みんなの投稿

kintoneの運用管理と技術者育成についてご相談です。当社は社員30名規模でkintoneを活用しており、アプリ作成やスペース作成は基本的に誰でも自由に行える運用にしています。一方で、システム管理者権限は特定の数名に限定しているため、現状では「本人が作成したアプリ以外は改修できない」という状態になっています。そのため、・実運用中の既存アプリを題材にした育成がしづらい・特定メンバーに改修が集中しやすいといった課題を感じています。今後は、若手や新規メンバーにも既存アプリの改修を通じてスキルを習得させていきたいと考えていますが、システム管理者権限を広げると、人事情報などの機密データへのアクセス範囲が広がってしまう点が懸念です。同じような規模・運用で、「育成」と「セキュリティ」を両立するためにどのような工夫をされているか、ぜひ教えてください。特に以下の観点で悩んでいます：・既存アプリの改修権限をどのように安全に付与しているか・管理者権限を付与せずに育成する方法（代替手段）・本番環境と検証環境の使い分け・属人化を防ぐための運用ルール実際の運用事例や、うまくいった／苦労したポイントなどがあればぜひ参考にさせていただきたいです。よろしくお願いします。

超初級な質問で申し訳ありません・・・タスク管理（依頼）アプリを作成していて、ご相談です。ユーザー選択で「誰のタスク？」というフィールドを設け、ラジオボタンで進捗「未着手、着手中、完了済」を表すようにしているアプリです。ユーザー選択で２名以上の担当者を選びそれぞれに同じタスクを依頼している場合、複数担当者のうち一名がタスク終了してもラジオボタンの進捗状況を変えられない（コメントで運用するしかない）という状況が発生していて、「自分の未着手タスク一覧（ユーザー選択で自分が設定されており、かつラジオボタンで「完了済」が選ばれていないもののみ表示）」がうまく機能しない、という相談が寄せられています。うまく回避するアイデアとして、どのようなものがあるでしょうか？

💡【相談】メール文作成の方法を教えていただきたいです！​kintone初心者です。フィールドの情報を反映させてメール文を作成する方法を教えていただきたく投稿しました！【内容】各フィールドの情報を反映させたメール文を一つのフィールドで表示したい。例）フィールドA：会社名フィールドB：担当者名フィールドC：申込番号フィールドD：メール文{フィールドA｝｛フィールドB｝様平素よりお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。この度はお申込みいただき誠にありがとうございます。下記、申込番号になります。申込番号：{フィールドC}ご不明点等ございましたらご連絡いただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。ーーーーー署名ーーーーー現在はレポトンを使用し、Excelでテンプレメール文が出力できるようにしておりますが一つのフィールドにメール文を表示してほしいと社内メンバーから依頼があったためご相談になります。上記の方法のほかにも、より良いメール文を作成する方法がございましたらご教示いただけますと幸いです！何卒よろしくお願いいたします。

管理部です。上司から、セールスマンがスムーズに案件管理ができる方法について問い合わせを受けています。その内容が・アプリA（過去の受注履歴）でラジオボタン、チェックボックス、ドロップダウンなどのフィールドを入力すれば、アプリB（案件管理）に自動でレコードが作成されるようにできないか？というものでした。正直に言えばプラグインを使っても難しいんじゃないかと考えています。もしkintoneで同じようなことを設定できた方がいるならどのようにしたのか教えてほしいです。

日付項目についてお知恵を貸してください。現在リコーkintone＋を使用し、請求書発行アプリを作成しています。その中で、【納品希望日（日付フィールド）】と【納品日（日付フィールド）】という項目があり、実際だいたいの場合で納品希望日＝納品日になっています。やれたらいいなと思うことは、【納品希望日】を入力するとイコール（＝）のように【納品日】に同じ日付が入る。ただし納品日が違ってしまった場合に【納品日】を自由に変更できる・・・というつくりです。なにかいいアイディアをお持ちの方、教えてください。

今、会議の議事録のアプリを作成していまして、参加者に議事録の確認をしてもらう為に通知を設定したいのですが、通知先を選択しても相手に通知されません。メールに届く様にしているのと、スマホにも通知がくるようにしたいのですが、なかなかうまく行きません。設定方法を確認しましたが、何が間違えているのかわかりません。どなたかご教示頂けますと助かります。よろしくお願いします。

みなさん、またお力をお貸し下さい！初歩的な質問で恐縮ですが今、行いたかったのは、キントーン内のカラムにある「年月日」情報から、よくエクセルでするような形（レフト関数等）の形態で、「年月」情報を抜きたいというニーズがございます。こちら、具体的な方法としては、どのような形が良いのでしょうか。※キントーン内でレフト関数が存在する？あまりに端的な質問で恐縮ですがよろしくお願いします。

