みんなの投稿

はじめての投稿失礼いたします。 製造メーカーで営業しておりまして、kintone使い始めて、まだ数ヶ月の素人です。 業務効率化を進める中で、営業支援パックを使って、ある程度の完成度まではなんとか漕ぎつけました。 そろそろ部署内の人間に使ってもらってフィードバックいただこうかなと考えております。 で、今回投稿しましたのは、 営業支援パックの案件管理アプリ内に、製品を製造するに必要な仕様情報を盛り込みたいと思っておりますが、 製造する製品によって必要な仕様・情報が微妙に異なっており、すべての入力項目を追加して、入力できる状態にしてしまうと、製品によってどの項目が必要で、どの項目が必要じゃないかの判断を入力時に再考する必要があるのではないかと思っています。 なので、こういう方法は出来るかなという相談です。 まず製品群を大きく5つの分類に分ける。 その中から、1つ選択すると、その製品群に必要な仕様・情報だけが入力できるようになる。 そのようなことが可能なのでしょうか？ もしくは、仕様・情報に特化した別アプリを作成し、そちらと紐づけをする？ 分かりにくくて申し訳ございません。 何かアイデア等がございましたら、ご教示いただければ幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。

「一覧」でのレコード絞り込みについて（関連レコード） 「一覧」でのレコード絞り込みについてアイディアを頂きたく、投稿させていただきます。 ＜アプリの状況＞ Aアプリ：文書管理アプリ 　「起案方法」（ラジオボタンで「電子」か「紙」か選択）というフィールドがあります。 　また、ルックアップでBアプリのフィールド「ファイル番号」（文字列：重複不可）を登録します。 　※その他、件名や諸々のフィールドがありますが割愛 Bアプリ：ファイル管理アプリ 　「ファイル番号」（文字列：重複不可）というフィールドがあります。 　また、関連レコード一覧で、自分のファイル番号が登録されているAアプリのレコードを表示しています。 　対応関係としては、１つのBアプリのレコードに対して、複数のAアプリのレコードが関連付きます。（１つも関連付かないこともある） 　あるBレコードの関連レコード一覧をみると、 　　・件名〇〇、起案方法：電子 　　・件名△△、起案方法：紙 　　・件名□□、起案方法：電子 　　・件名◇◇、起案方法：電子 　などと表示されています。 ＜やりたいこと　その１＞ Bアプリで以下のような３つの「一覧」を作成したいです。 ・関連レコードに「起案方法＝電子」の文書のみが表示されているレコードだけを表示（上の例のレコードは表示されない） ・関連レコードに「起案方法＝紙」の文書のみが表示されているレコードだけを表示（上の例のレコードは表示されない） ・関連レコードに「起案方法＝電子」と「起案方法＝紙」の両方の文書が表示されているレコードだけを表示（上の例のレコードが表示される） ＜やりたいこと　その２＞ Bアプリに登録されているレコードのうち、「１件も関連レコードに表示がないレコード」を抽出したいです。 サポートに聞いてみたところ、どちらも「一覧」の標準的な仕様では難しいようなのですが、何かこれを実現するアイディアはあるでしょうか？ JavaScriptカスタマイズは使用可能、プラグインも使用可能ですが予算次第（無料のものは使用可能）、というところです。 また、そこまで頻繁に表示（絞り込み）をしたいわけではないので、最悪、ファイル書き出し機能を使って、エクセルなどで絞り込み・抽出する方法でも構いません。 やりたいこと２については、「すべてのレコード」と「１件以上関連レコードに表示のあるレコード」をそれぞれ書き出し、エクセルで重複をチェックして抽出することはできそうなのですが・・・ アイディアいただけますと幸いです。

いつもお世話になっております。 知恵を貸してください。 ・ご契約中のコース（スタンダード） 社員40名程度の資格情報をkintoneで管理したいのですがうまくいきません。 社員管理アプリは作成済 　氏名、年齢、入社日などなど ・行いたいこと 社員の資格取得更新情報を管理するアプリの作成 または社員管理アプリに資格更新情報を追加する 添付ファイルのデータをエクセルで管理しており、免許や資格の有効期限を目視確認している状況です。 ・譲れない条件 過去歴も見たいので上書き保存はしたくない。 ソートを色々な方面から掛けたい。 出来れば、標準機能のみで完結したい。 プラグインで解決出来そうであれば教えてください。 ・困っていること 有効期限が切れている人でソートを掛けたいが、切れているかどうかの括りが出来ない。 期限切れの人だけのソートがかけられない。 何か良いアイデアはないでしょうか？

