みんなの投稿

kintonでアプリを開き、会社名、担当者などが記載されているデータがあるのですが、会社名の書き換えをして、更新を待つまでに5分ほどロード画面が流れます。 以前まではそのようなことはなく、数秒で更新が出来ていたのですが、対処法を知っている方が居ましたら教えていただきたいです。

複数部門にわたりキントーンアプリを作成する際の注意点はありますか？また利用に関しての注意点も教えてください

来年度（４月）からメール共有オプションの導入を予定しており、現在、アプリ構築のイメージをつかむためkintone開発者ライセンス環境でメール共有オプションを試用中です。 メール共有オプションの導入目的は、代表メールアドレスに届いたメールの案件管理です。 今はサイボウズOfficeのカスタムアプリで案件管理アプリを構築して運用中なのですが、カスタムアプリの場合だとアプリへの案件登録やワークフロー（電子決裁）への転記が手動なので、メール共有オプションで効率化が図れたらなぁと思っております。 メール共有オプションによる代表メールの案件管理の方法ですが、メールアプリとは別に案件管理用アプリを構築する方向で検討中ですが、メール転記で添付ファイルの転記が行えないこと、状態（ステータス）の処理がメールアプリとkintoneアプリの両方で操作が必要になるといった点で、満足のいく業務フロー構築には至っておらず試行錯誤を続けています。 メール共有オプションをすでに運用されている方、これから導入を予定してる方がみえましたら、アプリの構築・活用方法など情報交換いただけましたら嬉しいです。

・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的 　カレンダーPLUSなどのカレンダープラグインでは、レコードのアクセス権設定を利用して、特定のユーザーにカレンダー上の予定を非表示にすることが出来ますが、非表示にする代わりに「予定が入っているのは分かるが、予定の内容が分からない（「予定あり」と表示させる等）状態にしたい 整理すると、①ラジオボタンで「表示」「非表示」の区分を設けます　②作成者か否かでログインユーザーを判定します。この2軸で区分すると、次の４つに分けられます。 A：①「表示」②「作成者」　 B：①「表示」②「作成者以外」　 C：①「非表示」②「作成者」　 D：①「非表示」②「作成者以外」 このうち、Dの場合のみレコードのアクセス権設定を利用してカレンダー上に表示しないようにしています。 これを、非表示にするのではなく、「予定の内容が分からない（「予定あり」と表示させる等）状態にできないか」という要望がでてきているので、何とかしたいと思っています。 ・試してみたこと 　フィールドのアクセス権設定で制御できないかと考えましたが、こちらはユーザー判定のみの制御になり、上記Bの制御が出来ないと思われるので断念しました ・譲れない条件 　会社の規則上、ＪＳ・ＣＳＳでのカスタマイズは出来ません。無償プラグインは利用できます。 みなさまの知恵をお貸しください。 よろしくお願いします。

スプレッドシートとの連携についてアドバイスをお願いします！ はじめまして。社内で開発を担当していますが、kintoneの経験がほとんどないため、皆様のお知恵をお借りしたく投稿しました！契約コースはスタンダードになります。 【実現したい内容】 現在、顧客からのお問い合わせ内容や顧客情報をスプレッドシートで管理しています。この運用をkintoneに移行することで、以下のことを実現したいと考えています。 ①kintoneとスプレッドシートを連携してデータを同期・更新する ②kintoneで顧客情報やその他のデータを効率的に管理する ③管理データを基に簡単な分析やレポート作成を行う 【聞きたいこと】 ①kintoneでスプレッドシートとの連携を実現するためのおすすめの方法（プラグイン、API等）はありますか？ ②初心者が取り組みやすい構成や設計のヒントがあれば教えてください。 ③kintoneでのデータ管理や分析において、気をつけるべきポイントや便利な機能があれば知りたいです。

初めて投稿させて頂きます。 スタンダード契約中でキントーン歴は約2年になります。 産廃系の会社で経営企画、業務改善等を手掛けています。 現在、他社の許可証の管理をExcelで行っているのですが、キントーンに移行するためにアプリの作成を始めたのですが、期日管理のところで壁に… Excelでは　IF(許可期限<=TODAY(),"期限内","期日経過")のような簡単な関数で、表示させていました。 キントーンにはTODAY関数はないのですね。 キントーンでExcelと同じようにリアルタイムで「期限内」･「期日経過」を表示させるにはどうしたらよいのでしょう？ 通知設定で管理者に通知設定はしています。 初歩的なことで恥ずかしいのですが、良い方法があれば教えてください。

