みんなの投稿

・ご契約中のコース（ライト / スタンダード） kintoneの見積書アプリから他外部システムへの移行を検討しております。 見積アプリで作成・保存されているPDFファイルの移行方法を検討するため、PDFデータの格納場所について教えてください。 現在の状況 見積アプリにてプラグインで「RepotoneU PDF」でPDFを作成 レコード詳細画面では「ファイル名（サイズ）」の形式で表示 クリックでダウンロード可能 質問内容 1. kintone上のPDF格納場所 PDFファイルは実際にどこに保存されているのでしょうか？ kintoneのクラウドサービスサーバー？ 外部ベンダーに質問されたのですが答えられなかったため有識者の方へアドバイスいただけますと幸いです。

営業会議アプリを運用していますが、ユーザーのミスが発生しやすくプロセスがズレるケースが発生します。このアプリは営業部員が新規レコードを作成した後に複数いる営業部員が書き込み合います。その後、プロセスが営業部長→営業本部長に進んでいきます。 複数いる営業部員がいるので書き込み最後の人が「営業部長に回す」というプロセスボタンを押し忘れ、結果そのボタンを営業部長が押してしまいプロセスが一つズレる問題が発生します。営業部長画面には「営業部長に回す」ボタンが表示されないとかミスが生まれない構造にしたいと思っています。添付にプロセス管理の画像をいれています。営業部長が更新者の場合はステイタスをひとつ飛ばすように設定したつもりですが、実際は機能していません。なにかい方法をご教授頂ければ幸いです。

始めて投稿しました。watanabeです。 ・契約中のコース（ライト） ・困りごと キントーンのスペースでは絵文字が使えますが、小さすぎて、 　なんの絵文字か分かりません……。 　（特に顔文字）解説か、拡大方法か、ありますか？　 　（ブラウザの表示を拡大する方法はあるか……。 　というか、ここに貼り付けて、画像をクリックしたら、 　でかくなるね。マウスカーソルを合わせたら、絵文字の名前 　が出たら便利なんですが……。）

初めまして。kintone初心者で独学で色々作成しております。 手詰まりになってしまい、アドバイス等ございましたらご教示いただきたいです。 💡 【使用環境】 kintoneスタンダード、フォームブリッジプレミアム、kviewerライト 【実現したいこと】 formbridgeから投入した内容について、入力された管理IDフィールドの情報を元に、 kintoneレコードを検索し、存在するレコードがあれば該当するフィールドを更新、なけれな新規レコードを作成したい 【やったこと】 kintoneを使用し、進捗確認を実施したいと思っています。 外部からの入力があるためフォームブリッジを使用しています。 進捗は、細かく実施したく、kintoneの1つのレコード内に複数のフィールドを設定しており、 そのフィールドが更新されるたびに通知がほしい（kintone標準機能レコード通知を利用）ので、 formbridgeにて複数のフォームを作成し、1つ目のフォームが回答されたら2つ目のフォームに画面偏移する（管理ID情報を引き継ぎながら）といったJavascriptを書きました。 画面偏移については正しい挙動を確認済みです。 ＜実装ができていない部分＞ 複数フォームからの回答はすべてkintoneの同じアプリにデータ追加する形になっています。 現在は引き継いだ管理IDを元に、kintone側のアプリには同じ管理IDでそれぞれのフォームに設定したフィールドだけが更新されたレコードが複数登録される形です。 これを、管理IDをキーとしてkintoneアプリのレコードを検索し、存在するレコードがあれば該当するフィールドを更新、なけれな新規レコードを作成することはできるでしょうか？ フォームブリッジで作成したフォーム１からの入力は新規レコードの作成、 フォーム２以降ではレコードの更新をするといった動きを実現させたいです。 webhookなどを利用せずに実現可能な方法はありますでしょうか。 また、kviewerのマイページはプラン制限により使用できない環境です。 kintone初心者のため至らない点があればご教示願います。 よろしくお願いいたします。 ＜実行したコード＞※管理IDを引継ぎながら画面偏移する (function () { formBridge.events.on(‘finish.show’, function(context) { const record = context.getRecord(); const kanriId = record[‘管理ID’]?.value || ‘’; // リダイレクト先を追加 const redirectUrl = ★偏移先のURL★?kanriId=${encodeURIComponent(kanriId)}; window.location.href = redirectUrl; }); })();