関連レコード数に応じて完了/未完了のフラグを設定する方法 はじめまして。最近社内でkintoneのアプリ構築の依頼を受けている者です。 コールセンターの架電業務に使用するアプリを作成中で、顧客リストと架電リストの２種類があります。１回架電するごとに顧客リスト→架電リストにアプリアクションで転記・入力を行い、架電リストに出来たレコードを該当する顧客の顧客リストに関連レコード一覧で表示しています。 計3回架電をした時点で内容にかかわらず架電は終了するのですが、"その際自動で顧客リスト側に完了フラグを立てられるようにできないか"との相談を受けました。 関連レコード数をカウントし、その数値に応じてフラグ設定を行おうと想定しているのですが、中々うまくいきません。 ①架電内容によっては計3回架電をする前に完了になることもある(この際の完了フラグは手動入力でOK) ②架電リストにのフィールドに数値「1」を配置し、プラグイン「ATTAZoo＋」を用いて関連レコード数を表示させることには成功。ただしスペースに表示しているだけなので、関数に参照することができない。 プラグインは追加導入可、JavaScriptでのカスタマイズは不可です。 ①②の問題点を解決し、上記の要望を叶える方法はございますでしょうか…？皆様のお知恵を拝借したいです。

食品工場です。 kintoneはスタンダードコースです。 商品の製造時、材料投入のチェックをkintoneで行っています。 レシピ管理アプリ（さまざまなレシピを登録）と、材料投入チェックアプリがあり、材料投入チェックアプリでレシピ管理レシピの該当データを読み込むと、サブテーブルにその商品のレシピが反映されるようにしています。※添付資料のように。（TISのルックアップ内サブテーブルコピープラグインを使っています） 最近、サブテーブルに読み込んだレシピの行の削除ボタンを誤って押してしまったことで、材料をひとつ入れ忘れて製造してしまいそうになったことがありました。 サブテーブルにデータを読み込んだあと、サブテーブルの右側の削除ボタン（ー）を非表示にする方法や、誤って削除ボタンを押してしまっても「本当に削除していいですか」とメッセージが表示されるような機能をつける方法を知りたいです。 ChatGPTに質問して、いろいろなJSやCSSを作ってもらいましたが、どれもダメでした。 ちなみに材料投入チェックアプリには、TISの条件分岐プラグインも使用しています。

複数条件での計算をしたいです。 弊社では、1日に何往復もするような運送業務があるのですが、データ集計として、添付画像のようなものを作成しております。 まず、積込む商品の荷姿が、梱包・バラ2種類存在します。 そして、車種（7ｔ・4ｔ）によって、積込めれる量がそれぞれ決まっています。 ・7ｔで梱包の場合、4梱包 ・7ｔでバラの場合、10㎥ ・4ｔで梱包の場合、3梱包 ・4ｔでバラの場合、8㎥ この係数を、1便ごとにかけて、さらに合計値を出したいです。 梱包合計・バラ合計をしたいです。 例えると、 7ｔ　合計　10便 うち、梱包＝8便、バラ＝2便 4ｔ　合計　12便 うち、梱包＝4便、バラ＝8便 7ｔで梱包　8便*4＝32梱包 7ｔでバラ　2便*10＝20㎥ 4ｔで梱包　4便*3＝12梱包 4ｔでバラ　8便*8＝64㎥ 合計　梱包　32+12＝44梱包 　　　バラ　20+64＝84㎥ っていうのを、kintoneでやりたいのですが、計算式やそれに付随するフィールドが何々いるのかがわからずつまずいています。車種毎、荷姿毎の合計が出せるようにはやってみた状態です。 お力をお貸しいただきたいです。 よろしくお願いいたします！

お世話になります。初めて投稿失礼します。 Kintoneのバックアップに関する知恵をお借りしたです。 内容 Kintoneに入っている情報は自動的にバックアップは行われない認識で合っていますでしょうか？ バックアップを行う方法で一番多く活用されている方法を教えていただきたいです。 調べたところ、 ①Kintone上のデータを一括バックアップすることは不可 ②ファイルを書き出してレコードのバックアップを取得する ③プラグイン「kBackup（有料）」を使用すれば自動バックアップ可能 ④APIを利用してデータを定期的に取得し、外部ストレージ（Google Drive、AWS S3など）に保存する 無課金、低工数で全てのデータをバックアップする方法はありますでしょうか。 ちなにみプラグインの使用は可能です。 よろしくお願いいたします。

