みんなの投稿

初歩的な事ですみませんルックアップの設定で質問させてください。 ルックアップ用のマスタを下記の項目で作成しました。 Ａ：会社名 Ｂ：取引先コード Ｃ：会社名＆コード レコードにはＣ：会社名＆コードを参照に「会社名」＝「Ａ：会社名」、「取引先コード」＝「Ｂ：取引先コード」の２項目を入力したいです。 「会社名＆コード」を作成したのはコードでも会社名でも検索ができると助かるのでという事でした。 このＣを参照にＡとＢの入力することは可能でしょうか？ また可能だった場合の設定方法を教えて頂けますでしょうか？

はじめまして。日々情報管理に迷えるひつじたちです。 今回、情シスでの情報管理についてアイデアをいただきたく投稿させていただきました。 スタンダードコースを８年程利用中で、情シスで持っている情報を管理者用のアプリで管理しているのですが、利用サービスの増加に伴い複数サービスに関わる情報の登録時など、登録が複雑化してしまっております。 管理者がごく少人数のうちは直接内容を説明して認識を統一することができていたのですが、管理部門の人員が増えてきて管理情報をもっと分かりやすくしたいという要望が出てきました。 ですが、私の方では現状を打開するいい案が思いつかず、どなたかアイデアやアドバイスがあればご教示いただきたいです。 ＜現状の管理方法＞ ・情シスに来る問い合わせを「問い合わせアプリ」に登録、解決済の内容を「管理者用」アプリに転記（設定の【アクション】機能で設定済）。 ・管理者用アプリでは、問い合わせを受けて解決したときの対応手順のほか、管理者が業務の中で得た管理上のノウハウ（例：アカウント登録時の画面操作手順）なども登録している。 ・レコードは「対象のツール、サービス」というドロップダウンを選択して登録することになっており、実際に情報を調べるときはその単位で絞り込んで検索することも多い。 ＜具体的に困っている点＞ ・解決した問い合わせについて、解決までに試したことが複数あり同じような問い合わせでも施策Aで解決した人と施策Bで解決した人がいる場合１つのレコードに記載しようとすると文章がとても長くなってしまうがレコードを分けると複数施策があること自体が分かりづらくなってしまう。 ・管理者のノウハウについて、複数サービスにまたがった情報だと「対象のツール、サービス」が登録しづらい（例：新入社員入社時の設定項目→携帯電話の設定は○○、kintoneの設定は△△…となる） ＜要望＞ ・管理の枠組みについては大きく刷新することも可能なので、そもそも管理の軸をこう変えたらどうか/アプリを細分化すればどうかなどのアドバイスも大歓迎です。 ・管理者は複数おり、それぞれが基本的なITリテラシーやKintoneの基本操作については理解しておりますが、管理情報の一つ一つについて理解度はバラバラなのでレコードを見るだけである程度管理方法について理解できるような枠組みにしたい。 文章が長くなり、読みづらい点、わかりづらい記述等あるかと存じますが何分行き詰っており、アドバイスがありましたらぜひお聞きしたいです。 どうぞよろしくお願いいたします。

Kintoneアプリ作成担当三か月ほど、まだまだ初心者です。 機器管理用のアプリを作成しております。 レコードの初回登録時は当然機器の全項目（購入日、機種名、製造番号、メーカー名等）を入力しますが、この後定期的な点検をした場合、点検日などを更新していくのですが、この更新時は上記項目は編集不可にしたいです。(編集可能なフィールドと編集不可フィールドに分けたい） フィールドのアクセス権で編集のチェックを外すと、新規レコード追加時にも、グレーアウトし入力できませんでした。 新規レコード登録時は白枠（追記可能）、更新（レコード編集時）はグレーアウト（編集不可）みたいな制御ができないでしょうか ご教示よろしくお願いいたします。 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース ：スタンダード ・プラグインはTIS様のkintone 条件分岐処理プラグイン

