みんなの投稿

作成したアプリのカスタマイズ内容など、 みなさま何かしらで共有したりしていますか。 アプリ一覧というアプリを作成したんですが、 プラグインの内容など、どのように記載させたらよいか、 迷っております。 良いアイデアをお持ちの方がいらっしゃいましたら、 教えてください。

はじめての投稿になります。 皆さま、よろしくお願いします。 卸商社のシステム担当として勤務しております。 基幹システムの更改を進めており、経理システムを奉行クラウド系へ変えることになりました。営業所からの経費申請について、申請をkintoneを活用して実現させようとしています。 kintoneの契約は スタンダードになります。 現在試作してみて実現できていることは、以下の内容になります。 kintoneで経費精算申請アプリを作成。経費申請の明細内容と、レシートなどを画像データにして添付。プロセス管理を経て、承認されたデータを連携データとします。 奉行クラウドへは、CSV出力→勘定奉行クラウド・仕訳伝票データフォーマット変換用Excelを介して、勘定奉行クラウドへ仕訳伝票データとして取り込みます。 ここで、申請処理自体は実現できそうなのですが、 証憑として添付したレシートなどが、kintoneの中であり、勘定奉行クラウド上にはありません。 勘定奉行クラウドは本社で使用する想定なので、申請する営業所では、奉行クラウド上に添付処理はできません。 添付ファイルとして生成した画像データに識別できるような名前をつけて、データとして本社で確認したとして、また手作業確認で、勘定奉行クラウドへ連携生成された仕訳伝票データに添付作業をするのも、あまり実現的ではありません。 このあたり、こういう形で、実現できるよ。なアドバイスなどご教示いただけたらと思います。 API連携で、できそうな感じ。。までは感じていますが。。。 ※プログラム開発的な内容でしたら改めて投稿させていただきます。 こんな感じで、kintoneアプリと戦ってます(笑)なご挨拶としてご容赦ください。

プロセス管理において、ステータスが変わったことがkintoneを開かないとわからない。メールも埋もれてしまい、わかりにくい。と言われてしまったのですが、デスクトップ上にステータスが変更になった通知をブラウザを立ち上げていなくても、表示できるようなことはできないでしょうか。

初めて投稿します。 kintoneでアプリをつくりはじめて2年になります。 複数アプリを連係した営業支援ソフトをつくろうと思っています。 そのときにアプリ導入の効果を測定しようと考えています。 ・アプリ導入の削減時間 ・売上金額がどれだけ上がるか この項目でおおよそのメリットを出す予定です。 効果の測定すべき項目がありましたら教えていただけないでしょうか。 また、導入後の効果測定はどのようにしていますか。

自社にて、顧客情報などの個人情報をkintone上で管理する運用になりつつあります。 そこで、下記内容について悩んでおります。 ・個人情報をkintoneにアップロードしても問題ないでしょうか？ ・アプリ単位でアクセス制限をかけるだけで、漏洩リスクは十分に抑えられるでしょうか？ 他にも注意すべき点があれば教えていただけると助かります。

・ご契約中のコース（ライト / スタンダード） 契約中のコースはスタンダードです ・お悩みの背景、目的 フォームへ数字フィールドと文字列フィールドをコンカチ表示する方法を模索しております・・・ ・試してみたこと "リンゴの数は、" & 数字項目 & "個です" 単純に繋げると#CONVERT!で怒られTEXTで試すも関数にないと怒られ、、、 ・譲れない条件 JSは使わず基本機能の中で実現したいです いいアイデアありましたらご教授願いますm(__)m

初投稿させていただきます。 アプリ作成をしている社員から、初めてjava scriptでカスタマイズを試してみたらエラーが発生して実装できないと報告がありました。 確認をすると、システム管理者でなければjava scriptはカスタマイズできないようでした。 システム管理者は、各ユーザーの権限の設定・アプリやスペースの管理など、kintoneの管理や保守に関する設定ができてしまいますが、権限を与えてもいいものでしょうか？ 皆様はどうなさっていますか？