契約コーススタンダードです。 先輩方のお知恵をお借りしたく… 執務室のセコム開施錠記録の手書き&紙保存を止められないかと思い、kintoneで運用することを思いつきました。 【想定していた流れ】 Kitoneに開施錠の記録を蓄積するアプリを作成 →アプリのURLをQRコード化 →ドアの近くにQRコードを掲示 →社用スマホでQRコードを読み込み →kintoneアプリで開施錠時刻・担当者・施錠時のチェック項目などにチェック！ と思って作成したのですが、 スマホでQRを読み込んでアクセスするときに ログイン情報を問われて入力するが案外手間で、 これだと手書きの方が早いなぁと思ってしまいました。 このログインの部分の操作負担を軽減することは 可能なのでしょうか？ それとも、IDとPASSの入力が必要である以上、 今より改善することは難しいのでしょうか… 教えていただけたら大変有難いです。 よろしくお願いいたします(;O;)

kintoneでシフト勤務や日をまたぐ作業を管理するアプリを作成しています。 勤務や休憩が日をまたぐ場合の「休憩重複時間」の自動計算で困っています。 ■ やりたいこと 勤務や休憩の開始・終了時刻は時刻フィールド（例：19:00、0:51） シフトによって休憩時間が異なり、深夜帯の休憩（例：23:00～0:00）もある 勤務や休憩が日をまたぐ場合も、重複する休憩時間を自動で差し引きたい ■ 試したこと 各時刻を「秒」に変換し、日またぎ時は「終了時刻 < 開始時刻」の場合「+86400」で翌日扱いにする方法を検討 例： ★勤務開始：19:00（68,400秒） ★勤務終了：0:51（3,060秒） ★休憩開始：23:00（82,800秒） ★休憩終了：0:00（0分→+86400で一周回って0秒） ★休憩重複時間の計算式： IF( AND( 勤務開始 < 休憩終了, 勤務終了 > 休憩開始 ), IF(勤務終了 < 休憩終了, 勤務終了, 休憩終了) - IF(勤務開始 > 休憩開始, 勤務開始 休憩開始), 0 ) ■ 困っていること 上記の工夫をしても、休憩終了時刻が「0:00」の場合、重複時間が0分になってしまう 本来は「23:00～0:00」で1時間（60分）重複してほしい kintone標準関数のみ（プラグインやJavaScriptなし）で実現したい ■ 質問 日またぎ休憩（例：23:00～0:00）や日またぎ勤務（例：19:00～0:51）でも正しく重複時間を計算できるロジックや計算式のアイデアはありませんか？ もし同じ課題を解決した方がいれば、フィールド設計や計算式の具体例を教えていただけると助かります。

グラフのマウスオーバー時に表示される合計値の小数点以下がずれる件について ■内容 グラフ表示において、マウスオーバー時に表示される合計値の小数点以下が実際とわずかに異なる（0.1程度のズレがある）事象が発生しています。すべてのデータで発生するわけではなく、正しく一致するケースもあります。 ■対象フィールドについて ・グラフの元データとなる数値フィールドはテーブル内にあり、レコードの合計値をグラフ化しています。 ・小数点以下の表示桁数の設定は「1」です。 ・登録されている値もすべて小数第1位までで、より細かい値は登録されていません。 ・レコードはFormBridgeを通じて登録されていますが、数値フィールドに直接入力されているため、丸め設定などは影響していないと考えています。 ■試したこと 計算フィールドを作成し、ROUNDやROUNDDOWN関数を使用して対象の数値フィールドの値を処理し、その計算フィールドを使って同様のグラフを作成してみましたが、同じようにマウスオーバー時の表示にズレが発生しました。 同様の現象をご存知の方、回避策などご存じでしたらご教示いただけますと幸いです。

