みんなの投稿

・契約中のコース（ スタンダード） 初めて投稿します。 私はキントーン全体の管理者を行ってます。 いくつか悩んでいることがありましてご相談させてください。 1.キントーン稼働率はどのように測定？ 管理者権限で見れるのはユーザーのログインした数だと思いますが、ただログインしただけではアプリの稼働やユーザーの利用率が測れません。皆様はどのように測定してますか？ 2.プラグインのバッティング プラグインのバッティングあるとアプリが動かなくなる可能性があると思いますが、どうやって調べればバッティングをしているか分かりますか？またはサイトにありますか？ ３.キントーンの管理やアプリの管理 まだキントーンの管理やアプリの管理が進んでいないのですが、これは絶対やっておくべきもの、管理が成功した事例があれば教えてください。（ユーザー数３００名ほど）

皆様の知恵をお借りしたいのです… ”一定条件のもと”で「テーブルの一部(日付)が同じアプリ内のフィールド(非テーブル)にコピーされる”或いは「日付をトリガーに通知を出す」はたまた「テーブルに色を着ける」など出来るものでしょうか？ 只今、社員の保有する資格一覧アプリを作成中なのですが、出来ればテーブルを使って”イチ社員：イチレコード(複数テーブル)”としたく…でも資格には有効期限があるので、何かしらソート出来たりアラートの機構も設け、社員に対して「更新してね」と指示が出せる状態にしたいのです。(テーブルの中から一番直近の日付が自動で抜き出せレコード表示出来たら最高です) そもそもテーブルを使ったり、イチアプリで完結させようって考え方に無理を感じており、根本的に見直すべきとも考えていますが…　もし良いアイディアなどあれば是非お教え下さい。 ちなみに弊社のレベルだと「じゃばすくりぷと」と言うのは都市伝説並みに訳がわからず…💦

アカウントのないユーザーにフォーム入力していただく場合、フォームブリッジかじぶんフォームが選択肢としてあると思うのですが、２つを比較検討した方がいましたら、採用するときの決め手は何だったかなど教えていただけないでしょうか。 現状、条件分岐、スマホ対応、自動返信、この辺りの機能とコストの兼ね合いで、フォームブリッジのライト、スタンダード、じぶんフォームを検討している感じです。 よろしくお願いいたします。

顧客への配布物を管理するアプリを作成したいと思っています。 ①１顧客に対して、外勤営業と内勤営業がついているので配布物やご案内した内容が重複しないようにする ②通年契約が多い業界なので昨年実績を控える こちらを主目的として、 ・一度に複数品目を渡す/送ることも多い ・数量も記録したい ・配布物の候補（プルダウン）は気軽に追加できるようにしたい という観点から添付画像のようなアプリを一旦作ったのですが、 テーブルだと、 ・昨年○○のご案内をした顧客一覧 ・昨年配布した△△の合計数 などの集計が気軽に取れず、テーブルを使わずにアプリを作るべきか悩んでいます。 このような場面での他の方々のお知恵をいただきたいです。 よろしくお願いいたします。

はじめまして。 現在、Kintoneを無料試用中です。 ■１０人程度の部署で使用予定 　（テストユーザーは４人） ■基本的なアプリの作成、運用は順調。 問題は、スレッドの使い方です。 ■どのコメントまで読んだか、どのコメントを読んでいないか、 　分かりづらい ■最新のスレッドが分かりづらい など、利用者から意見が寄せられています。 みなさまはスレッドを上手に利用されていますか？ わかりやすい活用方法があれば、教えてください。 （ユーザーの年齢層が２０代～６０代と幅広いので、 　どうにかわかりやすく使えないか…と悩み中です）

【12/18 19時〜 自分的アップデート共有会】実況&感想スレッド💬 こちらの投稿は、12/18開催の「"自分的アップデート"を共有する会」 の感想を共有するための場所です。 このイベントでは、kintoneに関する自身のアップデートを、キンコミユーザーの方に発表いただきます。 Zoomを活用したオンライン開催！ 全国のキンコミユーザーさんと一緒に楽しみましょう♪ 申込はイベント開催中でも可能です✍️ ご都合の合う方は、ぜひお申込みください！ ▼「"自分的アップデート"を共有する会 Vol.7」開催のお知らせ https://kincom.cybozu.co.jp/announcements/h7m6bgacj9lovfnm - 発表者 お名前 タイトル なみおか｜モノづくり開発企業さん （仮）Cybozu Daysで登壇してきました！！キンコミありがとう なっちゃんさん １年間のアップデートまとめ！ もりおすさん 定例のレコード作成ってめんどくないっすか？ キンスキ松井 kintoneのアップデートでRPAが止まった...！（仮） 共感したこと、すごいなと思ったこと、関連した皆さんノウハウ... などなど、色々なコメントをお寄せいただければと思います^^ 今回イベントに参加されなかった方も、実況や感想を読んで、現地の雰囲気を楽しんでいただけますと幸いです〜！