どなたか、工夫して権限を設定する方法を教えてください💦 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース:スタンダード ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） 　ある一つのアプリを、複数の法人の担当者に使ってもらいたいです。 　各法人は、組織のトップに配置し、法人間の情報を遮断しています。(組織間のアクセス権OFF) 　私達は、全法人の管理の立場で、アプリの情報をすべて確認できるようにしたく、各法人は、自分たちの法人名が入っているレコードだけ、新規追加・閲覧・編集などできるようにしたいです。 ・試してみたこと 　力技で、以下のレコードの条件を組織の数だけ作成しています。 　　フィールド：法人名(組織選択)　が 　　”次のいずれかを含む” 　　組織を選択：TEST（組織名） 　　のとき 　　TEST：閲覧・編集 　　Everyone：すべてNO ・譲れない条件（プラグインは使えない等） 　スタンダードプランの標準仕様内でお願いします。 　

お世話になります。 スタンダードコースで利用中の初心者です。 データの同期の取り方について悩んでいます。 アプリAで取引先情報を管理しており、 アプリBで取引先の担当者情報を管理しています。（アプリAとBは取引先コードで紐づいており、1:nの関係です） アプリBの情報をアプリAの項目C（例えば取引先区分）で絞り込んだ一覧を取得したいのですが、アプリBで項目Cの絞り込みは可能でしょうか？ アプリBに項目Cでの絞り込みはできなさそうだったので アプリBに項目Cを追加しようと考えましたが 今度はデータの同期を取る方法で困っています。 ユーザは項目C（取引先区分）を更新する際はアプリAを更新します。 更新されたアプリAの取引先区分をアプリBに反映する方法について どういった方法があるかご教示頂けますと嬉しいです。

アプリにおいて、ソートできるのはひとつのフィールドのみでしょうか。複数のソートを順序設定することはできない認識なのですが、合ってますでしょうか？ スタンダードコース使用しています。

kintoneの設定で教えてほしいことがあります。 何も設定しなければ全部門が申請登録されたレコードはすべての人が閲覧できてしまいますが、自部門以外の人が申請登録されたレコードを閲覧できないようにしたいです。 たとえば部門が10部門あるとします。レコードの条件をある1部門を選択しその部門全員を権限設定して、それを合計10回同じような操作をするしかないのでしょうか。かなり手間なので簡単にできる方法はないでしょうか。

ステータス完了後のレコード編集について 皆さん、こんにちは。 業務でkintoneアプリを作成している、Junといいます。 今回、ご教授頂きたいことは、ステータス完了後のレコード編集についてです。 販売管理に関するアプリの一部として、案件管理アプリを作成、使用しています。 営業状況というフィールドを用意していて、営業中や受注、失注などをドロップダウンで入力します。このフィールドはステータス完了後も編集する必要があります。 また、プロセス管理としては、作成→上司確認→経営者承認をもって完了としています。 今困っている問題点は、初回入力後のステータスが完了した後に、金額や内容などを編集出来てしまい、実際に編集されてしまっている事です。 レコードのアクセス権の設定で、ステータス完了後は編集できないように設定はできるのですが、そうすると当然ですが営業状況も変更出来なくなります。ステータス完了後においても、営業状況だけは編集できるようにしたいのです。 ステータス完了後は、レコードの編集を不可にするが、特定のフィールドのみ編集可能にすることは、出来るのでしょうか？ 無理であれば、運用面で是正する方向で検討しています。 お手数をお掛けしますが、ご教授のほどよろしくお願いします。

既に質問されている内容でしたらすみません… kintoneのテーブル内に設置した各フィールドの横幅を固定することってできないですよね？ なにかプラグイン等を活用することで設定できるようでしたら教えていただけるとうれしいです。 よろしくお願いいたします。

初めて投稿させていただきます。 2025年4月にKintoneのお試しを契約し、カスタマインのフリープランを利用しております。 下記について皆様のお知恵を拝借出来ればと思い藁にも縋る気持ちで投稿しております。 どうぞよろしくお願いいたします。 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） 日報をキントーン上で運用したいです。 承認者マスタを作成し、ルックアップで承認者をとってこれるようにしました。承認者マスタは承認ルート名、部署、承認者１、承認者２が部署の分だけ登録されています。 しかしながら課内で「自分で自部署を選ばないといけないのはどうなの」と言われてます。 自分のログイン名をキーに自動で所属が入力され、それに応じてルックアップで承認者マスタから上司をとってきたいです。 ・試してみたこと　 カスタマインでやってみようとしているのですがうまくいかず（どのカスタマイズを使えばいいかよくわからない）、チャットで質問するも答えが全然返ってこないのとあんまり説明してくれないので行き詰ってます。 カスタマインの設定画面では一番下の赤いレコードのところが。クリックしても何も出てこず、何かが違うんだろうな～と思ってます。 ・譲れない条件 できればカスタマインのカスタムだけで実現したいです。