いつも助けてもらってありがとうございます。 kintoneのスタンダートコースです。 通知機能について、たくさんで大変なので、アプリ毎に通知を分けるみたいなことはプラグインとかでできないでしょうか？ カスタマイズは未経験です。。

グラフの年単位のスタート月を4月にしたい場合の対応方法をご存じでしたら教えてください。 四半期は4月からに設定できるのですが、年単位の設定変更は標準機能では難しいとヘルプデスクに回答され困っています。 どなたかご教授いただけると幸いです。 宜しくお願い致します

【 真の　ＤＸ化 　】 少し前の投稿に、あったのですが... https://kincom.cybozu.co.jp/chats/wpl79uex0bxkoba8 ここに添付された「Excel」を 読めば 読むほど ん～～、自分が考えるフローとは違うな～～ （DX？　Excelの一部だけ、Kintoneにして いませんか？） ほんとうに「DX化」されたいなら 極力、Kintoneで統一したほうがいいんだよな～～ そこで「自分だったらこうする」で別投稿します （理由＝ご質問の内容に対しての回答になっていないので） 問題点 ❶【再委託先】と Excel でData交換している 　　（再委託先は複数社あり、CSVの出し入れが、6回） 　　ということは、3社と仮定して 6x3= 18回 ❷ 顧客DBから引っ張る 　　　　①Dataを引用したい時　と 　　　　②Dataを引用したくない 時　がある 自分だったらの解決方法 ❶の対策　1⃣ゲストスペースの利用 　　　　　2⃣pluginの利用でアプリの同期 でフローを書いてみたら...添付、1枚目 これに似てますね　なので、 これ ２⃣ の「 応用 」 1⃣「ゲストスペース」 https://kintone.cybozu.co.jp/price/guestprice.html?_gl=1*3xrwh0*_gcl_au*MTQ3MjUyNDQyNC4xNzM3ODk3MTIz*_ga*NzU5ODkzNzcwLjE3MzAwMTI0Mjc.*_ga_T5K95WXL54*MTczNzg5NzEyMy4xMTguMS4xNzM3ODk3MTU5LjI0LjAuMA..*_ga_M1R7LYZ6DW*MTczNzg5NzEyMy43OS4xLjE3Mzc4OTcxNTkuMjQuMC4w 2⃣「他アプリ更新プラグイン」 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/8yec9v4q6zauagbl?tree=k9mbahzshgwbqqrq&tree_type=ChatComment ❷の対策 1⃣2⃣の利用が可能と仮定して これの、「 応用 」 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/sdy7ha1vwzxsamn8 ただし、ｸﾞﾚｰｱｳﾄ解除キー「定期」を 顧客DBの中に仕込む必要があり 自社アプリ　と　再委託先アプリ とで 条件をわける．．． 👆は文章での説明は難しいので、 1⃣2⃣を利用が可能な時にコメント返信頂ければ 設定方法をご説明いたします 追記 1）　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 【ご要望に応じて---添付（3枚目）】 但し、ｸﾞﾚｰｱｳﾄの解除キーは✔BOXにさせて頂きます。 （DBにｷｰを仕込んだData作りは手抜き） って、エー！要望が増えたような... あー、自分の見落としですね、でも大丈夫！ 自分だったらこうします ①顧客DBに「定期の実績」テーブルを作成 　（不定期の実績が必要なら別のテーブル） ②その中の、”最下行” に最新実績を入力 　(日付、点検種別、再委託先、再委託金額、など) ③レコード上に「最新の定期 実績」ﾌｨｰﾙﾄﾞを作成 　(日付、点検種別、再委託先、再委託金額、など) ④③に②の最下行を自動転記---方法は下記👇を「 応用 」 ⑤自動転記の際は 「日付」➡「※月」になるように計算式 ⑥ﾙｯｸｱｯﾌﾟは③を参照するように設定 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/nveemx0aodhxxdur?tree=ce8ng1czuk6nkkep&tree_type=ChatComment 追記 2） あっ、追記 1のロジックにして 「他アプリ更新プラグイン」で レコードからテーブルへの書き戻し設定が出来なかったら テーブルへの書き戻しには（再委託先➡自社用） 　　　　　　　　　訂正---（自社用 ➡ 顧客DB ） 　　　誤）「テーブルデータコピープラグイン」 訂正　正）「複数レコードサブテーブル化プラグイン」 を利用してください 　　　誤）https://www.tis2010.jp/tabletransfer/ 　　　正）は 次のコメントに記載 外注業者さんが、一覧表画面「釦」押下げが必要になります 訂正＿誤）外注業者さん 　　　正）作業予定表　『 自社用 』で －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ ちなみに どうしても「CSVの取込、採番」されたい時の方法　 添付、2枚目 条件 ⓐpluginの利用 ⓑ一覧画面からの「一括」採番 　（CSVの 取込”後” です） 利用plugin https://www.tis2010.jp/branchprocess/

