みんなの投稿

★多くなりすぎたフィールド、どうやって管理してますか？ ■契約の状況 ・ライトコース ・テスト期間含め、運用１年半が過ぎました！（12月から本運用） ・営業部で使用→2025/5 他部署のテスト使用始まりました！（総勢16名） 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■聞きたいこと ・めちゃくちゃ困ってるわけではないてですが、 　みなさんの状況を教えてもらえると嬉しいです！ ・弊社では「案件管理アプリ」というアプリを基幹システムとして使っています（営業支援パックに入ってます） ・色々と項目が増えて、フィールド数は50個程度あります。 ・一覧画面で検索をするときにフィールを選択しますが、50個以上あるので正直見づらい状況です。皆さんはどのように運用されていますか？ ■やったこと ・よく使う検索は一覧として設定 （これも数が増えて20件近くある…） ・良く調べるフィール名には「■顧客名」「■会社名」「★当社担当者」のように、頭に記号を付ける。 検索する際は、プルダウンをコロコロせずに、直接「■」「★」を打ち込んで、選択肢を少なくする これでいまは対応していますが、もっと便利な方法はないのかな～と、気になっています。 もしよい活用方法があれば、教えていただけると嬉しいです！

どなたかご存知だったらアイディアをいただきたいです。 スマホでQRコード読み取ったら、チェックイン時間と氏名がキントーンに入力される安価なサービスってありますでしょうか？ 図書館で本を借りる時のバーコード記載カードのように、事前に個別カードを発行して、そのカードのQRコードを読み取るという運用イメージになります。 子ども食堂の運営で、支援が必要な子どもの情報を一元管理するためにキントーン活用を考えていてその一環で上記要件が実装できたらとても助かります、ぜひお知恵をお借りできれば嬉しいです。よろしくお願いいたします。

💡アプリの設定管理について💡アプリ管理者の方に質問です。基本は自分しかアプリの作成・編集等は行っていないのですが、去年作ったアプリの設定が正直うろ覚えになってしまっています…（特にプラグインまわり）Excel等でまとめようかと思っているのですが、皆さんはどのように管理されているでしょうか。参考にさせてください。よろしくお願いいたします🙇

みなさまはじめまして。kintoneアプリ作成の初心者向け勉強コンテンツを探しており投稿させていただきました。私はkintone歴3年くらいので社内にkintoneを導入した本人です。現在、社内でkintoneアプリを作れる人を増やすプロジェクトを総務人事・経理で行っておりまして、メンバーには便利に使おう講座を受講してもらいました。https://kintone.cybozu.co.jp/seminar/kintone-handson-seminar/自分は割とすぐアプリ作成をはじめてしまったのですがもう少し勉強したいというメンバーのため、同等か少し上のレベルのWEBセミナーなど探しています。初心者の頃役に立ったものやおすすめのコンテンツがあれば教えていただきたいです。よろしくお願いします！

スペースを使って、kintone初心者や初めて触る人向けの練習用スペースを作りたいと考えています。 すでに練習スペースを活用している方がいれば、どのように使っているか教えてください！

​こんにちは。いつも皆様の投稿を参考にあれこれアプリと格闘しています。​相談させてください​現在スタンダード利用中。91名利用（モバイルも利用もあり）​利用プラグイン：crena（スタンダード）、Kbackup、TIS​　　　　　　　　KREW3製品、レポトンPRO弊社はMicrosoft365を全社利用しており、メールソフトはoutlookを使っております。予定表も個人単位で自由に登録。部内でスケジュール共有をしています。これとは別に所管単位スケジュールをエクセルで取りまとめています。（所管分のエクセルが送られてきて一枚のエクセルにまとめる人がいます。）これがとても手間です。（二重管理です）outlookに書いているスケジュールを共有しようかと考えましたが、所管単位の内容となると個人のスケジュールとは若干異なります。そこでKintoneでスケジュールアプリを作り連携コネクタと使用しoutlookに流し込むという事を考えたのですが、そのようなことが可能なのか。。。？実際そのような連携をされている方おりますでしょうか？

