テーブルに関するトラブルの事例をシェアします。 6月から運用を始めた物品購入のアプリ。 先日初めての月末締でした。 クロス集計表をつかって集計していた担当者から 「なんか、計算あってないです！！」と連絡が！ 確認してみると… ①レコード→案件単位 ②テーブル→購入品の小計（単価×数量）単位 ③フィールド→案件での合計金額（②の合計） ④クロス集計表→月毎、費目別での③の合計 としていたために、テーブルが複数行あるレコードにおいて集計がダブって計算されていました。 ここで、④について、②の合計に変更したことで正しい集計ができるようになりました。 とりあえず、この事例はメンバーでシェアしたのですが、「これ、また同じことやらかしそうでこわいよね。。。今回は運よくすぐ気づいたからよかったけど。。。」って感じの話をしてました。 テーブルの扱いって、色々気を付けることありそうだなって印象をもっているのですが、皆さんは何か気を付けているポイントなどありますか？

「名刺管理について」kintoneで名刺管理。これも「答えは100社100通り」と感じています。 　 kintone標準機能でいく？プラグイン？他サービスと連携？値段がkintoneより高くなる場合も。 　 機能面でも「手入力でいい」「ＯＣＲ処理はしてほしい」「オペレータによる入力チェックや修正」「名刺情報だけでなく会社情報や関連ニュースなどプラスアルファな機能を」などなど。組織変更や人事異動、昇進などの履歴の管理方法も気になります。 　 スキャンはスマホ？専用スキャナ？複合機？それみんなする？めんどくならない？スキャンした名刺の画像データはつかえないのかな。連携も、APIなどでのリアルタイム連携する？CSV等のバッチ連携でよい？ 　 そもそも「kintoneに名刺情報入れて何に使う？本当に使う？」という根本的な議論から、「これ」という正解はないテーマですが、名刺管理についてみなさんいかがでしょうか。

【kintoneって”一言”で説明すると何？】皆さんならなんと回答されますか？ 　 この頃困っているのは、時間が無かったりkintone自体を認知していない経営者の方や部門長さんにkintoneに関する説明させていただく事です。 　 ※最後に○○社長さえOKならkintoneで行けると思います！説明宜しく！と言われ、ハテどうしようか、なシチュエーションです＾＾； 　 私はよくこんな質問攻めに陥ります。 　 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 　 「そもそもkintoneとは何？」 　↓ 「業務改善ツールです」 　↓ 「業務改善ツールとは？」 　↓ 「業務が改善しやすくなる部品が揃ってるクラウドサービスですかねぇ」 　↓ 「改善する部品？クラウド？もっとわかりやすく説明すると何？」 　↓ 「ええとですね・・・」 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 　 皆さんならどのように回答されますか？ 　 質問責めスパイラルを華麗にかわすため、もしこれで一言で理解してもらえる！・・・みたいなキラーフレーズがあればここで共有いただければ嬉しいです＾＾；

「kintoneのアプリに押印が欲しい。」対外的な見積書や社内文書に関して要求される事項です。 　 自分なりに調べた範囲では、ほとんどのハンコが商慣習か社内文化に依存してて、みんなが「必要」と思えば「必要」だし、「不要」と思えば「不要」と理解しています。 　 サンタクロースとおんなじで、みんなが「いる」と信じれば「いる」し、「いない」と思えばいなくなる。そんようなもんだなと。 　 個人的には、いつ誰が押したのかも実際には分からないハンコより、kintoneの履歴の方がよっぽど信用できるんだけどなー。と思いつつ商慣習や社内文化は無視できないので、電子認証調べたりプラグイン調べたりしている所です。 　 RepotoneU Proとgusuku Customineのサンプルは面白かったです！ https://workers.soulware.jp/2019/09/30/repotone-customine-tips/ 　 kintoneと押印について、みなさんなにかありませんか。 　 ちなみに私は、サンタクロースは「いる」派です。^^;

こんにちは！あーみんと申します。 素朴な疑問ですが、皆さんkintoneを使う前は何を使っていましたか？ たとえば、紙やExcel、他のシステムなど…。 　 ちなみにわたしは入社当時、カタログ等の在庫管理に 「Microsoft Access」を使っていたことがありました。 　 便利だなぁと思った反面、もし今 「同じシステムをAccessで作り直して」と言われたら、 作れる自信がまったくありません😂 　 よろしければ、皆さんが何からkintoneに移行したか聞かせて下さい！

