みんなの投稿

どなたか、工夫して権限を設定する方法を教えてください💦 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース:スタンダード ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） 　ある一つのアプリを、複数の法人の担当者に使ってもらいたいです。 　各法人は、組織のトップに配置し、法人間の情報を遮断しています。(組織間のアクセス権OFF) 　私達は、全法人の管理の立場で、アプリの情報をすべて確認できるようにしたく、各法人は、自分たちの法人名が入っているレコードだけ、新規追加・閲覧・編集などできるようにしたいです。 ・試してみたこと 　力技で、以下のレコードの条件を組織の数だけ作成しています。 　　フィールド：法人名(組織選択)　が 　　”次のいずれかを含む” 　　組織を選択：TEST（組織名） 　　のとき 　　TEST：閲覧・編集 　　Everyone：すべてNO ・譲れない条件（プラグインは使えない等） 　スタンダードプランの標準仕様内でお願いします。 　

kintoneの一覧画面の表示順序を最新のコメントが投稿された日時の降順で表示したいです。 レコードの登録日時・更新日時で表示順設定ができるのは理解しているのですが、コメント投稿日時が並び順設定出来たらなーと思って質問しました！

【日付】関連で教えてください！ 毎月不定期でセミナーを開催しており、開催から6か月後の月末までに参加者フォローを入れるという業務があります。 この「開催から6か月後の年月」を、セミナー開催年月日を入力すると自動で表示できないかと考えているのですが、なかなか難しく、、 セミナーが2024年12月1日にあっても、2024年12月30日にあっても、フォロー期限は2025年6月末となります。 指定の年月日から、年のまたぎも加味したうえで指定の年月を表示させる計算などあれば教えていただきたいです。 ※予算の関係でプラグインは使えません( ;∀;)

キントーンのアプリのフォームの状態で印刷したい ・キントーン2年目、管理者権限あり ・福祉サービスでの支援者さんに状態や体調を共有するためのフォーマットを作りたい ・ キントーンでは例えばアプリを作ってチェックボックスにチェックを入れた状態での印刷はいつもの入力で可能ですがアプリに何も入力しない状態でアプリのフォームを印刷することは可能でしょうか？ いわゆるフォーマットを作りたいです。 可能な方法がありましたら教えてもらえると嬉しいです、よろしくお願いします。

【ご相談】同一企業名の重複管理について 現在、契約コース：スタンダードを利用しています。 ハウスリストが多い企業様での運用方法について、ご意見を伺いたく投稿しました。 当社ではクライアント管理にキントーンを使用しており、 これまでは「企業名重複チェック」を設定して、同一企業名での新規登録ができないようにしています。 しかし、実際には所在地が異なるものの同じ企業名の会社があり、 例：株式会社キンコミ（東京都）／株式会社キンコミ（大阪府） といったケースでは新規登録ができず困っています。 企業名に所在地を追記すれば登録は可能ですが、 メール配信アプリと連携しているため、そのまま配信メールに反映され、 企業名以外の情報が表示されてしまうため避けたいと考えています。 また、重複禁止設定を外すと、今度は同じ所在地・同一企業名の企業まで重複して登録されてしまう恐れがあり、これは防ぎたいと思っています。 このようなケースで、 ✅ 企業名は純粋に「企業名のみ」で登録したい ✅ ただし所在地の異なる同一企業は登録できるようにしたい ✅ かつ同一所在地・同一企業名の重複は防ぎたい ――この条件を満たす運用方法について、皆さまの工夫やアイデアがあればぜひお聞かせいただけますと幸いです。

・アプリ間の移動をスムーズに行いたいのですが、皆さんどうされているのでしょうか？ 例えば営業報告などで アプリA（新規）→アプリB（成約見込みあり）→アプリC（受注）へ情報をアクションで登録します、でも補足入力の途中でAに戻りたくなったりBに戻りたくなったりした場合の為に、アクションでアイコンを作成し戻れる様にしてみたのですが、登録をする必要は無いので上のタイトルを押してアプリ内の情報を確認したりしています。 もっとスムーズな方法はあるのでしょうか？ もし良い方法が是非あれば教えてください。

