集出来てしまい、実際に編集されてしまっている事です。 レコードのアクセス権の設定で、ステータス完了後は編集できないように設定はできるのですが、そうすると当然ですが営業状況も変更出来なくなります。ステータス完了後においても、営業状況だけは編集できるようにしたいのです。 ステータス完了後は、レコードの編集を不可にするが、特定のフィールドのみ編集可能にすることは、出来るのでしょうか？ 無理であれば、運用面で是正する方向で検討しています。 お手数をお掛けしますが、ご教授のほどよろしくお願いします。

kintoneの設定で教えてほしいことがあります。 何も設定しなければ全部門が申請登録されたレコードはすべての人が閲覧できてしまいますが、自部門以外の人が申請登録されたレコードを閲覧できないようにしたいです。 たとえば部門が10部門あるとします。レコードの条件をある1部門を選択しその部門全員を権限設定して、それを合計10回同じような操作をするしかないのでしょうか。かなり手間なので簡単にできる方法はないでしょうか。

お知恵を貸していただけるとありがたいです！ 現在、製品の評価チェックシートをkintone化出来ないか検討しています。主な条件を以下に５つ列挙します。 ・製品はおよそ50種類ぐらい。 ・1つの製品につき、評価項目は200項目ぐらい。 ・1つの評価項目に、担当者、上長、責任者がそれぞれ〇×評価を選択し、選択理由を文字列で記入する。 ・評価項目は決まっていて変化しない。 ・1年単位で全てのデータを集計し、レポートを作成する。（例えば、よく”×”になってしまう評価項目のTOP5とか…。） 上記のような情報をkintoneで実現する際、評価項目1つをレコードとすべきかテーブルとすべきかで悩んでいます。 「レコードにするとこんないいことあるよ」とか、 「レコードだとこんなことに困るよ」とか、 皆様の体験談やご意見など頂けると助かります。 よろしくお願いします。（チェックシートのイメージを図で添付します。）

こんにちは。よろしくお願いします。 アプリを作成して、組織や個人のアクセス権限を付与しています。 最近になって、各担当者100あまりのアプリを作成しましたが、アクセス権限のどんな状態なのかわからないです。 そこでですが、アクセス権限の一覧を出力する方法はありますか？ 既存のプラグインでそういった機能をもったものがあるとかご存知の方がいましたら教えていただきたく。 よろしくお願いします。

入荷の明細にテーブルを使用するかどうか悩んでいます。 現在、基幹システムをkintoneへ移行するために作成中です。 現在の業務の流れです。 ①仕入先と契約する(木材を購入)：営業部が契約 ②契約ごとの全購入分を基幹システムへ入力 　(毎回の契約に固有の契約Noあり)：営業部が入力 ③入荷による契約の消込：管理部門が消し込む 　1度の契約で入荷が10回に分かれてくることがあり、 　色々な規格のものを合計30本契約していても、 　何回かに分かれて入荷されることが多いです(最大10回ほど) 　仕入先の都合により入荷されるので、入荷の本数、規格、回数は選べません。 　入荷がすべて完了するまで1年ほどかかる場合もあります。 　例：契約30本の場合の内訳 　　　(実際の契約は500本から数万本、一度の入荷は数百本ほどです) 　　　Aの規格…10本 　　　Bの規格… 5本 　　　Cの規格…15本 　　 上記で契約していても ・1回目の入荷：Aの規格…3本 　　　　 　　　 Bの規格…1本 　　　　 　　　 Cの規格…10本 ・2回目の入荷：Aの規格…5本 　　　　　　 　 Bの規格…3本 　　　　　　 　 Cの規格…3本 ・3回目の入荷：残りの残量 　 契約したものが全部入荷されるまで③が続きます。 現在の基幹システムでは、1つの契約Noにつき1ページとして管理しており、 ②の際にテーブルのような内容で打ち込んでいます。 kintoneへ移行する際、②で入荷するデータを入力するためにテーブルで入力するか Aの規格に対して1レコードとして扱うべきか悩んでいます。 ●テーブルにしようと考えた理由 ・同じ契約Noで同じような規格の入荷がある ・テーブルのデータはプラグインのコピー機能を使ってコピーできる 　サブテーブル行コピープラグイン 　https://www.tis2010.jp/rowcopy/ ・契約Noに対する契約の残量を把握する必要がある ・1レコードに契約Noの全量を入力することで③の消込がやりやすい(消込はテーブルです) ・1レコードにAの規格のみの入力の場合、③の消込をする際に 　いろいろな規格があるため、いろいろなレコードの消込をすることになり手間がかかる ●テーブルでは不便ではないかと感じた理由 ・②で入荷された内容をkintoneで管理している各チームの 　在庫アプリへ転記したい ・転記先の在庫アプリのフィールドはテーブルではないため 　アプリアクションは使えないがテーブルを転記するプラグインを　 　利用すると転記できた。 　テーブルデータコピープラグイン 　https://www.tis2010.jp/tabletransfer/ ・テーブルのデータは扱いにくいため、今後データを活用しようとなると 　不便なのか？ ・テーブルがない方が一覧で確認しやすい。 ・テーブルデータ一括表示プラグインを導入しようか考えている。 　一覧集計プラグインのが優先度が高いが、テーブルデータ一括表示プラグインを 　選択した一覧の場合、合計が表示されない 一覧集計プラグイン https://www.tis2010.jp/listsummary/ テーブルデータ一括表示プラグイン https://www.tis2010.jp/listviewer/ この内容を踏まえて、「テーブルのがいいのではないか」という 感じになっております。 稼働後にテーブルの有無の変更は難しいと考えておりますので 稼働前にどのような形で行くのか検討しています。 皆様の運用での体験や感じたことなど、何かご教示いただければ幸いです。

