身も蓋もない話になってしまって恐縮ですが当社の場合は通知自体を極力少なくしてます。
（私個人にはリマインドも含めてたくさん通知が来るようにしてますが）

通知が多すぎて邪魔くさい！という複数社員からの苦情が発端。
こちらは良かれと思って自動通知設定していたので正直カチンときました。。。

が、通知があっても無くても仕事のできる人は自分から情報を見に行くだろうと考え直し、
誰かに内容を把握してもらいたい場合は
・通知先というフィールドを用意して通知したい人を任意で入力してもらう
（通知先に通知が飛んでいく設定）
・コメント欄で必要に応じてメンションしてもらう
のいずれかの方法で発信者判断で通知を送ってもらう様にしています。

その上で個別で通知が欲しいと要望が出てきたらその都度設定してあげるという感じにして、
アプリを準備する段階でこちらがあまり悩まなくても良いようにしちゃいました。

そもそも通知ってそんなに必要？（ちゃんとみんな見てる？）
という視点で通知の必要性を社内で議論してみても面白いかもしれないです。
意外とメールのCCみたいな感じでちゃんと見ていない人が多い、って結果になるかも（笑

その結果やっぱり通知は大事！ってなったらやっぱりグループか組織の活用ですかねー。

mikuさん、こんにちは

個人やグループだけでなく、組織も使えるので、それを活用するといいかもです。
この部署の数人とあの部署の数人と・・・とかいう条件だと、本当にその条件なのか疑って「絞り込んでいる理由は？」「部署全員の方がよくない？」と考えてみるのもありです。

（参考にならないかもですが）自分のところでは、Garoonでワークフローやっている関係でグループに各部署ごとの職場長でそれぞれグループがあるので、複数部署の職場長あてに通知したいときはそれぞれのグループを指定してます。（異動があったときはグループのメンテだけでいいので、個人指定よりはメンテの手間が減ります。）