Kintoneのトップページについて質問です。 ワードで背景の色や枠を作ってCanvaでアイコンを作ってボタンのように設定しています。 スクロールせずに最初から全体が見えるようにしたいのですがどのようにしたらよいでしょうか？ ウインドウ枠の自動調整になっています。

初めましてフジワラです はじめて投稿いたします 車両の受注管理アプリを立ち上げ運用しております ・ご契約中のコース（スタンダード） ・主なプラグインはクルーシートを使用中です 在庫管理アプリを改造して伴走支援ベンダーとの サポートチケット枚数管理アプリを作っております。 対象となるアプリで在庫管理アプリのチケット残数を 参照させたいのですが「関連レコード」の設定が うまくいかず悩んでおります。 躓いているポイント 対象となるアプリから参照する在庫管理アプリのレコードが 全レコード同じ単一のレコードにすることができない 良い方法をご存じの方いらっしゃいましたら 教えていただけると助かります。

「Easy Markdown」を更新しました。（＠no+e） ・sujiさんのサジェスチョン ・ふゆきさんのご要望 の取り込みと、前バージョンの使い勝手改善をした（つもりの）ものを公開しましたので、よろしければご覧ください。 「マークダウンエディター for キンコミエディター」を作ってみました。（その３ - 願わくば最終）

プレスリリースされたサイボウズ連携コネクタのβ版利用を申請し、昨日から少し触ってみています。 自動バックアップへの活用、添付ファイルのアップ・ダウンロードなど、すごくkintoneの幅が広がりそうな実感はあるのですが、業務に即した活用方法がイマイチいっぱい出てこないです。 他にも触られている方がいらしたら、情報交換したいです。 地味に初めての投稿となるので優しいコメントいっぱいお待ちしています^^

みなさんのアプリ全体の管理方法を教えてください。 私の会社はkintoneを導入して、2年程になるのですが 基本的には、誰でもアプリを作成できる運用にしている為 気がつけば、アプリ数が１００を超えてきました。 （ほとんど使っていないものも含めて） そろそろ全体の管理をしないといけないフェーズに来ている のですが、アプリ全体の管理をするとなると 樹形図のようなもので、アプリ同士のつながりを図で表す ぐらいしか思いつかないのですが、みなさんでノウハウが ありましたら、教えていただけないでしょうか。

kintoneで一番ウケるのは「その場で要求を実現する」ライブ説明だと思います。会議中にいきなりアプリ編集して「こんな感じですか？」これをやると、本当に簡単に作れるんだ！という事がダイレクトに伝わります。ただ副作用もありまして。。。 　 メリット：簡単にアプリが作れる デメリット：簡単にアプリが作れると思われてる 　 好みレベルの違いしかないアプリを「コピーして担当分作って。」って。。。簡単に作れるけど勘弁して。^^; 　 そんなことありませんか？他にもあれば教えてください(ネタ可^^;)

kintoneプラグインは、だいたい「1ヶ月無料お試し期間」があってありがたいです。でも。。。 　 ＝＝＝＝＝ よし試用期間1ヶ月いっぱい使って機能をテストしまくるぞ！ ↓ （約1ヶ月後）やった！色々つまづいたけど、なんとか思ったことができたぞ！上司に説明だ！ ↓ 私「思ってたことができました！」 上「今ちょっと忙しいから、来週聞くよ。」 私（あ、来週は試用期間がおわって・・・。） ＝＝＝＝＝ 　 日常業務もある中、実際、1ヶ月をまるまるkintoneプラグインテストに充てられるような人は稀ではないかと。日々の仕事に追われて気が付いたら試用期間が終わってる・・・なんてことありませんか。単純に1ヶ月たったら終わりじゃなくて、試用しない期間は一時停止できるような仕組みがあればうれしい。^^; 　 有料プラグインを買ってもらうには、決定権がある人に説明する日程も含め1ヶ月必要です。繁忙期や、年末年始、お盆休みなども考慮して「試用期間のスケジュール」についても事前に考えておいたほうがよいかもしれません。 　 同じような事態に陥らないよう共有します（私だけ？）。

