トーク

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2021/06/01 15:34

はじめて投稿します!
私は造船関係の鉄加工会社システム担当をしています。
社内の業務改善をKintoneを使って行って1年ほどですが、
工程管理はいろんなプラグインを使いながらなんとか形になってきました。

いまの課題は、、、文書管理をなんとか効率化できないかと・・・
そもそも現状の運用が、
形式がWORDだったりEXCELだったり、文書だったり表だったり
様々なので一概にフォーマットを作れず、
添付したファイルを編集してといっても要領も多いし、、、
なんて感じで、苦戦しています。
文書といってもISO管理規定です。(T_T)
もしも同じような改善に取り組まれた方いたら、
アドバイスをぜひっ!ぜひ!ほしいです(T_T)


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2件のコメント (新着順)
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Hazime
2021/06/08 19:56

めいめいさん

文書管理をkintoneでやりたくてアプリ作ったときのメモを以前ブログに書きました。

ブログ内の動画をご覧いただき動作をイメージしていただければと思います。
僕はJavaScriptカスタマイズでPDFプレビューさせてますが有料プラグインもみかけたことあるので、やり方は色々あると思います。
また、編集用のExcelやWordファイルなどはクラウドの共有フォルダで管理してkintoneにはリンクを登録しておくのもありかと思います。

ただ、結局、このアプリは、ボツになっちゃったので運用での使い勝手はわからずじまいでした…笑


https://hazime-style.com/?p=519
https://hazime-style.com/?p=549


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NSAS平野
2021/06/01 15:56

めいめいさん
文書の管理は内容によって、Word、Excelとなるのは入力編集作業を考えると
仕方ないかなと思います。
ただ、文書の検索等を考慮すると、検索キー(年度、№、種別、文書標題等)は必要ですね

添付されたファイル容量が大きいのが問題であれば
kintone外のクラウドサーバへ保管するという手があるかと思います。
 →外部クラウドサーバ(Microsoft OneDrive、Box、GoogleDrive等々)
  これらと文書管理Index(kintone)とリンクする手がありますね。
(例)
 ・Box for kintoneプラグイン
  https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/205070124-Box-for-kintone
 ・Box 連携の事例
   https://kintone.cybozu.co.jp/search/result.html?q=Box%20for&label=%E4%BA%8B%E4%BE%8B

 ・その他、ドライブとの連携もkintoneレコードにURLをつけてレコード保存すると
  いうカスタマイズにて対応することもできますね。

 ※このような内容で参考になりますでしょうか?



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めいめい
2021/06/03 15:08

NSAS平野さん

アドバイスありがとうございます。
形式が様々なのは仕方ないですよね。。。
ISOをKintoneで管理されている運用としてどのように皆さんされているのか、気になります。

容量が大きい件は、BOXやクラウドサーバーとの連携も検討してみます!
今は、NASで共有しているだけなので・・・(~_~;)