みんなの投稿

保育園の父母の会で試用中です。アクセス権を設定するうえで、組織/グループをどのように使い分けたら良いかアドバイスいただきたく投稿しました。(活用ガイドやヘルプを読んだのですが、組織/グループの使い分けをどのようにしたらよいかあまりピンとこず、、、) アクセス権は、大きく以下の通り考えています。 ①父母の会・役員 ②父母の会・会員 ③保育園 ①の中でも、役職により、アクセス権や承認権限を分けたく、例えば、役員名簿は、広報のみ編集可、会長・副会長は閲覧のみ可、その他役員はアクセス不可。 また、経費精算アプリは、役員全員が利用可能だが、承認権限は会計のみ、というようにしたいです。 また、②は、年度ごとにクラス名が変わるので、年度初めは以下の通りクラス名のみ変更したいです。 2024年度クラス名→2025年度クラス名 らいおん→卒園のため、らいおん組ユーザーは一括削除 きりん→らいおん ぱんた→きりん うさぎ→ぱんだ りす→うさぎ ひよこ→りす 未入園→ひよこ なお、②向けのスレッドやアプリは基本的にオープン or クラスごとにオープン、①③向けのものは必ずアクセス権を設定します。 このような場合、組織/グループのどちらを使用したら良いでしょうか？

請求書の作成で、kintoneの活用を検討中なのですが、 外部システムとkintoneを連携させ、 外部システムから値を引っ張ってきてkintoneの入力画面に入れたり、kintoneで入力した値を外部システム側に自動で送ることは可能でしょうか。また、可能な場合、どういったオプションやプラグインが必要になりますでしょうか。 具体的には、 顧客管理などの基幹系のシステムを既に使用しており、 既存システムで請求書を作成した際に、レイアウトが変更できなかったり、A4レイアウトで作成が困難であるため、 請求書をkintoneで作成したいと考えております。 プリントクリエイターを使用して、レイアウトは調整していく予定ですが、 kintoneの入力部分で、外部の顧客管理システムから顧客情報をルックアップのように引っ張ってきて値を入れる事は可能か？ また、kintoneに入力した内容を外部システム側に反映させることは可能か？ この2点に関して、何かご存知の方いましたら、お教えいただけますでしょうか。

色々調べたつもりなのですが、わからずこちらに投稿させていただきます（ほかに適切な場があればご教示いただけると助かります。）。 モバイル版だと文字が小さいなと思うのですが、 ・スペースのコメント ・アプリのレコードのコメント のフォントサイズを変更する方法はないものでしょうか？ その他の箇所は何となくできそうなのですが…。 特にエンジニアなどではないのですが、JavascriptやCSSでできそうなら、頑張ってやってみたいです。

note書きましたよろしかったらご笑覧ください KEIKAKを改造する計画 https://note.com/kentaro1sh11/n/ne2d4c426aaf5

こんにちは！ 只今、社用車運転記録のアプリを作っています。 特にプラグインなどなく基本機能で出来てはいるのですが欲をいうと、 ・登録済レコードの「走行距離 到着メーター」の値を新規レコードを開いた後の「走行距離 出発メーター」に反映できないかと思っています。 　 大体、車輌を戻すときにアプリに登録するのですが、 めんどくさがりやさんが多くて一度、最後のレコードの「到着メーター」を確認してから新規レコードを開くことが手間みたいです。 可能であるならば新規レコードを開いたら「出発メーター」に値が反映されていればサクサク入力できるのですが。。 なにか良いアイデアはありますでしょうか？ よろしくお願いします。

いつも参考にさせていただいております。以前にもアイデアをいただきそこから随分とkintoneの整備が進みました。ありがとうございます。 さて、また知恵をお借りしたく投稿させていただきます。 各種マスタを整備し簡単に見積書を作成する見積書アプリを作成したのですが、印刷について悩んでいます。 ある程度キレイに印刷できるようにjava scriptを用いてカスタマイズしたのですが、現場から自社で現在使っている見積書様式には印刷できないのかと要望がありました。エクセルに見積書フォーマットは作成しているのですが、何かいい手はありませんでしょうか。有料プラグインを使用すれば簡単なのですが、予算上厳しく。皆様は各種帳票の出力はどのようにされていますでしょうか。

