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スタンダードコースを利用しております。
営業実績のグラフを作成する際、担当者を支店順に並べたいのですが、どのように行えばよいか行き詰まっております。

試したのは、ルックアップを使用して社員マスタを呼び出し、マスタ内の支店番号と氏名を結合したフィールドをソートに使用する方法ですが、支店名と氏名では文字数もかさんでしまうことや、
利用者より都度ルックアップではなく組織選択のログオンユーザーで使わせてほしいといわれてしまい断念しました。
組織選択とユーザー選択は結合ができないようなので、何か良い方法がないかと思いご相談させていただきました。

何卒、宜しくお願いいたします🙇‍♂️

1件のコメント (新着順)
かな
建設業
2024/11/21 10:49

そうですねぇ、、、グラフを作る上ではやはりルックアップの利用がマストかな、と思います。。

組織選択のログインユーザーを使わせてほしい

これも恐らく、ルックアップからだと
取得ボタンを押して、そこから自分の名前を検索しないといけないけど、ログインユーザーなら最初から選択されてるからラク、という理由が大きいかと思いますが、

ここは「グラフ作らないといけないんで…!協力して!!」とユーザー側の理解を求める必要があると思います…!
ルックアップでも、文字列の一部検索ができるので、「田中太郎」とかでも「田中」とか「太郎」とか入れれば同姓、同名がいなければそのままルックアップしてくれるし、同姓、同名がいても選択肢が絞られた状態で出てくるのである程度は入力を軽減することができます。(おすすめは下の名前で検索ですね。)
※最小文字数は2文字からなので、「林一郎」とかだと「林一」とか「一郎」とか間にスペース入れてる(林 一郎とか)と「林 一」とかになりますが。。。



ルックアップからログインユーザーを引っ張ることはできますが(ルックアップ元のアプリにログインユーザーを設定すれば良いです。)逆はできないですし、こういった「支店ごと」だけでなくとも、違うカテゴリーでのグラフを作らされる可能性を考えると、ルックアップの方が断然汎用性が高いので、、大変かもしれませんが頑張って説得しましょう…!




ちなみにうちでも似たようなことがよく起こりますが、
「だって出来ないんだもん。しょうがないじゃん。じゃあグラフ作らなくてもいい? ダメ? (まだごねるなら)じゃあ自分でやって(調べて)みろや!」って言うと、そうやって言ってくる奴ほどできないので黙りますねw
で、ルックアップで一部文字列検索できるのを伝えると(実際にやり方を教えると)「おぉ~」とか言って満足して帰っていくので解決です。w


アドバイスありがとうございます!
そうなんですよね、ログオンユーザーは確かに便利ではあるのですが、
後々のことを考えると…と思っています🙄

もうひとふんばり説得してみたいと思います!

ちなみに、話はそれてしまいますが、
みなさんはkintoneに仕組みを乗せ換えていく時
どうやって周りの人を巻き込んでいっているのでしょうか(変な意味ではなく😅)

かな
建設業
2024/11/21 11:54

最初は入力が少なく、かつ絶対にやらなきゃいけないものをアプリにすると良いですよ!

・有給申請
・出張申請
変わり種だと、
・行動量報告(ポスティングや契約など、営業行動それぞれにポイントを付けて、ポイントに応じて報奨金がもらえる)
・お弁当注文アプリ
・(制服などの)会社備品申請

行動量なんかはうちがやってるものですが、この辺りは皆さん取り入れやすいので割と良く使われていますね。

他にも色々ありますが、詳しい内容はkintone hive(アーカイブあり)で紹介されているので、良ければ見てみてください😊
https://kintone.cybozu.co.jp/jp/event/hive/report.html

ありがとうございます、とても参考になりました!
かなさん、今年のhive登壇者様ではないですか…😱

現状、kintoneへの移行が思うように進んでおらずもやもやしていたので、
このように社外の方とやり取りができ、少しすっきりしました💡
またいろいろとご相談させていただけたらと思います、ありがとうございました!

かな
建設業
2024/11/21 18:28

うふふ( *´艸`)
シレッと宣伝?でしたw
でも本当にhiveは色んな会社さんのkintoneを普及させるまでが、1本20分弱で分かりやすく見られるので、私もよく参考にさせてもらってるんですよw
何より自分のモチベーションアップにはとても効果的!おすすめですよ!w

とし
建設業
2024/11/21 19:26

ナイス!😁

とし
建設業
2024/11/21 19:33

賛同してくれる人の業務を効率化してあげて、それを見せびらかして、それを見て興味を持ってくれた人の業務を効率化してあげてを繰り返し、それで徐々に広げました。
こちらからは、決して効率化しようとは言わず、雑談の中から困りごとを聞いて「それ良い手があるな~」とだけ言って、向こうからそれを実現したいと言わせました。だと、協力してくれるので🤣

アーカイブの利用、大事です🌸(;^ω^)👍