はじめまして。キントーンでこれから各部署の費用集計処理を行おうと思っています。 やりたいことは届いた請求書（例として複合機）が来た時に、下記作業をエクセルではなくキントーンで行いたいなと考えております。 請求書取り込みアプリと、負担部署DBアプリの2つの作成を行い下記ステップをキントーン内で行う。 ①機械番号ごとに負担部署の自動紐づけ処理 ②機械番号によっては2部署で利用しているので按分計算 ③請求書金額に対して部署の紐づけと按分処理が終わったら各部署がいくら利用したか一目で見れるよう集計資料を出力　 今困っているのは、負担部署の紐づけと、按分計算のところです。 〇負担部署の紐づけ ・負担部署の紐づけは関連レコードで行うと一覧に表示または集計が出来ない ・ルックアップを利用しようとするとExcelまたはCSVインポートで値が入らない 〇按分計算方法 按分計算についてはさらに計算アプリ等を作成するべきか検討中 まだ、キントーンのみの導入でプラグインは何も入れていません。 上記困っていることが何かプラグインを使うことで解決出来るのであればお勧めプラグインをお聞きしたいです。 文面で分かりにくいところがあるかと思いますが何かTipsをいただけると助かります。よろしくお願いいたします。

アプリでクレーム報告書というのを使用してます。 社内で問合せがあり以下もし実現可能なアイデアがあれば教えてください。 自身で新規レコード作成時に、自分宛に通知は飛ばせないのか？と、営業担当（2名）より相談をされました。 その理由は、クレーム案件としてデリケートな内容の為に、案件としてスタート出来ているか？が心配で通知が欲しい・・・という事でした。 通知はいらないと思いますがもしあればお願い致します。

どなたか、工夫して権限を設定する方法を教えてください💦 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース:スタンダード ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） 　ある一つのアプリを、複数の法人の担当者に使ってもらいたいです。 　各法人は、組織のトップに配置し、法人間の情報を遮断しています。(組織間のアクセス権OFF) 　私達は、全法人の管理の立場で、アプリの情報をすべて確認できるようにしたく、各法人は、自分たちの法人名が入っているレコードだけ、新規追加・閲覧・編集などできるようにしたいです。 ・試してみたこと 　力技で、以下のレコードの条件を組織の数だけ作成しています。 　　フィールド：法人名(組織選択)　が 　　”次のいずれかを含む” 　　組織を選択：TEST（組織名） 　　のとき 　　TEST：閲覧・編集 　　Everyone：すべてNO ・譲れない条件（プラグインは使えない等） 　スタンダードプランの標準仕様内でお願いします。 　

キンコミツアー参加皆様お疲れ様でした。 色んな業種の方が、いろんな形で参加されているんだなと改めて感じました。最近ウェビナー系さぼっていたので触発されました、ありがとうございました。 さて、最近の自分的アップデートですが、まさかの逆行で 「あえてKINTONEで無理しない」っていうところです。 というのも、そもそも社内業務改善の為にKINTONEを利用してみようという話になったわけなんですが ・業務の属人化の防止 ・情報共有 ・社内業務進捗状況管理 というのが元々のスタートラインだったわけなんですね。 これが、フタをあけてみると、我々の場合電気工事の施工管理というジャンルになり、管理する情報は多岐にわたります。 全てを一元化してKINTONEに管理できれば便利だな！というスタートの意気込みとは裏腹に、全部KINTONEにするのが 「まじしんどい」ってなったんですね。 いろんなシステムがあって、その業態に向いているシステムが 既にパッケージングとして販売されているのなら それを導入することも一つ視野に入れたり、 「紙媒体でもよくね？」っていうのも多々あるんですよね。 無理をせず、「KINTONEにしかできないこと」 だけをまずはやってみよう！とか 「これはKINTONEにしたらみんなが喜ぶかも！」 という誰かの為にKINTONEをやるっていう目線で まったりアプリをたまに作ったりしている状況です。 というわけで、最近はそもそも本業である施工管理の仕事が 忙しい為、KINTONEに触れない口実を作りつつあるのですが 「KINTONEを触ること」に無理をしないで 「何のためにKINTONEに触れるのか」で考えて アクションしていくくらいの気負いでまったりと 触っていきたいと思います。 皆様引き続き宜しくお願い致します(__)