・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的 消費税額について、皆さんの実践例を教えていただけると助かります。 当社は、仕入先によって、本体価格のみ、消費税込価格の両方の納品書や領収書が届きます。 ベースは、本体価格(数値F)を入力し、消費税額(計算F)(本体価格*0.1)を出して、消費税込価格(計算F)(本体価格+消費税額)としています。 お店や集計方法によって、消費税額が変わるため、消費税額(計算F)を本体価格*0.1にしていると、実際の支払価格と計算された消費税込価格が違うということが出てきます。 また、消費税込価格の場合、消費税込価格/1.1して本体価格を出すと、小数点以下の調整が必要になる場合が多々あり、なかなか数字が合わず、現場からブーイングが出ています。 皆さんは、消費税額について、どのような処理をされておられるでしょうか？ また、当社の場合のアドバイスをいただけると幸いです。 ・試してみたこと 消費税額の自動計算が編集できると一番良く、調べて見たのですが、無理みたいですね。 ・譲れない条件（プラグインは使えない等） 買切り15万以上、サブスクのプラグイン

おはようございます(*- -) 教えていただけたらと思い投稿を。 おかげさまでアプリを試行運用していったら 担当内からコメントがあがりました。 「部全体じゃなく、自担当だけのノウハウも載せたいんだよね。 それって公開範囲を絞れるのだろうか。」 参考にスクショを掲載しました。 公開範囲 　①部全体に公開 　②自担当のみの公開 担当名 　部内の各担当をプルダウンから選ぶよう項目名入力済み 問い合わせ種別 　どんな内容のものなのかを選んでもらう 回答担当者 　私がいる担当の回答担当した人 質問件名・内容 　メールやTeamsからのコピペ 回答内容 　問い合わせしてきた方にお伝えした内容 添付ファイル 　回答時に送付した社内文書等 一覧表示等で自担当だけに共有したいノウハウがある場合 kintoneのレコードに権限を付与するだけでよいのか それともCustomine等のツールを用いてなにか仕掛けを 作るべきなのか調べてはいるのですが、うまく検索が ヒットしません。 皆さまの場合、どのような設定等をしておりますでしょうか。 教えていただけたら嬉しいです。 ～環境の前提条件～ スタンダードプラン＋Customine（10アプリスロット）

お薦め有償プラグインなど情報をいただきたいです。 （コメントは何度か投稿しておりますが）初めて投稿します。やまひさです。 現在、社内の重要な情報だけど管理がゆるいいわゆるお役たち情報的な掲示板システムをKitnoneに乗せ換えようとしております。 一番欲しい機能としては、文書管理システムのような版数管理（履歴管理）ができることです。 Kintoneの標準の変更管理機能は下書き時点や軽微な修正もすべて記録されてしまうため、誤字脱字などいらない情報も記録されるので使えない状況です。 フォームを利用して手入力での前後比較を入れてもらおうかと考えましたが、あまりにも力技すぎて工数が膨れ上がりそうなので何かよい案やプラグイン情報をご教示いただきたいです。 宜しくお願い致します。

開発環境を用意する手順についてnote書きましたのでよろしければご笑覧ください 開発環境の用意ってハードル高い｜ｲｼｲｹﾝﾀﾛｳ @kentaro1sh11 #note https://note.com/kentaro1sh11/n/n75800fd79af6 開発環境を持ってない方はこの機会にぜひ

