2024/06/13 17:05
どなたか、工夫して権限を設定する方法を教えてください💦
💡記載いただくと良いポイント
・ご契約中のコース:スタンダード
・お悩みの背景、目的(何を実現するためにkintoneを活用したいか等)
ある一つのアプリを、複数の法人の担当者に使ってもらいたいです。
各法人は、組織のトップに配置し、法人間の情報を遮断しています。(組織間のアクセス権OFF)
私達は、全法人の管理の立場で、アプリの情報をすべて確認できるようにしたく、各法人は、自分たちの法人名が入っているレコードだけ、新規追加・閲覧・編集などできるようにしたいです。
・試してみたこと
力技で、以下のレコードの条件を組織の数だけ作成しています。
フィールド:法人名(組織選択) が
”次のいずれかを含む”
組織を選択:TEST(組織名)
のとき
TEST:閲覧・編集
Everyone:すべてNO
・譲れない条件(プラグインは使えない等)
スタンダードプランの標準仕様内でお願いします。
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投稿を表示フォームに、組織選択フィールドを置き、初期値を「優先する組織」にする
レコードのアクセス権設定で
条件:すべてのレコード
フォームのフィールドを追加ボタンから、組織選択フィールドを追加する
組織選択:閲覧可、編集可など
Everyone:すべて不可
としてみたらどうでしょうか
さらに、フィールドのアクセス権で
フィールド:組織選択
Everyone:閲覧可、編集不可
にしておけば、よいかと思います
ただし、
各法人内に下部組織があって、その下部組織がユーザーの優先する組織になっていると、同じ法人内でも下部組織が違えば見れなくなるかも知れません
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投稿を表示初めまして。
対象ユーザーフィールドを作成して、レコード権限に紐づければよいかと思われます。
手順
1.「ユーザー選択」フィールドを設定して、そのフィールドに、組織の管理者アカウントを紐づける。
2.レコード権限設定で「ユーザー選択」フィールドを設定する
3.「ユーザー選択」では新規追加・閲覧・編集を行えるように設定する。
(画像参照 この画像では対象ユーザーと名付けています。)
この手順で望まれる動きができるかと思われます。
ぜひお試しください。
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