★相談したいこと ・入力項目を減らすために、できることはありますか？ ・入力を効率化するために、工夫されていることはありますか？ 　いずれも、標準機能内でアドバイスをいただけると 　うれしいです。。。 ■契約の状況 　・ライトコース 　・試用期間含め運用三か月目 　・営業部の導入プロジェクトメンバー５名で使用 　・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　　データ管理の目的で使用 ■悩んでいること 　満足度調査を行ったところ、以下の意見がありました。 　・入力の手間が以前のシステムと変わらない 　・顧客データが自動入力できるようにならないと、 　　効率的ではない 　（弊社ではHPから主にお申込みがあり、そのデータを 　　Kintoneに転記しています） 　申請等は便利になったので、好意的な意見もあるのですが、 　入力の多さは変わらないため、Kintoneを導入しても、 　精神的、時間的負担は変わらないという 　手厳しい意見もあります。 ■試してみたこと 　・転記がしやすいよう、入力項目の順番を変えた 　・顧客データに紐づけた営業活動記録のアプリなどは、 　　ルックアップやアクションで、自動入力項目を 　　増やした ■条件 　・会社にDXに予算を割く意識が少ない、また小規模な 　　部署であるため、スタンダードコースやプラグインの 　　導入は、実績を出してからでないと難しそうです。 ＊＊＊ 抜本的な業務改善が必須なのかも。。という意識はありつつ、まずできることは何だろう？と悩み中です。アドバイスいただけると嬉しいです！

【※7/22(金)〆 kintone活用術の投票にご協力お願いします！】 こんにちは！ キンコミ運営事務局の くわお です。 先日実施させていただいた、あなたのkintone活用術を教えてくださいにご協力いただいた皆さま、ありがとうございました！ たくさんの活用術が集まり、大変嬉しく思います！ さて、予告した通り、本日より集まった活用術の投票企画を実施 できればと思います。 この結果をもとに、【Cybozu User Festival】でkintoneエバンジェリストが解説する、”今知っておくべき活用術ランキング2022”が決まります！ kintone活用術の投票にご協力お願いします！【投票期間：7/15（金）〜7/22（金）】 下記のページにて、今回皆さまにご登録いただいた活用術より、厳選20個のランキング候補を紹介しております。 皆さまが、「これは素晴らしい！」「気になる！」「みんなにも教えたい！」と思う活用術に、投票をお願いしたいです！ ランキング候補の紹介&投票はこちらから！ https://www.kintone-eva.cybozu.co.jp/post/userfes2022-katsuyojutukoho ご協力のほど、どうぞよろしくお願いいたします！

はじめまして。 ２カ月ほど前に社内でkintoneを導入することとなり、kintoneの開発を任されて四苦八苦しているものです。色々調べているうちにここにたどり着いたのでご質問させてください。 現在、タスク管理のアプリを作成しております。 日常業務や社内からの依頼が入った際に、必要事項を記入しレコードを作成します。 業務が完了したら完了日を記入して、業務が完了したことが分かるようにしました。 しかしレコードが増えるにつれて完了したレコードで埋もれてしまい、未完のレコードが見にくくなってしまっています。 そこで、完了日を記入したレコードを非表示にしたいのです。 もしよろしければ皆様のお力をお借りしたいと思っています。 よろしくお願いします。

みなさんお世話になっております。ふゆきさん、はじめ皆さんの知見のおかげで、長年の課題が昨日だけで2件も解決しました！笑 その上で、調子に乗り、少し無茶な悩み相談をさせてください笑 キントーン上にて、プラグインでアクションボタンを作成し、所定のロジック※を毎日走らせております。 ※ロジックの内容 本テーブル内にある稟議番号➨サブテーブルの明細番号にアクションボタンで稟議番号を転記 補足　本テーブルデータは、API連携によるコラボフローより自動転送にて作成 上記を踏まえてのお話となりますが、毎朝、もしくは、2日間に1回程度アクションボタンを押しておりますが、これを自動化する術はないかというご相談となります。 キントーンのデフォルト機能として、時間設定でアクションプログラムを走らせることが可能なのか、いや、それはRPA分野でしょう、等々様々なご意見お待ちしております。 いや、1日ワンクリックだけならボタン押しましょうという突っ込みも歓迎です笑

