2021/06/08 17:42
アイデア募集です。
やりたい事
・月次処理のチェックリストをkintoneアプリで作成。
現在のすがた
・10年後くらいまで空のレコードを一括作成、
一覧をフィルタリングして先の分を見えなくしている。
課題
・内容変わったり初期パラメータが変わってしまうと、
以降分すべて塗り替えが必要になってしまう。
プロセス管理しているため承認者とかが面倒、
毎回選ばせるのもなぁ・・・という感じです。
基本機能だけで毎月定期的に自動でレコード作成させるうまいやり方ないでしょうか。プラグインや連携サービス等が無いとどうも手詰まり煮詰まりです。
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投稿を表示sujiさん
以前、「30社分のレコードを毎月作成する方法」で回答した内容がヒントになりませんでしょうか？
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/reayjb7nwwxmxsbj
当月と次月でコピーしたい内容はアプリアクションでコピーできますし、あるていどは計算式などで工夫できます。
本リンクでは以下式で次月を求めています。
IF(年月-(ROUNDDOWN(年月/100)*100)=12,年月+100-11,年月+1)
基本機能で可能です。
自動でレコード生成っていうのは標準では厳しいかもですね。
月一回ポチっと次月作成してもらうのはだめですか。
^^;ミュートしたユーザーの投稿です。
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投稿を表示sujiさん
以下、基本機能だけで自動でレコード作成する方法としては
・CSVでアップロード（レコード番号は空白）でアップすれば新規レコードが作成できますね。
既存のデータはそのままで
・既存のデータを修正したい場合は
修正対象レコードを抽出してダウンロード
レコード番号は残して、初期パラメータをCSV上でExcelで一括更新して
アップロードする
というのはいかがですか？
よくテストデータを作成時にやりますね。
既存のkintoneアプリデータをCSV出力して
新規レコード追加の際はレコード番号削除してアップ
変更レコードの際はレコード番号そのままで、変更したい個所を一括変更してあっぷ
プラグイン、連携サービス等を利用しない標準機能で利用する場合はこのような形かと思います。
手作業が面倒であればRPAを利用する手があるかと思います。
RPAは西村さんが投稿されている下記が無償利用で参考になるかなと思います。
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/krqbletfjdwxyqlu
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投稿を表示レコードに対してどうこうする方法は色々あると思いますが、自動でレコード生成というのはあまり聞いたことがありません。
入力する人が新規レコード追加で駄目な理由はなんでしょう？
承認者については予め上司を設定しておくやり方があったと思います（試したことないんですけど）。
https://jp.cybozu.help/k/ja/user/app_settings/process/assign_manager.html
一月分の初期値内容をcsvに用意しておいて、月に一度インポートすればレコードは作れて、それを cli-kintone 使ってバッチにして月一実行させれば自動と言えない事もないかと。
しかし、詳しい事は分かりませんが、それより各自が新規レコード追加で回せる運用方法を考えた方がいいような気がします。
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