各部門で管理していたマスタを統合して全社管理にするため、新しくマスタを作成することになりました。今までは各部門でそれぞれマスタを作成し、複数アプリへルックアップや関連レコードで表示していました。マスタを新しくすると、ルックアップ等の設定も変更する必要がでてくると思うのですがいい方法はないでしょうか？新しいアプリに新しいマスタでルックアップし、過去データを取り込むのがいいでしょうか？ルックアップの取り込みがうまくできないことがあるし。。。履歴がきちんと取り込めて、検索が複雑にならないことが希望です。何かいい方法ないでしょうか？

​💡【相談】kintoneについて、まだ知識が浅いため、皆様のご意見やアドバイスをいただけますと幸いです。まず弊社でFormBridgeとkintoneを連携しているアプリがございます。流れとしては、FormBridgeで打たせた内容をkintoneへ自動的に反映されます。現在は、既にkintoneに存在しているものも新規も全てFormBridgeから打たせた場合、新レコードとして作成されます。そこで今回の相談内容としては、新規の場合は、新規レコード作成。既存の場合は、既にあるレコードの情報を上書き。このように使い分ける方法はないか、というご質問になります。※既存の場合は、何度申請がきても１つのレコードが常に更新私の説明でうまく伝わるでしょうか、、、何かいい方法あればご教示お願いいたします！！何卒よろしくお願いいたします。​

件名：別アカウント間での添付ファイルを含むアプリ移行について現在、社内で利用しているkintoneを2つのアカウントから1つに統合する予定です。そこで、添付ファイル（PDF、Excel、画像など）を含めて、アプリ移行の方法を教えて欲しいです。よろしくお願いいたします。

一覧画面にサブテーブルを表示させています。サブテーブルを展開したときの見ためって、なんとなく見えにくいと感じますが、みなさんはどう感じていますか？私が気にしすぎなのか、仕様として受け止めているのか、CSSなどで視認性をあげているのかなど、ありましたら教えていただきたいです。なにが見えにくいかといいますと、本来の行とサブテーブルの行の境界があいまいで、どこまでがサブテーブルの行なのかが、分かりにくい気がしています。（たしかにサブテーブルは右に少しずれて下にも隙間がありますが。。。）

💡【相談】kintoneについて、まだ知識が浅いため、皆様のご意見やアドバイスをいただけますと幸いです。既に作成しているkintoneアプリ内のフィールド項目とエクセルデータの項目をぶつけて、kintone内に存在しないフィールド項目を一括で登録する方法はございますでしょうか？エクセルデータが600項目ほどあり、１つ１つ確認するのも手間がかかります・・・既にkintone内にある情報を上書きするために、kintoneの「ファイルから読み込む」を使用したことはございますが、新規登録のために使用したことはございません。例えば、kintoneの「ファイルから読み込む」を選択し、エクセルデータを取込、自動で項目の有無を判断し、無い場合は、新しく項目追加する、など・・・何かいい方法あればご教示お願いいたします！！何卒よろしくお願いいたします。

スレッドの通知についての質問です。現在5人のチームで運用しており、スレッドを掲示板のような運用をしています。https://jp.kintone.help/k/ja/id/040673#notifications_notification_type_2020によるとスレッドに対してコメントがあったらフォローしている人に通知がされるとあるのですが、通知が届きません。何か設定を間違っているのでしょうか？

計算フィールドについての質問です。現在、アプリにて単価の管理をしております。単価等を登録している既存のアプリに、追加で数値フィールド(必須条件)と計算フィールドを追加しました。新規のレコードには、入力した数値と計算が反映されるのですが、既存レコードは、追加した数値フィールド(必須条件)と計算フィールドが反映されない仕様となっております。なにか一括で反映できる方法はございますでしょうか。初歩的な質問で恐縮ですが、ご意見いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。

一覧の絞り込み機能にてご意見いただきたいです！【やりたいこと】一覧で入金確認をしております。その際に入金約束日から一か月は、一覧に表示をし、入金約束日から一か月を超過した場合は、一覧から除外という設定で表示させたいです。条件に、＝(等しい)、≧（以降）や翌週、翌月、日付などいろいろ設定はできそうですが、訳が分からなくなってしまいました😓😓初歩的なことで申し訳ございませんが、お力添えいただけると幸いです。よろしくお願いいたします。

会議の議事録をAIで自動にアプリに入力されるようにしたいです。kintoneのアプリだと上限時間が5分とありまして、それでは短いので別で録音したデーターをアプリに反映する様にしたいのが理想です。こんな機能ありますか？

ユーザー（部署）ごとで特定のレコードまたはフィールドを見せる方法をご教示ください！当アプリには、日付と部門と内容のフィールドが設定してあります。Aの部署には、１か月後のレコードまで見せたいＢの部署には、１週間後までしか見せたくないアクセス制限は、日付しか指定出来ないので１週間後等の設定がなく・・・詰みました。標準機能では難しければ、プラグインやJS等も検討しております。よろしくお願いします。