はじめまして！ アプリの作成方法についてご教示お願いいたします！ ◆作成したいアプリ ・日報管理 ◆使用目的 ・作業内容ごとに、実際の業務時間をグラフ化し可視化したい。 ◆悩んでいるところ ①作業開始時刻、作業終了時刻、作業内容（大項目、小項目）等をテーブル化し、入力者の必要な分だけ追加できる仕組みにしたいと考えています。 作業内容の小項目が多いため、大項目に連動して表示されるプラグインを追加しました。（ATTAZoo ドロップダウン階層絞り込み＋） 連動化はできたのですが、ATTAZoo ドロップダウン階層絞り込み＋の場合、スペースフィールドを使用知る為、テーブル化ができなくなりました。 ドロップダウンの連動かつ、テーブル化がしたいのですが、何かやり方等のお知恵をおかしいただけないでしょうか。 ②作業内容時間ごとにグラフ化をしたいと考えていたのですが、合計時間でのグラフ化はできませんでした。（棒グラフ等） Kintoneだけで完結できるやり方があれば教えていただけますと幸いです。 ※解決策が見つからない場合、CSVで落としてExcelにてグラフ化しようと思っています。 新たに有料のプラグインを導入するのは厳しいので、無料のプラグインや、ATTAZooでできる内容でご教示いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。 ※ATTAZoo+導入済

Kintoneの導入を検討中でお試しで使用しています。 実現したいこと Kintone上に社内ポータルを作成、社内のローカルファイルサーバー上に蓄積されている文書ファイルへのリンクを張りたいと考えています。 例えば、Kintone上で不具合管理アプリや測定器管理アプリを作成した場合に、不具合管理に関連する詳細事項のファイルや、測定器のマニュアルファイルを参照するために、ローカルのファイルサーバー上にある上記のファイルへのリンクを張りたいです。 課題点 しかし、Kintoneではリンクとしてfile://プロトコルをサポートしていないとのことで、リンクを張ろうとするとエラーとなってしまいます。 関連するすべてのファイルを添付ファイルとしてKintoneにアップロードすると膨大な量になるので避けたいです。 このようにKintoneからオンプレファイルサーバー上のファイルへのリンクを張るという使い方をされている事例やその方法があればご教授いただけると助かります。 宜しくお願いいたします。 （cybozu developer communityにも同じ投稿をさせて頂いています）

初めまして。 私はkintoneの管理者になっておりますがIT関連には不慣れなもので苦労しております。 会社では数多くのkintoneアプリを活用しており、初期画面のお知らせで整理したいと思っております。 kintoneの歩き方という冊子に掲載されていたものを添付しておりますが、このような方法をカスタマーセンターに聞いてもわかりませんでした。 添付した資料のように、主要なアプリを罫線を引いた枠内にアプリアイコンを表示させその下にアプリ名称を記載する方法を教えていただけませんでしょうか。よろしくお願いします。

kintoneスタンダードコース利用中です。 顧客リストをルックアップで別アプリに連携していますが、別アプリで入力時に顧客情報の変更に気が付いた際に、顧客リストの編集画面をワンアクション程度で表示される方法はないでしょうか。 顧客リストアプリのリンクは貼っているのですが、アプリ起動後更に対象顧客を絞り込んでいるので、そこをシームレスに実行したいです。

食品工場です。 kintoneはスタンダードコースです。 商品の製造時、材料投入のチェックをkintoneで行っています。 レシピ管理アプリ（さまざまなレシピを登録）と、材料投入チェックアプリがあり、材料投入チェックアプリでレシピ管理レシピの該当データを読み込むと、サブテーブルにその商品のレシピが反映されるようにしています。※添付資料のように。（TISのルックアップ内サブテーブルコピープラグインを使っています） 最近、サブテーブルに読み込んだレシピの行の削除ボタンを誤って押してしまったことで、材料をひとつ入れ忘れて製造してしまいそうになったことがありました。 サブテーブルにデータを読み込んだあと、サブテーブルの右側の削除ボタン（ー）を非表示にする方法や、誤って削除ボタンを押してしまっても「本当に削除していいですか」とメッセージが表示されるような機能をつける方法を知りたいです。 ChatGPTに質問して、いろいろなJSやCSSを作ってもらいましたが、どれもダメでした。 ちなみに材料投入チェックアプリには、TISの条件分岐プラグインも使用しています。

プロセス管理でのファイル閲覧権限の制御について できるだけ標準機能で以下のことを実現できないかと考えています。 どなたか同様の事例の情報などお力をお借りできますでしょうか？ ●やりたいこと； ファイル共有するにあたり、プロセス管理で承認されたユーザーだけがファイルをダウンロードできるようにしたい； ・スタート時：プロセス管理で承認を得たら閲覧可能（管理者が承認を押す） ・運用が軌道に乗ったら：自己チェックで閲覧可能（申請者が自分で承認を押すことも可能に） ●アプリ構成 アプリ①成果物一覧リスト ・文字列（1行）：成果物名 ・文字列（複数行）：成果物詳細 →誰でも見られる、どんな成果物ファイルがあるのかのリスト アプリ②成果物ファイル ・文字列（1行）：成果物名 ・添付ファイル：成果物 →①をみて、成果物ファイルを欲しい人が申請ベースでファイルを見られるようにしたい。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ・相談内容 アプリ①にプロセスの機能をつけて、承認を得たユーザーのみが②のアプリにアクセスできるなど運用は可能でしょうか？ （承認した後、手動でアクセス権をつけにいくなどすれば実現できそうですが、一定以上の件数があることが 想定されるためそれが自動でできるとうれしいです。）

kintoneに詳しい方、ぜひお知恵をお貸しください！ やりたいことは次の通りです。 要件： ユーザー選択フィールドに「組織の管理職以上のユーザー」しか選択できないようにし、そのユーザー選択フィールドを承認者として利用したい。 質問： このような制御は、標準機能で実現できますか？ もし難しい場合、プラグインや設定方法など、実現できる方法をご存じの方がいれば教えていただけると助かります！

