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先月のkintone hive nagoya でたくさんの感動と刺激をもらったので、私も積極的にアプトプットする取り組みにチャレンジしていきたいと思います。

今回は、給与明細を配信するという業務の中で、給与システム ⇒ Excel VBA ⇒ cli-kintone ⇒ kintoneアプリ といった流れでツールを組み合わせることで、手作業で行っていた工程の多くを自動化することができたのでnote記事にまとめてみました。よろしければご覧いただけましたら嬉しいです。

▼kintoneで給与明細を配信する仕組みを考えてみた話
https://note.com/masaki_mizutani/n/n541725178ae4

3件のコメント (新着順)

note拝見しました。
取り組みが素晴らしい!文章も素晴らしい!
一気読みさせていただきました。ありがとうございます🙇🏻

■ Acrobat ProでPDFを分割…ここは手作業です。

とありましたので、ココの自動化ネタをひとつ。
「poppler」というフリーのコマンドラインライブラリを使いますと、PDFの分割・結合・テキスト抽出などがAcrobatなどを使わずともできます。

小生は、Excel-VBAでWeb上に分割保存されたPDF(中身は対象文書ごとに変更履歴が書かれている)を別の仕組みでダウンロードし、全てのPDFを結合⇒テキスト抽出に「poppler」を使い、履歴をシートに展開するといったことをやっています。

分割はこれとは真逆ですが、それ用のライブラリもありますので、自動化に資するのではないかと思います。

ご参考になれば幸いです。


Mizu
総務・人事
2025/05/07 22:09

ご覧いただきありがとうございます。
コメント、とても励みになります!

「poppler」というフリーのコマンドラインライブラリを使いますと、PDFの分割・結合・テキスト抽出などがAcrobatなどを使わずともできます。

自動化の情報もありがとうございます。
poppler、なかなかハードルが高そうですが、使いこなせたら相当効率上がりそうですね。
勉強してみたいと思います!

細かなところまで共有いただきありがとうございます。
弊社でも(海外駐在員だけですが)給与明細をkintoneで公開しています。

通常月はkintoneのレコードに給与明細項目を載せているだけで、明細書はレポトンで自分でその場でPDF生成してもらうスタイルです。
ただし、給与改定時だけは別に作ったPDFを添付する必要があるので、cli-kintoneのコードを参考にさせていただきます!


Mizu
総務・人事
2025/05/05 00:15

コメントありがとうございます!

給与明細をkintoneで公開されているのですね。
給与明細項目を載せているとのことなので、給与システムからCSVなどでkintoneにアップロードされているのでしょうか。
またレポトン、弊社もいつか導入したいサービスです。

cli-kintoneで添付ファイルをアップロードする件について、cybozu developer networkのリンクも貼っておきますのでご参考まで。
添付ファイルをダウンロード・アップロード・削除してみよう

あとこちらの記事も大変参考になりました。
【kintone】はじめてのCSVデータを揃えるタスクスケジューラー

国内勤務者はそのまま給与システムから給与明細をDLできるのですが、海外駐在員は計算が特殊なため給与システム上で計算ができず、エクセルで計算(一部、給与システムからCSV取り込み)結果をCSVでkintoneに取り込んでいます。

参考リンクありがとうございます。じっくり拝見いたします!

初心者レベルの私には意味不明… ですがヒントをもらいました! ありがとうございました


Mizu
総務・人事
2025/05/05 00:00

コメントありがとうございます!

こちらこそ、kintone hive nagoyaではたくさんのアイデアをいただいたので、お役にたてれて嬉しいです。
今後ともよろしくお願いします。