キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2024/10/22 16:12

皆さん、帳票印刷の要件にどう対応して言いますか?
帳票"出力"でなく、プリンタにプリントアウトするところまで行う
"印刷"です。

RepotonU,PrintCreater等でPDF・Excel出力は出来ますし、
それで充分なケースも多いですが、どうしても、
 何かボタンを押す → 紙の印刷
を要求された場合、皆さんはどうしているか、教えてください。
当社ではまだそこまでの対応をした実績はありませんが、今後発生しそうでして…

3件のコメント (新着順)
suji バッジ画像
2024/10/23 09:30

おはようございます。

PDF生成ではなく、直接印刷に行くような連携サービスもありますので
いざとなったらそちらを利用するのも手かと思います。
費用対効果を考える必要はありますが……。

ざっくりした体裁を整えるだけでよいならTISさんとこの
印刷設定プラグインを使う方法もあります。

以上です。


Q.Q
2024/10/23 11:36

コメントありがとうございます!
「印刷設定プラグイン」知りませんでした。少し触ってみます!

弊社では、kintoneで”出力”する帳票は、一律出力元のレコードに添付保存しておくまでとしています。
ただ、紙保存の文化が残っていて”出力”および”印刷”が必要だったり、封筒や名札などへ”印刷”することが目的の処理もあります。
また、使う帳票出力のカスタマイズによるかもしれませんが、一旦Excelで”出力”し、行高さなどを調整してからPDF”出力”や”印刷”を行うという場面もあります。(この場合は、Excelの機能で”出力”または”印刷”せざるをえません。)
ですので、弊社では”印刷”する場合は、(kintoneに機能搭載することはせずに、)ブラウザまたはExcelの機能か添付ファイルをダウンロードして行う運用にしています。

ご参考になれば幸いです。


Q.Q
2024/10/23 11:38

コメントありがとうございます!
そうですよね。「レコードに添付保存」このくらいを標準運用にしておかないといけないですよね。当社も紙文化がまだまだ残っていますが、紙文化が無くなったとしても、製品に貼付する現品票のように、モノを取り扱う以上どうしても必要な帳票があり、将来的に(まだまだ先の未来ですが)そちらの領域までkintoneが広まったらどうしよう?という事を考えましたので、投稿した次第です。参考になりました。ありがとうございます。

とし
建設業
2024/10/22 16:18

それは、「印刷をする」と言うボタンではなく、「何か処理をする」と言うボタン押したら、同時に印刷もすると言うことでしょうか?


Q.Q
2024/10/22 16:29

コメントありがとうございます。
そのイメージです。
 出荷登録と同時に納品書を印刷する
 注文登録と同時に注文書を印刷する
等です。
社内にあるAccessやVBの仕組みがそうなっている事が多く、
Webアプリ(ブラウザ)からの直接印刷は一般的に難しいのは承知していますが、
みなさんどのように対応していらっしゃるかな、と思いまして。

仮に上記のような事でなくても、
 PDFダウンロード → PDFを開く → 印刷
というステップが少しでも楽になる方法がありましたら是非教えてください!

とし
建設業
2024/10/22 17:05

標準やプラグインでは出来ないと思うので、Javaでの開発が必要になると思います。
一番良いのは運用で逃げてもらうのがお金が掛からず良いのですが・・・

①出荷情報を入力し「保存」ボタンを押す
②表示された画面で「帳票生成」ボタンを押す
③デスクトップへPDF or Excelファイルが生成(と同時にkintoneへの登録も可能)
④デスクトップに生成されたファイルを印刷
(すいません。先程書き込んだ手順が足りなかったので修正しました)

これが手間で問題だと言われるとお金を掛けて開発しるしかないと思います。

当社でも、よく、ユーザーは今までと同じ動作・操作を求めてくるのですが、
システムが違うので、同じ動作・操作は出来ないことをまずは理解してもらいます。
但し、結果は同じようになるようにします。

私的には、ここが重要だと思っており、結果が同じであれば、
そのプロセスは違っても良いとならないと、新しいシステムは導入出来ないです。
今までの動作・操作が大事なのではなく、結果が同じになることが大事なはずです。

どうしても、ここにこだわりを持たれるのであれば、
じゃ、今のシステムで良いのではないかと私は言ってしまいます(笑)

でも、困り事がありそれを解決するためにシステムを変えたいわけですから、

・困り事の解決をするために動作・操作を変え新システムを入れるのか
・困り事は諦め、今までの動作・操作を求めるために現システムを使うのか

のどっちを取るのか?だと思います。

当然、現システムと同じように出来る限りのことはしますが、
お金も掛けず今のままと全く同じでとなると、出来ないものは出来ないので、
そこは、会社及びユーザーに理解してもうらしかないです。

でも、だいたいこの手の話しをすると、
当社では、じゃ運用でカバーするとなるパターンが多いです(笑)

結構、根底の重要な考え方だと思っていますので、
まずは、そこを理解してもらうことをおすすめします。

長々と書きましたが、やりたいことが解決に至らず申し訳ないです。

kintoneはAPI機能がスタンダードコースの場合有りますので
APIプログラムをベースに操作いただくことで
印刷は可能かと思います。

他社開発事例)
 パソコン側:Excel連携プログラム
       機能:①注文入力 ⇒ kintoneへ注文情報登録
          ②納品書印刷⇒ ・注文キー指定
                  ・kintoneデータ取込み
                  ・Excel納品書フォームへデータ配置
                  ・印刷ビュー表示・PDF・・指定プリンタへ印刷
  ※kintoneアプリはデータベース機能のみ利用
   情報登録・印刷等々はExcel側プログラムで操作といった内容ですね。
以上
                  

Q.Q
2024/10/23 09:57

コメントありがとうございます!
全面的に同意です。私も同様のスタンスで取り組んでおり、これまで「どうしても紙を印刷して欲しい」という事になった事はありませんが、社内を見渡してみると、紙が必要な業務も多く、例えば製品に貼付する現品票などは、今後も紙印刷が必要であると思っています。
(注文書・請求書等はPDFで充分な時代になってきていますが)
その"紙が必要な領域"までkintoneが浸透した場合にどうするか、私の中に答えが無く、みなさんはどうしているだろう?と思い投稿させて頂きました。丁寧にコメント頂きまして、ありがとうございました。

Q.Q
2024/10/23 10:02

コメントありがとうございます!
私も cli_kintone を組み合わせてExcel側にデータを落としてVBAで印刷する…という事を構想した事はあります。印刷の直前に帳票にメモを書き足したい等もできるので業務的にも融通が利くと思いました。