スタンダードコースを利用中です！ CSVでテーブルを一括で追加したいんですが、読み込めません..... テーブルを一括で追加することはできないんでしょうか？？？ 試しに書き出したファイルを書き換えて読み込ませたんですが、そもそも読み込みボタンが出てきませんでした。 何かコツなどあれば教えていただきたいです！

スレッドに表を表示しています。 表示したい項目が10項目ほどあり全ての項目を見るには横にスライドする必要があるため、 表示を縦にしたいと考えています。 アプリのグラフ設定は、 グラフの種類：表 分類する項目：大項目：実施日　月単位 集計方法： 合計　A 合計　B 合計　C 合計　D 合計　E ・ ・ ・ ソート：大項目　降順 スレッドに表示されている表（現状） 実施日（月単位）　合計　A 　合計　B 　合計　C　合計　D　・・ 2025-01 　　　　　　0　　　　1　　　　　0　　　　2　　　・・ 2025-02　　　　　　 1　　　　3　　　　　5　　　　2　　　・・　　 スレッドの表示する理想の表 実施日（月単位）　　2025-01 2025-02 合計　A 　　　　　　 　 0 　　　 1 合計　B 　　　　　　 　 1 　 　　3 合計　C 　　　　　　 　 0 　　　 5 合計　D 　　　　　　 　 2 　 　　2 合計　E 　　　　　　 　 1 　　　 3 ・ ・ ・ グラフ設定をどう変えれば理想の表になるか、アイデアをいただけると嬉しいです！

初めまして。kintone初心者で独学で色々作成しております。今在庫管理アプリを作成中です。アプリ構成は下記の通りです。 ・商品マスタ…商品のマスターで現在個数を管理 ・入庫アプリ…入庫レコード管理 ・出庫アプリ…出庫レコード管理 ・棚卸アプリ…棚卸時に商品マスタの現在個数データをコピーさせ、実在個数を入力。在庫差異算出 入荷及び出庫アプリにレコードが追加されると商品マスタの現在個数を増減させるJavaを入庫及び出庫アプリに実装してます。 お伺いしたいことは、棚卸アプリで棚卸処理をする際に在庫差異が出たら入庫アプリに在庫差異のレコードを登録するJavaを実装したのですが、入庫アプリにレコードが追加されても商品マスタの現在個数が計算されません。Javaでレコード追加した場合と手入力で追加したレコードでは何か違いがあるのでしょうか？ この場合、例えば入庫アプリに実装したJavaに何か加えないといけないのでしょうか？ ちなみにJavaの知識はまったくなく、生成AIで作成しております。

・試験運用中 ・PTAで導入予定 ・保護者名簿アプリや児童名簿アプリは作成者自身と該当の委員、本部役員のみが見られる設定にしたいです。一般の保護者は自分の名簿しか見れないように。 ・設定のレコードのアクセス権で設定しようとしてますが上手くいきません。

初めまして。卸売業の中小企業で一人でkintone担当をしております。 ・契約中のコース：スタンダード ・背景、目的：業務標準化・効率化 弊社の発注業務効率化と社内情報共有の活性化のためにkintoneを始めました。一人でアプリを作っているので、相談できる人がおらず、こちらに投稿させていただきます。 【今までの業務】 発注書の作成（Excel） 納期管理表に工程管理を入力（Excel）←各営業が行う 社内加工業務の納期管理表に納期の明記（Excel）←担当部署が全案件分行う 【これから実現したいこと】 発注書アプリで発注書を作成すると、納期管理表のアプリに自動で気に工程管理が反映される ※納期管理表アプリは案件ごとガントチャート希望 【悩んでいること】 何から手を付けていいかわからず、大元となる発注書アプリを作成中です。発注書アプリから工程管理のデータを工程管理アプリに反映させる良い方法があればご教授いただきたいです。 有料のプラグインの検討も行うので、もし同じようなことを実現された方がいらっしゃれば、ぜひお話を聞かせて下さい。 （Javascriptは知識がないので、触れません・・・） どうぞよろしくお願いいたします。