「Kintone Portal Designer」ってどうですか？ 　 kintone利用ユーザーが最初につまづくのは、「どこから始めたらいいの？」です。標準機能のポータルのカスタマイズは、できることが限られてて。。。で「Kintone Portal Designer」に行きつきました。 　 Kintone Portal Designerを使ってポータルをデザインしよう https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/360030856652 　 サンプルの「ハワイ風ポータル」を参考に、標準のポータルの上にボタンを追加した感じにして、「一番上の一番左のボタンを押すだけでいいです。ぽちっとしてください。」という説明で、なんとかテスト運用開始しました。 　 最初「kintoneの標準機能もまだ分かってないのに。。。」とも思いましたが、なんせポータルなんで最初が肝心^^;。HTMLとCSSの知識がちょっといりますが、まあ「トライ＆エラー」でなんとかなるもの。HTML自身は一般的なものなので、後々のメンテもまあ大丈夫なんじゃないかと^^;。 　 一度これができると「埋め込みタグ」など応用も効くので、早めに慣れちゃう方がよいかも。ポータルだけでなく各スペースでもできたらうれしいな！^^ 　 以下リンクも参考になりました。 kintoneのポータルデザイン開発ストーリー（Cybozu Inside Out） https://blog.cybozu.io/entry/2019/07/10/080000

ユーザーの削除については皆さんどうしてますか。大きく２パターンかと思います。 　 １．削除する ２．使用停止にする 　 アプリについては、1,000個(スタンダードコース)という制限もあり削除する意味がありますが、 ユーザーについては、特に登録人数に制限はないようで(画面操作では最大10,000人)、積極的に削除する理由がみあたりません。停止中は利用ユーザーにカウントされませんよね。 　 逆に削除すると、 　 https://www.joyzo.co.jp/blog/4746 引用：削除ユーザーが作成したアプリがprivateアプリグループに属していた場合は、「システム管理者」でも変更＆削除は出来ません。 (中略) ユーザーを削除した場合はピープル内の情報の復旧ができなくなりますので気を付けて下さい。 　 https://kb.kintoneapp.com/user/restore.html 引用：削除されたkintoneユーザーの情報がバックアップされている場合、使用中ユーザーと入れ替えてリストアします。削除されたユーザーと入れ替えるユーザーを誰にするのか、事前に確認を行います。 　 など、運用上のデメリットはあるように思います。 　 とりあえず、うちでは一度登録したユーザーは削除せず、使用停止にする運用ルールで進めていますが、削除したほうが良い理由、実際の運用でどっちにしてるなど、共有できる情報ありましたら、教えていただければうれしいです。 　 宜しくおねがいします。

早いものでもう３月ですね。 来年度へ向けて、組織変更や人事異動等の準備をされている会社さんも多いのではないでしょうか。 私も今回はじめてkintoneでの組織変更をやります！まだノープランです。^^; 私は以前オンプレでGaroonの運用担当をしておりまして、その際は、CSVファイルを使ってやっていました。 https://jp.cybozu.help/general/ja/admin/list_useradmin/list_csv.html 組織変更って結構色々悩むことが多いです。変更の作業自体もそうですが、そもそも自社の組織がうまく表現できなかったり、兼務や引継ぎ期間の取り扱いをどうするかなど。 kintoneでいえば、ユーザーが作っているアプリで担当者をグループフィールドに個別設定している場合などもあり気になります。 組織変更または組織そのものの運用について、皆さんどうしてらっしゃるのかなと思って投稿しました。 便利なノウハウや困っていること、謎の会社組織運用ルールなどなど^^;、なんでも結構です。情報共有できたらうれしいです。^^