悩み：旧社員番号で登録されているレコードを、新社員番号の関連レコードに表示したい どなたかいい案をお持ちでしたらご教示ください。 現状をご説明しますと、 ・社員の情報を、社員番号をキーにして各種登録しています。 ・基本の社員番号とそれに紐づく基本情報を「①社員情報」アプリに登録 ・「②教育履歴」「③勤怠データ」「④資格情報」をそれぞれ別々のアプリで登録 ・社員番号をキーに、②③④のデータを関連レコードで①に表示させています。 これによって、①のアプリで一人の社員の情報を一元的に閲覧できる、というものなのですが、 困っているのは、社員番号が、再雇用や出向によって変わる点です。 例えば、社員番号「1」のAさんが、再雇用になると、その時点で社員番号「10」のAさんになってしまいます。 そうすると、社員番号「1」の時に登録されていたデータが、社員番号「10」のAさんの①には表示されなくなってしまいます。そりゃ当たり前なんですが、同じ人なので、社員番号「1」のデータも社員番号「10」側に表示させたい、という悩みです。 解決策として、 ●②③④のアプリの社員番号「1」のデータの社員番号を「10」に上書きする ●②③④のアプリの社員番号「1」のデータを丸々コピーして、社員番号を「10」のデータとしてダブル登録する といった当たり前の方法は思いつきますが、なんか美しくない… ので、もっと素敵なアイデアをお持ちの方がいらっしゃいましたらよろしくお願いします！ ※スタンダード ※カスタマイズは基本的には入れない方針にしています ※プラグインは色々使っています

こんにちは。 皆様のお知恵をお借りしたく、投稿します。 スタンダードコース契約中のCMogです。 よければプロフィールもご確認ください。 テーブル利用について、ご意見いただけたらと思います(..) 弊社では案件管理アプリで、進捗状況を蓄積していく際に テーブルを利用しています。 テーブルで行追加して情報を追加していった場合、 行が増えるほど下までスクロールするのが大変になると思います。 　一番下まで見に行き最新状況を確認できた ➡レコード編集でテーブルを追加して更新しよう ➡編集画面でまた一番上に戻され再度スクロール… というのを繰り返さないといけない…という悩みが発生しています。 この用途で、テーブル利用は推奨されてない感じは感じているのですが （推奨はレコードを分けて蓄積していく方法） - 簡単に進捗状況等を追記していきたい - 毎回他の情報を入力するのが面倒 - 分析に使う、というよりは各案件ごとに時系列で見たいのが第一目的 という現場の声を無視できず、テーブル利用をしています。 ＜やってみたこと＞ - 無料プラグイン「サブテーブル並び替えプラグイン」(Ribbit's works)を使用 　➡項目を「日付」にしているので、同日の記載だと意図せぬ 　　並びになってしまった。（日時に変更すべきか…） 最新状況をテーブルの一番上に足していけばいいじゃないか！ 　➡行追加は＋した行の下にしか追加されない＝1行目には追加出来ない… 　➡1行目にダミー行を用意しなければならないのか…(..) 「レコードを編集する」ボタンを押したら、最下までスクロールされた状態になってくれてもいいのに… （思っただけで試してはいないです…） 同じくテーブルユーザーの方で、何か対策されている方がいましたら 共有いただけるととても嬉しいです。

操作時の本番環境と開発環境（別ドメイン）の見分け方。 はじめまして、キンコミ初投稿です。以下の事象が起こりましたので皆様のお力が欲しく投稿しました。 ・私について：社内SEでKintoneの開発と保守を行っています。 ・事象：先日、開発環境でのデータ整理のために一括削除を行っていましたが、間違えて本番環境に実行してしまいました。そのため、本番データのレコードが全て失われました。 ・処置：データのバッグアップが存在したので、それを使用してレコードデータの復元をしました。また、本番環境に存在する既存アプリの一括削除機能を無効化しました。 ・原因：開発環境と本番環境を見間違えたこと。 ・対策： ・開発環境でも一括削除機能を無効化して、使用時のみ有効化する。 ・ブラウザで特定のドメインにアクセスしたら、ブラウザタブの色が変わったりするようにプラグインを作成した。 ・聞きたいこと：上記対策を考えましたが、その他皆様でこのような対策があるよというご意見があればお聞きしたいです。 ・備考： ・プラグインは使用不可です。（お金かけるよりも、自分で作れと言う風土なので、、、） ・開発環境と本番環境は別ドメインです。 よろしくお願いします。