頭を抱える日々が続いています💭 営業部署用の日報アプリを作成中です。 現在はGoogleカレンダーにて顧客名・対応時間・作業内容をフロアで共有しています。 社内電話担当のわたしとしては、作業進捗や先方担当者、案件内容等もう一歩詳細がわかるとお客様へのご案内がスムーズだと思い、また記録の積み上げも行いたく、kintoneにて必要項目でのアプリ作成を目論んでいます✨ 忙しい部署のため、「手間がなくなり使って便利」と思ってもらえるように、Googleカレンダーと連携したアプリを検討しています。 イメージとしてはkintoneで入力→Googleカレンダーに流れ込み（修正も連携）ができたらいいなという風です。 今までGoogleカレンダー連携プラグインを使用したことがありますが、今回4名の営業部それぞれのアカウントと結びつけを検討しています。 やはり複数アカウントとの連携は難しいのでしょうか？ また、みなさんは営業日報をどのように作成・運用されていますか？ 作成の参考にさせていただけるととっても嬉しいです(^^♪

・契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的 長年利用しているアプリの大型アップデートの際、みなさんどう取り組んでられますか？？ 4年ほど業務で使っているアプリの大改修（大型アップデート）を予定しています。 アプリ構築当時は使っていなかったプラグインが増えたり、 構築する側のスキルが当時より上がっているので精査したり、 あれもしたい、これもしたいという利用者からのリクエストもかなえたいし、、、 業務を止めずに、安全にアップデートしたいと思っています。 運用しながら改修すると、業務に支障が出てしまうリスクがあるなぁ　とか、 対象アプリは様々なアプリやプラグインとも連動している状況なので、アプリをコピーして改修することも考えましたが、設定手間が大変そうだな　とか 皆さんならどうされるのか教えていただき、最善策を取りたいと考えています。 ちなみに、アプリは個別案件の進捗管理をメインに動き、 帳票出力や社内共有情報のデータベースも兼ねています。

お世話になります。 資材変更の申請アプリを作成しています。 添付画像のようにチェックボックスにチェックを入れたいのですが、複数行ある中の一行のみ、チェックを入れてもらえるような制御は可能でしょうか。 例えば、チェックがひとつでなければ保存できない、などです。 （出来れば標準機能かプラグインで実現したいです。） 申請が途中で差し戻しになった場合、履歴を残す目的で、 申請時の添付ファイル（仕様データ）を削除しないで、 サブテーブルに添付ファイルを追加していきたいと考えています。 その際、どの添付ファイルの内容に対して、承認するのか 明確にするためです。 一度、承認対象のファイルの横に１を立てるようにしてみましたが 少しわかりづらかったのでご相談させて頂きました。。。 因みに、チェックボックスの使用は写真の箇所のみです。 宜しくお願いいたします。

初投稿させていただきます。 アプリ作成をしている社員から、初めてjava scriptでカスタマイズを試してみたらエラーが発生して実装できないと報告がありました。 確認をすると、システム管理者でなければjava scriptはカスタマイズできないようでした。 システム管理者は、各ユーザーの権限の設定・アプリやスペースの管理など、kintoneの管理や保守に関する設定ができてしまいますが、権限を与えてもいいものでしょうか？ 皆様はどうなさっていますか？