「添付ファイルフィールドのプレビューカスマイズ」 先日投稿した記事の続きです。 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/aku0khfslh7hiqpa 前回は、テーブルに登録されているデータから、自動で最新版の添付ファイル（PDF）をプレビューさせていました。 ちょっと遊び心が湧いたので…今回は、入力ダイアログから、ユーザー自身が指定した版をプレビューさせる仕様にしてみました。 内容はブログにも書きました！ https://hazime-style.com/?p=549 今回の内容を、職場の同僚へ雑談レベルで「こんなんつくった！」って紹介していたのですが…予想以上に話が盛り上がりました！ 今回実装したものを本当で実務で応用するかは別にして、こういった雑談から改善の熱い議論ができたことが収穫かなと思いました。 そして、kintoneはすぐにアイデアを形にできるので、言葉以上のイメージを伝えやすいから、メンバーのヒラメキも引き出しやすいのかもしれませんね！ ちなみに議論が盛り上がった内容ですが… 同僚から…「これ、版管理じゃなくて、クレーム案件で顧客に提出した報告書の管理につかえないですかね？」との一言がきっかけでした。 僕は前部署で長いことクレーム対応メインでやってた時期があるのですが、報告書の管理や確認がめちゃくちゃ大変でした。 メーカーの顧客は、消費者、ユーザー、帳合先など様々な層があって、ものによっては、一つの案件でそれぞれの層へ報告書を提出する場合もあります。また、自社生産部門から自社営業へ提出、営業から帳合先に提出し、内容に納得していただいたら、帳合先名義でユーザーに最終提出するようなこともあります。こういったパターンのときは、時間が経つと、どのドキュメントがどの段階でどの層へ提出されて、だれがもっている情報が正しいのか混乱することもよくありました。 担当者の異動などがあった後にクレームが発生した時などは、過去の報告書を検索して、内容を確認して、前任者にも問い合わせするなどして、今回の報告内容と整合性があるかなどをチェックするのですが…クレーム対応は時間との戦いというところもあり、そういったプレッシャーの中で情報を正しく整理していくというのは、今思い返しでも本当に胃の痛い仕事でした。 当時の僕は、クレーム対応に関する環境改善にたびたび声をあげていましたが、「そもそも、クレームをださなければいい。そんなところに時間と金を使うな！クレームの原因をつきとめて再発させないようにするのが、お前の仕事だろ！」と取り合ってもらえないことが多かったです。「そんなのわかってるけど、情報の整理に時間が食われてそっちに時間がさけないんだよ。。。」と心の中で思いながらも、当時は反論できる武器もなく、ただひたすら耐えていました。 ですが、今なら…kintoneをはじめ、色んなツールで武装していけば、そういった状況も打破できるのではないか！そんなことを思った一日でした。

皆様のお知恵をお借りしたく。。。 目的　お客様からの入金予定と実績を1つのアプリで管理したい。 現状　予定はエクセル、実績はアプリで管理 1件の契約金額に対して3～4回の分割での入金 その間追加金額が発生する 実績は顧客管理アプリに契約金額を入力して、アクションで実績のアプリに飛ぶようにして、入金金額を入力したら差額が出るようにしています。 これに入金日金額予定をプラスしたいです。 お客様毎の入金だけでなく、月毎の入金一覧予定も欲しい。 TISさんのテーブルデータコピープラグインだと合計は分かるけど、どのお客様からかが分からない。。 予定と実績を別のアプリにした方がいいのか。。。 JS使わず、有料プラグインもできれば使わず(TISさんは払います)できますでしょうか。 よろしくお願いします。

サプライズ表示カスタマイズの実装内容について 以前投稿したサプライズ表示カスマイズについて、実装内容をブログに書いてみました！ ↓その時の記事 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/ct6rtjlzeir1r6pl ブログのURL kintone カスタマイズでサプライズを演出1→https://hazime-style.com/?p=594 kintone カスタマイズでサプライズを演出2→https://hazime-style.com/?p=618