スタンダードプランを使用中です。 お聞きしたい事があります。 トップ画面にアプリのショートカットを作成したいのですが、アイコンの作成の仕方からショートカットの作成までの方法がわかりません。 ネットで検索してみたものの、うまく行きません・・・ ご存じの方、教えて頂けますと助かります。 よろしくお願いします。

【日付】関連で教えてください！ 毎月不定期でセミナーを開催しており、開催から6か月後の月末までに参加者フォローを入れるという業務があります。 この「開催から6か月後の年月」を、セミナー開催年月日を入力すると自動で表示できないかと考えているのですが、なかなか難しく、、 セミナーが2024年12月1日にあっても、2024年12月30日にあっても、フォロー期限は2025年6月末となります。 指定の年月日から、年のまたぎも加味したうえで指定の年月を表示させる計算などあれば教えていただきたいです。 ※予算の関係でプラグインは使えません( ;∀;)

ファイル読み込み後、レコード編集→何もせずに保存を すべてのレコードで自動で実行してくれるプラグインについてご教示いただきたいです。 Kintoneで毎月、ファイルが読み込まれ レコード内容が都度変更されます。 何度か試してみたのですが、うまくいきませんでした。。。 このプラグインを取り入れたい理由として Aというフィールドの値によって Bというフィールドに自動入力させているのですが 一度、編集→保存を押さないと機能しないため(プラグインのシステム上）です。 もし、可能であれば、3種類の振り分けがあるので、ボタンを3つなど押下するのではなく、一括でできる方法があると嬉しいです。 例） Aというフィールドの文字に「あ」という文字が含まれていたら Bというフィールドに「あした」と入力 同様に、 「き」という文字がふくまれていたら「今日」と入力 「ほか」という文字が含まれていたら「その他」と入力などです どなたかわかる方がいましたら、ご教示ください。

・ご契約中のコース（スタンダード） ・業界：人材紹介 みなさん、kintoneとAIって連携されていますか？？ 連携を検討しているんですが、サービス内容を見てもピンポイントでやりたいことが事例になっていることが少なく、似たような使い方をしている方がいらっしゃったら推薦いただきたいです…！ ▼やりたいこと アドバイザーが候補者の希望を打ち込み、自社にある企業の中から希望に合うものを提示させたい。 →kintoneだけで解決するには検索性を上げるしかないかなと思っており、そのために情報を追加したり、直接人に聞くなどして対応しています。。。 ▼条件 ・社内のデータを使用する ・価格 < やりたいこと（どこまででもお金をかけられるわけではないですが、どのくらいお金がかかるか知りたい） ・kintone上で完結すること※追加 ・個人情報／機密情報が含まれる可能性があり、外部ツールにそのまま読み込ませられない※追加 以上です。 もしご存じの方がおりましたらお願いいたします…！

初めて投稿します。 よろしくお願いします。 kintoneを5月からお試しして、ライトコースで使用しています。 営業支援パックを使用していて、 顧客リストに活動履歴が関連レコードとして表示される仕様となっています。 この関連レコードが古いものから順に表示されるのですが、 最新のものが一番上に来る様に表示したいと依頼がありました。 いろいろ調べましたが、わからず。。。 やってみた方がいたら、教えていただきたいです。

一緒に仕事をしていた方が辞め、その方が担当していた仕事を数人で引き継ぐことになりました。 月一回・半年に一回・年一回などの定期的な仕事に関して、スケジュールアプリを作成し管理したらいいかな、と思ったのですが、 「定期的な仕事」についてどうアプリを作ったら使いやすいのだろうと悩んでます。 使用イメージ： 　ちょっと手が空いた時など、そのアプリを見る 　期日が近い案件があるなーとレコード内容を確認 　仕事の手順・進捗が書いてあり、できそうなことに取り組む 　全ての作業が終わったら進捗を「クローズ」にする 　その案件を次の締め日（月一なら次の月の締め切）にアクションで複製する★ 　進捗「クローズ」or　期日まで誰も着手しなければ管理者に通知 心配なこと： ・次の締め日への登録忘れ★が起こると、その作業が飛んでしまう （後から気付くが手遅れになってしまう可能性が高い） ・アプリの役割（予定表・進捗管理・手順書）やする事が多いと複雑で大変そうに見えてしまい、だれも手を付けなくなりそう ・ご契約中のコース 　スタンダード 一部でも構いませんので、何かご意見いただけると幸いです。