はじめてkintoneを触った時のあるある 　 「えっと。。。で、何をしたらいいのかな。」 ポータルを初めてみた直後、どこから何をしていいかわからない。やっぱり最初は、Windowsのスタートボタンみたいなのがあればわかりやすいかな。 　 「あ、この丸に＋のやつ押すのか。」 アプリを開いてみたけど、どこから入力していいかわからない。アプリの初期値がレコード詳細ではなくレコード一覧なので最初は迷いがち。 　 「あ、[アプリを更新]を押すのか。」 アプリを直してみたけど、なぜか更新されない。はじめのうちは結構わすれがち。 　 「え？コピーできるの？！」 [レコードを追加する]、[レコードを編集する]は使ったことあるけど、その横の[レコードを再利用する]は知らなかった。。。 　 　 初めて触る人とかをみてると「あーそういえば私もそうだったなあ」と思い出します。^^; kintoneに慣れてしまうと忘れてしまうので。初めての人へのレクチャーとかの参考になるかな。

kintoneで一番ウケるのは「その場で要求を実現する」ライブ説明だと思います。会議中にいきなりアプリ編集して「こんな感じですか？」これをやると、本当に簡単に作れるんだ！という事がダイレクトに伝わります。ただ副作用もありまして。。。 　 メリット：簡単にアプリが作れる デメリット：簡単にアプリが作れると思われてる 　 好みレベルの違いしかないアプリを「コピーして担当分作って。」って。。。簡単に作れるけど勘弁して。^^; 　 そんなことありませんか？他にもあれば教えてください(ネタ可^^;)

みなさんのアプリ全体の管理方法を教えてください。 私の会社はkintoneを導入して、2年程になるのですが 基本的には、誰でもアプリを作成できる運用にしている為 気がつけば、アプリ数が１００を超えてきました。 （ほとんど使っていないものも含めて） そろそろ全体の管理をしないといけないフェーズに来ている のですが、アプリ全体の管理をするとなると 樹形図のようなもので、アプリ同士のつながりを図で表す ぐらいしか思いつかないのですが、みなさんでノウハウが ありましたら、教えていただけないでしょうか。

「○○システムと自動的に連携してほしい」の要求事項について。 既存システムとの連係はホントによくある要求事項です。正直連携が難しい場合、どのように対処したらよいでしょうか。 　 その１：たとえ話でわかってもらう 「テレビ会議は、お互いの顔が見えて会話もできて資料の共有もできて便利ですよね。できたら最後に握手もしたい。でも握手はすごく難しい。○○システムとの連携は、つまり握手です。」話のわかる依頼者だと納得してもらえるかも。^^; 　 その２：「すごくない方法」でなんとかする ウェブシステム限定ですが、kintoneのリンクフィールドを使って対象システムのURLを貼るだけ^^;。運よくURLパラメータとかが使えたら動的に連携しているようにみえます。ていうか「連携です」と言い張る^-^;。場合によっては本当にそれで充分だったりします。 　 あとは、どうしてもダメなら、影響力のある大手ベンダさんに「できません、他ユーザー様での事例もありません。」と言ってもらう。どうしてもやるなら、cli-kintoneとか、RPAとか、人力とか。。。^^; 　 対処方法アドバイスいただけたら幸いです。

「すべてのデータをkintoneで」の要求事項について。 例えば「数百万件(数十万、数万など)の過去累積データをすべてkintoneに入れてほしい」というような要求をされた場合、どのように説明するのがよいでしょうか。 個人的にkintoneは大量のデータをOracleなどのデータベースやオンラインストレージのように扱うのは不向きと思っています。というかもったいない^^;。取りあえずは、1500円/5GBで1GBあたりの金額比較から割に合わないというような話をしますが他になにか良い説明方法ありますでしょうか。

アプリの管理運用についてアドバイスいただきたく書き込みます。急きょキントーンの社内展開が本格化して日々格闘しているところです。 テスト中は、私がほぼ１人でアプリを作成しておりアプリ管理面では問題ありませんでしたが、開発のお手伝いをいただく方も新たに配属され、又、興味をもってアプリ開発をする他部門の方や、立場上開発する流れになってしまった方も出てきている状況です。 皆様、社内でのアプリ開発方針やアプリ管理方法について、どのように運用されておられますでしょうか。 極端な例だと以下２択 １．限られた開発者以外は開発権限を与えない ２．開発したい人はだれでもウェルカムで開発権限を与える どちらもメリット・デメリットあり、どちらか一方に完全に決めないといけないわけでも、途中で方針変更してもよいことだとは思います。又、キンコミ運営事務局様も書かれている通り、答えは100社100通りと思います。とはいえ皆様色々紆余曲折あって現在の運用に落ち着いておられるのではないかと思います。 運用管理について、皆様のご意見、参考にさせていただけたら幸いです。 よろしくお願いします。 追伸： アプリ管理用のアプリをkintoneで作成されたりしている方おられますでしょうか？

自社や自コミュニティのkintoneアプリで、よく使われる・いいね！と言われているアプリってどういうモノですか？

初めまして。 kintoneを利用して8か月になります。 まだまだ、使い込めていないとkintone hiveを視聴し感じております。 さて本題ですが、そろそろデータも蓄積されてきましたので、バックアップの必要性を考えています。 個人情報など取り扱っているため、万が一、人的ミスによりデータを削除してしまった場合は復旧できないと大変なことになります。 そこで、外部連携や拡張機能などでバックアップを取りたいと考えています。 お勧めのサービスはございますか？ よろしくお願いいたします。

kintoneの好きなところを1つ挙げるとしたらなんですか？