永遠と残る退職者の未処理レコードの処理について伺いたいです。 弊社ではワークフローをメインにkintoneを使用しており、プロセス管理で回しています。ただ、退職者が残した未処理レコード（=下書きレコード登録の状態でプロセスは回していないものや却下されているもの等）が放置されています。 レコードを登録した時点で稟申番号が振られており、会社のルール上抜け番にしたくはなくレコード削除はできません。 サイボウズの取り消しの様な操作が管理者作業で実現できればいいなとは思っているのですがアイディアが浮かばずご相談させていただきました。 https://jp.cybozu.help/of10/ja/user/app/wf/request/withdraw.html よろしくお願いいたします。

２つのアプリを１つに纏める方法ありませんか？ 内容はほぼ同じもので、AグループBグループに分けていたものを１つに纏めたいです。 A,Bそれぞれのアプリは削除する予定です。 地道にコピペにしてデータ移行するしかないでしょうか？ キントーンを導入したばかりの為、何か作業効率が良い方法あれば小さくとも教えていただけると幸いです。よろしくお願いいたします

Kintoneを使用して約2年です。たくさんアプリができて整理したいと思い始めました。 スペースを作ってからそこからアプリを作ればきれいに整理しやすかったと思うのですが、たくさんのアプリを作った後にそれに気づいてしまいました。 みなさまならどのようにアプリを整理しますか？ 総務・営業・事務・申請などジャンル別に分けたいです

データ変更の確認について皆さんどうやってますか。 Excelインポートミッションをやってて思ったことですが、CSV取り込み時のデータの確認とかどうやってるのかなとふと思いました。 kintoneに限ったことではないですが、データを扱う立場として興味があったので。note記事書いてみました。 データ変更の確認について。Excelインポートミッションをやってみて思ったこと。 ExcelVBA https://note.com/46u/n/n182ece99c279

初めての投稿で恐縮ですが、お知恵を拝借できませんでしょうか・・・ 弊社は4月始まりの3月決算で売上を管理しております。 (例) 開始月2024年12月～終了月2025年10月で管理している売上レコードがあるのですが、 2024年4月～2025年3月までの年度に含まれる月数(この場合4カ月) 2025年4月～2026年3月までの年度に含まれる月数(この場合7カ月) を開始月と終了月に基づいて自動で計算させたいのですが、 kintoneでは難しいでしょうか？ ※わたしの知識が足りないだけでkintoneではできるのだろうとい思っています・・・ 皆様非常に詳しい方が多いとお見受けしましたので、助けて頂けましたら幸いです。

関連レコード一覧フィールドにレコードが存在しないレコードを一覧化したいです。 関連レコード一覧フィールドにレコードが存在しないレコードを絞り込むは、標準機能でできない明記されています。https://jp.cybozu.help/k/ja/user/app_collectdata/filter_records.html グラフでどうにかこうにかして、関連レコードがないレコードを見つけようとしていますが、気持ち良く解決できません。 関連レコード一覧フィールドにレコードが存在しないレコードを発見しやすくするアイディアがありましたら、教えていただくことはできますでしょうか。 （もしかして、krewsheetであればできるのでしょうか・・・） ＜アプリイメージ＞ https://jp.cybozu.help/k/ja/user/create_app/sales_pack.html 案件管理アプリから、アクションボタンで、活動履歴アプリを登録するアプリです。 案件管理アプリに関連レコードで活動履歴アプリを表示しています。 活動履歴アプリで「商談（ドロップダウン）」の記録がない「案件管理アプリ」のレコードを表示（把握）したいです。

【kintoneでのQRコード読み取り】 kintoneでQRコードを読み取り、レコードを追加するアプリの作成を検討しています。 端末についているカメラでQRコードを読み取ると、レコード即時登録 ができるプラグインは存在しますでしょうか…？ 目的としては、社員の入退館の管理を行いたいです。 ただ、勤怠管理のようなことではなく、在館している社員のみを抽出するためのものです（非常時の安否確認対象の抽出）。 毎日のことなので、なるべく入力や操作の手間なく、登録を簡素化したいのですが、どのプラグインも、QR読み取り後の「登録」操作であったり「読み取り値確認」操作であったりと、何かしら手間のかかるものしか見当たらず…。 使えそうなプラグインと併せて、何かアイデアがありましたら、コメントいただけると嬉しいです！