【資格管理アプリについてアイデアを募集しています！】 ・ご契約中のコース スタンダード ・お悩みの背景、目的 資格管理アプリを作成して運用しているのですが初期の初期に簡易的に作ったもので、あまり運用がされていません。 ・やりたいこと ①資格詳細アプリ（資格の内容・資格取得条件・講習時間・価格の情報が分かるアプリ）に関連レコードで該当資格保持者を表示する。 ②従業員それぞれの保持資格と取得日を入れるアプリ（別で作成するか既にある労働者名簿等を利用するか考え中）で資格取得条件を満たしていてまだ取得していない資格があれば色付けしたい。 （例：○○という資格は■■を取得後実務経験が2年以上必要→○○の取得日から2年後に■■を取得していない人は色付け） 自分のアイデアではこんな感じにしたいとは思っているのですが、譲れない条件というほどではありません。プラグインについては無料のものであれば基本何でも使用可能です。 事業内容的に必要な資格が多く、従業員（現場の人）一人当たり10個程所持資格があります。 実際に資格管理アプリ等似たようなものを運用されている方がいらっしゃれば、どのように運用しているか知りたいです！よろしくお願い致します。

はじめまして、カバ＠環境業と申します。 会社でkintoneを導入し始め、現在、アプリ開発に勤しんでいます。 開発途中でつまづいてしまい、皆さんのお知恵をお借りしたく投稿します。 【kintoneの契約状況】 スタンダードコースで契約中ですが、プラグインについては未導入です。 【アプリ開発の目的】 現在、所属部署の会計処理のためのアプリを作成しています。 所属部署の業務は複数年度をまたぐ業務がしばしばあり、会計処理として売上の期間配分（期間按分）を行うことが欠かせません。 【開発の現状】 現在、工期の始期と期限を計算して、工期月数を算出し、各年度に該当する月数を工期月数で割ることで期間配分の比率を算出し、売上を年度ごとに配分を行うところまで作成することはできました。 （例） Ａ案件（契約額：￥ｎ）の2024年5月1日履行始期、2026年8月31日履行期限とした場合、工期月数はtotalで27ヶ月。 2024年度は11ヶ月、2025年度は12ヶ月、2026年度は5ヶ月であり、2024年度のＡ案件の売上の期間配分額はｎ×11/27、2025年度はｎ×12/27、2026年度はｎ×5/27になります。 【悩んでいる状況】 このような長期案件について、しばしば発生するのが工期延長や契約額の変更です。 しかし、既に決算をおこなっているものについては、変更することができません。 （例１） 前述のＡ案件が、2024年度決算後、2025年度中に工期を2026年8月31日から2026年12月31日まで延長することとなった。 その場合、決算済の2024年度配分額は変更せず、ｎ×11/27 2025年度はｎ×16/27×12/21 2025年度はｎ×16/27×9/21となります。 （例２） 前述のＡ案件が2024年度決算後、2025年度中に追加業務が発生し、￥αだけプラスすることとなった。 その場合、決算済の2024年度配分額は変更せず、ｎ×11/27 2025年度は（ｎ×16/27＋α）×12/16 2026年度は（ｎ×16/27＋α）×4/16となります。 そのため、過年度の決算額については計算フィールドを計算させないようにする（自動計算を制御する）手法がないか悩んでいます。 運用を簡単にするため、チェックボックスにチェックを入れることで固定をするなどできないかと考えています。 これまで、Excelで臨機に処理してきたものであり、これといった方式もありません。 説明を入力しながら、現在作成しているフィールドの計算式についても見直しを行わなければならないと感じてもいます。 複雑な処理をどのようにこなすことができるか、アイデアがあればうれしいです。 よろしくお願いいたします。

