みなさんのアプリ全体の管理方法を教えてください。
私の会社はkintoneを導入して、2年程になるのですが
基本的には、誰でもアプリを作成できる運用にしている為
気がつけば、アプリ数が１００を超えてきました。
（ほとんど使っていないものも含めて）
そろそろ全体の管理をしないといけないフェーズに来ている
のですが、アプリ全体の管理をするとなると
樹形図のようなもので、アプリ同士のつながりを図で表す
ぐらいしか思いつかないのですが、みなさんでノウハウが
ありましたら、教えていただけないでしょうか。
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ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示Takeshi様
アプリの管理悩みますね。アドバイスできる良い答えがなく恐縮ですが賛同いたします。
＞樹形図のようなもので、アプリ同士のつながりを図で表す
いいですね。皆さん「アプリ管理アプリ」みたいなの色々工夫してらっしゃるのかな。
tarimo様
＞「2020年7月版 主なアップデート」にてアプリ管理に関する機能追加が２件入る模様です。
知りませんでした！情報ありがとうございます。これを機会にアプリ整理しようかな。
私も含めユーザーは「kintoneでこんなことできる？できない？」の点にばかり興味がいきがち。ただアプリは作成した瞬間に「運用」という作業が発生してしまいますよね。
私自身、自戒の念を込めて肝に銘じているのですが、
「開発の１０倍運用は難しい。そのアプリ５年１０年運用する覚悟はありますか？」
という視点。実際なかなかできないですけどね。^^;
で、うちのkintoneのアプリ数をみると。。。
アプリ数177
。。。課題を共有します。だれか助けて^^;
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは！
たしかにアプリ管理の問題はアプリ作成権限がある方が増えてくるとよく話題になりますね！
当社やお客様の会社だと大枠こんな運用でやっています。
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・管理者はアプリ管理より、最終更新日時が○年前、かつレコード数が増えていない（と思われる）、ものは作成者に問合せして、定期的にkintoneアプリの棚卸しを実施
https://****.cybozu.com/k/admin/app/index
・アプリ作成権限のあるユーザーは、管理者から指摘があった場合、不要なアプリをその都度削除。
ちょっと作って試す、または自分だけで確認するアプリについてはアプリグループをPublicにしない・他の利用者への配慮をお願いするなど、ざっくりとしたルールを周知しながら運用しています。
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管理のスタイルも色々あるかと思いますが、私の知る限りでは管理者の方の裁量でゆるく臨機応変にやっているというイメージです。
また、ご存知かもしれませんが
「2020年7月版 主なアップデート」にてアプリ管理に関する機能追加が２件入る模様です。
１．アプリ一覧をCSVファイル形式でダウンロードできる機能を追加
https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2020-07.html#point1
２．アプリ一覧に「自分が作成したアプリ」を絞り込み表示する機能を追加
https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2020-07.html#point2
特に２については、それぞれが作成したアプリを整理・削除したいときなどに活用できそうです！
そして樹形図、わかりやすそうですね！
形になったらこちらで是非共有いただければ嬉しいです！