みんなの投稿

ご無沙汰しております、CMogです。 スタンダードコース契約１年が経過し、キントンのキラキラシールが 送られてきました。 ちょっとテンションが上がりました('ω') さて、本題です。 また皆様のお力を貸していただけたらと思います。 プロセス管理の「受理」アクションをトリガーに 他アプリのレコードを更新したいのですが、 ・TISさんのアプリ間レコード更新プラグイン ・Ribbit's worksさんの他アプリ更新プラグイン ともに失敗しました。。 挙動から、これらのプラグインは新規追加時や保存時には動いてくれるけど ステータス変更には対応してくれないのだろうなぁ…という雰囲気を感じています。 プラグインでは実現できず、 JSカスタマイズ案件になりますか？ 実際にプロセス管理をトリガーに他アプリ更新できた事例を お持ちであればご教示いただけますと幸いです(..) ーーー背景（必要に応じてご確認ください）ーーー ・従業員情報のアプリを作っていて、住所変更などを申請形式にしたい ・住所変更申請アプリを作成し、こちらは申請した後、 　管理部が受理するプロセス管理を導入 【やりたいこと】 ・住所変更申請アプリのレコードが受理されたタイミングで、 　従業員情報アプリ側に新住所を反映したい を無料プラグインたちで実践した結果、失敗。。 という状況です。 JSはブラックボックス化しやすいので、出来るだけ避けており プロセス管理とは別に（代わりに？） 「受理フラグ（チェックボックス）」を作ることで実現するほうがいいのかな～… というところまで生成AIくんと相談したところです。。 ーーー

関連レコードで、日付とユーザーが同じレコードを表示したい！ いつも勉強させて頂いてます！創です！ 現在、日報アプリのアップデート中。日報にも記録を書かなきゃいけないし、案件管理にも進捗を登録しなきゃいけないので、転記作業が嫌になってきました！ 今回登場するアプリ ・日報アプリ ・進捗記入アプリ 条件 日付フィールドとユーザーフィールドが同じ 期待する結果 日報アプリ側に設定した関連レコードで、進捗記入アプリの内容が確認できる 課題1：日付フィールドは条件にならない →文字列フィールドで自動計算させればOK!(解決済) 課題2：ユーザー選択フィールドが条件にならない＆関数で拾えない →アイデアを下さい・・・！ 最終的には、文字列フィールド「=日付02＆ユーザー02」を双方のアプリに用意し、関連レコードの条件に設定してあげたいなって😀 課題2の解決方法や、みなさまの運用方法などお聞かせいただきたいです！

初めて投稿します。昨日一人で奮闘していたのですが力及ばず、こちらでお知恵をお貸しいただければ幸いです。 もしかすると超初歩的なことかもしれないのですが。。。 契約中のコースはスタンダードです。 やりたいことは、ルックアップの「ほかのフィールドのコピー」で指定した項目をTISさんのアプリ間レコード更新プラグインを利用して、更新したいと思っているのですが、TISさんの設定画面の「更新先フィールド」で、指定した項目が選択肢に出てこず選べない状況です。 指定した項目は「値の重複を禁止する」のチェック済です。 AIに確認してみても指定した項目がサブテーブルに入っている、計算フィールド等を利用しているなど可能性を上げられましたがどれも該当しません。 こちらでも過去の質問を検索してみたのですが見つけられませんでした。 この解決方法をご存じの方、お知恵をお貸しいただけませんでしょうか。 よろしくお願いいたします。

契約中のコース：スタンダード 使用状況：全社（100名以下） おはようございます☺ kintoneユーザーの皆さんに質問＆相談です。 皆さんの会社では「スケジューラー」何を使用されていますか？ 弊社ではkintoneで販売/納品管理・納品後のアフター管理なども行っており、kintoneと連携（紐づけ）出来るスケジューラーを導入したいと思っています。 例えば、 スケジューラーからkintone日報アプリへアクションして入力する。 kintoneの点検管理アプリで点検予定日が登録されるとスケジューラーにも自動登録（且つ修正）される。 みたいな動きが出来ると良いなと思っています。 そこで、kintoneユーザーの方々がどのようなスケジューラーを使用していて、また、kintoneと連携されている部分があるのか、出来る範囲で教えていただけると嬉しいです☺ ちなみに、 サイボウズoffice Garoon KOYOMI（プラグイン） トヨクモスケジューラー カレンダーplus（プラグイン） Outlook ・・・・・と、検討した製品は色々とあります。 連携コネクタをまだ使用したことがないので、試してみようと思っています。 投稿内容が不適切でしたら申し訳ございません。 よろしくお願いいたします。

