みんなの投稿

こんにちは。初めて投稿させていただきます。キントーンを利用して、まだ日が浅く知識も薄くて恐縮なのですが、以下のようなことは可能なのでしょうか。皆様のお知恵をお借りできればと思います。よろしくお願い致します。 1点目 Aアプリ10、20、100という数値と Bアプリ10、20、100という数値を Cアプリで合計460というように集計したい。 2点目 合計数値に対して予算対比○％というような表示は可能なのでしょうか。 ・スタンダードで契約中です。 ・1点目についてはAアプリとBアプリからデータを書き出して、Cアプリに読み込ませればよいとは思うのですが、その手間を省けないものかと思いまして。

【キントーン内からのメール送信：kMailerなど】 はじめまして！ キントーン使い始めて３か月程度の初心者です。 トヨクモさんのkMailerや、それ以外のメール送信系のプラグインについて先輩方からアイディアを頂けたら幸いです。 当方、業種は教育機関で、最終的には３００名程度での利用を予定しています。 現在は３０名程度で、色々と実験的に使い始めているところです。 当社では、①内外から何かの申請を受け付け、②担当部署が内容を確認・決裁し、③その結果を申請者へ回答する、という業務がたくさんあります。 そこで、①の申請受付はトヨクモさんのフォームブリッジ、②はキントーンでプロセス管理、③はトヨクモさんのkMailerを使って、業務をデジタル化できないだろうかと考えました。 （申請受付する内容ごとにアプリは別にします） 私の課の業務で実際にアプリを作ってみてうまくいったのですが、いざ他課に展開しようとしたところで、問題発生しました。 トヨクモさんのkMailerは、１契約で差出人アドレスを１つのアドレスしか設定できないではありませんか！（ヘルプページに書いてるんですが、見落としてました） 社内の色々な課で使いたいときに、それぞれの課のアプリごとに別アドレスからメール送信できると一番嬉しいのですが、kMailerだと（複数契約する以外は）無理そうな気がしています。 kMailerユーザーのみなさまは、どのような運用でカバーしているでしょうか？ 送信専用アドレス（例えば noreply-kintone@自社ドメイン）みたいなものを１つ用意して、kMailerから送信するメールはすべてそのアドレスで送信する（本文中に担当課の返信用アドレスを書いておく）、というような感じでしょうか。 kMailerでない方法で何か実現できそうなアイディアがある場合は、それも大歓迎です！ どうかよろしくお願いいたします m(_ _)m

プロセス管理で自分が承認したものを遡って確認できるようにしたいです！ 勤怠などを今後キントーンで申請できるように構築中です。 その中で過去に承認したものを遡って確認したいという意見が出ました。 例えば添付の承認ルートだと承認者Aは申請者Aの申請を、承認者Bは申請者B・・・のように見えるようにしたいです。 また、承認者A②は申請者A、Bのレコードを見えるようにしたいです。 今はプロセス管理で作業者、更新者、作成者のみがレコードを見えるようにしているため、プロセスが処理部門に移ったタイミングで承認者A①はレコードを見ることができなくなります。 弊社は分岐がかなり多く、レコードのアクセス権で設定していくには複雑になりすぎます。 なにか他に設定方法があればご教示いたあければと思います！ よろしくお願いいたします。

はじめまして、こんにちは！ 初めて投稿させていただきます。 現在、俗にいう神エクセルをkintone化できないか試行錯誤中です！ xlookup関数を使い、一覧から合致する条件のものを探しているのですが、xlookup特有の一致モード「見つからない場合は、次の大きなアイテムを返す」がkintoneで実現できず困っております。 探しまっくったのですが、使えそうなプラグインを見つけられず…。近しいのとして、ウェブウェア様のルックアップ拡張プラグインでは「次の値を超えない最大値を持つ」という条件があり、これの逆「次の値を超え最小値を持つ」がないかと。 ーイメージー 【マスタ側】 品番(文字列）＝　品番A ／　品番B　／　品番C　…etc 長さ（数値）＝　 品番A=1cm　／　品番B=5cm　／　品番C=10mm　…etc 【アプリ側】 長さ（数値）に　"3cm"　と入力したときに品番Bを自動でルックアップしたい。 プラグインで【ルックアップ元"長さ"<=ルックアップ先"長さ"】 とも考えましたが、大量に候補("5cm","10cm" …etc)が出ることは。誤って選択しないようできれば避けたい 他に何かやり方ないでしょうか。皆様のお知恵をおかしください！

