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ご相談させてください。 顧客の対応を入力するアプリを作成しています。 データを登録する際はルックアップで顧客情報をマスタから取得するのですが、検索の際の以下の一連の流れがどうしても手間だと、社内で声が上がっております。 ①ルックアップ取得押下 ②絞り込み押下 ③条件追加ボタン押下 ④項目：取引先名称カナを選択 ※項目が多く選びにくい、文字検索をしてもさらにひと手間になる ⑤「次のキーワードを含む」選択 ⑥入力 ⑦検索結果を選ぶ ⑧適用 標準の検索機能はクセがあり、慣れは必要だとは思うのですが、現場ではスピードが求められるので、もう少し手順を減らして顧客情報を取得できないかと考えています。 設定方法やプラグイン等、何か良い方法があればご教授いただけますでしょうか。 ■契約状況、条件など ・スタンダードコース契約中 ・JavaScript使用不可。TiS様のプラグイン使用中。 ルックアップの補足です。 ルックアップ項目：顧客拠点コード（顧客の拠点ごとにコードが存在します） フィールドコピー：顧客コード、取引先名称、取引先拠点名称 マスタの情報 取引先名称、拠点名称 取引先名称カナ 顧客コード、顧客拠点コード 住所、電話番号 他

kintoneの一覧画面の表示順序を最新のコメントが投稿された日時の降順で表示したいです。 レコードの登録日時・更新日時で表示順設定ができるのは理解しているのですが、コメント投稿日時が並び順設定出来たらなーと思って質問しました！

RICHO 版のkintone を利用しております。 レコード内のフィールドに添付されている画像を帳票印刷したいのですが、その場合はどのようにしたらよいのでしょうか。 初心者でまったくわからないので、ご教示いただけると幸甚です。

・スタンダードプラン ・じぶんフォーム ・kViewer ・TiSプラグイン使用可 ・JSやCSSでのカスタマイズ禁止 という環境です。 従業員の資格管理としてアプリを作成します。 ・社員番号 ・氏名 ・職種 などの基本情報は人事マスターからルックアップで取得します。 ・資格名 ・登録番号 ・資格発行組織 ・取得・更新日 ・有効期限 ・認定証　※画像またはPDFで添付 は、複数の資格を取得・更新する者もいるのでサブテーブルにして行追加で対応しようと考えています。 複数登録を前提にした場合、認定証が手元になくて添付できないという者が存在するため、「必須項目」に出来ないのですが、資格管理という業務上、「添付のない者」を把握し、提出を促すという作業をする際に楽になる環境を作りたいと考えています。 IF関数が使えれば、添付されていれば「0」を、添付がなければ「1」を「添付確認用フィールド」みたいな感じで運用し、テーブル全体の合計が0で無いときに催促対象にするということが出来るのに・・・とか思ってるのですが、何かよい案があればお助けを・・・。

【ご相談】同一企業名の重複管理について 現在、契約コース：スタンダードを利用しています。 ハウスリストが多い企業様での運用方法について、ご意見を伺いたく投稿しました。 当社ではクライアント管理にキントーンを使用しており、 これまでは「企業名重複チェック」を設定して、同一企業名での新規登録ができないようにしています。 しかし、実際には所在地が異なるものの同じ企業名の会社があり、 例：株式会社キンコミ（東京都）／株式会社キンコミ（大阪府） といったケースでは新規登録ができず困っています。 企業名に所在地を追記すれば登録は可能ですが、 メール配信アプリと連携しているため、そのまま配信メールに反映され、 企業名以外の情報が表示されてしまうため避けたいと考えています。 また、重複禁止設定を外すと、今度は同じ所在地・同一企業名の企業まで重複して登録されてしまう恐れがあり、これは防ぎたいと思っています。 このようなケースで、 ✅ 企業名は純粋に「企業名のみ」で登録したい ✅ ただし所在地の異なる同一企業は登録できるようにしたい ✅ かつ同一所在地・同一企業名の重複は防ぎたい ――この条件を満たす運用方法について、皆さまの工夫やアイデアがあればぜひお聞かせいただけますと幸いです。

kintoneに詳しい方、ぜひお知恵をお貸しください！ やりたいことは次の通りです。 要件： ユーザー選択フィールドに「組織の管理職以上のユーザー」しか選択できないようにし、そのユーザー選択フィールドを承認者として利用したい。 質問： このような制御は、標準機能で実現できますか？ もし難しい場合、プラグインや設定方法など、実現できる方法をご存じの方がいれば教えていただけると助かります！

