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一つお聞かせ願えればと思います。

取引先との受発注をkintoneでやられている方はいらっしゃいますか?

弊社は受発注の9割9分をFAXで行っています。
ペーパーレス化、テレワークへの対応等からFAXをなくしたいと思っており、kintoneでできないのかなと思いました。

相手先に導入してもらうとか、アプリやスペース、セキュリティやアクセス権等いろいろハードルは高いのかもしれませんが、もし現在kintoneで受発注を行っている方がいらっしゃいましたら参考にさせていただければ幸いです。

よろしくお願いいたします。

3件のコメント (新着順)

きったんさん
お客様システムで注文住宅工務店様の工事別工事品質管理(工事写真収集、工事写真帳作成)
システムを構築させていただいたことがあります。内容的には

①工事単位情報共有 工程別工事完了の確認検収(工事写真) ゲストスペース
②納入請求 納品ゲストスペース
に分け、業者様へはゲストユーザアカウントを発行。

①各工事スペースの情報は 工事完了確認スペースは参加業者と工務店様がすべてアクセスできる
②納品請求スペースは 工事業者様は自分が登録した情報のみ変更参照可能。 検収確認フィールドは変更不可。
           工務店様は全情報のアクセスが参照可能。検収確認フィールドのみ変更可。その他業者
           さんが登録した情報の変更は不可。

①は工事単位に△業者すべてで情報共有する仕組み
②は納品請求等業者単位でセキュアに情報管理しています。

※ご参照
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/cases/e-sumai.html
            


yoko
2021/06/16 14:40

こんにちは。yokoです。
参考リンク、見ました。
多くの工事に携わる方々と情報共有して、協力して1軒のお家を完成させるのは、興味深いです。
ゲストスペースとか、ゲストユーザアカウントなど、知らない言葉が出ていましたが、便利に使えそうですね。勉強します!

平野さん
コメントありがとうございます。
そして具体的な導入事例をありがとうございます。

単純に「不可能ではない」ということがわかりました。
色々なハードルはありますが、乗り越えた先には必ず効率化や改善につながると思うので、これからもいろいろ調べ上げて、前に進んでいこうと思います。ありがとうございました。

きったんさん

定番ではやっぱりトヨクモさんのフォームブリッジですかね。
https://fb.kintoneapp.com/

kViewerもあわせて導入できたら色々な事が可能になります。
https://kv.kintoneapp.com/

私のところでは、受発注ではないですが、お客様アンケート等で活用しています。
不特定多数の方から大量に受付する業務には威力を発揮します。

市役所などの導入事例でもよく利用されているパターンです。
ちなみにキンコミ事務局へのお問い合わせもフォームブリッジですよね

https://form.kintoneapp.com/public/form/show/7b4b792d69d6df4c83f195f53e512734a4425ae689617c943b8f42a10874d0e7


コメントありがとうございます!

フォームブリッジ!その手もありましたか!
確かにこれだと相手がkintoneを使ているかどうかは関係ないですもんね。

この場合、フォームのURLを相手先に送っておいて、相手がうちに発注するときにURLにアクセスしてフォームに入力するという流れになるのでしょうか?

きったんさん

そうですそうです。フォームブリッジの入力画面リンクを特定の取引先様にメールしてもよいですし、公開Webサイトにリンク掲載するのもありです。入力データーは自動的にkintoneへ入るのでFAXのような別途入力の必要もないですし集計もラク。

もちろん、一からWebの入力用画面を開発する必要もないですし、導入実績も豊富です。

また、kViewerは、kintoneのデーターをkintoneアカウントがないユーザーにも情報公開することが可能なサービスです。

そしてなんと、kViewerとフォームブリッジの連携をすると新規追加だけでなく更新もできてしまいます。
https://kintoneapp.com/blog/kviewer_formbridge/

もちろんkintoneのユーザーアカウントのように自由に編集とまではいきませんし、色々な制約もありますが、用途を考えたら使えるシーンもあるかもしれません。

又、kintoneを従量課金(1リクエスト5円)のイメージで利用することができる、ノベルワークスさんの「Chobiit」も面白いかもしれません。こちらは私もまだ試用したことがないのでご紹介まで。

https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/novelworks006.html

yoko
2021/06/16 12:11

こんにちは。yokoです。
取引先への一斉通知や、各種手順書などを公開したくて、kintoneを導入しました。
費用を抑えたいので、取引先の営業窓口の1名にkintoneアカウントを付与しています。
受発注は、弊社の基幹システムを取引先さんに利用いただいている部分もありますが、ところどころ、エクセル帳票のEメール送受信で運用しています。
「Eメール送受信で運用」している事をkintone化しようとすると、取引先1社につき1アカウントでは、取引先の営業様1名に業務が集中して、ご不便をおかけする事になりそうです。
アカウントを増やしてあげられたら良いけど、予算が。。。悩ましいです。


コメントありがとうございます!
取引先とのやり取りもkintoneで可能ということですね!
スペースは取引先ごとに分けているのですか?もしくはアプリやレコードでアクセス権を設定しているとか?

相手に導入してもらうのか、こちらから付与するのか、予算面も含め難しい問題ですね・・・