レコードの通知条件、リマインダーの通知条件の宛先について。 人員入替の際には通知先もメンテナンスしないといけないのです。 担当者をそれぞれ登録ではなく、cybozu.com共通管理の「組織」で 一括設定、と行きたいものの、このうち特定の人だけ通知を送りたくないという シチュエーションが発生しています。 例えば 営業課　A課長、B社員、C社員、D社員（中略）、I社員、パートX のうち、A課長とパートXは通知しない　という具合です。 同共通管理の「グループ（ロール）」であれば個別登録可能なのですが、 結局こちらもメンテナンスが必要で、使いまわしが可能な「グループ（ロール）」も ほとんどないためあまり設定の意味がありません。 何か楽に通知先を管理するアイデアありますか？ アプリの通知条件なら営業課を登録後、A課長を拒否設定すればいいんですが。 以上よろしくお願いいたします。

現在お試し期間中です。 あるフィールドの選択肢が"あり"となっているレコードのみを一覧で抽出したいのですが、 どのようにすればよいでしょうか。

既に同様の質問がありましたらすみません。 kintoneでお弁当注文アプリを作成しています。 一覧画面では、条件付きで「注文日＝本日の日付」のレコードのみを表示し、「名前」と「個数」だけを一覧表示しています。 その一覧を印刷してお弁当置き場に掲示しているのですが、 kintoneの画面をそのまま印刷しているため、タイトルや日付が入っていません。 そのため、毎回手書きで「〇月〇日（〇） 今日のお弁当注文者一覧」と書き足しています。 これを自動で、たとえば 「10月16日（木） 今日のお弁当注文者一覧」 のようなタイトル付きの帳票として出力できるようにしたいと考えています。 PrintCreatorを試してみたのですが、 印刷対象を「本日の日付」に絞るような動的な条件設定はできないようでした。 （もし設定方法があるようでしたらご教示ください） ほかに良い方法や実現手段がありましたら、教えていただけると助かります。

レンタル管理のアプリを作ろうと思っています。 画像のように、ある貸出専用サンプルの貸出状況と履歴が管理できるようにしたいです。 ・貸出先から戻ってきたら次の人に貸出をおこないます。 ・貸出先は顧客管理アプリから取得します。 この貸出履歴情報を、顧客管理アプリから見れるようにしたいのですがどうしたらよいでしょうか？ 顧客管理アプリで顧客の個別レコードを開いて、この人には○○年××月にサンプルを提出してるな・・・という見方もしたいです。 テーブルに入力された情報は関連レコードの対象にできないようなので困っています。 よろしくお願いいたします。

みなさんのお知恵をお貸し下さい。 Ａアプリにはフィールド名ＡＡとＡＢの２つがあります。 Ｂアプリにはフィールド名ＢＢがあります。 アプリアクションの機能を使って、Ａアプリのフィールド名ＡＡをＢアプリのフィールド名ＢＢコピーしたとします（ＡＡ→ＢＢコピー）。 この時、同時にＡアプリのフィールド名ＡＢの値を変更したい場合、標準機能では不可能ですよね？ そこで、実現出来るプラグインの存在をご存知であれば教えて頂きたいです。 よろしくお願いします。

当方、kintone初心者です。 備品管理について悩みがあるので、良いアイデアがあればご教授いただきたいです。 環境としては、サイボウズGaroonとkintoneを使用しています。 弊社では、社員に貸し出す備品（マウス・ヘッドセットetc...）は 現在、口頭ベースで管理しています。 「いつ、何を借りる」という情報が私１人に集まれば、 まだマシでしたが、私の部署内の社員それぞれに連絡がいってしまいます……。 当然、こういった状況が続けば必ずバッティングが発生します。（しました。） そのような最悪の事態を避けるために 「備品貸出申請」のような申請フォームを作成し、 私の部署内の誰かが承認すれば、Garoonのスケジュールへ 自動で登録されるような仕組みを作成したいと考えています。 備品本体と申請された履歴の管理はkintone上でおこない、 実際の申請フォームや承認はGaroonでおこないたいです。 デフォルトの状態でここまで作りこむのは不可能でしょうか？ 他社様の拡張プラグイン等を使用するしかないのでしょうか？

