キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2020/06/25 19:08

みなさんのアプリ全体の管理方法を教えてください。

私の会社はkintoneを導入して、2年程になるのですが
基本的には、誰でもアプリを作成できる運用にしている為
気がつけば、アプリ数が100を超えてきました。
(ほとんど使っていないものも含めて)

そろそろ全体の管理をしないといけないフェーズに来ている
のですが、アプリ全体の管理をするとなると
樹形図のようなもので、アプリ同士のつながりを図で表す
ぐらいしか思いつかないのですが、みなさんでノウハウが
ありましたら、教えていただけないでしょうか。

2件のコメント (新着順)

Takeshi様
アプリの管理悩みますね。アドバイスできる良い答えがなく恐縮ですが賛同いたします。

>樹形図のようなもので、アプリ同士のつながりを図で表す
いいですね。皆さん「アプリ管理アプリ」みたいなの色々工夫してらっしゃるのかな。

tarimo様
>「2020年7月版 主なアップデート」にてアプリ管理に関する機能追加が2件入る模様です。
知りませんでした!情報ありがとうございます。これを機会にアプリ整理しようかな。

私も含めユーザーは「kintoneでこんなことできる?できない?」の点にばかり興味がいきがち。ただアプリは作成した瞬間に「運用」という作業が発生してしまいますよね。

私自身、自戒の念を込めて肝に銘じているのですが、
「開発の10倍運用は難しい。そのアプリ5年10年運用する覚悟はありますか?」
という視点。実際なかなかできないですけどね。^^;

で、うちのkintoneのアプリ数をみると。。。

アプリ数177

。。。課題を共有します。だれか助けて^^;


Takeshi
2020/06/29 09:47

西村 様

返信ありがとうございます。
アプリ管理用アプリというのも良さそうですね。

Excelで一覧表を作成するのも考えたのすが、やはりkintoneとは別に
Excelで管理するというのも、あまりいいやり方ではないな
と感じていたので、アプリ管理用アプリで何か標準フォーマットを
作れれば、ユーザーみんなで使えるものが出来そうですね。
後は、アプリ管理画面とうまく連携できればいいのですが。

tarimo
2020/07/01 21:39

西村さんこんばんは!

私自身、自戒の念を込めて肝に銘じているのですが、
「開発の10倍運用は難しい。そのアプリ5年10年運用する覚悟はありますか?」
という視点。実際なかなかできないですけどね。^^;

たしかに!開発より運用のほうが難しいです!

私は自社のkintoneも管理しているのですが、似たようなアプリが量産され、どれを活かしてどれを消すかなど悩むことしきりです^^;

ほとんどフィールドや用途も同じようなアプリがあって、「レコード数が多い方を残します!」みたいな大岡裁き?をする事もしばしば・・・。

それにしてもアプリ数177はまあまあ整理が大変そうですね!お互い管理頑張りましょう!^^





tarimo様
コメントありがとうございます。

大岡裁き!なかなか難しい決断ですね^^;。「レコード数が多い方を残す」は事実に基づいててよい基準ですね。アプリの出来とかで判断するとモメそうですし^^;。私もそのような事態になった際には参考にさせていただきます。

うちのアプリ数177は、私が作ったアプリが大半ですし、単に私の整理下手の問題だと思ってますので、そろそろ何とかします^^;。kintoneのアップデートも試してみます!

tarimo
2020/06/26 08:04

こんにちは!
たしかにアプリ管理の問題はアプリ作成権限がある方が増えてくるとよく話題になりますね!

当社やお客様の会社だと大枠こんな運用でやっています。
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・管理者はアプリ管理より、最終更新日時が○年前、かつレコード数が増えていない(と思われる)、ものは作成者に問合せして、定期的にkintoneアプリの棚卸しを実施
https://****.cybozu.com/k/admin/app/index

・アプリ作成権限のあるユーザーは、管理者から指摘があった場合、不要なアプリをその都度削除。
 ちょっと作って試す、または自分だけで確認するアプリについてはアプリグループをPublicにしない・他の利用者への配慮をお願いするなど、ざっくりとしたルールを周知しながら運用しています。

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管理のスタイルも色々あるかと思いますが、私の知る限りでは管理者の方の裁量でゆるく臨機応変にやっているというイメージです。

また、ご存知かもしれませんが
「2020年7月版 主なアップデート」にてアプリ管理に関する機能追加が2件入る模様です。

1.アプリ一覧をCSVファイル形式でダウンロードできる機能を追加
https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2020-07.html#point1

2.アプリ一覧に「自分が作成したアプリ」を絞り込み表示する機能を追加
https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2020-07.html#point2

特に2については、それぞれが作成したアプリを整理・削除したいときなどに活用できそうです!

そして樹形図、わかりやすそうですね!
形になったらこちらで是非共有いただければ嬉しいです!


Takeshi
2020/06/26 09:53

tarimo様

早速のご回答ありがとうございます。
やはり、定期的な棚卸しが大事なんですね。
我々も、定期的にはやっていなかったので
ルールを定めて、定期的に実施をしていきたいと思います。
また、アップデートの情報ありがとうございます。
タイムリーなので大変ありがたいです。

樹形図については、作成できたら共有したいと思います!