初めまして。 私はkintoneの管理者になっておりますがIT関連には不慣れなもので苦労しております。 会社では数多くのkintoneアプリを活用しており、初期画面のお知らせで整理したいと思っております。 kintoneの歩き方という冊子に掲載されていたものを添付しておりますが、このような方法をカスタマーセンターに聞いてもわかりませんでした。 添付した資料のように、主要なアプリを罫線を引いた枠内にアプリアイコンを表示させその下にアプリ名称を記載する方法を教えていただけませんでしょうか。よろしくお願いします。

どなたか、工夫して権限を設定する方法を教えてください💦 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース:スタンダード ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） 　ある一つのアプリを、複数の法人の担当者に使ってもらいたいです。 　各法人は、組織のトップに配置し、法人間の情報を遮断しています。(組織間のアクセス権OFF) 　私達は、全法人の管理の立場で、アプリの情報をすべて確認できるようにしたく、各法人は、自分たちの法人名が入っているレコードだけ、新規追加・閲覧・編集などできるようにしたいです。 ・試してみたこと 　力技で、以下のレコードの条件を組織の数だけ作成しています。 　　フィールド：法人名(組織選択)　が 　　”次のいずれかを含む” 　　組織を選択：TEST（組織名） 　　のとき 　　TEST：閲覧・編集 　　Everyone：すべてNO ・譲れない条件（プラグインは使えない等） 　スタンダードプランの標準仕様内でお願いします。 　

初めて投稿します。 よろしくお願いします。 kintoneを5月からお試しして、ライトコースで使用しています。 営業支援パックを使用していて、 顧客リストに活動履歴が関連レコードとして表示される仕様となっています。 この関連レコードが古いものから順に表示されるのですが、 最新のものが一番上に来る様に表示したいと依頼がありました。 いろいろ調べましたが、わからず。。。 やってみた方がいたら、教えていただきたいです。

プルダウンによって、表示される内容を変えたいのですが・・ どうやってすれば良いかわからず😭 本年もどうぞよろしくお願いします！ 契約してる環境： 　kintoneスタンダードプラン 　Customine（10アプリスロット） 　krewSheet うちの部では、毎月、部内の推薦をもとに感謝状を部長名で 渡す施策があります。 そこで、今までは、WordとExelを連携させて差し込み印刷を してましたが、kintoneを使ってみようよ〜と来月分から 切り替えたいとここ数日、色々と悪戦苦闘してましたが、 どうしても良い方法が思い浮かばず、みなさまのアイデアを いただけたら幸いです。 ・作ってるアプリ 　①表彰メンバを登録するアプリ 　②テンプレートを登録するアプリ 　→「カスタマインでExcel出力 / PDF出力を試してみよう 」の 　機能を使ってExelをダウンロードしてみようかと思います。 ・やりたいこと 　授与内容のプルダウンの中には 　・挑む 　・広げる 　・支える 　の３種類の項目が設定されています。 　その選択内容次第でプルダウンの下にある 　「内容」の表示を変えたい・・。 　それして、テンプレートに差し込んで印刷したいのです。 データの取り込みは、毎月１回、Exelで行います。 テストもできてうまく取り込めてます。 みなさま、どうぞお知恵をいただけたら。。 どうぞよろしくお願いいたします😭　

・ご契約中のコース（スタンダード） 相談したい内容： 顧客DBの氏名フィールド（文字1行）の空白文字を削除したいのですが、何か良い方法はありますでしょうか？ 顧客登録の重複を防ぐために、メールアドレスを重複禁止にしておりますが、合わせて氏名も空白文字を削除して重複も確認できるようにしたいのが目的です。 エクセル関数のtrimみたいなものが理想的なんですが、、、、 どうぞよろしくお願いいたします。

kintoneの設定で教えてほしいことがあります。 何も設定しなければ全部門が申請登録されたレコードはすべての人が閲覧できてしまいますが、自部門以外の人が申請登録されたレコードを閲覧できないようにしたいです。 たとえば部門が10部門あるとします。レコードの条件をある1部門を選択しその部門全員を権限設定して、それを合計10回同じような操作をするしかないのでしょうか。かなり手間なので簡単にできる方法はないでしょうか。