こんにちは。いつもこちらの掲示板に助けられています。 ありがとうございます！ 絞り込み機能について、不思議なことがあったので聞いて頂きたいです。 日付で絞り込もうとすると空欄が対象になったり、ならなかったり・・・ 複雑なので回避方法がないかなぁと考えています。 ・「日付指定(以前)」で絞り込むと対象日以前とNullの項目が絞り込まれます。 ・「日付指定(以後)」で絞り込むと対象日以後の項目が絞り込まれます。 どうやら仕様のようですが、純粋に「日付指定(以前)」のみ抽出したい場面が多いので1回で絞り込めることが出来ずに不便を感じています。 なにかいいプラグイン、アイデアありましたらご教授頂けませんか？ よろしくお願いいたします。

別アプリにある文字列情報を参照し完了フラグを立てられないか 先日投稿した件(https://kincom.cybozu.co.jp/chats/zoe3gzkqyhd8ufv7) に関連するご相談です。 コールセンターの架電業務に使用するアプリを作成中で、顧客リストと架電リストの２種類があります。１回架電するごとに顧客リスト→架電リストにアプリアクションで転記・入力を行い、架電リストに出来たレコードを該当する顧客の顧客リストに関連レコード一覧で表示しています。 架電リストには架電ステータス(留守電、対話完了 等、計10種ほど)を設定しており、架電終了となるステータスと、引き続き架電を行うステータスの2種類に分かれます。 【実現したい機能】 ①架電リストが3個溜まった(1顧客に対し3回架電した) ②架電リストにおいて架電終了となるステータスが入力された のいずれかに該当した場合に、”顧客リスト側"に自動で完了フラグが立つようにしたい(顧客リストを見ながら架電を行うので、完了フラグを立てることで顧客リスト一覧に表示しないようにしたい。) ①に関しては先日の投稿で教えていただいた内容を参考に、プラグインで関連レコード数をカウントすることで顧客リスト側に完了フラグを設定できました。 ②について、架電リストに入力されたステータスを元に顧客リスト側で完了フラグを立てる方法はありますでしょうか。 自分なりに複数のプラグインを試し思案したのですがうまくいかず…皆様のお知恵を貸していただけますと幸いですｍ(..)ｍ ※プラグインは「ATTAZoo＋」を導入済で追加導入可、JavaScriptでのカスタマイズは不可です。

麻生と申します。 初投稿です。宜しくお願いします。 国際海上輸送の見積作成アプリを作って社内選抜メンバーで試験運用しています。皆がexcelに慣れており、コピペや行列固定が出来るのでkrewSheetを使用しています。 注意事項を書くフィールドを設けています。記載事項が多いケースもあり、太字や色付けで注意喚起をしたい、という声が強いのですが、krewSheetはRich textフィールド非対応の為、標準機能では出来ません。 また、下記関連シートには海外や特殊な費用項目に対応出来るようテーブルを設けているのですが、全体の10%程度の入力比率に対して、タブをいちいち開かないと記載有無確認が出来ないので入力がある場合にはタブを色付けする事が出来ないか、社内からリクエストを受けています。 余りに技術的な問題でキンコミに相応しいのか良く分かりませんが、カスタマイズや設定、運用面でこんな工夫しています等何でも構いませんので、皆さんのお知恵をお借り出来れば幸いです。 ↓こんな感じですが、海上運賃のみ記載が90%で、費用確認するcsから面倒くさい、との声が...。 関連シートタブ[海上運賃] [特別費用] [外地費用] [国内費用]

プロセス管理について教えて下さい。 業務上、良いか悪いかは別として、管理者権限にて、プロセスが全て完了した後にステータスを戻す方法ってありますでしょうか？ プロセスの途中だと、管理者権限にて「現在の作業者を変更」を使って無理やり戻せるようなんですが、完了後はどうなんでしょう？