昨日の温かい雰囲気のイベントを受け、勇気を出してお訊ねさせてください。 海外人事を担当しており、駐在員への個人向けの案内を エクセルで文章を作成し、PDF化をし、メールで送付をする、という作業があります。（段々増えてきて、１回に10件を超えそうです） 誤送信も怖いので、これをkintoneにお願いできればと考えています。 一括でレコードをアップし、各人のみ閲覧できる環境で、データを作成する事はできるのですが、アップしたと同時に、本人への通知を飛ばす方法はありますか。 プロセス管理のボタンをつくり、一つ一つプロセスを通知を紐づけるプロセスに進める必要がありますかでしょうか。 お知恵を拝借できると有難いです。 ポイント ・契約中のコース（ スタンダード） ・悩みの背景、目的（エクセル文書作成→PDF化→メールで連絡のフローをkintoneで効率化したい） ・譲れない条件（有料プラグインはあまり使えません。）

素人目線での質問となりますことを何卒ご了承ください。セキュリティ対策について、みなさんはどのように設定をされていらっしゃいますか？自社では、社内利用では基本はＰＣを使用しており、一部社員においては、社用スマホとタブレットを社内も社外でも使用する機会がございます。今後、社外からキントーンにアクセスする機会が増えることを想定して、IPアドレス制限＋セキュアアクセスを利用しようと検討しておりましたが、VPNを利用しており、社内のネットワーク構築上、グローバルIPアドレスの固定が出来ないようで、「IPアドレス制限設定」をするために、固定アドレスを作ってしまうと、逆にネットセキュリティが弱くなってしまうため、利用出来ません。同じようなケースの方もしくはお詳しい方がいらっしゃいましたら、この場合、セキュリティ対策としては、セキュア単体を入れるか、２要素認証しかないと思いますが、入れた方がいいのか？悩んでおります。

★相談したいこと 　Kintoneで分報を導入されている方に。 　分報に抵抗感のある方に対して、どうやって不安を 　払しょくしましたか？ （使用を強制しているわけでなく、なんか怖い！という 　不安を解消したい、と思っています） 　 ■契約の状況 　・ライトコース 　・試用期間含め運用三か月目 　・営業部の導入プロジェクトメンバー５名で使用 　　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） 　・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　　データ管理の目的で使用 ■悩んでいること 　・営業活動のやりとりや、Kintoneに関する要望等、 　　業務関係でスレッドを使っています。 　　こちらは抵抗感なく、メンバーに利用してもらっています 　・個人的に、コミュニケーションの活性化、 　　心理的安全性の向上を図りたいと思い「分報」を 　　導入しました。↓サイボウズさんをお手本にしてます。 　　https://hybridwork.cybozu.co.jp/articles/times-lp/ 　・「面白い」「離れた場所でも様子がわかる」という 　　　好意的な意見がある一方、「雑談と違って、 　　　残るから不安…」「仕事の時間に仕事以外の話を 　　　するのは変な感じ…、雑談と同じはずだけど、 　　　なんか感覚的に抵抗がある…」という意見もあります。 　　 　（主に年配のユーザーからの意見です。反対するわけではなく、 　　なんか不安…という感覚的な抵抗感のようです） ■試してみたこと 　・発信したくない人は発信しなくてもいいよ！ 　・「仕事を円滑にすすめるため」という共通認識を 　　持って利用するものです。 　・コミュニケーションのハードル・コストを下げて、なんでも 　　聞きやすい雰囲気にするためにやってるよ！ 　　ということを 　　個別の説明、心理的安全性に関する勉強会で説明。 Kintoneの活用法というよりは、世代間ギャップ…の問題かもしれませんが、少しでもその不安をぬぐいたいというか、意識のすり合わせができればなあ…と思っています。 アドバイスや経験談があれば、教えていただきたいです。

ポータルのTOPページに労災0継続〇〇日　達成！！ というような表示を載せたいと思います。 労災が発生してしまった際は日付をリセットできるようにして、 基本的に〇〇日の箇所を１日ずつ自動更新出来ればと考えています。 良いアイデアがあれば意見を頂戴したいです。 現時点では、労災発生報告のアプリを作成し、発生日を目安に krew dateでの自動更新かな？と考えています。 もっとシンプルにできて、ポータル上の表示も文字を大きく見せる工夫も盛り込めれば理想的です （使用したことはありませんが、Kintone Portal Designerも検討中） 宜しくお願いします。