皆さんの経験・知識がほんと心強くて、、、 めちゃくちゃ活用させてもらってます☆ 今日は「条件による選択肢」が可能なプラグインがあれば教えていただきたいです！！または方法。。。 （どこかのコミュで拝見したような気がするのですが、、、探し切れず重複してたら申し訳ないです））） したいことは、 フィールドの入力の際に別でもってるマスタの情報の中から、 「〇〇以上、●●以下」等の条件で選択肢を抽出して 該当する１つを選択したいのです。。 ↑意味通じてますでしょうか？ 具体的には、 ある寸法情報を入力しておいて、 〇●以上で該当する商品の選択肢をピックアップさせて その中から選択したいのです。 条件は絞り込みの際の条件のように 以上とか以下とか＝とかその都度選択できるとなおうれしいです。。。 もしもいい案あればぜひ教えてください。。。(T_T)

建築の工程管理アプリについて教えて下さい。 kintone導入当初に何度か作成してみたのですが、使いにくいと結局エクセルに戻ってしまいました。 当時はKOYOMI、カレンダーplus、サイボウズのガントチャートプラグインの3つでそれぞれ作りました。 一番のネックは画面に1か月分しか表示されないことでした。業種柄最低3ヶ月分は一度に見たいと。。。 私自身のkintone知識は導入当初に比べて増えているはずなので、当時よりはいいものが作れそうなのですが、表示問題がどうしてもクリアできません。 なにかいい方法はありますでしょうか？

一つお聞かせ願えればと思います。 取引先との受発注をkintoneでやられている方はいらっしゃいますか？ 弊社は受発注の9割9分をFAXで行っています。 ペーパーレス化、テレワークへの対応等からFAXをなくしたいと思っており、kintoneでできないのかなと思いました。 相手先に導入してもらうとか、アプリやスペース、セキュリティやアクセス権等いろいろハードルは高いのかもしれませんが、もし現在kintoneで受発注を行っている方がいらっしゃいましたら参考にさせていただければ幸いです。 よろしくお願いいたします。

こんにちは！ 先日も投稿し、アドバイスをもらい、 ヒントとなりキンコミに助けられております！ ※太字の部分、特に設定していないのに何故かこうなり。苦笑 　読みづらかったらすみません。 今回、また別なご相談でして、、 現在作っているシステムの話で、 「大中小」の分類マスターからデータを引っ張ってきて反映させる、という機能があります。 反映箇所は文字列(一行)です。(大中小なので3つ) 分類の構成として、例えば、 大：飲食店：中：ファミレス：小：ガスト 大：飲食店：中：ファミレス：小：ココス 大：飲食店：中：ファミレス：小：サイゼリヤ というように、大中は同じ項目があり、 小だけ項目が被らないという感じです。 でも、あれ？これって、、 ルックアップで取得してると、 csvで書き出しはできるけど読み込みできなくない？ ということになってまして、、。 うーん、どうしようかな、という状況です。 csvじゃなくてこういう手法ならルックアップデータ入れられるよ！ みたいな情報があれば、教えていただきたいです！ すみませんが、よろしくお願いいたします！m(__)m

「勤退管理について」 初めまして。現在従業員の作業日報アプリを仮運用していて、休日の管理に紐づけれたらなぁと思い、構想しています。 現在のところ、従業員名簿の個人詳細画面に、その人の関連された作業日報が月分表示される様なっています。 そこで、会社カレンダー（仮）を用意し、月の規定出勤日数を割り出したいのですが、うるう年もある事ですし、どのように設計したらいいものか悩んでおります。 使用感としてのイメージですが、 1.会社カレンダー（仮）に年間の休日を登録する 2.登録された休日を元に月の規定出勤日数が割出される。←ココ自動希望 3.従業員名簿に規定出勤日数と休日日数が表示（挿入、月毎更新）される 4.作業日報で出された出勤日数と照らし合わせ休日出勤等割振りをする こんなイメージですが、アドバイス頂ければとても有難いです。。