キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2021/09/03 10:31

こんにちは。

またまたちょっと困っていることがあるので、皆さまのアイデアをお聞きできればと思い、投稿します。

kintoneのテスト環境についてです。
管理者としてkintone上で各アプリの設定変更を行っているのですが、アプリ更新後、その変更が正しく作動しているのか、ユーザーにはどのように見えているのかが確認できず、少し困っております。

特に閲覧などのユーザー側の制限をかけたときに、ユーザー側の画面がどのように見えているのか、管理者の私が確認できないのが困っております。

皆さまはどのように対応されているのでしょうか。よろしくお願い致します。

3件のコメント (新着順)
koichi
開発
2021/09/04 10:27

浅野さん
こんにちは。

私はデモ用のライセンスを数本買ってます。

デモユーザーを複数(正社員、パート社員、取引先など)作り、普段は無効にしています。
無効にしてる分には、ユーザーはいくらでも作れますので。

動作テストしたいときは、
正社員を有効にしてテスト、
終わったら正社員を無効に、取引先を有効にしてテスト、
なんてことをチマチマやってます。

別々のユーザーで同時にログインする際は、2つのブラウザを使うこともあります。

ブラウザが1つしか使えない場合は、通常のウィンドウとシークレットウィンドウでユーザーを変えることも可能です。


浅野
2021/09/06 13:02

コメント、ありがとうございます。

アカウントを購入するのも一つの方法ですよね。自分で管理もしやすそうです。
ただ、少額でも金額がかかる、となると、他の方法をちょっと検討しなければならないので、アカウント購入という方法はすぐには難しそうです。

ありがとうございました。

これ、アプリを作っているとすごく気になるポイントですよね。
私の場合、ものすごく簡単なんですけど・・・
「〇〇ってアプリを作ってて、△△な感じにしようと思ってるけど、どう見えてる?」
と他の権限のユーザーに直接聞いています。

このやり取りの効果として
・え?そういうこともできるの!!
・そういう風にやれば1つのアプリにまとめてもOKだわ
みたいな気づきにつながるかと。
さらに、「見えないデータもあるんだね」ということも伝わります。

「見せない」ということと「見せられない」は同じようで違うものですから、そうやって仕事が回ってるということの理解をして貰うことも大事なんじゃ無いかなといつも思っています。


浅野
2021/09/06 12:59

コメント、ありがとうございます。

他のユーザーに立ち会ってもらって、その場で見てもらうというのも、導入当初は行っていたのですが、現在、テレワークを実施していることもあり、そもそもその場で見てもらうということが、あまりできない状況です。

おっしゃる通り、出来れば見え方も含め、ご意見をもらえるとよいのでしょうが…難しいなと感じております。

ありがとうございました。

こんにちは!
以前同じ内容で悩んでいたことがありましたので、
私の行っている検証方法をお伝えします。

レコードの閲覧制御やフィールドの閲覧制御を検証する場合、
私はテスト用アカウントやAdministratorアカウントで表示確認をしています。

実際にログイン状態で表示を確認する際は、既存のブラウザではなく別ブラウザで
検証用アカウントでログインし表示確認をしています。
※私の場合は既存はChrome、検証用はFirefoxです。

ただし、Administratorアカウントについては注意が必要です。
kintoneヘルプにもあるとおり、特別なアカウントであるため、
検証後はレコードから削除する必要があります。
https://jp.cybozu.help/general/ja/admin/list_administrator/list_type_of_administrator/whatisadmin.html

お役に立てれば幸いです♪


浅野
2021/09/06 12:56

コメント、ありがとうございます。

確かに一番簡単な方法はAdministratorアカウントですかね。ただ、特別なアカウントだからか、通知設定などのアカウント指定のときに、入っていなかったりしており、そのあたりの動作確認ができないのでは?と思っております。

デモ用・検証用のアカウントを設けるのが一番良いのでしょうが、料金が少しでもかかってしまうのが難点です。

ありがとうございました。