・製造業/ 営業 / チャッピー ・kintone歴 　ユーザー：3年 　管理者：2か月目 ・元々は営業内で内勤業務をしており、ユーザーとしてkintoneを利用していました。今年度からkintoneの管理を行っているチームに加わりまして、早く先輩方の力になれるよう勉強中です。改めて管理者側から見るとこれまで少人数で管理していながらかなりのつくり込みになっていてプレッシャーです ・キンコミにはkintone hive Osaka の最終セッションを見て登録しました。

はじめまして。ひらいです。 ・サービス業（翻訳会社） ・kintone歴：４年くらい？ ・kintoneとの関わり方： 会社のペーパレス化に際して、Kintoneでどうにか業務のデジタル化が実現できないかと上からの打診があり、見よう見まねでちょこちょこアプリ作成を始めました。 ずっと事務職で、システム関係は未経験からのスタートでしたが、2024年からはシステム部としてKintoneの管理に携わることになりました。 ・どんな目的でキンコミを使い始めたか： Kintone hive 大阪に参加した際にキンコミを知り、同じような状況で日々Kintoneと格闘されている方々と情報の共有ができたら良いなと思いはじめました。

はじめまして！うけばです🌷 ・製造業 / 販売サービス部 / 筌場（うけば） ・使用歴：　半年 ・目的：　情報管理・共有、申請などに使用してます。 ・キンコミを登録した理由：　半年前に今の会社に入社しkintoneを知りました。有効活用がうまくされていないと感じ修正を一人でしています。悩みを共有できたり解決策を見つけやすくなると思い使い始めました！

はじめまして、自分からの新規投稿は初めてです。 ・業種 　建設業 ・職種　営業 ・名前　工場長 ・kintone歴　5ヶ月 ・kintoneとの関わり方 　前システムからの更新構築・立上げ ・どんな目的でキンコミを使い始めたか 　kintone cafeで紹介を受けたため。 ・kintone関連で参加したことがあるイベントがあったら 　kintone cafe大阪×1回 　プラグインユーザー交流会×3回 　kintone hive osaka×1回 　サイボウズクラウドガーデンin大阪×1回 ・最近困っている事 　X(旧Twitter)で「kintone」で検索すると半分以上筋トレ情報が出てきてしまう事。

はじめまして 慣れないのでサンプルに書き込んだ形で失礼いたします💦 ・お名前（キンコミネーム）:moon ・kintone歴:2ヵ月 ・kintoneとの関わり方:社内での活用推進　等々 ・どんな目的でキンコミを使い始めたか みなさんの具体的な使い方、使っていく中での悩み　等 生のお声が聞けるのかなっと思って登録してみました。 まだ初心者なのでまずは情報収集している段階です。

はじめまして、江戸川です💐 kintoneを使う情報系の会社に今年転職し、kintone歴約５カ月になりました。 簡単にアプリを作ることができるkintoneがとても楽しいです☺ いろんな人の使い方を学んでみたいと思い、参加いたしました。 今後ともよろしくお願いいたします✨✨ 最近の悩みごとは２つです。 １つ目は、お友達が会社にkintoneを導入したいということで、勉強がてら一緒に有給を管理するアプリを作ろう！ということになったのですが、いろいろ考えないといけないことも多く、苦戦していることです。 お友達ときゃっきゃ笑いながら、小さな試作品を作って徐々に開発の練習をしていこうと思います。 ２つ目は、「kintoneアプリデザインスペシャリスト」の勉強です。アソシエイトは先日ぎりぎり合格しました🍀 しかし、こちらの試験、公式テキストがないので勉強の仕方にとても悩みます(´;ω;｀)　勉強会等あれば、是非お誘いください🌸