休憩の出入り（離席状況）を入力する機能をご存じの方はいらっしゃいますか？ コールセンター業務をしており、各々の休憩時間がバラバラのため、応対が途切れないと休憩に入れない環境です。 休憩を取得していない社員をフォローしたいのですが、人数が多く、誰が休憩を取得済みで、誰がまだ取れていないなのか分からない状況です。 アナログでやるとすればホワイトボードとネームプレートを用意して、【休憩中】【休憩済み】に移動させる方法が良いとは思うのですがKintoneで代用できないでしょうか。 例えばですが、在宅勤務の方は、離席することをわざわざ誰かへチャットで伝えるほどではないが、離席中であること表示させておく、伝えるツールがあればそれでも代用できるのかなと思っています。 よろしくお願いいたします。

💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース　：スタンダード ・お悩みの背景、目的 ログインユーザーの承認者の紐づけを行いたいが、共通管理権限所有者しかできないためほかの方法がないか模索中です。 社員名簿アプリで ログインユーザーリストとログインユーザーの上長のリストを作って承認プロセスを作れないか試しているのですができますでしょうか。

プロセス管理について教えて下さい。 業務上、良いか悪いかは別として、管理者権限にて、プロセスが全て完了した後にステータスを戻す方法ってありますでしょうか？ プロセスの途中だと、管理者権限にて「現在の作業者を変更」を使って無理やり戻せるようなんですが、完了後はどうなんでしょう？

別アプリにある文字列情報を参照し完了フラグを立てられないか 先日投稿した件(https://kincom.cybozu.co.jp/chats/zoe3gzkqyhd8ufv7) に関連するご相談です。 コールセンターの架電業務に使用するアプリを作成中で、顧客リストと架電リストの２種類があります。１回架電するごとに顧客リスト→架電リストにアプリアクションで転記・入力を行い、架電リストに出来たレコードを該当する顧客の顧客リストに関連レコード一覧で表示しています。 架電リストには架電ステータス(留守電、対話完了 等、計10種ほど)を設定しており、架電終了となるステータスと、引き続き架電を行うステータスの2種類に分かれます。 【実現したい機能】 ①架電リストが3個溜まった(1顧客に対し3回架電した) ②架電リストにおいて架電終了となるステータスが入力された のいずれかに該当した場合に、”顧客リスト側"に自動で完了フラグが立つようにしたい(顧客リストを見ながら架電を行うので、完了フラグを立てることで顧客リスト一覧に表示しないようにしたい。) ①に関しては先日の投稿で教えていただいた内容を参考に、プラグインで関連レコード数をカウントすることで顧客リスト側に完了フラグを設定できました。 ②について、架電リストに入力されたステータスを元に顧客リスト側で完了フラグを立てる方法はありますでしょうか。 自分なりに複数のプラグインを試し思案したのですがうまくいかず…皆様のお知恵を貸していただけますと幸いですｍ(..)ｍ ※プラグインは「ATTAZoo＋」を導入済で追加導入可、JavaScriptでのカスタマイズは不可です。

こんにちは フォームに「ユーザーの選択」と「組織選択」のフィールドタイプがあります。この２つを連動させたいと思っています。 例えば 「ユーザーの選択」のフィールでユーザーA１が選択されると、自動で「組織選択」のフィールドにグループAが入力される。 一方通行で「ユーザーの選択」から「組織選択」が自動入力されるだけで良いのですが、何か良いアイデアはありませんでしょうか？ イメージとしては作業担当者が「ユーザーの選択」で、作業グループが「組織選択」で自動で初期選択されますが、作業グループは後から手動で変更もできるような感じになります。 よろしくお願いいたします。