kintoneの定期通知・定期実行を考える kintoneを使用しない方向の話なので載せようか迷いましたが、リマインドかねて投稿しました。 小生、kintoneのカスタマイズはgusuku CUSTOMINE一択の開発環境です。 他のプラグインは存じ上げませんが、CUSTOMINEはアプリスロットという考え方があって、「１アプリのカスタマイズ」or「１つの定期実行フロー」＝１アプリスロットでカウントされ、使えるアプリスロット数で価格が変わってきます。 弊社の場合、社の規模やkintone化、カスタマイズ状況を見ると、とても契約上限に達しそうな感じはしないので今の契約で十分かと思っていますが、何百、何千にも増えそうなときはそれに応じた契約が必要になります。（場合によっては、再稟議？） そこで、「極力アプリスロットを使用しない／極力追加費用を発生させない」という観点で 定期通知・定期実行 というお題に限って考えてみました。 対応策① 　登録した日付に通知してくれる別のスケジューラを使用する。 　弊社ではスケジューラにはGaroonを使用しています。（MS-Teamsも併用していますが、関連機能については未検証です。） 　これには定期的なスケジュールを一括登録する機能がありますので、アプリのURLを貼ったものを登録しておけば、その日になったら通知が来る⇒通知のスケジュールを開いてアプリにアクセスする といった形で多少なりとも失念防止に繋がるかと。 　 　《メリット》 　・アプリスロットは使用しない。 　・通知先を複数にできるので、対応予定者の加除は比較的容易。 　・個々のスケジュールの変更も比較的容易。 　《デメリット》 　・既読にするとその後の通知は来ない。 　・既読を未読に戻すのは、ダミーで変更するくらいしかない。 　また、ToDo機能があるので、そちらを使う方法もあります。 　《メリット》 　・アプリスロットは使用しない。 　・ToDo完了操作をしないと、いつまでも通知が来るようにすることができる。 　《デメリット》 　・複数の、しかも定期的なToDoを一括登録するUIが無い。 　・一つのToDoを複数人で共有する手立てが無い。 　・連携していないので日付変更も個々。また、ToDo完了操作をしていない者にはいつまでも通知が来る。 対応策② 　設定日時に対象アプリ画面を開くバッチファイル様なものを用意する 　「バッチファイル様なもの」は、Power ShellなどのWin機標準搭載プログラミング言語か、Power Automate DesktopなどのRPAを想定しています。 　《メリット》 　・アプリスロットは使用しない。 　・アプリとの連携／アプリを開いた後の操作などにもある程度拡張できる。 　・上記故、kintoneの処理済フラグを読み出し、処理済みなら通知等へは移行しないといったこともできそう。 　《デメリット》 　・別途、使用言語等に応じたプログラミングスキルが求められる。 　・別途、操作範囲の拡張性を考慮した選定が必要。 　・「定期的、しかも複数でアダプティブな”日付”判定」の作り込みは難しい。 　　※ただし、時刻はそれなりに対応可能。 　　※ただし、Windowsタスクスケジューラとの連携で代替可能。 　・個人ユースのため、複数人には実行ファイルの頒布が必要。 　　※共有フォルダに置いての共用可かもしれないが、そちらは未検証。 　　　ただし、（Garoonスケジューラから情報を取ってきてゴニョゴニョするだけですが、）VBScript＠共有フォルダで個人PC使用可は検証済み。 冒頭の限定的な環境下での個人的考察のため、捨て置いていただいて結構です。 間違い等のご指摘は歓迎します。

皆様はキントーンの仕様書や要件定義書など作成してますか？ 私はエンジニアではないですが、記録や問合せがあった際に作成しようと思っています。 もし作成しているのであれば、フォーマットなど見せていただけないでしょうか？？？？

nf16さんの、kintone と外部業者・委託先とのData連携のアイデア募集に 「連携サービス」「Plugin」が ９通り 集まりましたね https://kincom.cybozu.co.jp/chats/afttvyqqxaqxfcza せっかくなので「設定の難易度」「使い勝手」等は 考慮せず、単純な”費用比較” 表を作ってみました．．．ご参考まで 間違ってたら　ｽﾐﾏｾﾝm(__)m この投稿に、ｺﾒﾝﾄ頂ければ、修正いたします 「別の方法もあるヨ」 という方は nf16さんの方へｺﾒﾝﾄしてあげてください 比較表は、そのｺﾒﾝﾄをみて追加します ゲストユーザー数について ①添付画像は、30社の場合ですが ②添付Excelは、ｹﾞｽﾄﾕｰｻﾞｰ数を可変させて比較できます

初めまして。 kintoneを利用して8か月になります。 まだまだ、使い込めていないとkintone hiveを視聴し感じております。 さて本題ですが、そろそろデータも蓄積されてきましたので、バックアップの必要性を考えています。 個人情報など取り扱っているため、万が一、人的ミスによりデータを削除してしまった場合は復旧できないと大変なことになります。 そこで、外部連携や拡張機能などでバックアップを取りたいと考えています。 お勧めのサービスはございますか？ よろしくお願いいたします。

