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トライアル中のわかめと申します。
お知恵をお借りしたく、ご相談させていただきます。調べた限り、基本機能では難しそうだったため、無料プラグインで解決できる方法があればご教示いただきたく存じます。
スマートに関連レコードを表示する方法についてです。

【やりたいこと】
生産情報アプリ内に、関連レコード一覧を作成したいと考えています。
1つのフィールドに、複数アプリから該当するレコードのリンクをまとめて表示したいのですが、基本機能では参照先アプリを1つしか指定できません。

【背景】
生産情報アプリはカレンダー形式で、1つの生産日に対して1レコードを作成しています。
関連レコードとして、その生産日に記録した帳票アプリのデータを表示したいと考えています。
例えば包装工程の場合、品種群①ではアプリA・B、品種群②ではアプリA・C、品種群③ではアプリA・Dを利用しており、アプリAは共通ですが、それ以外は利用するアプリが異なります。
各アプリごとに関連レコード一覧を作成する方法もありますが、工程が複数あるため、レコード内が煩雑になってしまう懸念があります。

包装工程として、アプリA・B・C・Dの中から、生産日が一致するレコードのみを1つのフィールドにまとめて表示したいと考えています。

【補足】
レコード内が煩雑になることを避けたい理由として、生産情報アプリのレコード内に、同品種で発生した過去トラブルのレコード一覧など、今後も追加したい情報があるためです。
将来的な拡張性も考慮し、現段階でできるだけ整理された形で実現する方法を検討しています。

ご助言いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。

2件のコメント (新着順)

関連フィールド表示プラグインであれば、フィールド単位で関連レコード一覧のような抽出ができます。
フォームに設置するのはスペースなので、ひとまとめにするのであれば、グループ内に納めればまとまるかと思います。
グループなら開け閉めできるので煩雑さを少しは和らげられるかもしれません。

ふゆき
製造業
2025/05/27 10:15

アプリA・B・C・Dを統合するアプリを1つ 作られたらいかがでしょう

①統合アプリを作る(生産日は必須)
②各アプリ(A・B・C・D)からPluginを使い必要情報を①に転記
③生産情報アプリの関連レコード一覧は①統合アプリから取得

※②Pluginは、「他アプリ更新プラグイン」(Ribbit's works/完全無料)なんかが
 使いやすい🦆かも

と、ココまで書いたら【これ】と同じですね


わかめ
製造業
2025/05/27 10:37

ありがとうございます。
ご提案の方法が理想的であることは理解していますが、保守面の懸念から踏み切れずにおります。
統合によるメリットもありますが、以下の理由でデメリットの方が大きいと感じています。

■懸念①:アプリの縦スクロールが長くなる
→ 垂直タブで回避は可能ですが、設定が複雑になりすぎると属人化のリスクがあります。
→ アプリBCDは構造が似ているものの、品種群ごとの入力判別が難しくなり、ユーザー混乱の恐れがあります。
→ 表示/非表示切替で対応も検討しましたが、プラグイン依存が高まり保守性が低下します。

■懸念②:将来的なデータ転記
→ BCDからアプリEへの転記は「他アプリ更新プラグイン」で対応可能ですが、
 完全に分離していると転記設定が複雑になります。
→ 一部統合しても、入力フィールドが散らばり操作性が悪くなる懸念があります。

以上の理由から、現時点ではアプリは分けて運用する方向で検討しています。
ご提案いただいた内容を否定する意図ではないのですが、自分の構想力や会社の実力を含めると
「緻密でベストな設計」=「会社としての正解」になりにくい状況です。

横からすみません🙇🏻

ふゆきさんのご提案って、
①アプリA~Dは、データ入力用UIとして残す。
②アプリEは、生産情報を一元管理し、データ活用(集計など)に繋げるために新設する。
ってことなのでは?

だとすると、さほど特異なアプリ構成ではないですし、(小生は…ですが、)物事簡単に考えられますね。

「プラグインの設定複雑化による属人化のリスク」などを気にされているようですが、
例えば、
・表示するフィールドだったら、縦軸:品種群/横軸:アプリ名やフィールド名
・転記だったら、縦軸:アプリ名と品種群/横軸:アプリEのフィールド名
星取表様なものをまず作って(星取表様なもので整理して)、それにもとづいてアプリ設計する流れにすれば、設計思想含めた引き継ぎが容易にできるかと。

ふゆき
製造業
2025/05/27 12:45

Seal777さん、補足ありがとうございます。

ふゆきさんのご提案って、
①アプリA~Dは、データ入力用UIとして残す。
②アプリEは、生産情報を一元管理し、データ活用(集計など)に繋げるために新設する。
ってことなのでは?

その通り です!

おっしゃる通り、アプリの(設計)フローは必要でしょうね
自分も最初に作りました...
「どのアプリ」と「どのアプリ」は、どんな形でつながっているのか
繋ぐ方法もたくさんあるので、フローを書くのは大変ですが...
・ルックアップ (pull)
・アプリアクション (Push)
・pullするプラグイン
・Pushするプラグイン
というか、書かないと 自分でも訳がわからなくなりました(引継ぎ以前)
そして、ロジックアプリを作り、検証を重ねてから
本番アプリを作り、リリースするようなことをしていました

わかめ
製造業
2025/05/27 13:22

申し訳ございません!盛大に勘違いしていました!

おっしゃる構造であればやりたいことができそうです。
ちなみにフローらしきものは書いてはいるのですが、いい感じの出来にするのが難しそうです。トライアル中ゆえにまだ本腰は入れておりませんが…皆さんエクセルに大きく作っているイメージなのでしょうか。

小生、自業務を棚卸しながらアプリ開発しているので、「重要だとは分かっていても、実際は取り組めていない」こと、ご容赦ください🙇🏻

皆さんエクセルに大きく作っているイメージなのでしょうか。

正直、表やフローチャートが簡単に書けるなら、ベースアプリケーションは何でもよいと思います。
小生の場合は、「最終的にどのような形にするか」によって使い分けると思います。
・書きなぐる程度なら、Excelとかテキストエディタ。とか、
・それを使ってプレゼンもしたい(+アニメ的な動きを付けたい)なら、PowerPoint。とか、
・紙の冊子やしおりやリンクURL付きのPDFにしたいなら、Word。とか、
・ブラウザで見たいなら、HTMLで書く。とか…

例えば、「Wordでパワポ的なものを書く」などと、機能を知って使い倒せれば、ベースアプリケーション絞り込みも可能と思いますので、あくまでも「最速で所望の形にするには」という観点で書いてますので、その辺りのところご了承ください。

ご参考になれば幸いです。