Kintoneの導入を検討中でお試しで使用しています。 実現したいこと Kintone上に社内ポータルを作成、社内のローカルファイルサーバー上に蓄積されている文書ファイルへのリンクを張りたいと考えています。 例えば、Kintone上で不具合管理アプリや測定器管理アプリを作成した場合に、不具合管理に関連する詳細事項のファイルや、測定器のマニュアルファイルを参照するために、ローカルのファイルサーバー上にある上記のファイルへのリンクを張りたいです。 課題点 しかし、Kintoneではリンクとしてfile://プロトコルをサポートしていないとのことで、リンクを張ろうとするとエラーとなってしまいます。 関連するすべてのファイルを添付ファイルとしてKintoneにアップロードすると膨大な量になるので避けたいです。 このようにKintoneからオンプレファイルサーバー上のファイルへのリンクを張るという使い方をされている事例やその方法があればご教授いただけると助かります。 宜しくお願いいたします。 （cybozu developer communityにも同じ投稿をさせて頂いています）

こんにちは。 現在、標準機能および無料のプラグインのみでkintoneアプリを作成しており、 リマインド設定についてご相談させてください。 ■ 利用中のプラン：スタンダード ■ 制約事項：JavaScriptは管理者権限がなく使用できないため、 標準機能＋無料プラグインのみで対応したいと考えています。 ■やりたいこと 特定の日付を基準に、日付フィールドが空白の場合にリマインドを送りたいです。 ■進捗管理アプリを作成しています。 フィールド名：売上予定日　フィールドの種類：日付 フィールド名：FAX済　フィールドの種類：日付 ※FAXを送信した日を日付で入力 ■やりたい処理 「売上予定日の1週間前になっても、FAX済フィールドに日付が入っていない場合」に、FAX未実施（または入力漏れ）としてリマインドメールを送信したいと考えています。 標準機能や無料プラグインの範囲で、 このような条件付きリマインドを実現できる方法や、 おすすめの設計・運用アイデアがあれば、ぜひ教えていただけると嬉しいです。 よろしくお願いいたします。

みなさんのアイデアに頼らせてください。 弊社は物流会社で、弊社の各拠点からお客様に製品を運んでいます。 担当者は日々多くの便があるのでトラックの運行計画を立てています。 現在は添付のような表をエクセルで作成しています。 ご存じの通り、エクセルを共有すると競合などの問題が発生するので、このたびキントーンで管理することになりました。 が、どうすれば実現できるか悩んでいます。 １計画ごとにデータを登録して、見せ方はピボットで同じようにする。 というやり方が一番簡単だとわかっていますが、 多くの便を一か月分登録するのに、一件ずつやることは困難です。 必ず月水金と決まっていれば、ラジカルブリッジさんの「くりかえしPLUS」を使えば簡単です。 しかし、不定期な便が多いと困ります。 便名は、ほぼ毎月同じです。 ですのでエクセルならシートをコピーし、 日付と曜日を変更して使っているような状態です。 出来る限り簡単に登録させてあげたいです。 プラグインは何を使ってもＯＫです。 みなさんのアイデアで助けてください。 よろしくお願いします。

こちらではいつもお世話になっております。 また、無茶ぶりを上司より賜り頭を悩ませております。 皆様のお力を是非お借りしたく投稿させて頂きます、 正直下記のような事が可能なのでしょうか？ 是非教えて頂きたくお願い致します。 Kintoneスタンダード契約中 ※プラグインは無料のみ使用可能 ※jyavaSprictは技量が無いので避けたいです。 【一覧レコード集計】 営業の日報から興味の高低を集計したい 【内容】 一覧レコードの内容 訪問日・営業担当者・取引先・先方担当者・関心度・営業メモ 上記の中から 営業担当者・と関心度とそれぞれの件数を集計したいです。 （できましたら締め日とリンクさせて●/21-●/20の間で区切りたいです） （商品A）6/21～7/20 　・担当者１/　Aランク　3件　　Bランク　1件　　Cランク　2件 　・担当者2/　Aランク　1件　　Bランク　1件　　Cランク　１件 　・担当者3/　Aランク　2件　　Bランク　0件　　Cランク　4件 　 そしてこの記録を残しておきたいのです。 　商品A）7/21～8/20 　・担当者１/　Aランク　3件　　Bランク　1件　　Cランク　2件 　・担当者2/　Aランク　1件　　Bランク　1件　　Cランク　１件 　・担当者3/　Aランク　2件　　Bランク　0件　　Cランク　4件 と月ごとに・・・ 可能でしょうか？ご存知の方是非教えて頂けますでしょうか？