承認プロセスを設定していますが、通知に気づかず、そのままステータスが進まない人に対して、「未読の通知」を自動的に作業者にリマインド通知をするように設定したいのですが、どのように設定すれば良いでしょか？教えてください。例えば、特定のステータスで1週間動かない人に対してのみ、未読になっていませんか？と作業者に自動的に通知するような感じです。

スレッドに表を表示しています。 表示したい項目が10項目ほどあり全ての項目を見るには横にスライドする必要があるため、 表示を縦にしたいと考えています。 アプリのグラフ設定は、 グラフの種類：表 分類する項目：大項目：実施日　月単位 集計方法： 合計　A 合計　B 合計　C 合計　D 合計　E ・ ・ ・ ソート：大項目　降順 スレッドに表示されている表（現状） 実施日（月単位）　合計　A 　合計　B 　合計　C　合計　D　・・ 2025-01 　　　　　　0　　　　1　　　　　0　　　　2　　　・・ 2025-02　　　　　　 1　　　　3　　　　　5　　　　2　　　・・　　 スレッドの表示する理想の表 実施日（月単位）　　2025-01 2025-02 合計　A 　　　　　　 　 0 　　　 1 合計　B 　　　　　　 　 1 　 　　3 合計　C 　　　　　　 　 0 　　　 5 合計　D 　　　　　　 　 2 　 　　2 合計　E 　　　　　　 　 1 　　　 3 ・ ・ ・ グラフ設定をどう変えれば理想の表になるか、アイデアをいただけると嬉しいです！

＜1ステータスから全く別の2アクション＞ ライトコースで32名利用。 ●実現したいアプリ 名前や入社予定日等入力された中途採用者の入社決定事前通知を関係各部へ回送・通知するためのアプリ思案中。 関係各部は２つ。A部署=IT/情シス関連、B部署=人事/総務関連。 フォーム上部に名前や入社予定日、配属部署等を起票時入力。 フォーム下部はA/B部署共に入社/受入れに際し事前に実施しておいて欲しい、作業項目・設定項目等を設ける。 当アプリはB部署所属者起票、起票後プロセス管理としてA部署にもB部署にも１レコードで同時通知／回送し、申請。 フォーム下部の①作業項目に対する実施した/いないのレ点チェック②設定項目値の入力等実施後、同じ一人の上長へ結果報告含め回送させたい。 ●課題 1ステータスから全く別の2アクション(ボタン)設定不可のため、起票後A/B部署へ同時に回送出来ない。 ●お願い 回送方法思案している。何か良い方法思いつきませんでしょうか。 以　上

💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース　：スタンダード ・お悩みの背景、目的 ログインユーザーの承認者の紐づけを行いたいが、共通管理権限所有者しかできないためほかの方法がないか模索中です。 社員名簿アプリで ログインユーザーリストとログインユーザーの上長のリストを作って承認プロセスを作れないか試しているのですができますでしょうか。

お知恵をお貸しください。TOPページに戻るリンク、ボタン等 ・ご契約中のコース（ライト / スタンダード） ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） 会員情報を入力するフォームを作っております。情報が多くなってきており、フォームが長くなりスクロールが必要になってきました。カテゴリ別にグループ化しており折り畳みは使用しているのですが、できれば一番下に＜TOPへ＞みたいなリンクを作成して先頭に戻りたいのですが、何か良い方法はありますでしょうか？

ご契約中のコース 　スタンダード ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） もともと別々の部署が一つに合体し、来年から一つの案件管理アプリで案件数、種別、売上状況等を管理する方針となりました。 元A部署と元B部署で入力する項目が若干異なっており、それぞれ共通する項目だけ残しては内容が酸くなってしまいますが、最初から全てフォームを用意していたらごちゃごちゃして使いづらくなってしまいます。 キントーンの機能やプラグインを使用して、解決できる案があればご教示いただきたいです。 イメージとしては １、レコードを立ち上げる ２、入力フォーム内の案件種別を選択する ３、選択した案件種別に応じて入力フォームが変化し、必要事項を入力する。 ルックアップ機能も使用してできるかと思ったのですがうまくいかず… 案件管理内の項目の分析もしたいので集計もできるようにしたく思っています。 プラグインも今まで無料のモノを使っていましたが、有料も導入して良いと上からは言われていますが、数が多すぎて何を選んだらよいのか…