みなさまはじめまして サービス業とラベルを設定しておりますが、動物飼育の仕事に携わっています「なかちゃん」です！！ kintone歴は2年程度、会社の意向で主に動物たちの飼育日報をkintoneでアプリ化することが目的に導入、今までスタンダートコースで使用できる「標準機能」のみでアプリを作成してきました。。。 （一部伴走企業さまによるカスタマイズアプリあり） お恥ずかしい話ですが先日、はじめてkintone hive Osakaに参加させていただき様々な内製化の方法やキンコミのことを知り、今までの２年間は何だったのか。。と衝撃を受けて帰ってきた次第です これからキンコミなどで様々な情報をゲットし内製化を進めていきたいと思っていますのでよろしくお願いいたします！

💡記載いただくと良いポイント ・IT企業/ フィールドSEほか/ KDW元川 ・kintone歴 　６ヶ月程度 ・kintoneとの関わり方 　会社のシステムとして導入し、 　アプリをいろいろと増やしていく予定です。 ・どんな目的でキンコミを使い始めたか （・kintone関連で参加したことがあるイベントがあったら） 　アプリ開発に伴い、いろいろとKintoneで実現するための 　手段や方法などを教えていただきたいためです。

はじめまして，ぴりか　と申します． 社内（というか親会社）の情シス的何でも屋さんをしています． kintoneを導入してもう少しで1年になります． 2～3アプリを現在運用中です． 少しずつ社内に浸透して可能性を感じているのですが， 月額の料金をペイするほどはまだ使いこなせてない気がします． にもかかわらず，「これは標準機能でできない」的なことが出てきまして，「まだペイしてないのにプラグインを入れたい，なんて 言えない…」と思っているところです． そんな中でkintone hiveに参加し，少しずつ勉強したい，と思っているところでございます． よろしくお願い致します．

【FormBridgeの自動返信メールをアップデート】 皆さんこんにちは！ キンコミ運営事務局のキンスキ松井です。 前回 に続き、今回も私が取り組んだイベント管理のアップデートを紹介させてください。 FormBridgeをこだわりにこだわって作り込んでみました。 アップデートしたもの アップデートしたのは、先日お知らせしたこちらのイベントです。 ・7/9 13時〜 「kintone hive ライブビューイング」 ・7/9 19時〜 「"自分的アップデート"を共有する会」 どちらもイベントも、申し込むと個別のマイページが発行されます。 マイページを使うと、皆さんがいつでも申込内容を変えたり、キャンセルができる仕組みです。 判定フィールドの工夫 このイベントでは、申込管理に「FormBridge」を使っています。 kintoneと連携するフォーム生成サービスで、自動返信や条件分岐もできる便利なサービスです。 そんなFormBridgeですが、今回は「自動返信メール」に拘って設定をしています。 このイベントでは自動返信メールが20種類あり、条件設定で自動切替をしています。 しかし、自動返信で設定できる条件は一つだけで、機能が不足していました。 どうするか悩んだ結果、判定用のフィールドを用意することにしました。 今回は３種類の条件で判定していたので、その結果を文字列結合したフィールドを用意したのです。 これらはFormBridgeの基本機能で運用が可能です。 ただ、変更申込の判定だけは難しそうだったので、JavaScriptで判定を行なっています。 気になる使い勝手は…ぜひ実際に申し込んで使ってみてください！ 参加予定が無くても、Myページを試すために申し込んでいただくのも大歓迎です。 その場合は、忘れずにキャンセルをお願いできればと思います^^ あともう一つだけFormBridgeの設定にこだわりがあり、それも紹介できればと思っています。 改めて投稿させてください！ アップデートの共有会やります 私自身kintoneが大好きなので、この設定がうまくハマった思いを皆さんとも共有したくて投稿しました！ 気になることや、他にもオススメの運用などあればぜひ教えてください〜！ 7/9には、このようなご自身のkintone活用を紹介するイベントを開催します。 皆さんも、自分のkintoneを誰かに伝えたいことありませんか？ これで工数を減らせた！ココにこだわってみた！などなど、「自分的アップデート」がある方はぜひご参加ください！ ▶︎7/9 「"自分的アップデート"を共有する会」 発表にご協力いただける方を大募集中！ 東京オフィス・Zoomのどちらでも参加でき、耳だけ参加も大歓迎です👏🏻

