【FormBridgeの自動返信メールをアップデート】

皆さんこんにちは！
キンコミ運営事務局のキンスキ松井です。

前回 に続き、今回も私が取り組んだイベント管理のアップデートを紹介させてください。
FormBridgeをこだわりにこだわって作り込んでみました。

アップデートしたもの

アップデートしたのは、先日お知らせしたこちらのイベントです。

・7/9 13時〜 「kintone hive ライブビューイング」

・7/9 19時〜 「"自分的アップデート"を共有する会」

どちらもイベントも、申し込むと個別のマイページが発行されます。
マイページを使うと、皆さんがいつでも申込内容を変えたり、キャンセルができる仕組みです。

判定フィールドの工夫

このイベントでは、申込管理に「FormBridge」を使っています。
kintoneと連携するフォーム生成サービスで、自動返信や条件分岐もできる便利なサービスです。

そんなFormBridgeですが、今回は「自動返信メール」に拘って設定をしています。
このイベントでは自動返信メールが20種類あり、条件設定で自動切替をしています。
しかし、自動返信で設定できる条件は一つだけで、機能が不足していました。

どうするか悩んだ結果、判定用のフィールドを用意することにしました。
今回は３種類の条件で判定していたので、その結果を文字列結合したフィールドを用意したのです。

これらはFormBridgeの基本機能で運用が可能です。
ただ、変更申込の判定だけは難しそうだったので、JavaScriptで判定を行なっています。

気になる使い勝手は…ぜひ実際に申し込んで使ってみてください！
参加予定が無くても、Myページを試すために申し込んでいただくのも大歓迎です。
その場合は、忘れずにキャンセルをお願いできればと思います^^

あともう一つだけFormBridgeの設定にこだわりがあり、それも紹介できればと思っています。
改めて投稿させてください！

アップデートの共有会やります

私自身kintoneが大好きなので、この設定がうまくハマった思いを皆さんとも共有したくて投稿しました！
気になることや、他にもオススメの運用などあればぜひ教えてください〜！

7/9には、このようなご自身のkintone活用を紹介するイベントを開催します。
皆さんも、自分のkintoneを誰かに伝えたいことありませんか？
これで工数を減らせた！ココにこだわってみた！などなど、「自分的アップデート」がある方はぜひご参加ください！

▶︎7/9 「"自分的アップデート"を共有する会」

発表にご協力いただける方を大募集中！
東京オフィス・Zoomのどちらでも参加でき、耳だけ参加も大歓迎です👏🏻