コメントありがとうございます！
そうですね、悪意を持った保護者がいないと信じたいですが、メールアドレスを収集して何かに使われると困るので、必要のない情報は非公開にしたいと考えています。

管理者になっていないユーザーでも、プロフィール見れてしまうということでしょうか？💦

ユーザー情報に自分で追加した項目は公開・非公開設定できるので、デフォルトの項目でも設定できると1番良いのですが、、、

例として画像添付しますが、ピープル機能をオフにしていても
レコード内のユーザー情報からプロフィール詳細に飛ぶことができます。
これはkintone内情報ではなくサイボウズ側の情報になるため表示制限ができません。

サイボウズに要望出してみる感じでしょうか。

なお、ユーザー側でパスワードリセットしない、でよいなら
ユーザー情報のメールアドレスは登録せず、かつユーザー編集不可の設定にし、
ユーザー一覧みたいなアプリを作って、そちらでメールアドレスを持てば
一般公開はされないと思います。
連絡したい場合はそのアプリ内でメンションつけてコメントする、
もしくは別途メールかなー、といったところです。

以上です。

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なるほど、レコードから飛べてしまうのですね💦
役員以外の保護者は自分が作成したレコードしか見れないようアクセス権を設定すれば見れないかも？と思ったのですが、考えが甘いですかね、、？
あ、でも、スレッドで書き込んだら、たぶん見れてしまいますね、、、

ユーザー側でパスワードリセットは許可したいんですよね😭

ご提案頂いた通り、サイボウズに要望だしてみます！

先日はアドバイス頂きありがとうございました🙇‍♀️
ご参考までのご連絡ですが、サポートセンターに問い合わせたところ、組織のアクセス権の設定を勧められました。

確かに役員に管理者権限を付与すれば、役員から会員への連絡は可能ですが、連絡をもらった会員はどの役員から連絡をもらったのかわからない状態になるので、他に方法がないか聞くと、これ以上は答えかねるとのことです。
そのため、導入相談をした担当の方に、もしサイボウズofficeでデフォルトのユーザー情報項目でも公開・非公開設定できるのであれば、サイボウズofficeの導入を検討したい旨を連絡したところ、kintoneと同じ仕様のためできない、同じ悩みを持った方々は保護者アプリを作成してメールアドレスはアプリに登録しているとのことでした。

手間を極力省きたい父母会にとって、ユーザーの二重管理は無駄な仕事になりますし、正直ユーザー情報の管理がうまくできないというのは、システム的に割と致命的な欠陥だと思います。
しかも、すでに似たような悩みが届いているにも関わらず、仕様変更もしてくれないとは、、、とても残念です。

仕様変更は希望が薄いとわかっていたので、同じくらいの費用で他のPTAアプリがないか探しまくったところ、Piitaというサービスを見つけ、こちらはkintoneほどの機能はありませんが、シンプルなのに必要な機能が揃っており、試用して間もないですが、こちらの方が父母会には合っているかなという印象です。

以上、ご参考までの情報でした！

NSASの平野です。月末月初でチェックが漏れてました。
お考えの運用からするとゲストスペース運用が良いかなと思いました。
役員・会計・権限を持った人のみ、
通常のkintone利用でフルアクセス可能な対応
父母会の人・メンバーはゲストスペースへ招待して
利用するというやり方があるかなと思います。
情報交換用アプリはゲストスペースに設置するものと
役員・会計・権限を持った方のみ共有する場合は
kintoneスペースへ設置することでセキュアに処理できるかと思います。
ピープル停止すると通知メールできなくなります。
ただ、通知メールやり取りを行う場合はメールアドレスが見えますね。

コメント頂きありがとうございます！
特定の個人と連絡が取れる且つメールアドレスは表示させない、というのはkintoneで叶えられないことがわかりましたので、別のアプリを導入する方向で動いています。
これまで色々教えて頂きありがとうございました🙇‍♀️