プロセス管理でのファイル閲覧権限の制御について できるだけ標準機能で以下のことを実現できないかと考えています。 どなたか同様の事例の情報などお力をお借りできますでしょうか？ ●やりたいこと； ファイル共有するにあたり、プロセス管理で承認されたユーザーだけがファイルをダウンロードできるようにしたい； ・スタート時：プロセス管理で承認を得たら閲覧可能（管理者が承認を押す） ・運用が軌道に乗ったら：自己チェックで閲覧可能（申請者が自分で承認を押すことも可能に） ●アプリ構成 アプリ①成果物一覧リスト ・文字列（1行）：成果物名 ・文字列（複数行）：成果物詳細 →誰でも見られる、どんな成果物ファイルがあるのかのリスト アプリ②成果物ファイル ・文字列（1行）：成果物名 ・添付ファイル：成果物 →①をみて、成果物ファイルを欲しい人が申請ベースでファイルを見られるようにしたい。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ・相談内容 アプリ①にプロセスの機能をつけて、承認を得たユーザーのみが②のアプリにアクセスできるなど運用は可能でしょうか？ （承認した後、手動でアクセス権をつけにいくなどすれば実現できそうですが、一定以上の件数があることが 想定されるためそれが自動でできるとうれしいです。）

【教えてください】ゲストスペースでのファイル書き出しについて こんにちは！ ゲストスペースでのファイル書き出しの可否について お分かりになる方がいらっしゃいましたら 助けてください…💦 当社・先方ともにkintoneを利用しています。 先方kintoneで、お客様情報とお申込み情報を入力・保存し、 毎月初にそのデータ情報を当社にいただきたいと思っています。 その際、先方にゲストスペースを作っていただき、 お申込み情報を保存してるアプリをそのスペースに所属させ、 当社の担当者をゲストユーザーとして招待いただいた場合、 所属アプリの情報を、ゲストユーザである当社の社員が書き出す（csvなどで）ことは可能なのでしょうか？（権限がある？） ゲストスペースを利用したことがなく、 調べても情報の「共有」と記載されていたため、 データの書き出しが可能なのかわかりませんでした。。 先方にkintoneから抽出→当社にデータ送付いただければ いいのですが、先方が手間だと思われた場合の代替案として ゲストスペースを提案できるのかどうか…。 よろしくお願いしますm(__)m💦

食品工場です。 kintoneはスタンダードコースです。 商品の製造時、材料投入のチェックをkintoneで行っています。 レシピ管理アプリ（さまざまなレシピを登録）と、材料投入チェックアプリがあり、材料投入チェックアプリでレシピ管理レシピの該当データを読み込むと、サブテーブルにその商品のレシピが反映されるようにしています。※添付資料のように。（TISのルックアップ内サブテーブルコピープラグインを使っています） 最近、サブテーブルに読み込んだレシピの行の削除ボタンを誤って押してしまったことで、材料をひとつ入れ忘れて製造してしまいそうになったことがありました。 サブテーブルにデータを読み込んだあと、サブテーブルの右側の削除ボタン（ー）を非表示にする方法や、誤って削除ボタンを押してしまっても「本当に削除していいですか」とメッセージが表示されるような機能をつける方法を知りたいです。 ChatGPTに質問して、いろいろなJSやCSSを作ってもらいましたが、どれもダメでした。 ちなみに材料投入チェックアプリには、TISの条件分岐プラグインも使用しています。

こんにちは！ 可能かどうか？だけでも良いのでご意見をお願いします。 社用車を私用で使う際に誓約書を提出することになっています。 そこに手書き署名をするのですが、 無料で実装する方法はありますでしょうか？？ 有料やJavaScriptなど調べるとありますが、 社内用であるので大袈裟なものではなく出来れば無料で実現できたらと思っています。 現状は紙だったりPDFに変換して編集ソフトで署名したりしています。 COMDEC LABさんの https://www.comdec.jp/comdeclab/airisunanko006/ の記事でできそうですが、イマイチ分かりません。 お知恵をかしてください。 よろしくお願いします。