≪フェールセーフなアプリ改修方法のご相談≫ 業務管理にて複数のアプリを連携させて使用しております。 アプリのマージを含めた大規模な機能改修を行ったのですが、 設計不備等がありロールバック（切り戻し）しました。 改修内容としては、アプリBをアプリAにマージさせつつ、 アプリAに対して機能改修（フィールド追加や権限変更など）を行いました。 アプリAを上書き変更する改修方法だったため、 フィールドや権限の戻し作業など、正確に元のアプリ機能へとロールバックさせる労力がかなり掛かり、運用停止時間も長時間化しました。 今回は設計不備が原因でロールバックをしたのですが、 十全に準備をしていてもロールバックせざるをえないケースも出てくるかと思っております。 然しながら、現在のkintone標準では、アプリ環境が自動バージョン管理されておらず、即時の切り戻しができません。 従い、今後は現行アプリをコピーの上、機能改修内容を実装した 【更新用アプリ】を用いることで、ロールバック時は元のアプリに運用切り戻しして正確なロールバックをできる様にしたいのですが、【更新用アプリ】はアプリIDが変わるため、【更新用アプリ】を参照している周辺の関連アプリからのルックアップ設定等も変更させる必要があります。 アプリの更新やロールバックが簡便に行える良い対策があれば、共有いただきたいと思いご相談させていただきました。 機能改修アプリと参照アプリ間に切替管理できる良いシステムを構築できたりなど、皆様が利用されている便利な運用方法等をご教授いただけますと幸いです。 やはり、この【更新用アプリ】での機能改修方法では、周辺アプリもコピーしたものを用意して、参照するアプリIDに修正を加えたものを準備するほかないのでしょうか？ 当方、kitoneの知識も浅くご迷惑をおかけしますが、何卒宜しくお願い申し上げます。

同一アプリの内容の反映について 車輌日報を作成中なのですが、作成に行き詰っているので教えていただきたいことがあります。 　 現在手書きで車輌日報を記入していますが、kintoneに移行予定になり作成途中です。 担当者ごとに一覧の表示を切り替えて確認する予定です。 担当者ごとに車輌が割り当てられているので車を借りたり、異動がない限り 担当者と車輌はセットになります。 運転者名と車輌番号は「車輌マスタ」よりルックアップで反映させています。 本題ですが、走行メーター走行距離(出発時点)、走行メーター走行距離(帰着時点)を入力する欄があります。 出発時点は、その担当者が同じ車輌を運転する場合、前回入力した走行メーター走行距離(帰着時点)と同じ距離から始まります。 前回の帰着時点の走行距離を反映させて、今回の出発時点の走行距離を入力不要にしてほしいという要望がでました。 この要望は、手書きの時に前回の帰着時点より誰も運転していないのに、記入ミスで距離が違うためだそうです。 現在作成中のkintoneでは関連レコード一覧で過去の帰着時間を表示させています。 走行距離は差し引きしてどのくらい走行したかを把握したい(点検のためにも) とのことなので、入力は必須です。 現状では関連レコード一覧に表示された前回の帰着時間を手入力するしかないのではないか？という話になっています。 アプリアクションを使用してみたのですが、毎回変わる帰着時間を転記として設定するとうまく転記されないからか、別のウインドウが開くだけで数字が反映されませんでした。 ルックアップも試しましたが同一アプリでは使用できないようでした。 同一アプリで前回の内容を反映させて入力不要にする方法は標準機能で可能ですか？ もし標準機能でできない場合はどのようなプラグインがあるのかも教えていただきたいです。

カレンダーplusを使っています。 レコードの背景に色を付けることが出来ると思うのですが、 現状の仕様ではドロップダウンとラジオボタンのフィールドの値のみに配色できる形です。 これをルックアップフィールドの値に配色したいのですが何か案はないでしょうか。 ●会議アプリ（カレンダーplus導入、複数の会議室で空いているところに会議を組めるようにしている） ●契約先アプリ（レコードに各社の社名や電話番号、担当者などを記載） ●契約書アプリ（会議で決まった契約について契約書を発行するアプリ） ➡会議アプリにルックアップを入れて契約先を引っ張るようにしています。 カレンダーではどの契約先と、いつどこの会議室を使うか一目でわかるようにしたいです。 これまではホワイドボードを使っていました。その際に黄色のマグネットはA社の予定、赤のマグネットはB社との会議…など色分けしていたので今回も会社ごとに色分けしたいです。 契約先をドロップダウンにする方法も考えました。 契約先アプリから契約先社名をルックアップしている会議アプリ➡会議アプリの契約先社名ルックアップをアプリアクションで契約書アプリに飛ばし、契約先の住所や電話番号までルックアップしたい という流れがあったので断念しました。（わかりにくくてすみません） 多少回りくどい方法でもいいので案をいただけないでしょうか。 何卒宜しくお願い致します。

簡単レコードの集計について。 デベロッパーサイト等でも情報収集してみましたが、応用する技術はなく、「これだ！」となる情報に辿りつけずでした。 やりたい事として、各レコードに設置してある関連レコード内の数値を"詳細画面"で「数値1」フィールドへ集計したいのです。 知恵をお持ちの方、お力添えよろしくお願い致します。