はじめまして、初心者です。 Excelで入力していた請求書の発行、管理をkintoneでできないかと日々試行錯誤しております。 ・ご契約中のコース（スタンダード） ・使用中プラグイン（repoton) ・アプリ間の自動反映 経理から入金照会情報（PDF)を入金処理アプリに入力しています。 カナ検索で請求書管理アプリより該当社名と請求番号をルックアップし、 入金処理アプリの「取引日」を別の請求書管理アプリ内の「入金日」に請求番号が紐づけして自動反映したいと思います。 1件の入金に対しての1レコードに反映するのは問題ありませんでしたが ある条件で入金された場合の反映方法で悩んでおります。 【A】1社から複数の請求書の合算入金時⇒1レコードを複数レコードに反映 【B】合算時の請求番号の表示方法 【C】分割入金時⇒複数レコードを1レコードに反映 【A】入金処理アプリで合算入金用にチェックボックスを設置し、 　　 複数入金がある場合は、各請求書分①～⑤から呼び出し、合算時の合計を反映。 　 保存時に取引日を①～⑤の反映元の請求書管理アプリの入金日に反映。 　 ⇒・チェックが入ったときのみ複数に自動反映ということはできるのでしょうか？ 　　 ・暫定で①～⑤としてますが、10件まとめて等があった場合は 　　　 テーブル設定等がベストなのでしょうか？ 　 (レコード一覧の表示のため一旦テーブルにはしていませんでした) 【B】合算入金にチェックが入った場合、①～⑤の請求番号を「合算時の請求番号」にまとめて表示 　 ⇒チェックない1件のみの場合は①の請求番号を反映。 　　 Excelで複数セルのテキストをコンマ区切りで連結するようなイメージです。 　　 これは可能なのでしょうか？ 【C】分割入金時は入金照会情報に準じて複数のレコードが存在します。 　　 件数は少ないためExcelでは最終入金時点でその日付を入れていました。 　　　 　　 ⇒請求書管理アプリの入金日を手動にしても良いのですが 　　　 分割時の複数レコードを上記アプリに「入金日①」「入金日②」と1つのレコードに 　　　 反映させることは可能なのでしょうか？ ご教授お願いいたします😢 [補足] 1日あたり30件程入金があるため、アクションボタンではなく 日付の自動反映がベストという意見もあり、上記の仕様となっています。

・契約中のコース（ スタンダードコース・プリントクリエイター、K-mailer, ATTAZO+） 皆さんこんにちは。企業の財務部をしているものです。 アプリ作成で教えて頂きたいことがあります。 現在、「契約書管理アプリ」を作成しています。 　 従来は、契約締結済みの契約書をPDFにてフォルダ保存して、 エクセルに「契約番号、社名、契約者、契約日」などを記録しており、営業から「○○㈱の契約書があるか調べてほしい」「○○㈱のXX年に締結した契約書を見せてほしい」とあるたびに、エクセルで名前検索してから該当のPDFを見ておりました。 このエクセルを「CSVから読み込む」を使いKINTONE上で管理しようと思っています。そこで契約書PDFを個々のフォーム「添付ファイル」に添付したいのですが、添付ファイルは「CSVから読み込む」ことはできないので、一度アプリを作成してから、1個1個クリックして添付する必要があります。 ただ、件数が数千件もあるので、1個1個手打ちで添付するのは、非現実的です。RPAも検討していますが、どなたかKINTONEのプラグインなり、アイディアお持ちの方がいらっしゃいましたら、ご教示頂けますでしょうか？ なお、契約書PDFの名前と、契約書番号は同じ名前です。 例）契約書番号100の場合 　　PDFの名前「100」 　　エクセルの契約書番号「100」

現在スタンダードコースを契約しています。 社内でkintoneに顧客情報の入力を依頼しています。 入力した情報は管理者側で管理、編集し、入力後３日～1週間を過ぎたら入力者は情報を見られないようにしたいと考えています。 何か良い方法はないでしょうか？