皆様はキントーンの仕様書や要件定義書など作成してますか？ 私はエンジニアではないですが、記録や問合せがあった際に作成しようと思っています。 もし作成しているのであれば、フォーマットなど見せていただけないでしょうか？？？？

キントーンのアプリ数が増えてきており、親アプリ（マスタアプリ）や子アプリ（作業アプリ）の管理が難しくなっております。 皆様はどのようにアプリを管理しておりますか？ 以下のようなケースが多発する可能性があります。 ①親アプリA　リリース ②子アプリα　リリース（ルックアップで親アプリAを紐づけ） ③親アプリA　を　親アプリB　への載せ替えが発生 ④親アプリA　は　子アプリα　に紐づけされている為、削除が出来ない

社用車の管理台帳を作ったら救われました！！【アプリテンプレート付属】 今日は、車から降りた社員さんから 「こういうのもkintoneにまとめられたらいいよね」 と話しかけてもらったので、車両管理リストを作りました！ 弊社には社用車が4台あり、要件の厳しくなる5台を下回っていたので優先度が低かったのですが。。。 やったこと - 収集 ・車検証の内容をそのままアプリに転記 ・型番から車種名を検索して追記 ・車の写真を撮って貼り付けた やったこと - 管理 ・今回は簡易アプリのためカスタマイズはほぼナシ やったこと - 活用 ・車検の有効期限が切れるタイミングに紐づけて、リマインド通知を設定しました。 効果 ・なんと、8日後に車検が切れる車が見つかりました！！ 　おかげさまで、大事になる前に車検の手配が完了しました。 なくてもどうにかなる情報ですが、作ってみてはいかがでしょうか？

皆様お疲れ様です！こんにちは！ 久々に投稿させていただきます。 色々なご意見いただければ幸いです。 ISO認証を取得されている企業に所属されている方も多いのではないでしょうか。 【アイデア募集内容】 様々なkintoneアプリについて、規定や手順書などの標準書などに落とし込みされておられますか。 また、落とし込まれている場合にどのような工夫をされておられますか。 逆に落とし込みはこんな理由があってしてないよーとかあれば教えて！ 例えば、"不具合管理アプリ"があって"不具合管理規定"に 不具合は不具合管理アプリ（アプリ番号：100)にて管理する。 のような文言追加しておいたほうがいいのかなと…。 【投稿背景】 kintoneアプリが少しずつ増え始めています。 操作手順等は各々の担当が作っているのですが、やはりISO上、〇〇アプリを使って処理することを明確にしたほうがいいのではないかと考えております。 皆様の事例やご意見等を伺えればと思い投稿しました。 よろしくお願いいたします！

ルックアップに関わることでご教示いただきたいです。 他の方の投稿からアクション機能でルックアップフィールドをコピーしたときに自動で「取得」ボタンを押すことがJavascriptを使えばできるということを知りました。 私も同様のことを行いたいと思い設定を行いました。 ルックアップフィールドはテーブルの外に1つとテーブルの中に2つあります。 生成AIにお願いして以下のように設定しましたがうまく動かなかった為ご教示いただきたいです。 (function() { 'use strict'; kintone.events.on('app.record.create.show', function(event) { event.record['得意先コード'].lookup = true; var record = event.record; 　var subtable = record[‘テーブル’].value; for (var i = 0; i < tableRecords.length; i++) { tableRecords[i]['商品名'].lookup = true; tableRecords[i]['荷姿名'].lookup = true; } return event; }); })(); ※ちなみにテーブルの外にあるルックアップフィールドは以下の設定で自動取得できました。 (function() { 'use strict'; kintone.events.on('app.record.create.show', function(event) { event.record['得意先コード'].lookup = true; return event; }); })();

kintoneで集計するとエクセルで集計するより少ない。 仕入金額を算出しようとエクセルでやっている作業をキントーンのグラフで設定しました。 仕入先毎にクロス集計です。 部門別に仕訳するので 大項目：発生日 中項目：部門 集計値：金額合計 ソート：期間設定や除外する項目など 上記が主に設定している項目です。 同じことをExcelで集計して検算するのですが 一致することがすくなく、少なくなることが多いです。 このような事象に対応された方いらっしゃいますか。 なにかアドバイスあれば教えてほしいです。