初めて投稿いたします。 IT素人ですが、繊維商社でkintoneアプリの作成等しております。 契約中のコース：スタンダード やりたいこと：QRコードを読み取り、レコードをiPhoneのsafariで開きたいです。（諸事情でモバイルアプリは使えません） safariでモバイル画面表示したレコードのURLを使い、QRコードを作成しました。 別のiPhoneのカメラで読み取ると、safariでログイン画面が開きます。ログイン名、パスワードを入れてログインすると、「新しいkintoneモバイルへようこそ」というポップが出たのち、自動的にPC画面のポータルへ遷移してしまいます。 safariのメニュー？では、モバイル用Webサイトを表示していることになっています。 モバイルアプリが使えれば問題ないのかもしれませんが・・・ 何か解決方法はございますでしょうか？皆様の力をお貸しください。

初めて投稿させていただきます。 現在、1ヶ月のお試し中です。 質問ですが、英数字のみで入力されている文字列のフィールドで、部分一致でフィルターをかける方法はないでしょうか？ 例えばそのフィールドには2026Y1111というように入力されており、ローマ字部分はYの他にCやVがあり、Yのデータだけや、Cのデータだけのローマ字別でグラフを作成したいです。

承認プロセスを設定していますが、通知に気づかず、そのままステータスが進まない人に対して、「未読の通知」を自動的に作業者にリマインド通知をするように設定したいのですが、どのように設定すれば良いでしょか？教えてください。例えば、特定のステータスで1週間動かない人に対してのみ、未読になっていませんか？と作業者に自動的に通知するような感じです。

登録タイミングの異なるデータの連携について またまたアイデア募集失礼します。 弊社は機械の製造業なのですが、現在営業部と製造部のデータを関連レコードで連携をさせています。 それを見た人から「メンテナンス部門のデータも連携できると良いよね」と意見がありました。 商品を作る（製造部）と商品を売る（営業部）のタイミングはほぼ同じですが、メンテナンス部門はそこから一年後～十数年後までの間に複数回同じ機械のデータを登録することになります。 また、ひとつのアプリは5年単位で作り変えようと考えているため、下手に連携させてしまうとメンテナンス部門側がアプリを作りにくくなったり使いづらくなったりするのでは…と思っています。 同じような業界や状況の方はどのように連携させているのか教えていただけると幸いです。

【TIS 条件分岐処理プラグインの活用相談】 いつもお世話になっております。 当社ではkintoneを導入して5年目となり、これまで約200個のアプリを作成してきました。現在はスタンダードコースで約200ライセンスを契約しています。 今回は、TISさんの「条件分岐処理プラグイン」を活用して、営業SFA用アプリにおける日付の自動入力処理を実現したく、皆さまのお知恵をお借りできればと思い投稿いたしました。 ■ 実現したい内容 営業SFAアプリには「見積提出日」「結論予定日」の2項目があります。 以下のような処理を実現したいと考えています： 営業担当者が「見積提出日」を入力 自動で「見積提出日」の＋1ヶ月後の日付が「結論予定日」に入力される 自動入力された日付に問題がある場合は、営業担当者が「結論予定日」を手動で修正可能 ■補足事項 一部の案件では＋1ヶ月後が適切でないケースもあるため、手動修正を許容する仕様にしたいと考えています。

社内向けプラグインをつくるプロジェクトを立ち上げました。 まだこれからJavaScriptの勉強から始めるところですが、 社内から出てくる要望が壮大すぎて… と思ってるところに、 リンク先の様な標準だと出来そうで出来ない細かいことに対応するプラグインってなかったりしますし、 簡単そうならば課題で作成してみるのも面白いかもと思いました。 みなさんのちょっとした事だけど、 こんなこと出来たらなってことがありましたら教えてください。 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/acqxwwmc5gzpq6hj ここで上がったことを、 みんなでサイボウズに改善要望として投げつけますかね…

お世話になります。 フィールドのアクセス権についてです。 プロセスフローを回して、各作業者が担当フィールドに入力していくアプリを作成しています。 作業者が、自分の担当フィールド以外は編集できないように「条件分岐処理プラグイン」で設定しています。 ①その際、編集可能となっている担当フィールドを必須にしたいのですが、「条件分岐処理プラグイン」では添付ファイルフィールドは必須にできない仕様となっている為、ほかに良い方法がないか探しております。 JavaScriptによるカスタマイズは行わない方針の為、 おすすめのプラグインなど教えて頂けたら幸いです。 宜しくお願いいたします。