有休申請・管理アプリを作成中ですが アプリ間連携で行き詰ってしまいました。 初投稿です。(これまではROM専でした👀) スタンダードコース契約中です。 プラグインは無料のもののみ利用可です。 JSは知識がないため未使用です。 有休申請アプリと有休管理アプリをそれぞれ用意して 有休申請したものを有休管理の方に自動転記したいと考えています。 有休申請は1申請(日程)1レコード、 有休管理は1年(社員別)1レコードを想定しています。 有休申請アプリで登録した取得日と取得枠(全日/AM/PM)を 有休管理アプリの該当社員のレコード内のテーブルに自動転記させたいです。 (これを書きながら対象年も絞らないと来年以降困ることに気が付きました…😖) TISさんの条件分岐処理プラグインの自動アプリ間更新を使って 転記しようと思ったのですがうまくいきません。 通常のフィールドからテーブル内のフィールドへは転記が難しいのでしょうか。 プラグイン設定時に選んで設定することはできるのですが… その他、何か良い方法があればアイデアいただきたいです。 よろしくお願いします。

テーブルから別のアプリに条件が合うものだけを関連レコードで表示・集計できないので困っています。 画像のような「日報（工事別勤務時間報告）」アプリを工事作業員さんに入力してもらい、別アプリの集計アプリ「工事マスタ」に工事別の勤務時間を表示・集計したいと考えています。 画像のABC工事においては、2022-01-13に山田太郎さんが3時間30分、勤務したことになります。 日報を工事ごとのレコードに分けると入力が面倒になるし、作業員さんは工事現場を点々とすることが多いので、テーブルで管理する方が現実的と思っています。 なお、工事番号と工事名は増えていくので、ルックアップで工事情報を引っ張ってくるようにしています。 テーブルは関連レコードで参照できないこと、「工事マスタ」の工事名と等しい工事名のみを集計することが標準では難しいのでは？と思っています。 今、全体の使い勝手良くするため、ＪＢアドバンスト・テクノロジーさんの「ATTAZoo＋」導入予定です。 このプラグインで今回の実現ができると嬉しいのですが、他に実装可能な方法があればアドバイスいただけるととても助かります。 よろしくお願いします。

皆様、はじめまして。 先週からキントーンを使い始めた大野と申します。 色々分からないことも多く、質問させていただきたいと思いますが、どうぞよろしくお願いいたしますm(__)m 早速ですが、アプリ作成方法の中で皆様どうやっているのかと、知見を伺いたく。 アプリの中で、１０か所で１～５まで選んで貰い、その１０か所の数値のSUMを表示したいと思っています。 ただ、１～５のラジオボタンやチェックボックスを作成してそれを選らんでもSUMができないため、別途１～５の数値が入っているマスタテーブルを作成し、それをルックアップしています。 ただ、これをすると数値をSUMしたいアプリを作る度にマスタテーブルが必要となり、アプリ数が多くなってしまうなと思っています。 皆様どうやっているのでしょうか。 また、SUMの計算式は、以下を手書きしています。 今は１０個なのでよいですが、１００，１０００となった場合、現実的でないと思っています。 皆様どうやっているのでしょうか。 数値_10+数値_9+数値_8+数値_7+数値_6+数値_5+数値_4+数値_3+数値_2+数値_1+数値_0+数値 長々、分かり辛い場合、申し訳ございませんが、 よろしくお願いいたします。