初めて投稿いたします。どうぞよろしくお願いいたします。 総合病院のIT部門で勤務しており、病院職員の新型コロナワクチン接種をKintoneで管理しています。 ３回目ワクチン接種日の目安が「２回目接種から８カ月後の同日から接種可能」という指針が提示されました。 この「３回目のワクチン接種が可能になる日」を「２回目接種日フィールド」を用いて関数で表示する方法について教示をいただけませんでしょうか。 どうぞよろしくお願いいたします。

★アプリの命名規則、どうしてますか？ ■契約の状況 ・ライトコース ・テスト期間含め、運用１年半が過ぎました！（12月から本運用） ・営業部で使用→2025/5 他部署のテスト使用始まりました！（総勢16名） 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■聞きたいこと ・弊社のkintoneは、これまで１部門のみで使用していましたが、 　複数部署でのテスト活用が始まりました！ ・似たような名前、機能（だけど部署で分けないといけない）の 　アプリが増えてきましたが、ふと命名規則ってどうしたら 　いいんだろう…？と思い始めました。 ■やったこと ・部署名を頭につける→【営業部】【技術部】 ・名前どうしよ～と思った場合は、アプリの機能をAIに 　説明して、候補を出してもらう ■おまけ ・質問しておきつつ、cybozu developer networkに 　良いコラムがあったのでご参考まで… 　https://cybozu.dev/ja/kintone/tips/best-practices/colum/app-design-of-kintone/ ・冒頭に数字を付けるアイディアはなかったので、 　これはやってみよう！と思います。 みなさんはどんな感じでアプリに命名してますか？

アプリ間の参照関係を調べるよい方法はないでしょうか？ 〇〇マスタのような参照される側のアプリから調べたいです。 アプリ削除で参照がある場合にダイアログがでるのは知っていますが、削除したい訳ではないので、他の方法がないだろうか？と思っています。 お知恵を拝借したく投稿させて頂きました。 よろしくお願いします。

サブテーブルの一覧表示って、ややこしくないですか？！ 現在、お客様相談室アプリを作成中です。 一般的なカスタマーサポートのアプリなのですが、 ・対象製品(ルックアップ) ・使用した機械(ルックアップ) このフィールドが、「普段は1個しかないけれどたまに複数ある」ということでつまづいています。 たとえば、MサイズとLサイズを同時にご購入されて、どちらもに不具合があった場合などですね。 製品別にレコードを作る選択肢もありますが、こちらは1レコード=1チケットの対応が崩れてしまい、応対履歴が片方に残らなくなってしまうリスクがございます。 現状の対応としてサブテーブルを利用したのですが、今度は一覧表示やソートがうまく機能しないようになって...... カスタマーサポートのためにkintoneを使用されている方も多いかと思いますが、みなさまのケースでは、どのように対応されているのでしょうか？ぜひ皆様の活用方法をお聞かせいただきたいです！

kintoneのログイン画面について 皆さんはkintoneのログイン画面の画像(壁紙)はどうされていますか？ cybozu.com共通管理者権限があれば壁紙を変更できます。 https://kintone.cybozu.co.jp/support/arukikata/pages/01-01.html 自分の開発環境は好きな画像にしていますが 会社のはそうもいかないかな…と悩んでおります💦 サイボウズofficeも利用しているのですが サイボウズofficeの方は私は管理者ではないので初期値の 雲の画像のままです。 サイボウズofficeと混同してしまわないよう ログイン画面に表示される文字は変更しています。 kintoneのログイン画面を変更したいと思いながら、 画像に悩み初期設定のままとなっていて… 弊社でkintoneを利用されている方は画像が変わっても あまり気に留めない方が多いとは感じていますが。 部署によっては残業も多いので kintoneを開いたときに仕事関係の画像が出てくると 辛いかなと思い、仕事関連の画像は避けたいなと感じています。 ログイン画面変更されている方がいらっしゃったら どんな画像にしているのか？ なぜその画像にしたのか？ 教えてください😊