・ご契約中のコース（ スタンダード） またまた難しい難問を頂き、この数週間悩みましたが全く解決の糸口が見えず皆様にご相談です。 マイカー通勤の会社なので※1.「免許・任意保険・自賠責保険」を提出してもらっており、総務がKintoneにそれぞれの有効期限を社員情報マスタに入力しております（総務の人間しか見られないように設定済み）、そのマイカーを社用で使用する際にはワークフローで「マイカー使用申請」で申請をしてもらう事になっております。 （例えば、資格取得の為社外の研修を受ける時など） 当たり前なのですが※1.の３つが有効期限内でなければマイカー使用申請をすることはできません。 現在はルックアップで社員番号を登録すると免許・自賠責保・険任意保険の期限が出てくるように設定されています。しかしながら、この有効期限が見えてしまうのは個人情報（誕生日と絡みがある為）マズイという事で改修を依頼されましたが・・・・・。全く上手く行かず皆様のお知恵を拝借できればと投稿しました。 最初はマイカー利用申請アプリでいろいろと画策しておりましたが上手く行かず、やはりマスタでどうにかした方が良いのではないかという事になり、例えばマスタの方に新しくフィールドを作り※1の３点が有効期限内であれば〇/有効期限切れがある場合は✕とい記号が出る様にして、ワークフローのファイールドでルックアップにてマスタのその記号が出る様にしたらいいのではないかとアドバイスを貰いしました。 しかし、そんなに都合のいい設定やプラグインはなかなか無く苦戦をしております。 もし同じようなアプリを作成されている方がお見えでしたら是非教えて頂けますでしょうか？ ・譲れない条件（有料プラグインは使用できません）

みなさん。ユーザー選択フィールドに多くのユーザーを指定しなければならない時ってどうしていますか？ 指定したユーザー名がユーザー選択フィールドの下に列挙される為、どうしても画面が下に間延びしちゃいますよね。 レコードを印刷するときなども指定した人数に応じて、印刷ページ数が変わってしまったりして、ときどき不評をもらっています。 何かよいアイデアがあったら教えてください。よろしくお願いします。

ちょっと困ったので相談させてください。 弊社では、まだまだアナログな業務が残っており、社内DXを進めようにもpdfファイルを「印刷」して手元に書類を置く。ということが無くならずにいます。そういったあまりリテラシーの高くない人間でも運用できるとのことでkintoneを導入した背景があるのですが、今回はその一部の業務に関しましてのご相談です。 とある請求書・納品書発行システムで、受領する納品書・請求書が各取引先毎にログインURL,ログインID,パスワードがそれぞれ異なり、毎度各サイトにログインして「ダウンロード 未」となっているファイルをダウンロード→印刷しており、この業務を既存のリソースを使って簡略化したいと思っております。 課題 ①いちいち各サイトにログインをしないといけないこと。 ②ダウンロードした各ファイルを一括で印刷したい。 要件 ①ダウンロード（印刷）したものがわかるようにダウンロード履歴がわかること。（ダウンロード日時がわかる必要がなく、Yes,Noのみで可） ②印刷はマスト ③pdfビューワはMicrosoft Edge ④RPA使用不可 ⑤kintoneはアプリ作成にどれだけの時間を費やしてもよいが、運用での負荷をなるべく下げたい。 上記の内容、kintoneで解決できますでしょうか。 スタンダードコースを利用中で、プラグインなどは無料の物でしたら可能、有料の物でも値段によっては可能。 なんとかならないでしょうか。 お力添え頂けますと幸いです。