【Myページ機能で申込管理をアップデート】 皆さんこんにちは！ キンコミ運営事務局のキンスキ松井です。 今回は、私が取り組んだイベント管理のアップデートを紹介させてください。 連携サービスを使うことで、イベントの申込管理を効率化することができました。 アップデートしたもの アップデートしたのは、先日お知らせしたこちらのイベントです。 ・7/9 13時〜 「kintone hive ライブビューイング」 ・7/9 19時〜 「"自分的アップデート"を共有する会」 どちらもイベントも、申し込むと個別のMyページが発行されます。 マイページを使うと、皆さんがいつでも申込内容を変えたり、キャンセルができる仕組みです。 Myページについて 元々キンコミでは、イベントの申込管理に「FormBridge」を使っていました。 kintoneと連携するフォーム生成サービスで、自動返信や条件分岐もできてとても便利です。 キンコミの方でも、お使いの方は多いかもしれません。 今回は、FormBridgeと一緒に「kViewer」を組み合わせました。 kViewerはkintoneに保存したデータを外部の人に共有するためのサービスです。 単体でも利用できますが、FormBridgeと組み合わせると「Myページ」が使えるようになります。 「Myページ」は、申込ごとに個別のURLを発行し、申込者が後から確認・変更ができる機能です。 これにより、皆さんがいつでも申込内容を確認・変更・キャンセルができるようになりました。 メールでやり取りする必要がなくなり、運営と皆さんの手間を削減できたと思います！ MyページのURLは、申込完了後の自動返信メールで送ることができます。ID・PASSの認証はないため、このURLが漏れないよう扱いを注意してもらう必要があります。 気になる使い勝手は…ぜひ実際に申し込んで使ってみてください！ 参加予定が無くても、Myページを試すために申し込んでいただくのも大歓迎です。 その場合は、忘れずにキャンセルをお願いできればと思います^^ また、他にもFormBridgeの設定にこだわりもあり、次回 はそれも紹介できればと思っています。 お楽しみに！ アップデートの共有会やります 私自身kintoneが大好きなので、この設定がうまくハマった思いを皆さんとも共有したくて投稿しました！ 気になることや、他にもオススメの運用などあればぜひ教えてください〜！ 7/9には、このようなご自身のkintone活用を紹介するイベントを開催します。 皆さんも、自分のkintoneを誰かに伝えたいことありませんか？ これで工数を減らせた！ココにこだわってみた！などなど、「自分的アップデート」がある方はぜひご参加ください！ ▶︎7/9 「"自分的アップデート"を共有する会」 発表にご協力いただける方を大募集中！ 東京オフィス・Zoomのどちらでも参加でき、耳だけ参加も大歓迎です👏🏻

【失敗したこと】を聞きたいです。 スタンダードコースで3年ほどkintoneを使用しています。 立場は社内のシステム管理です。シス管以外にも数名アプリ開発権限を持つ社員がいます。 業務改善事例や成功事例などの記事はよく目にするのですが、逆に、kintoneを運用してしばらく経った会社さんから失敗談をお聞きしたいです。 ・あの時こうしていればよかった ・こんなミスをして大変なことになった ・アプリ開発者が○○を理解していなかった などなど何でもいいです。 私の失敗談としては、とりあえず２つ。 ①全てのフィールドコードをデフォルトの「文字列__1行_2」のような状態でJavaScriptの作成を依頼されたときは、どれがどのフィールドなのかの突き合わせからの作業となり、とてもしんどかったです・・。 ②ルックアップフィールドに顧客番号のようなキー情報を使用していないアプリへのファイル読み込みの相談がたまにきますが、「キー情報がないので無理です」と断らざるをえません。キー情報の重要さを伝えきれていなかったです。 どちらも、社内のアプリ作成ルールを検討・周知したうえで一般社員にアプリ開発権限を与えればよかったと反省しています。 弊社含めkintone歴がある会社さんの軌道修正に＋これからガツガツ活用していく会社さんの反面教師に、何かヒントになればと思いお伺いしたいです！