アプリアクションで2つの別アプリに情報を飛ばしたいです。1つではなく２つのアプリに飛ばす理由としては、1つのアプリでは情報がおおすぎてフィールドが足りなくなるからです。アプリアクションではなくてもよいですが、AアプリからBアプリとCアプリに情報を飛ばしレコードを作成する方法がありましたら教えてください。よろしくお願いいたします。

💡【相談】レポトンを使用し、kintone内の情報を１つのエクセルへ出力することは可能ですが出力する際にkintoneフィールドの「ステータス」という項目を条件に、１つのエクセルの中で３つのシートに分けることは可能でしょうか。例えば、ドロップダウンで「成功」「失敗」「確認中」と３つのフィールドを設定します。ステータス：「成功」のみ→シート①ステータス：「失敗」のみ→シート②ステータス：「確認中」のみ→シート③​確認しましたが、設定できそうなところ見当たらなかったです、、、そもそも設定できるのか、何かいい方法あればご教示お願いいたします！！何卒よろしくお願いいたします。

先日こちらに登録させて頂き自己紹介したばかりで、早速ですが何か良い方法があればと思いご投稿させていただきます。 案件情報を集約しているアプリにて、案件数をグラフ化しております。 案件数は都道府県毎に、各市町村単位で見える化したいとの要望があったのですが、単純に全ての市町村に対して案件数をグラフ化すると市町村の数が多すぎてかなり見づらいグラフとなってしまいます。。。 そこで、例えば大阪府内の案件数のグラフを分かりやすくするため ①大阪市のグラフ ②堺市のグラフ ③高槻市のグラフ といった具合に市町村ごとにグラフの作成が始まってしまい、アプリ内のグラフタグ内がめちゃくちゃになってきているので、なんとか整理出来ないかと思いまして。。。 例えばレコード一覧でしたら「設定」→「カテゴリー」にて設定したカテゴリー毎にまとめられると思うのですが、グラフもそのような形でまとめれれないか（良い方法があれば別の形でもOKです！）何か知ってらっしゃる方がいれば、よければご教授頂けますと助かります。。。

一覧にテーブル内の項目を表示したい テーブル内のデータは表示するをクリックして下側にでてくる表示にしか標準機能ではできないことはわかりました。 そこでTISさんのkintone テーブルデータ一括表示プラグインを入れ設定してみたのですが、一覧にはまだ「表示する」となって表示が出てくれません。 ここをチェックしてみて！や他にこういう方法があるよなどのアドバイスをいただけたら嬉しいです。

現在社内にてCRM利用しております。 この連絡先情報をchromeの拡張機能で表示して、クリックするとメール作成画面に飛ぶというような使い方ができるかどうかご存じな方いますでしょうか。 現状、hubspotのgmail拡張機能が理想的なのですが、 社内の公式CRMがkitoneの為、kintoneと連携できると最高に気持ちいいのですが。

会社の共用ＰＣの使用予定をアプリで管理しています。 共用ＰＣが2台あるので、普通に設定すると一覧(カレンダー表示)が2台それぞれになってしまい、デフォルトで表示する一覧をノートPCにしている為「デスクトップＰＣを予約したのに、どこに表示されているか分かりづらい」という声が上がっています。(画像の黒塗り部分は、「使用者」レコードが表示されています。) ①カレンダー表示で、2台まとめて表示させる。 ②Excelのように、予約した日時にマーカーさせる。 のどちらかで解決できると思いますが、初心者なもので方法が分かりません、、、 (プラグインは、カレンダーPlus、日程・工程・稼働表作成プラグインなどが入っているようですが、そもそもプラグインの使い方も分かりません。) 方法をご教授頂ければと思います。 宜しくお願い致します。 追伸　時間が重複するように新規でレコード登録しようとした場合、レコード保存時に警告が出る方法について、もしご存知でしたら教えて頂けると助かります。

kintoneとSATORIを連携して、マーケティングオートメーションを活用したいと思っているのですが、キンコミの中に活用されている方いらっしゃいますか？ 初学者なのに、一気に難易度の高いことをしようとしていて、この辺の知識が全くないので、先駆者の方がいらっしゃるようでしたら、ご教示をお願いしたいです。 ＜知りたいこと＞ １）メリット ２）デメリット ３）諦めた場合、その理由

いつもみなさんの投稿を参考にさせて頂いています。 またお知恵を借りられればと思い投稿させて頂きました。 見積アプリと請求アプリ、それぞれに明細としてテーブルを設定しているのですが、見積アプリの明細テーブルを請求アプリのテーブルに追記するする方法は無いものでしょうか？ さらに、1つの請求に対し複数の見積を関連付ける必要があるため、コピーや上書きではなく追記が必要です。 活用できるプラグインもあれば教えて頂きたいですm(_ _)m