有識者の方々、教えてください！ 基幹システムから吐き出すファイル 要件によってファイルの「項目名」が異なる その項目名を取りまとめしたい　※LINEと繋げるため 方法はあるのでしょうか？ 黄色マーカー 「顧客名」「顧客/会社名」を黄色丸枠「顧客」に 水色マーカー 「携帯ETL」「携帯番号」「TEL」を水色丸枠「電話番号」に kintone７年目だというのに…

kintoneで大人数の方が使うアプリが弊社内でもうすぐ運用開始されます。 ただし、パソコンになれていない方が多く、マニュアルや手順書を作成するにもどのように作成したらよいか。 また、公式に分かりやすい資料がDLできないか探しております。 kintoneは便利な機能が多いためどこまで文書にするか等も迷っています。 みなさま、kintoneを使い慣れていない方へお渡しする手順書やマニュアルはどうしておりますか？ アドバイスを頂けたら嬉しいです。 よろしくお願い致します。 ※使用開始するアプリとしては住宅工事の現場管理表です。 社内の工程管理システムと繋げて、進捗確認や発注・受注の管理、部材の発注まで落とし込みたいと思っております。 現在は工程確認と各必要な申請、図面チェックなど現場の基礎データや進捗を確認するアプリとしてまずは運用開始します。

【社内浸透編】Cybozu Circus大阪 関西キントーークセッションでの質問について こんにちは、関西キントーーク運営事務局です。 12/6-7に開催したCybozu Circus大阪にご来場いただいた皆さまありがとうございました！ Circus大阪内で実施した「＼集まれ！悩めるキントーンユーザー／「関西キントーーク クリスマススペシャル」セッションに 当日集まった質問の中からお答えできなかったものを、より広く皆さまにお聞きしたいなと思い ピックアップいたしました。 【業務編】【社内浸透編】【管理者編】【学習編】【アプリ制作編】に分けてご紹介しますので どれかひとつの質問/お悩みへの回答や、全体を通してのアドバイスなどもらえたら嬉しいです！ 昨日の第一弾【業務編】に続き、第二弾【社内浸透編】からのお悩みごとです！皆様からのコメント、待ってるで〜！！ 【社内浸透編】 ①kintoneを利用してくれないユーザーに、どのように利用促進すればよいでしょうか？ ②どうでもいいキントーンばっかり触っているって他の人からクレーム出たりしませんか？ ③使ってもらうためのコミュニケーションで意識されていることはありますか？ ※関西キントーークについてご興味のある方は以下ををチェックしてみてください＾＾♪ 　URL：https://page.cybozu.co.jp/-/kansai-kintalk

kintoneでナレッジ管理するため、なにかツールを使っていますか？それとも、kintone上で実装できましたか？ 現在、会社のあらゆる情報をkintoneに集約しているのですが、目下の課題は手順書。 作業の内容によって分量もさまざま、既存のデータはexcel、Word、メモ帳、パワポ、紙と、使用者の好みで作っており、必須項目も存在しない状況です。 現在もkintoneには「よくある質問」アプリと「作業手順書」アプリがありますが... 「よくある質問」アプリ： 一問一答形式で、複数ステップにまたがる内容は記載できない。 「作業手順書」アプリ： 文字列複数行+添付ファイルのサブテーブルをひたすら伸ばして使ってもらっている状況で、既存の書類から移行するには厳しい。 と、現行アプリの改修イメージが立たないのです。 私個人としては、kintone以外のサービスに実装して連携するしか無いの？と諦めムードなのですが、移行先サービスにもアテがございません。ぜひ、キンコミの皆様の事例をお伺いしたく！ 【環境情報】 業種：製造業 kintone：スタンダードコース 10~20名 カスタマイズ：OK、費用が掛かるものは都度申請 使用可能プラグイン：TiS各種、Ribbit's Works各種、Customine検討中

kintone歴1年半の辻川です。2回目の投稿です。 私はボランティア活動の中でサイボウズ社のチーム応援ライセンスを利用してkintoneを使っています。 ボランティア活動の一貫として、年に100回程度Facebookページに記事を投稿しています。 この投稿記事をkintoneで管理できないかと考えているのですが、kintoneとFacebookの連携については、Webを探しても余り記事が見つかりません。 既に実践されている方、あるいは良いアイディアがありましたらお聞かせ下さい。よろしくお願いします。なお管理者はどちらも私なので承認などの手続きは不要です。 kintoneで記事を書く（管理する）　→　Facebookページに投稿する。