こんにちは、kayuと申します。 皆様にお伺いしたいことがあり、投稿させて頂きます。 ＊やりたい事 レコードの一覧表示画面にボタンを設置して、一括で更新したい JavaSでコードを作成したい。 （無料プラグインは、社の意向で使用が難しいため） ＊目的 各レコード内に計算フィールドがあるのですが、そこがレコード一覧画面から編集を開き、保存しないと更新されないため、 ボタンクリックで一覧から更新されるようにしたい ＊問題点 いろいろ調べたのですが、 ・ダミーフィールドを持って更新を掛ける ・ＣＳＶの読み込みを行う などはあったのですが、ボタンを汎用的に他アプリにも実装したいため、可能ならそういったことはやりたくない 単純に、レコードの編集を開く→保存する、を一覧画面から全レコードに対して行いたいのですが、何かいい方法はありますでしょうか。 質問内容に疑問点など、またこちらの認識ミスなどがありましたら、ご教示頂ければ幸いです。 以上、どうぞよろしくお願いいたします。

外部入出力ファイル連携に関して教えてください。 社内共有サーバーに格納されているフォルダ内ｃｓｖファイルにkintoneからタイマー起動で『読み込み』『書き出し』を行う方法を探しています（クラウドストレージは使用しない） 標準機能では難しく、プラグイン（krewdata）で調べてみましたがクラウドストレージ以外ではできないとのことでした。 何らかの方法がありましたらご教授お願い致します。

1、2年ほど前にこちらでいくつかの内容を投稿させていただいておりました。当時の案件は解決し、しばらく落ち着いた状態が続いていたのですが、最近また別部署での業務改善にkintoneを使えないかという話になり、アプリをいくつか試作しているところです。 またご相談の投稿をすることもあるかと思いますが、よろしくお願いいたします。

初めての投稿で恐縮ですが、お知恵を拝借できませんでしょうか・・・ 弊社は4月始まりの3月決算で売上を管理しております。 (例) 開始月2024年12月～終了月2025年10月で管理している売上レコードがあるのですが、 2024年4月～2025年3月までの年度に含まれる月数(この場合4カ月) 2025年4月～2026年3月までの年度に含まれる月数(この場合7カ月) を開始月と終了月に基づいて自動で計算させたいのですが、 kintoneでは難しいでしょうか？ ※わたしの知識が足りないだけでkintoneではできるのだろうとい思っています・・・ 皆様非常に詳しい方が多いとお見受けしましたので、助けて頂けましたら幸いです。

悩み：旧社員番号で登録されているレコードを、新社員番号の関連レコードに表示したい どなたかいい案をお持ちでしたらご教示ください。 現状をご説明しますと、 ・社員の情報を、社員番号をキーにして各種登録しています。 ・基本の社員番号とそれに紐づく基本情報を「①社員情報」アプリに登録 ・「②教育履歴」「③勤怠データ」「④資格情報」をそれぞれ別々のアプリで登録 ・社員番号をキーに、②③④のデータを関連レコードで①に表示させています。 これによって、①のアプリで一人の社員の情報を一元的に閲覧できる、というものなのですが、 困っているのは、社員番号が、再雇用や出向によって変わる点です。 例えば、社員番号「1」のAさんが、再雇用になると、その時点で社員番号「10」のAさんになってしまいます。 そうすると、社員番号「1」の時に登録されていたデータが、社員番号「10」のAさんの①には表示されなくなってしまいます。そりゃ当たり前なんですが、同じ人なので、社員番号「1」のデータも社員番号「10」側に表示させたい、という悩みです。 解決策として、 ●②③④のアプリの社員番号「1」のデータの社員番号を「10」に上書きする ●②③④のアプリの社員番号「1」のデータを丸々コピーして、社員番号を「10」のデータとしてダブル登録する といった当たり前の方法は思いつきますが、なんか美しくない… ので、もっと素敵なアイデアをお持ちの方がいらっしゃいましたらよろしくお願いします！ ※スタンダード ※カスタマイズは基本的には入れない方針にしています ※プラグインは色々使っています