いろいろ見てみましたが答えが見つけられなかったので相談させてください。既出でしたらすみません。 当社で通知がたくさんくる社員から、「通知一覧が古い順に並ぶようにしてほしい」との要望ありました。通知の表示順を変更することは可能でしょうか？ ・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的：一日にたくさん通知が来るため、古いものから確認したいが、通知が多いため上から順に開くためなかなか古い通知にたどり着けないので、古いものが上に来るようにできないか、とのこと

こちらではいつもお世話になっております。 また、無茶ぶりを上司より賜り頭を悩ませております。 皆様のお力を是非お借りしたく投稿させて頂きます、 正直下記のような事が可能なのでしょうか？ 是非教えて頂きたくお願い致します。 Kintoneスタンダード契約中 ※プラグインは無料のみ使用可能 ※jyavaSprictは技量が無いので避けたいです。 【一覧レコード集計】 営業の日報から興味の高低を集計したい 【内容】 一覧レコードの内容 訪問日・営業担当者・取引先・先方担当者・関心度・営業メモ 上記の中から 営業担当者・と関心度とそれぞれの件数を集計したいです。 （できましたら締め日とリンクさせて●/21-●/20の間で区切りたいです） （商品A）6/21～7/20 　・担当者１/　Aランク　3件　　Bランク　1件　　Cランク　2件 　・担当者2/　Aランク　1件　　Bランク　1件　　Cランク　１件 　・担当者3/　Aランク　2件　　Bランク　0件　　Cランク　4件 　 そしてこの記録を残しておきたいのです。 　商品A）7/21～8/20 　・担当者１/　Aランク　3件　　Bランク　1件　　Cランク　2件 　・担当者2/　Aランク　1件　　Bランク　1件　　Cランク　１件 　・担当者3/　Aランク　2件　　Bランク　0件　　Cランク　4件 と月ごとに・・・ 可能でしょうか？ご存知の方是非教えて頂けますでしょうか？

💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（ライト） ・試してみたこと（見積りを制作後にそのデータを引き継いで請求データにしたい/一部振込先データなどは追記）（同じく注文請書も発行したい） そもそもこれって追加機能無しで可能なんでしょうか？ ルックアップを試してみたら持ってこれないデータがあって無理でした。すみません、初心者などで的を得ない質問で…

契約中のコース：スタンダードコース テーブルの更新について いつも大変お世話になっております。 上記の通りなのですが、マスタアプリを作成しており、マスタ自体はExcel作成・管理しています。 ＝Excelで更新→CSVで保存しそれをkintoneに取り込みしています。 アプリの中はテーブルフィールドが含まれているですが、 マスタ(Excel)更新のたびにCSVで読み込みをした場合、更新後のテーブル行はどのように反映するのでしょうか？ 例えば、更新前の行は５行で、更新後は４行に減ったが読み込み後は４行(最新のマスタと同じ内容になる)のか、減った行に関しては、５行目はそのまま残ってしまうのか。 テストを試みたところ、きちんと更新後の内容に沿って増減している気がするのですが、他所できくと減った行は更新されず後者になるとも聞きました。 更新されない、という前提で、いつもマスターアプリのレコード全削除→CSVでもう一度全部新規で取り込みをしているのですが、何かの拍子に不具合が出そうで怖いです。レコード番号も数が凄いことになると思いますし、本来の使い方でない気もします・・・ 本運用ではkintoneに詳しくない人がマスターアプリを更新する予定で、今度マスターの更新方法の説明があるので ・レコード全削除→新規で取り込み ・レコード番号に紐づいた更新 のどちらが確実かご教示いただけますと幸いです。

お世話になっております。 kintone環境にて利用者も順調に増え、3桁の大台に乗りました。 そこで、「kintoneの利用状況や利用アプリの分析している会社の資料を見たりするけど、ウチでもできない？」という依頼がございました。 kintoneの標準ログ（監査ログ）があることは知っていますが、そこからアプリの利用状況やアクセス数などを取得し分析までできるのでしょうか。 みなさまの環境で、分析・管理されている方おられましたら参考にさせていただきたいです。 ・監査ログを利用している（エクセル管理） ・プラグインを利用している ・JavaScriptで開発している などなど、より具体的であれば大変助かります。 個人的には、その分析もkintone上でグラフなどで見えるようにしたいと考えておりますので、みなさまの知見をお借りしたいです。