はじめて訪問させて頂きます。 Kintoneを始めてから２年ほどのまだまだレベルです。 スタンダードコースを利用しています。 iPadを利用して一覧表示画面から入力するアプリを考えています。 入力してもらう内容は、ちょっとした計算後に数字だけです。 現状は二人がペアとなり、一人が計算して、もう一人がiPadでKintoneに数字を入力している状況です。 Kintone画面上にフローティングキーボードのような小さい画面で電卓が表示されたら一人作業でできそうなんだけど・・・と、思っている次第です。 ずーーーーっと考えていますが、解決には至らず思い切って投稿させて頂きました。何か良いアイデアやプラグインがあればご教示頂けたら幸いです。よろしくお願いします。

賢者の皆さん 2/17の朝に「[cybozu.com Store] ディスク使用量超過のお知らせ」のお知らせが来ました。現在の契約状況は5ユーザで25GBの契約枠です。Kintone　利用開始したのは2021年です。まったくの放置状態です。 こちらの対処ご存じの方あればお願いします。また一度超過したらいくら削除しても契約サイトの数字は変わらず、次回の契約更新時に追加費用になる？？ やったこと https://www.r3it.com/column/reduce-usage-of-kintone-storage の手順に従って、の提案の2及び３をしました。監査ログ取得期間も3年から1年に変更しました。また、数万件レベルのレコード削除もしました。 しかし、今朝契約状況一覧を見ると、減るどころか微妙に増えています。 2025/3/17時点：25.071GB 2025/3/18時点：25.106GB

顧客の契約管理アプリで、契約期間が近づいてきた時に、 リマインダー通知を活用して、メールを送るようにしているのですが、 レコード内の会社名を、メールの見出しもしくは、本文に持ってきたいのですが、 現状、なぜかレコード内の業種項目の入力値がメール文に表示されてしまいます。 kintoneのリマインダー通知での設定では、通知内容くらいしか変更できそうにないのですが、 メール文に表示される入力値の値を会社項目に変更するにはどうしたらよいでしょうか？

・ご契約中のコース：スタンダード ・お悩みの背景、目的：車両管理マスターなるものを作りました。マスターには様々な車両情報（車検年月日・次回車検年月日など）が入力されています。今回やりたいことは、次回車検年月日が過ぎたものを、車検切れと常時マスター上の一覧のテーブル内に表示させるというものです。 いいお知恵があればご教授ください。 よろしくお願いします。

会議アプリを作成しています。印刷してメモを書きたいという人が多くので、メモフィールドを作成して、ログインユーザーがそれぞれ専用のメモを持ち、ログインユーザーしか見えないようにしたいです。ＡＩと相談して、テーブルフィールドを利用してJavaScriptで実現しようと方針を立て、ＡＩの提案のまま添付のようなjavascriptを試したのですが、どれも他のユーザーのものが見えてしまいます。テーブルフィールドコード：ユーザーメモ、ユーザー選択フィールドコード：メモ作成者でログインユーザーの初期設定、メモフィールドコード：メモ内容　以上が材料です。なにか良い解決方法をご教授頂ければ幸いです。

通知設定についてご相談です。 日付フィールドが「本日の日付」と一致するレコードが1件以上ある場合に、通知を設定したいと考えています。 「該当するレコードの件数分」通知を送るのではなく、「1回のみ」通知を送るようにしたいです。 通知を1回にしたい理由は以下のとおりです： 　・該当レコードが存在するかどうかだけを把握できれば十分であるため 　・レコード数分の通知が届くと、通知が多くなり煩雑になってしまうため もしこのような通知設定の方法をご存知の方や、良いアイデアがある方がいらっしゃいましたら、 ぜひ情報を共有いただけると嬉しいです。

業務一覧の整理は、「Excel」で整理される方が多いと思います！ kintoneで業務一覧を整理するためのアプリを作成して、複数人で更新されたことがある方はおりますでしょうか？ 事例等ご存じの方がおりましたら教えて頂けますと幸いです。

スタンダードコースを契約しています。 アクセス権についてお知恵をお借りいたしたく、よろしくお願いいたします。 前提として、可能な限り標準機能で行いたいです。 1.ステータス「処理完了」になったら全員が閲覧のみ出来るようにして編集・削除が出来ないようにする。 2.ただし、ユーザー選択フィールド「担当者」のみは、処理完了後も特定のフィールドのみ編集できるようにする。 3.2.の特定のフィールドは添付ファイルフィールド「添付ファイル※」とする。 kintoneのアクセス権の優先度が、アプリ＞レコード＞フィールドになるので、２.の設定に苦戦しています。 不可であればプラグインなどを使うので、可否だけでも教えて頂けたらと思います。 よろしくお願いいたします。