関連レコード数に応じて完了/未完了のフラグを設定する方法 はじめまして。最近社内でkintoneのアプリ構築の依頼を受けている者です。 コールセンターの架電業務に使用するアプリを作成中で、顧客リストと架電リストの２種類があります。１回架電するごとに顧客リスト→架電リストにアプリアクションで転記・入力を行い、架電リストに出来たレコードを該当する顧客の顧客リストに関連レコード一覧で表示しています。 計3回架電をした時点で内容にかかわらず架電は終了するのですが、"その際自動で顧客リスト側に完了フラグを立てられるようにできないか"との相談を受けました。 関連レコード数をカウントし、その数値に応じてフラグ設定を行おうと想定しているのですが、中々うまくいきません。 ①架電内容によっては計3回架電をする前に完了になることもある(この際の完了フラグは手動入力でOK) ②架電リストにのフィールドに数値「1」を配置し、プラグイン「ATTAZoo＋」を用いて関連レコード数を表示させることには成功。ただしスペースに表示しているだけなので、関数に参照することができない。 プラグインは追加導入可、JavaScriptでのカスタマイズは不可です。 ①②の問題点を解決し、上記の要望を叶える方法はございますでしょうか…？皆様のお知恵を拝借したいです。

こんにちは！ 可能かどうか？だけでも良いのでご意見をお願いします。 社用車を私用で使う際に誓約書を提出することになっています。 そこに手書き署名をするのですが、 無料で実装する方法はありますでしょうか？？ 有料やJavaScriptなど調べるとありますが、 社内用であるので大袈裟なものではなく出来れば無料で実現できたらと思っています。 現状は紙だったりPDFに変換して編集ソフトで署名したりしています。 COMDEC LABさんの https://www.comdec.jp/comdeclab/airisunanko006/ の記事でできそうですが、イマイチ分かりません。 お知恵をかしてください。 よろしくお願いします。

契約中のコース：スタンダードコース テーブルの更新について いつも大変お世話になっております。 上記の通りなのですが、マスタアプリを作成しており、マスタ自体はExcel作成・管理しています。 ＝Excelで更新→CSVで保存しそれをkintoneに取り込みしています。 アプリの中はテーブルフィールドが含まれているですが、 マスタ(Excel)更新のたびにCSVで読み込みをした場合、更新後のテーブル行はどのように反映するのでしょうか？ 例えば、更新前の行は５行で、更新後は４行に減ったが読み込み後は４行(最新のマスタと同じ内容になる)のか、減った行に関しては、５行目はそのまま残ってしまうのか。 テストを試みたところ、きちんと更新後の内容に沿って増減している気がするのですが、他所できくと減った行は更新されず後者になるとも聞きました。 更新されない、という前提で、いつもマスターアプリのレコード全削除→CSVでもう一度全部新規で取り込みをしているのですが、何かの拍子に不具合が出そうで怖いです。レコード番号も数が凄いことになると思いますし、本来の使い方でない気もします・・・ 本運用ではkintoneに詳しくない人がマスターアプリを更新する予定で、今度マスターの更新方法の説明があるので ・レコード全削除→新規で取り込み ・レコード番号に紐づいた更新 のどちらが確実かご教示いただけますと幸いです。

一緒に仕事をしていた方が辞め、その方が担当していた仕事を数人で引き継ぐことになりました。 月一回・半年に一回・年一回などの定期的な仕事に関して、スケジュールアプリを作成し管理したらいいかな、と思ったのですが、 「定期的な仕事」についてどうアプリを作ったら使いやすいのだろうと悩んでます。 使用イメージ： 　ちょっと手が空いた時など、そのアプリを見る 　期日が近い案件があるなーとレコード内容を確認 　仕事の手順・進捗が書いてあり、できそうなことに取り組む 　全ての作業が終わったら進捗を「クローズ」にする 　その案件を次の締め日（月一なら次の月の締め切）にアクションで複製する★ 　進捗「クローズ」or　期日まで誰も着手しなければ管理者に通知 心配なこと： ・次の締め日への登録忘れ★が起こると、その作業が飛んでしまう （後から気付くが手遅れになってしまう可能性が高い） ・アプリの役割（予定表・進捗管理・手順書）やする事が多いと複雑で大変そうに見えてしまい、だれも手を付けなくなりそう ・ご契約中のコース 　スタンダード 一部でも構いませんので、何かご意見いただけると幸いです。