関連レコード数に応じて完了/未完了のフラグを設定する方法 はじめまして。最近社内でkintoneのアプリ構築の依頼を受けている者です。 コールセンターの架電業務に使用するアプリを作成中で、顧客リストと架電リストの２種類があります。１回架電するごとに顧客リスト→架電リストにアプリアクションで転記・入力を行い、架電リストに出来たレコードを該当する顧客の顧客リストに関連レコード一覧で表示しています。 計3回架電をした時点で内容にかかわらず架電は終了するのですが、"その際自動で顧客リスト側に完了フラグを立てられるようにできないか"との相談を受けました。 関連レコード数をカウントし、その数値に応じてフラグ設定を行おうと想定しているのですが、中々うまくいきません。 ①架電内容によっては計3回架電をする前に完了になることもある(この際の完了フラグは手動入力でOK) ②架電リストにのフィールドに数値「1」を配置し、プラグイン「ATTAZoo＋」を用いて関連レコード数を表示させることには成功。ただしスペースに表示しているだけなので、関数に参照することができない。 プラグインは追加導入可、JavaScriptでのカスタマイズは不可です。 ①②の問題点を解決し、上記の要望を叶える方法はございますでしょうか…？皆様のお知恵を拝借したいです。

・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的 ３年ほど作成したアプリを利用して業務を行っています。 アプリの見直しを実施しており、 「構築時に用意したけど、実際使ってないフィールドあるよね」ということで、整理しているんですが、 使われていないフィールドを一気に見つける方法ご存じないでしょうか。 現在は絞り込みで、フィールドひとつごとに空欄数の多いものを割り出しているのですが、全く使われていないフィールドもあるので、良い方法を探しています。 皆様のお知恵いただけませんでしょうか。

ステータス完了後のレコード編集について 皆さん、こんにちは。 業務でkintoneアプリを作成している、Junといいます。 今回、ご教授頂きたいことは、ステータス完了後のレコード編集についてです。 販売管理に関するアプリの一部として、案件管理アプリを作成、使用しています。 営業状況というフィールドを用意していて、営業中や受注、失注などをドロップダウンで入力します。このフィールドはステータス完了後も編集する必要があります。 また、プロセス管理としては、作成→上司確認→経営者承認をもって完了としています。 今困っている問題点は、初回入力後のステータスが完了した後に、金額や内容などを編集出来てしまい、実際に編集されてしまっている事です。 レコードのアクセス権の設定で、ステータス完了後は編集できないように設定はできるのですが、そうすると当然ですが営業状況も変更出来なくなります。ステータス完了後においても、営業状況だけは編集できるようにしたいのです。 ステータス完了後は、レコードの編集を不可にするが、特定のフィールドのみ編集可能にすることは、出来るのでしょうか？ 無理であれば、運用面で是正する方向で検討しています。 お手数をお掛けしますが、ご教授のほどよろしくお願いします。

いつもありがとうございます。 報告書のアプリについて悩んでおります。 他のシステムから報告書を持ってきた際、報告した人ではなく、データを読み込んだ人（前田慶）が「作成者」となってしまったため 旧システムでの報告書の「作成者（取り込み）」とkintoneで入力した、「作成者（新規）」の２つに分けました。 一覧の表示では「作成者（新規）」だけを置いています。そうすると、過去のデータで一部分読み込んだ人（全部前田慶・・）の表示が出てしまい、わかりにくい状態となっています。 みなさんはどのようにされてますか？

はじめまして！ アプリの作成方法についてご教示お願いいたします！ ◆作成したいアプリ ・日報管理 ◆使用目的 ・作業内容ごとに、実際の業務時間をグラフ化し可視化したい。 ◆悩んでいるところ ①作業開始時刻、作業終了時刻、作業内容（大項目、小項目）等をテーブル化し、入力者の必要な分だけ追加できる仕組みにしたいと考えています。 作業内容の小項目が多いため、大項目に連動して表示されるプラグインを追加しました。（ATTAZoo ドロップダウン階層絞り込み＋） 連動化はできたのですが、ATTAZoo ドロップダウン階層絞り込み＋の場合、スペースフィールドを使用知る為、テーブル化ができなくなりました。 ドロップダウンの連動かつ、テーブル化がしたいのですが、何かやり方等のお知恵をおかしいただけないでしょうか。 ②作業内容時間ごとにグラフ化をしたいと考えていたのですが、合計時間でのグラフ化はできませんでした。（棒グラフ等） Kintoneだけで完結できるやり方があれば教えていただけますと幸いです。 ※解決策が見つからない場合、CSVで落としてExcelにてグラフ化しようと思っています。 新たに有料のプラグインを導入するのは厳しいので、無料のプラグインや、ATTAZooでできる内容でご教示いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。 ※ATTAZoo+導入済