スマホ版でkintoneを運用されている方で操作方法をわかりやすくさせるために何か工夫されている方はいらっしゃいますか？ スマホ版kintoneで1か月に1度の申請をしています。 何かアイデアがありましたらご教示ください。 「運転日報」「運転日報　申請用」の2つのアプリを50名ほどが利用しているのですが、運転の記録なのでPCではなくスマホ版のkintoneより入力している方がほとんどです。 2つのアプリは2022/7月より運用を開始しました。 「運転日報」アプリで入力した内容を、翌月の頭に「運転日報　申請用」アプリで運転の履歴を申請してもらっています。 現在まで4回「運転日報　申請用」アプリで運転の記録の申請をしてもらいました。 今月になり2名より要望が出ました。 「運転日報　申請用アプリで申請をするときに、「追加」のボタンを押して新規の申請をするけど、「追加」のボタンの名前を変えられないか？　1か月に1度しか申請をしないから、「追加」を押して新規のレコードを作成することが分からなくて毎月困ってしまう。「追加」のボタンの名前を「申請する」とかに変えることはできないの？」 という内容です。 「運転日報」アプリの入力時は前回のレコードの編集より、アプリアクション機能で前回の距離を引継ぎして入力するので、「追加」を押しません。 「追加」をクリックしてレコードを追加することに慣れていないのもあると思います。 スタンダードプランで有料のプラグインは利用せずに標準機能で運用をしています。 無料のプラグインはいくつか利用しています。 調べたところ、kintoneの標準機能では新規レコードを「追加」の「＋」のボタンで追加しますが、この表示名を変更することはできないようでした。 アプリの説明を入れることも考えたのですが、スマホ版でアプリの説明を表示させるには工程を踏む必要があります。 工程を踏んで表示を読むということは現状できない方が大半です。 (スマホ版でのアプリ説明の表示方法の内容を添付させていただきました。アプリの説明を入力していないので、説明はありませんと表示されていますが) 慣れている身としては「追加」ボタンを押してレコードの追加をするのは当たり前なのですが、普段使い慣れていない方はわからないようです。 何かいい案がありましたら、ご教示ください。

kintoneにて突然PDFが開けない現象が起こり、混乱しております。他にも同じ現象が起こっている方いますでしょうか？もし同様の現象が起こっている方で解決しました方いらっしゃれば方法ご教示いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。

・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的 消費税額について、皆さんの実践例を教えていただけると助かります。 当社は、仕入先によって、本体価格のみ、消費税込価格の両方の納品書や領収書が届きます。 ベースは、本体価格(数値F)を入力し、消費税額(計算F)(本体価格*0.1)を出して、消費税込価格(計算F)(本体価格+消費税額)としています。 お店や集計方法によって、消費税額が変わるため、消費税額(計算F)を本体価格*0.1にしていると、実際の支払価格と計算された消費税込価格が違うということが出てきます。 また、消費税込価格の場合、消費税込価格/1.1して本体価格を出すと、小数点以下の調整が必要になる場合が多々あり、なかなか数字が合わず、現場からブーイングが出ています。 皆さんは、消費税額について、どのような処理をされておられるでしょうか？ また、当社の場合のアドバイスをいただけると幸いです。 ・試してみたこと 消費税額の自動計算が編集できると一番良く、調べて見たのですが、無理みたいですね。 ・譲れない条件（プラグインは使えない等） 買切り15万以上、サブスクのプラグイン

キントーン初心者です。お知らせ掲示板でワードから表を挿入してアイコンを作りました。webでは綺麗に表示されるのですが、アプリ版でスマホから見るとアイコンがぐちゃぐちゃになります。どのように設定したらアプリ版でも綺麗に表示されますか？

