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kintoneで集計するとエクセルで集計するより少ない。

仕入金額を算出しようとエクセルでやっている作業をキントーンのグラフで設定しました。
仕入先毎にクロス集計です。

部門別に仕訳するので
大項目:発生日
中項目:部門

集計値:金額合計

ソート:期間設定や除外する項目など

上記が主に設定している項目です。
同じことをExcelで集計して検算するのですが
一致することがすくなく、少なくなることが多いです。

このような事象に対応された方いらっしゃいますか。
なにかアドバイスあれば教えてほしいです。

2件のコメント (新着順)
namioka バッジ画像
製造業
2024/06/07 09:17

値が空の項目がありませんかね?
もしあれば、元のExcelにダミー値入れるか、
kintone側の計算フィールドで空の場合はダミー値、空でなければ元の値、とするif文入れて分類項目として利用。ですかね。

「アプリの設定画面からグラフを追加する」
https://jp.cybozu.help/k/ja/user/app_settings/report/set_report.html

[分類する項目]に指定した項目の値が空のレコードは、集計対象になりません。


ありがとうございます。
ご指摘のとおり、Null値がありました。
教えてもらったやり方を試してみます。

怪盗KID
製造業
2024/06/06 15:26

こんにちは!はじめまして。
Excelでの検算の元データはkintoneから出力されたものでしょうか。

私の経験では、数値の丸め方がExcelとkintoneで差があり集計結果が合わないことがありました。
(数円単位ですが…)

単価レベルとかで差異があるのであれば、kintoneで計算しているレコードとExcelで絞り込んでいる内容に差があると思いますが…。

とりあえず、対象のクロス集計表のグラフの種類を"表"に変えれば対象のレコードを表示できるようになるので、そのレコードとExcelでどこの数値に違いがあるのか一つずつ当たるしかないかと思います。


ありがとうございます。

エクセルは仕入先から提供してもらった元データです。
楽楽明細やインフォマートBtoB請求書、メイクリプスなどシステムから元データ取得してくる場合もあるし、会計システムの請求データをいただくこともあります。つまり、フォーマットは統一されていませんので、一社ずつほしいところ(発生日/部門/金額/税率)を抽出します。

このほしいところの条件はkintoneにも同様に設定しているんですけどね。。。
抽出結果はこの部門合ってるけど次の部門は合わないという場合もあります。

たしかに!なにが違うのかまずは正体を突き止めたら何かわかるかもしれませんね。
量産したいので、確認してみます。