レコードの通知条件、リマインダーの通知条件の宛先について。 人員入替の際には通知先もメンテナンスしないといけないのです。 担当者をそれぞれ登録ではなく、cybozu.com共通管理の「組織」で 一括設定、と行きたいものの、このうち特定の人だけ通知を送りたくないという シチュエーションが発生しています。 例えば 営業課　A課長、B社員、C社員、D社員（中略）、I社員、パートX のうち、A課長とパートXは通知しない　という具合です。 同共通管理の「グループ（ロール）」であれば個別登録可能なのですが、 結局こちらもメンテナンスが必要で、使いまわしが可能な「グループ（ロール）」も ほとんどないためあまり設定の意味がありません。 何か楽に通知先を管理するアイデアありますか？ アプリの通知条件なら営業課を登録後、A課長を拒否設定すればいいんですが。 以上よろしくお願いいたします。

kintoneのアプリでブログ的なことが出来ればな・・・と思ってます。 ただ、リッチエディターに記事の大半は記載できそうなのですが 画像の埋め込みと表の挿入ができず、プラグインやカスタマイズで改善できないか？と悩んでおります。 既に対応された方がいましたら情報提供ください。

課内で行っている作業や案件の進捗を、現在は Wordで管理・共有しています。 ただ、現状の運用では以下のような点が把握しづらいと感じています。 ・進捗状況が視覚的に分かりにくい ・「誰が／いつまでに／何をやるのか」が追いにくい ・案件全体として、どの程度完了しているのかが分かりづらい ・計画に対して前倒しなのか、遅れているのかが把握しづらい そのため、今後は少なくとも次のようなことが分かるKintoneアプリを作れないかと考えています。 ・タスク（または案件）ごとの進捗が、ある程度視覚的に把握できる ・「担当者」「期限」「作業内容」が紐づいており、誰が何をいつまでに行うのかが分かる ・現時点での完了状況や、残っている作業量が把握できる ・計画に対して前倒し／遅延しているかが分かる（遅延の有無、遅延日数、期限超過タスクの一覧など） 「視覚的に分かりやすい」という観点から、 当初は ガントチャートが合いそうだと考え、無料のプラグインをいくつか試してみましたが、方向性としては近いものの、運用面で悩ましい点が残りました。 有料プラグインでは KOUTEI (https://morinohi-arces.jp/service/koutei/) が一番イメージに近かったのですが、 課内利用のみのため予算が取れず、こちらは断念しています。 そこで皆さんにお伺いしたいのですが、 ・課内・チーム内の進捗管理を kintone で行っている方は、どのようなアプリ構成・運用をされてますでしょうか ・ガントチャートに限らず、「これは分かりやすい」「意外と回っている」といった管理方法があれば、ぜひ教えていただきたいです。 ・逆にkintoneで進捗管理をやろうとしたが、ここが管理できず断念した といったご経験があれば、参考として伺えればと思います。

こんにちは。 今回もなかなか技術の高そうな質問になってしまうのですが、、、。 kintoneのレコード一覧は、当然データが増えるにつれて縦方向に伸びると思うのですが、それを横方向に並べることは可能でしょうか。 例えば同日付1レコードの登録運用となるアプリにおいて、項目を縦に固定し、日付を横方向に並べたいのです。 単純にクロス集計を設定すれば可能なのですが、やはり大中小の３つの項目限定、値は1つ限定ですと事が足りなくなりまして。。。 何かいい方法ないものでしょうか。

kintoneで部署内の日報アプリ（SE工数管理日報が元で標準機能の範囲内でカスタマイズ） ルックアップして週報アプリに記入して週報を作成しています。 ルックアップまでは今年の春までに実施して、おおむね好評なのですが、できれば期間を指定して、その間に登録した日報をすべて日報アプリから週報アプリに集計したいと考えています。 日報自体が、案件単位となっているため、1日に何件かの案件の時間が登録されているため、人によっては１日あたり５件のルックアップを呼び出ししないといけなくなります。 日付でのルックアップでも１つで１レコードのため、難しく感じています。 もし標準機能の範囲内で日付や期間を指定しほかのアプリから複数レコードを呼び出す方法をご存じの方がいらっしゃいましたら、ご教授ください。