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トライアル中の「わかめ」と申します。
現在、設備メンテナンス機能の設計に取り組んでおり、一部の実装に行き詰まっておりますため、ご相談させてください。

特に、定期メンテナンスのリマインド機能について、お知恵を拝借したく存じます。おそらくプラグインの活用が必要と思われますが、現時点ではうまく使いこなせておりません。

【実現したいこと】
設備ごとのメンテナンス周期(例:1週間ごと、毎月、3か月ごと、1年ごと)に応じて、定期的な点検リマインドを自動で実施したいと考えています。

【現在の構成】
以下の2つのアプリをベースに構築しています(一部テンプレートを応用)。

●設備マスタアプリ
 設備情報を管理。設備名をキーとして、点検周期・直近の点検納期などを記録。
 また、関連レコード機能で、過去のメンテナンス履歴(設備メンテナンスアプリのレコード)を参照。

●設備メンテナンスアプリ
 点検の記録を保存。設備名、点検日、点検内容、納期などを記録。

【実現したい処理の流れ】
①設備マスタアプリで、設備Aの「直近の点検納期」に手動で「5/31」と入力。

②設備Aの「点検周期」が「4か月後」に設定されている場合、
  →『日付計算プラグイン(v3)』で自動的に「次回点検納期:9/30」と計算される。

③この「次回点検納期(9/30)」を基に、設備メンテナンスアプリに、「設備A・点検納期9/30」という新規レコードを自動で作成。

④点検月の9/1に、関係者へリマインド通知を送信(これは実現済み)。

⑤9月中に点検が完了し、承認されたら、点検日が「最新の点検納期」として設備マスタに反映(これも可能)。

【できていること・できていないこと】
①~②:
 概ね実現できています。ただし、例として「5/31」+「4か月後」の計算結果が「9/31」となり、
 該当日が存在しないため空白になってしまいます。
 → 末日調整のロジックが必要と考えています(例:9/30に補正)。

③:設備メンテナンスアプリに、「設備名が一致」かつ「点検納期が一致していない」場合に、新たな点検レコードを自動作成する方法が分かりません。可能であれば無料プラグインで簡単に解決したいです。

④:リマインド通知の設定は可能です。

⑤:点検が完了した際に、設備マスタに点検日を転記する処理は問題なく実現できています。

2件のコメント (新着順)

③の動作をCUSTOMINE的に書くと、添付のようになりますね🤔

単純なフロー(CUSTOMINEだとワンアクションでイケちゃいそうなんですが…💦)なので、ひとつでか複数でか、また、無料か有料かは分かりませんが、「簡単に解決できるプラグイン」はあると思います。
(ご紹介は例によって達人たちにお任せします🙇🏻)


わかめ
製造業
2025/06/09 14:15

ありがとうございます。
CUSTOMINEもかなり便利そうですが、無料プラグインが本線になりそうなので少し厳しいかもしれません。ただフリープランでも効力はありそうなので、隠し玉として持っておきます!

隠し玉として持っておきます!

そうしてください😁
最初からCUSTOMINEでイケるなら、”ほぼ(CUSTOMINEでも、JavaScriptで書かないとどうにも…なことはあります。)全部入り”で、「機能別プラグインをいちいち探す」手間は”ほぼ”なくなるので便利と言えば便利なのですが、ご承知の通り有料かつ比較的お高いので、機能別プラグインの導入に軸を置くなら徹底的にそちらを極め、どうにも立ち行かなくなった時の隠し玉とするのがイイかもしれませんね。

ちなみにですが、「メーカー違いのプラグインの複数併用」は競合動作を考えなくてはならなくなる場合があるので、”どれか一択”にするのが楽だと思いますョ
(もっとも、機能別プラグインのみの使用であっても競合動作絡みのエラーが出る可能性はあるんですけどね💦)

②…→末日調整のロジックが必要と考えています

基本機能に立ち返ることになりますが、日付の値に応じて月末日を表示したい(うるう年を考慮した表示)|kintoneヘルプ はいかがでしょうか。


わかめ
製造業
2025/06/09 13:52

ありがとうございます!
今回の内容としてはふゆきさんの記載でほぼ解消いたしました。
基礎機能にもあるということで情報ありがとうございます。