こんにちは。 またまたちょっと困っていることがあるので、皆さまのアイデアをお聞きできればと思い、投稿します。 kintoneのテスト環境についてです。 管理者としてkintone上で各アプリの設定変更を行っているのですが、アプリ更新後、その変更が正しく作動しているのか、ユーザーにはどのように見えているのかが確認できず、少し困っております。 特に閲覧などのユーザー側の制限をかけたときに、ユーザー側の画面がどのように見えているのか、管理者の私が確認できないのが困っております。 皆さまはどのように対応されているのでしょうか。よろしくお願い致します。

お知恵を貸していただけるとありがたいです！ 現在、製品の評価チェックシートをkintone化出来ないか検討しています。主な条件を以下に５つ列挙します。 ・製品はおよそ50種類ぐらい。 ・1つの製品につき、評価項目は200項目ぐらい。 ・1つの評価項目に、担当者、上長、責任者がそれぞれ〇×評価を選択し、選択理由を文字列で記入する。 ・評価項目は決まっていて変化しない。 ・1年単位で全てのデータを集計し、レポートを作成する。（例えば、よく”×”になってしまう評価項目のTOP5とか…。） 上記のような情報をkintoneで実現する際、評価項目1つをレコードとすべきかテーブルとすべきかで悩んでいます。 「レコードにするとこんないいことあるよ」とか、 「レコードだとこんなことに困るよ」とか、 皆様の体験談やご意見など頂けると助かります。 よろしくお願いします。（チェックシートのイメージを図で添付します。）

社内でKintoneの活用を広げたく、施策を検討しています。立ち上げ時の工夫など、教えてください！■ 事業会社で、DX推進部門として勤務しております。Kintoneは導入して3か月ほど、また本格運用に至ったアプリはなく、現在営業部門と連携してアプリを開発したり、財務経理部門と色々アプリを作ろうなどとしています。先日Kintoneの基礎勉強会を任意参加で実施し、参加者は合計50名ほど（Kintoneアカウント保有者の80％ほど）でした。アミューズメント系企業で、本部と現場が物理的に分かれている（距離がある）ような組織です。・店舗はアルバイト中心・現場責任者が複数店舗を管理・本部（人事総務・経企・財務経理・DXなど）がある■ 課題感・「改善したい」「Kintone触りたい」人はいそうだが動けていない・相談や他部署連携のハードルが高い（距離があるので）・結果として個人レベル（個人でExcel管理など…）で止まっている■ やりたいことまずはハードルを下げるために「オンラインでゆるめの相談会（週1）」のような場を作って、小さく試せる環境を作りたいと考えています。（個人利用や未完成でもOKな感じ■ 悩んでいること・いきなり相談会を始めていいのか・先にアンケートやユースケース提示をした方がいいのか・そもそもどういう順番で進めるのが良いか同じような取り組みをされた方や、立ち上げ時に工夫されたことがあれば教えていただきたいです🙇‍♂️Teamsでコミュニケーションをとることが多いので、まずはKintoneチャネルで簡単なアンケートをしてニーズを探ろうかなと思っていますが…。（①困りごと、面倒な業務教えてください！②Kintoneでできそうだけど手が止まっていることあれば教えてください！③自由に相談できるような場があれば利用したいですか？くらいの簡単なアンケートを考えています）この部分も、どんな設問だとニーズを探りやすいかなど、ぜひご意見いただけると嬉しいです！

指定した日付の4ヶ月＋1日後の日付を自動で反映させたいです。 皆様初めまして。神のお力をお借りしたく、書き込みいたします。 現在弊社では、スタンダードコースを契約しており、プラグインは導入しておりません。 Excelのedate関数のような形で、例えば2025/11/7を選択したら2026/3/8が自動で表示される項目を追加したいのですが、kintoneで使用可能な関数を用いて作成することは可能でしょうか。 もしおわかりになる方がいらっしましたらお知恵をお借りできますと幸いです。 宜しくお願いいたします。

契約中のコース：スタンダード アプリをプラグインやルックアップ、関連レコードをつかって連携させているのですが、ごちゃごちゃしてきたので設計書的なものを作りたいです。 パワポやスプシを考えたんですが、フィールド単位での連携が細かすぎて表記しにくく困っています。 みなさんどうやってつくられていますか？？