キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2024/05/02 17:32

Kintoneの導入を検討中でお試しで使用しています。

実現したいこと
Kintone上に社内ポータルを作成、社内のローカルファイルサーバー上に蓄積されている文書ファイルへのリンクを張りたいと考えています。
例えば、Kintone上で不具合管理アプリや測定器管理アプリを作成した場合に、不具合管理に関連する詳細事項のファイルや、測定器のマニュアルファイルを参照するために、ローカルのファイルサーバー上にある上記のファイルへのリンクを張りたいです。

課題点
しかし、Kintoneではリンクとしてfile://プロトコルをサポートしていないとのことで、リンクを張ろうとするとエラーとなってしまいます。
関連するすべてのファイルを添付ファイルとしてKintoneにアップロードすると膨大な量になるので避けたいです。

このようにKintoneからオンプレファイルサーバー上のファイルへのリンクを張るという使い方をされている事例やその方法があればご教授いただけると助かります。

宜しくお願いいたします。
(cybozu developer communityにも同じ投稿をさせて頂いています)

2件のコメント (新着順)
suji バッジ画像
2024/05/07 09:58

おはようございます。
有料ですがこちらのプラグインを利用すれば対応可能です。

ローカルフォルダ・ファイル閲覧プラグイン
https://www.tis2010.jp/kintonelimited/

ご参考までに。


ozeki
2024/05/08 11:41

コメントありがとうございます。
こんなプラグインがあるのですね。目的はぴったりです。
調べて試してみようとおもいます。
ありがとうございす。

かな
建設業
2024/05/02 18:32

うーん、、確かにkintoneに直接添付すると、膨大になりそうなデータ量だと容量が心配ですよね。

一応確認してみましたが、うちも契約書類をkintoneにアップしています。
1年近く経って、レコード数およそ1000に対して添付ファイル容量はおよそ5GB。(PDFはカラーで4つ、10ページ前後)
1ユーザー辺り5GBまでなのと、うちのユーザー数がおよそ30なので、30年くらいは大丈夫な計算になります。

とはいえ、使用人数によって容量が変わるので、「絶対大丈夫」とも言えないですね。。
まあ参考程度に。



単純な方法としては、文字列に入れる形にして、
ラベルを追加して、「リンクをトリプルクリック(3回素早くクリック)してコピー後、デスクトップメニューの検索バーに貼り付けてください。」
みたいなアナウンスを付ける、とかでしょうか…。。

一応調べてみましたが、JSカスタマイズでもWEBサイト以外のハイパーリンク化が難しそうなので…。


ozeki
2024/05/08 11:33

コメントありがとうございます。
リンクを文字列で記載してコピーして検索窓から開いてもらえばOfficeドキュメントも開けますね。
それと、一連の操作をガイダンスとして記載してユーザーにやってもらうというアイディアは素晴らしいですね。ソフトの機能で実現できなくてもいろいろな場面で応用できそうです。
ありがとうございます。