【相談】複数レコードのステータスを一括で変更する方法について。はじめまして。地方卸売業で素人情シスをしております、くろく侍と申します。営業日報の電子化に向け、kintoneで日報アプリを試作しています。承認方法について、皆さまのお知恵をお借りしたく投稿しました。【利用状況】・契約コース：スタンダード・契約開始：2026年4月・現在：アプリ試作中・業種／職種：食品・酒類卸売業／情報システム・経験：情報システム担当2年の初心者です【背景】現在、営業日報は紙で運用しています。主な課題は次の2点です。・営業現場から本社への情報伝達が遅い・過去の日報を営業活動や引継ぎに活用しにくい特に後者を改善するため、テーブルは使用せず訪問先1件につき1レコードの日報アプリを作成しました。得意先管理アプリ、社員管理アプリとはルックアップで連携し、得意先ごとに過去の営業活動を確認できる形です。また、営業管理職が確認する前に本社スタッフ・上層部が日報を見ることは望ましくありません。そのためプロセス管理を使用し、営業管理職がステータスを承認に変更した後に、本社スタッフが閲覧できる設定にしました。【困っていること】試作アプリを営業現場に確認したところ、営業管理職が毎日十数件の日報をレコード1件ずつ承認するのは負担が大きい、という意見が出ました。日によっては、さらに件数が増える場合もあります。そこで、レコード一覧画面から自分が作業者になっているレコードを複数選択し、一括承認する方法はありますでしょうか。可能であれば無料のプラグインや運用で実現したいと考えています。ただ、おすすめがあれば有料・無料問わずおすすめのプラグインを教えていただきたいです。また、アプリ設計や承認方法そのものを見直したほうがよい場合は、運用面も含めてご意見をいただけると助かります。よろしくお願いいたします。

アプリコードのつけかたについて色々聞きたいです。https://jp.kintone.help/k/ja/id/040478私の運用ではアプリコードをつけたりつけなかったりなんですが・なんかしっくりこない・新しいアプリで使おうと思ったら使ってた・これ何の略だっけ・・・？みたいなことが良く起きます。うちはこうしてます！みたいなのがあれば共有いただけるとうれしいです。あと何文字くらいにしてるのか気になります。以上です。

先週の業務報告の定期レポートを営業全員に通知したい 契約：スタンダード 営業課で業務報告アプリがあり、商談１件に対して１レコードになります。 １週間で20~40レコード程度になります。 毎週月曜の朝８時に先週１週間に作成されたレコードを 「グラフ」で設定した定期レポートにしています。 それを営業全員に通知という形でメールを送りたいと考えました。 しかし通知の設定上、定期レポートを通知で送るのは難しそうです。 定期レポートという形でなくても構いません。 何か指定されたメンバーに週１でまとめたものを自動で送る良い方法はありますでしょうか。 目的としては営業全員に報告件数状況を意識してもらいたい 他の営業の報告書にも目を通す癖を付けて欲しいというのが目的です。 通知機能があるプラグインは使用しておらず 予算の関係上、有償のものは極力使わない方向で考えています。

はじめまして。 現在、Kintoneを無料試用中です。 ■１０人程度の部署で使用予定 　（テストユーザーは４人） ■基本的なアプリの作成、運用は順調。 問題は、スレッドの使い方です。 ■どのコメントまで読んだか、どのコメントを読んでいないか、 　分かりづらい ■最新のスレッドが分かりづらい など、利用者から意見が寄せられています。 みなさまはスレッドを上手に利用されていますか？ わかりやすい活用方法があれば、教えてください。 （ユーザーの年齢層が２０代～６０代と幅広いので、 　どうにかわかりやすく使えないか…と悩み中です）

プロセス管理について教えてください。 通常、手動登録する場合はプロセス管理を使うで問題ないのですが、 数百件のデータをまとめてCSVインポートする場合が時々あります。 その場合は取り込んだデータはプロセス管理は完了にしたいのです。 たとえば、対象外フラグという項目を持っておいて、この項目が「対象外」のときは、ステータスを「完了」にしたいのですが、CSV取り込みするとどうしても”最初のステータス”になってしまうようです。 ダミーのプロセスを作って、対象外フラグがついているときは「完了」ボタンを押すとかにすればよいですが、件数が多くて現実的ではないです。 なにかよい回避方法はないでしょうか？