「一覧」でのレコード絞り込みについて（関連レコード） 「一覧」でのレコード絞り込みについてアイディアを頂きたく、投稿させていただきます。 ＜アプリの状況＞ Aアプリ：文書管理アプリ 　「起案方法」（ラジオボタンで「電子」か「紙」か選択）というフィールドがあります。 　また、ルックアップでBアプリのフィールド「ファイル番号」（文字列：重複不可）を登録します。 　※その他、件名や諸々のフィールドがありますが割愛 Bアプリ：ファイル管理アプリ 　「ファイル番号」（文字列：重複不可）というフィールドがあります。 　また、関連レコード一覧で、自分のファイル番号が登録されているAアプリのレコードを表示しています。 　対応関係としては、１つのBアプリのレコードに対して、複数のAアプリのレコードが関連付きます。（１つも関連付かないこともある） 　あるBレコードの関連レコード一覧をみると、 　　・件名〇〇、起案方法：電子 　　・件名△△、起案方法：紙 　　・件名□□、起案方法：電子 　　・件名◇◇、起案方法：電子 　などと表示されています。 ＜やりたいこと　その１＞ Bアプリで以下のような３つの「一覧」を作成したいです。 ・関連レコードに「起案方法＝電子」の文書のみが表示されているレコードだけを表示（上の例のレコードは表示されない） ・関連レコードに「起案方法＝紙」の文書のみが表示されているレコードだけを表示（上の例のレコードは表示されない） ・関連レコードに「起案方法＝電子」と「起案方法＝紙」の両方の文書が表示されているレコードだけを表示（上の例のレコードが表示される） ＜やりたいこと　その２＞ Bアプリに登録されているレコードのうち、「１件も関連レコードに表示がないレコード」を抽出したいです。 サポートに聞いてみたところ、どちらも「一覧」の標準的な仕様では難しいようなのですが、何かこれを実現するアイディアはあるでしょうか？ JavaScriptカスタマイズは使用可能、プラグインも使用可能ですが予算次第（無料のものは使用可能）、というところです。 また、そこまで頻繁に表示（絞り込み）をしたいわけではないので、最悪、ファイル書き出し機能を使って、エクセルなどで絞り込み・抽出する方法でも構いません。 やりたいこと２については、「すべてのレコード」と「１件以上関連レコードに表示のあるレコード」をそれぞれ書き出し、エクセルで重複をチェックして抽出することはできそうなのですが・・・ アイディアいただけますと幸いです。

<教えてください> 他の投稿など探してみたのですが見つからなかったのでご質問させて頂きます。 レコード一覧の設定で、日付フィールドの日にちを当日や翌日に設定できると思いますが、カスタマイズ等で"翌営業日"とすることは可能でしょうか？ 宜しくお願い致します。

★関連レコード一覧の日付を元に、通知が届くようにしたい。 ・契約中のコース： スタンダード ・お悩みの背景、目的 【背景】 kintone上で顧客管理をしたく、顧客リストアプリと、顧客対応履歴アプリを作成しました。 顧客リストアプリのフィールド上に、対応履歴アプリのレコードが関連レコード一覧で表示されるようにしています。 【目的】 休眠顧客をあぶりだしたく、対応履歴が１年以上更新されていない場合に、顧客営業担当が気づくような仕組みを作りたいです。 【躓いた部分】 ①顧客リストアプリ側で、レコードの最終更新日から１年以上経過した場合、リマインド通知を送るようにしようと思いましたが、 関連レコード一覧が更新されたとしても、レコードの更新日は変わらないので不可能だった。 ②対応履歴アプリは、顧客ごとにレコードを登録するのではなく、対応ごとにレコードを登録するので、対応履歴アプリから休眠顧客を探すのは困難。 ・譲れない条件 ①Javaは使用しないで解決したいです。 ②外部のプラグインも検討できますが、Gusuku Customine系の高額なものは導入が難しいです。 ③できるだけ標準機能を駆使して解決できると理想です。 ・聞きたいこと 通知がとぶようになれば最適ですが、「レコード一覧画面で最終対応から１年以上経過しているものだけ絞り込み」ですとか、 そういった形でもよいと思っています。 このようなケースで過去に解決された経験のある方、 また、アイディアのある方は、知恵をお貸しいただけないでしょうか… どうぞよろしくお願いいたします。

このようなことは、kintoneで可能だろうか。 という質問をさせてください。 データの中に、開始日、終了日、という日付データがある。 終了日 - 開始日が30(日間)を超えるデータは開始日から25日経過した時点で、何かしらの通知を出す。メールが届くと一番理想的です。通知では業務idなどの特定のデータだけを通知できると理想的です。 開始日から30日経過すると費用が発生するようなことがあり、その前に対処をしたいと思い、それを自動的に気づかせてくれる仕組みをkintoneで構築できないかと思い質問させていただきました。 何卒宜しくお願い致します。

アプリを修正したりしたとき、バージョン管理などはされていますでしょうか？

いつも大変お世話になっております。 今回も計算式に関する質問となります。 締め日を"20日"とした場合、例えば日付フィールドが「2021-07-31」となってれば「8月度」となるように計算設定したいのですが、私にはちょっと手に負えません。どのように計算させればよろしいでしょうか。