こんばんわ。 下記が実現できるか、いろいろプラグインを探していますが、 いいものが見つかりません。 何かアドバイスいただけるとありがたいです。 【実現したいこと】 工程表アプリなるものを作成して、 kintoneライセンスを持っていない協力会社様に 該当月の物件の訪問日時を入力してもらいたい。 【例】〇月の一覧が50件あり、物件名、実施会社は弊社で作成し、　　　 　　　公開する。 　　　 （工程表アプリ　一覧のビュー） 物件名　実施会社　日付　　開始時刻　　終了時刻 Aビル 　X社 　　2/25　　　9：00 10：00 Bビル 　X社　　　2/25 　11：00 　　12：00 Cビル 　Y社　　　2/26 　9：00 17：00 Dビル 　Z社　　　2/26 　9：00 17：00 ※公開する際は、協力会社の物件のみ表示させて、 　一覧上で入力させたい。 （X社の場合） 物件名　実施会社　日付　開始時刻　終了時刻 Aビル 　X社 　　2/25　　9：00 10：00 Bビル 　X社　　　2/25 11：00 　　12：00 【要望・検討事項】 １．ゲストスペースで運用を考えましたが、 　　協力会社が30社程度あり、その会社ごとに 　　ゲストスペースを作成するのはあまり現実的ではないかと。 　　 ２．トヨクモ様のFormbridge+kviewerでも検討をしましたが、 　　サイトを見る限り、1物件ごとに詳細を開いて、 　　フォームベースで入力する形になる印象でした。 　　協力会社１社につき、工程を入れてほしい物件が 　　50件以上あるときもあるので、いちいちフォームを開かず、 　　イメージでいうと、kintone上の一覧上で、 　　日時を入力したいです。 ３．実施会社で抽出した一覧を、その会社だけ公開したい。 　　X社だけ、Y社だけ 　　最終的に、全協力会社が入力した工程表を確認したいので、 　　各会社毎に別アプリは作成したくない。 　　１つの工程表アプリにて物件名、実施会社だけこちらが入力　 　　し、協力会社に日時のみいれさせたい。 アドバイスいただけると助かります。

こんにちは。 皆様のお知恵をお借りしたく、投稿します。 スタンダードコース契約中のCMogです。 よければプロフィールもご確認ください。 テーブル利用について、ご意見いただけたらと思います(..) 弊社では案件管理アプリで、進捗状況を蓄積していく際に テーブルを利用しています。 テーブルで行追加して情報を追加していった場合、 行が増えるほど下までスクロールするのが大変になると思います。 　一番下まで見に行き最新状況を確認できた ➡レコード編集でテーブルを追加して更新しよう ➡編集画面でまた一番上に戻され再度スクロール… というのを繰り返さないといけない…という悩みが発生しています。 この用途で、テーブル利用は推奨されてない感じは感じているのですが （推奨はレコードを分けて蓄積していく方法） - 簡単に進捗状況等を追記していきたい - 毎回他の情報を入力するのが面倒 - 分析に使う、というよりは各案件ごとに時系列で見たいのが第一目的 という現場の声を無視できず、テーブル利用をしています。 ＜やってみたこと＞ - 無料プラグイン「サブテーブル並び替えプラグイン」(Ribbit's works)を使用 　➡項目を「日付」にしているので、同日の記載だと意図せぬ 　　並びになってしまった。（日時に変更すべきか…） 最新状況をテーブルの一番上に足していけばいいじゃないか！ 　➡行追加は＋した行の下にしか追加されない＝1行目には追加出来ない… 　➡1行目にダミー行を用意しなければならないのか…(..) 「レコードを編集する」ボタンを押したら、最下までスクロールされた状態になってくれてもいいのに… （思っただけで試してはいないです…） 同じくテーブルユーザーの方で、何か対策されている方がいましたら 共有いただけるととても嬉しいです。