出勤管理＆残業時間管理と承認処理についてアイデアをいただきたいです(スタンダードコースで利用中)。 kintone導入以前は「従業員ごとの紙のカレンダーに毎日押印」で出勤を管理し、「残業が発生したら残業管理簿に手書きで記帳⇒上長が押印」で残業時間を管理しておりました。 現在kintoneで出勤簿アプリを作成し、このアプリ内で「出勤したら従業員が毎日各自レコードを作成」し、残業が発生した場合はプロセス管理機能を使い、「残業時間を入力して申請」するようにしました(実際のアプリの画面を添付いたします)。 とりあえず上記の形で利用しているのですが、残業が発生した場合は１レコードずつ申請・承認することになるため、月次で申請⇒承認する形に変更したいと考えています。 月次で残業を申請するとなった場合、私のアイデアとしては、 ①残業管理用の別のアプリを作成し、１レコード=1か月とし、テーブルに残業が発生した日の残業時間を入力⇒月次で申請(前述の出勤簿アプリには残業時間の入力はしないように変更) ②同じく残業管理用の別のアプリを作成、前述の出勤簿アプリから残業時間が入力してあるレコードをルックアップで取得し、月次で申請 くらいしか思いつかないのですが、いずれにしてももっと良いやり方があるのでは？と感じています。 何か良いアイデアがあれば、是非ともご協力よろしくお願いいたします。 ※できれば有料のプラグインの利用は避けたいと考えています。JavaScriptは簡単なものであれば作成できると思います。

お世話になります。 フィールドのアクセス権の設定について教えて欲しいです。 複数をフィールドをグループにまとめて一括でアクセス権を設定する方法はあるでしょうか？ 閲覧を制限したいフィールドが50個ほどあり困っています。 標準機能だとできなさそうなのでこちらに投稿させていただきました。 プラグイン等で実現する方法があれば是非教えてください。 一括で複数フィールドのアクセス権を設定できればよいので、グループを使用することにこだわりはありません。 宜しくお願い致します。

【既にあるレコードの途中に新たなレコードを追加したい】 お世話になります。 Aアプリ内にルックアップでBアプリから名前を引用している箇所があります。 Bアプリにデータを追加した際に、レコード番号順に並べると追加したデータは昇順なら最後、降順なら最初に表示されるかと思います。 これを既にあるレコード番号の間にどうにか入れる方法が無いかを模索しております。 レコード番号以外の通し番号を持たせて並べることも考えたのですが、レコード数が300件弱あるため、変更があるたびにその番号以降を入れ直すのも現実的ではないと考えています。 「レコード番号を1から振り直せますか？」というヘルプ（https://jp.cybozu.help/k/ja/trouble_shooting/app_qa/record_renumber.html） があるのですが、これですと関連付けるアプリが変更になるため、Aアプリのルックアップフィールドを毎回変更しなくてはいけないことになる気がしています。 行き詰ってしまい、皆様からのアドバイス等をいただければと思い投稿させていただきました。 宜しくお願いいたします。

いつも助けてもらってありがとうございます。 kintoneのスタンダートコースです。 通知機能について、たくさんで大変なので、アプリ毎に通知を分けるみたいなことはプラグインとかでできないでしょうか？ カスタマイズは未経験です。。

いつも楽しく勉強させてもらっております。ありがとうございます😊 教えていただきたいのですが、現在社員健診の管理アプリを作っていますが「自動入力」にて困り果てております。 「条件」 （年齢:40才以上）（白血球:9000以上） 「自動入力フィールド」 （異常値です） こう設定し保存すると問題なく自動入力出来ているのですが、保存後に「あ！この社員の白血球数は6000だった」と修正し、再保存しても自動入力フィールドに保存前の「異常値です」が残ったままなので、手修正しております。 修正後の再保存時に最初の条件は適応されたままなのはしょうがないのでしょうか…？ どうか教えてほしいです😢