リマインダーの通知条件に関してアドバイスをお願いします。 作業項目をレコード単位で80件程度登録しています。 各レコードの作業開始予定日　1日前に通知を出すようにしています。 各レコードに応じてメッセージを変えたいのですが　標準では最大10種類のメッセージしか対応できないようです。 それ以上増やす方法や　フィールド項目をメッセージとして使用することはできないでしょうか？ お知恵を貸してください。

早速、教えていただきたくお願いします。 アプリのTOPの一覧表示で、一番右側に鉛筆マーク（編集ボタン）がありますが、こちらを左側の一番ないし二番目に位置を変更する事はできるのでしょうか？ 項目が多く、左にスクロールするのが地味に面倒で左側に変更できると操作が楽になると考えていろいろ見たのですがわからず。 できない事かもしれませんがご存じであれば教えていただけますとありがたいです。

お世話になります。初めて投稿失礼します。 Kintoneのバックアップに関する知恵をお借りしたです。 内容 Kintoneに入っている情報は自動的にバックアップは行われない認識で合っていますでしょうか？ バックアップを行う方法で一番多く活用されている方法を教えていただきたいです。 調べたところ、 ①Kintone上のデータを一括バックアップすることは不可 ②ファイルを書き出してレコードのバックアップを取得する ③プラグイン「kBackup（有料）」を使用すれば自動バックアップ可能 ④APIを利用してデータを定期的に取得し、外部ストレージ（Google Drive、AWS S3など）に保存する 無課金、低工数で全てのデータをバックアップする方法はありますでしょうか。 ちなにみプラグインの使用は可能です。 よろしくお願いいたします。

アプリを削除したり、修正を加えるときのために、関連レコードなどの参照先アプリなどの情報を、ラベルフィールドで残しています。皆さんはどうされていますか？

kintoneのアプリ設定権限を持つものが複数いる場合について質問です。 アプリごとにプラグインやJavaScriptなどを設定しているのですが、設定権限を持つ方が他にもいるため、把握していないまま設定を編集した際に不具合が発生する場合があります。(フィールド名/ アプリのアクセス権限など) 皆様はアプリの設定管理はどのように行っておりますでしょうか？ 参考にさせていただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

複数種類のアンケートを取りたいけど、kintoneアプリは増やしたくない。 kintoneでアンケートアプリを作るとすると、質問事項を並べたフォームを作るのが普通のやり方だと思います。 ただ、それだと色々なアンケートを取るとなると、その分kintoneアプリも増やさなければいけません。 「増えてもいいじゃん」という考えもあると思いますが、何とかなればいいなぁと前から思ってます。 kintoneを使わないという方法もありますが、個人特定もしたくてアカウント名の誤入力も防ぐとなると、kintoneを使わないと難しそうです。 アンケートの種類を選ぶと、質問項目のサブテーブルが自動生成されて...みたいな方法で出来そうかもと思いますが、何かアイデアがあれば教えていただきたいです。

・スタンダードプラン ・じぶんフォーム ・kViewer ・TiSプラグイン使用可 ・JSやCSSでのカスタマイズ禁止 という環境です。 従業員の資格管理としてアプリを作成します。 ・社員番号 ・氏名 ・職種 などの基本情報は人事マスターからルックアップで取得します。 ・資格名 ・登録番号 ・資格発行組織 ・取得・更新日 ・有効期限 ・認定証　※画像またはPDFで添付 は、複数の資格を取得・更新する者もいるのでサブテーブルにして行追加で対応しようと考えています。 複数登録を前提にした場合、認定証が手元になくて添付できないという者が存在するため、「必須項目」に出来ないのですが、資格管理という業務上、「添付のない者」を把握し、提出を促すという作業をする際に楽になる環境を作りたいと考えています。 IF関数が使えれば、添付されていれば「0」を、添付がなければ「1」を「添付確認用フィールド」みたいな感じで運用し、テーブル全体の合計が0で無いときに催促対象にするということが出来るのに・・・とか思ってるのですが、何かよい案があればお助けを・・・。

はじめまして、こんにちは。 アラートに関する相談です。 日付フィールドで他の日付へ変更があった際に、メールにてアラートを飛ばしたいと思っています。 プログラミングの知識が乏しいので、 標準機能で設定出来れば一番ありがたいのですが、javaで作動させる場合はお詳しい方コードをご教授いただけますと幸いです ┏○)) developerで調べたのですが、わからなかったので(> <) 宜しくお願いいたします。