kintone歴まだ３か月の初心者です。 この度、業務改善でkintoneアプリの開発を担当することになりました。会社はスタンダード契約しております。 早速ですが、どなたか教えてください。 テーブルを設置しているアプリで 更新はできても削除はできないようにしたいのですが、 テーブルの横にあるレコードの追加（+）・削除（－）で、既存行のみ削除の（-）を非表示にすることは可能ですか？

kintoneレコードに添付されているファイルを 編集画面より　クラウドストレージ（OneDrive）に保存する方法を検討しています。 CapDoさんから販売されている『ストレージコネクト』を検討しています。 上記プラグイン以外に　方法がありましたら教えてください。

kintoneでアクションを設定するときのお悩みです。 背景： 掲示板アプリを運用しています。 各アプリから、掲示板に転記できるようにアクションを整備し始めました。掲示板にはカテゴリ設定[[ドロップダウン]]があり、アクション元によってカテゴリの初期値を割り当てられるといいな～と考えています。 課題： 「アプリの設定値に元アプリの設定値をコピーすること」 は簡単にできるけれど、 「アプリの設定値に任意の値を入れること」 は設定できず・・・ 対策1：出力先アプリの初期値を設定 ただし、設定できるのは1つのみ。 アクション元によって初期値が変動するタイプでは微妙... 対策2：jsカスタマイズ 類似のお悩みがあるのであるはず！ と思いながら、具体的な内容は見つけられませんでした →何かご存知のかたいらっしゃいませんか？

おしえて頂きたいのですが。 Aのアプリがあり、その中に氏名と誕生日を入れるフィールドがあります。 Bのアプリ内でAのアプリを参照して、6月月生まれの名前をBのアプリに出す。 その出たデータ一覧の各データに、チェックボックスが自動で表れ、チェック入れたらAのアプリにチェックが入力されているような事はどうおこなうのでしょう？ ど素人で申し訳ございません。 ご存知の方、ご教授お願いします。

kintone歴１ヶ月の新米です。(情シス) 現在あるサービスに紐づく「Aアプリ」に登録されているレコードを「Bアプリ」から自動で参照し、「Bアプリ」のビューに自動で表示させようとしているのですが、ここで立ち止まっています。以下の条件を元に「Bアプリ」に「Aアプリ」のデータを取得して、ビューに表示させる方法を教えてください。 ▪️目的 ・「Bアプリ」上に「Aアプリ」に登録されているレコード情報を参照してビューに表示。ビュー上に登録されている日付をフラグにしてソートし、csvをエクスポートしたい ▪️試してみたこと（〇〇アプリを作った等） ・「Bアプリ」のフォーム上に契約番号や請求先の参照したい項目をルックアップで「Aアプリ」から取得させるようにしたが、自動でデータを取ってこれないかつ、既に「Aアプリ」に登録されているレコードを「Bアプリ」に追加することができない。 ▪️譲れない条件 ・「Bアプリ」から「Aアプリ」のレコードを引っ張ってきたい

概要："レコードコメント"と"添付ファイル"を含めてアプリケーション移管をしたい。 ”ライトコースで契約しているKintone”から”スタンダードコースで契約している別ドメインのKintone”へのアプリケーションの移管を行っています。 ・レコードコメント ・添付ファイル(レコードに添付していたPDFやPNGファイル) 上記2点を移管できる方法が無いか探しています。 ネットで探すと方法は出てくるのですが、javaScriptによるカスタマイズかAPIトークンの生成の機能が”移管元”にも”移管先”にも必須との情報しか見つけられず、ライトコースがこの機能が利用できないため、コメントと添付ファイルの移管ができません。何かしらその他に方法が無いかと探っております。 知識不足で大変申し訳ございませんが、何かしら解決策をお持ちの方がいらっしゃればご共有いただけますと幸いです。

契約はスタンダードコースです。 建設業の営業事務をしていまして一年くらい前からキントーンを使用しています。 まだまだ使いこなせていなくて、同じ様に建設業の方でキントーンをお使いの方がどのようなアプリを使用しているのかお聞きしたいです。 今現在は顧客管理とか、お客様からの問い合わせを管理するという事くらいしか活用出来ていません。 よろしくお願いします。