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みんなの投稿

2024/04/23 10:46

ルックアップについて教えて下さい。
(初歩的でお恥ずかしい・・・)

社員名簿から氏名選択より社員番号を取得するルックアップを設定しました。
作成した私は選択できるのですが、試しに別の社員に使ってもらうとルックアップ設定をした氏名選択がグレーアウトしていて、使えません。
何か権限設定が必要なのでしょうか?。

お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

2件のコメント (新着順)

質問の本筋とは違うのですが、企業規模にもよりますが氏名は「ユニークな値(重複しない)」と扱えない場合が出てきます。
同姓同名ですね。
なので、未来を考えるなら氏名をコピー元にしない方がいいかなと思います。

うちは同姓同名が3組あったので、自ずと避けるようになりました。


ユビゾー
2024/04/24 14:24

アドバイス、ありがとうございます。
今のところ同姓同名はいないのですが、確かに可能性はありますね。
気を付けます。

kopata
2024/04/23 13:12

はじめまして。
別の社員さんに社員名簿アプリの閲覧権限がないのでは?と思います。
ルックアップする際はルックアップ先の権限も気にしてみて下さい。
よろしくお願いします。


ユビゾー
2024/04/23 16:17

ありがとうございます。
確かにその通りですね(制限してました)。納得しました。
アプリ内の一部分だけ(社員番号と氏名のみ)閲覧できるように設定すればいいでしょうか?。

ユビゾー
2024/04/23 17:36

無事設定できました。
ありがとうございましたm(__)m

ユビゾー
2024/04/24 14:32

度々申し訳ありません。
再度教えて下さい。
無事設定できたのですが、ルックアップ先のアプリ(社員名簿)が全てが見えるようになりました。
個人情報ですので、見えるデータは制限したいのですが、アクセス権限の設定がうまくできません。
どなたかご教授下さい。
よろしくお願いいたします。

suji バッジ画像
2024/04/25 12:01

>見えるデータは制限したい
について、もう少し詳しく教えてください。

なお、利用者本人であれば、ルックアップではなく
ユーザー選択フィールドを利用することもできます。
https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040746.html